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1 第4章Word文档处理 2020 3 18 2 教学目标 MicrosoftWord2003是一个功能强大的文字处理软件 是现代商务办公中不可缺少的办公软件之一 使用该软件可以轻松完成诸如文档编辑 排版 审阅 校对以及邮件合并等文字处理工作 本章即介绍文档处理软件 Word2003的使用方法 内容包括编辑文档 设置文档格式 使用表格 页面设置 文档的审阅和校对以及邮件合并 2020 3 18 3 教学重点与难点 1 编辑文档2 设置文档格式3 使用表格4 页面设置5 文档的审阅与校对6 邮件合并 2020 3 18 4 4 1编辑文档 本节主要介绍应用Word编辑文档的各种方法 本节的主要内容包括 新建和保存文档 在Word2003中单击 常用 工具栏中的 新建空白文档 按钮 即可迅速创建一个空白的新Word文档 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框保存文件 输入文档内容 创建了一个新文档后 即可直接输入文档内容了 用户可以选择自己熟悉的汉字输入法来输入文字内容 此外 在Word文档中还可以通过使用 插入 菜单中的命令轻松输入特殊符号 日期和时间 自动图文集等内容 修改文档 不管是改正错别字还是调整文档的内容结构 都属于修改文档的范畴 可以对文档内容进行删除 改写 移动 复制以及撤销和恢复操作 2020 3 18 5 上面两个对话框用于插入符号与特殊符号 左面对话框用于插入日期和时间 2020 3 18 6 4 2设置文档格式 本节主要介绍如何应用Word2003快速地设计好格式 本节的主要内容包括 设置文字的字体 字号等基本格式设置文字的阳文 空心 阴影等特殊效果设置字间距设置动态效果设置段落间距设置换行和分页设置中文版式应用样式及格式刷 2020 3 18 7 应用 格式 工具栏 可以设置文字的字体 字号 字样以及粗体 斜体 阴影等简单的文字效果 要设置文字的一些特殊效果 如阳文 阴文 空心 阴影等 必须在 字体 对话框中的 字体 选项卡中进行设置 选择 格式 字体 命令 打开 字体 对话框 在该对话框中可设置文字的特殊效果 字符间距和文字动态效果 2020 3 18 8 段落是具有自身格式特征的独立的信息单位 每个段落都跟有段落标记 它包括了上一段的全部格式 当按下Enter键结束一个段落并开始另一个段落时 新的段落具有与前一段相同的特征 选择 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 在该对话框中可设置 缩进和间距 换行和分页 和 中文版式 等段落格式 样式是应用于文档中文本 表格和列表等的已定义好的格式 能够迅速改变文档中指定对象的外观 使用 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 可以快速将文档中已有的样式应用到其他对象上 2020 3 18 9 应用以上所学知识设置的 客户调查表 文档排版格式 2020 3 18 10 4 3使用表格 本节主要介绍表格的相关操作本节的主要内容包括 插入表格修改表格创建斜线表头设置表格格式表格与文本的转换图表的应用 2020 3 18 11 插入了表头又设置了表格格式的空白表格 由表格转换而成的图表对象 2020 3 18 12 转换为表格后的文本 2020 3 18 13 4 4页面设置 本节主要介绍如何按要求设置页面 本节的主要内容包括 设置页边距设置纸张选项设置版式设置文档网格 2020 3 18 14 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 在 页面设置 对话框中可以对文档的页面进行设置 页面设置包括设置页边距 设置纸张选项 设置版式及设置文档网格几个方面 切换至不同的选项卡可以更改不同的设置值 2020 3 18 15 4 5文档的审阅与校对 本节主要介绍如何应用审阅与校对功能提高文档的质量 本节的主要内容包括 修订文档审阅对文档的修订校对文档自动更正 2020 3 18 16 Word提供了方便的文档审阅和校对工具 审阅工具可以跟踪并标记所有对文档的修改 审阅文档修订时 即可将这些信息显示出来 以便审阅者了解文档的修改内容 修改者及修改日期和时间等细节 并决定是接受 保留还是拒绝修改 恢复原始文本 而校对工具则可以自动检查文档中的拼写和语法错误 并提出相关的修改建议 2020 3 18 17 选择 工具 自动更正选项 命令 打开 自动更正 对话框 在此可打开或关闭自动更正选项 使用自动更正功能可以自动检测和更正键入错误 错误拼写的单词和不正确的大写 例如 如果键入 爱乌及屋 自动更正功能会将键入的内容自动替换为 爱屋及乌 2020 3 18 18 4 6邮件合并 本节简单介绍了邮件合并的概念及应用方法 本节的主要内容包括 邮件合并中的基本概念 在邮件合并中有几个必须弄清楚的基本概念 主文档 数据源和合并域 邮件合并的方法 邮件合并的最终结果是数据源中的每一行 或每一条记录 都生成一个单独的套用信函 邮件标签 信封或目录项 选择 视图 任务窗格 命令 打开