计算机应用基础-第5章.ppt

第5章PowerPoint2003中文演示文稿 本章要点 Powerpoint2003简介演示文稿的基本操作演示文稿视觉效果的设置设置演示文稿的播放效果放映和打印演示文稿 1 5 1PowerPoint2003简介 PowerPoint2003不仅继承了以前PowerPoint版本的所有功能 而且还优化了许多操作的步骤和效果 使用户能够更简易地创作和开发出更加丰富多彩的演示文稿 PowerPoint2003的新增功能有 打包成CD 优化的多媒体播放功能 新增的幻灯片放映导航工具 改进的幻灯片放映墨迹注释功能 新增的智能标记支持以及改进的位图导出功能等 下面来介绍PowerPoint2003 2 5 1 1PowerPoint2003的启动和退出 1 启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003的方法有如下几种 1 打开 开始 菜单 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOffice MicrosoftPowerPoint2003 命令 2 双击任意位置的PowerPoint2003的快捷方式图标这里是一个图片 3 打开任意的PowerPoint文档 系统即可启动PowerPoint2003并打开该文档 3 2 退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有如下几种 1 选择 文件 退出 命令 2 单击窗口控制按钮中的 关闭 按钮这里是一个图片 3 双击窗口标题栏中的程序图标 退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过 PowerPoint会提示是否保存 保存的方法在后面将会介绍 4 5 1 2PowerPoint2003的工作界面 启动Powerpoint2003后 即可看到如下图所示的工作界面 5 PowerPoint2003具有典型的Windows应用程序窗口 其工作窗口与Word2003 Excel2003相似 包括标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 状态栏等 还有许多PowerPoint2003特有的窗口元素 下面分别介绍每个部分的功能 1 幻灯片编辑窗口该窗口是PowerPoint2003的核心窗口 用户可以在该窗口中对幻灯片及演示文稿进行各种编辑操作 编辑的同时 可以在该窗口中预览幻灯片的效果 2 大纲编辑窗格该窗格用于编辑演示文稿的大纲 同时演示文稿中的每一张幻灯片都以缩略图的形式显示在该窗格中 用户可以通过拖动幻灯片的缩略图来编辑幻灯片在演示文稿中的次序 6 3 视图按钮为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片 PowerPoint2003设置了三种视图 用户可以单击视图按钮在各个视图模式下切换 下面分别介绍每个视图按钮的功能 1 普通视图按钮普通视图是默认的模式 如上图所示的新建演示文稿时的窗口模式即为普通视图 普通视图是一个三框式的结构 左侧是大纲区域 右上部是幻灯片区域 右下部是备注区域 各个区域的大小均可随意调整 在普通视图中既可以编辑幻灯片 也可以编辑大纲和备注 输入文字 插入图片 图表 表格 声音及其他对象 并可设置它们的格式 7 2 幻灯片浏览视图按钮这里是一个图片幻灯片浏览视图主要用于查看幻灯片总体外观 如下图所示 在幻灯片浏览视图中 系统自动将幻灯片的比例缩小 并同时显示在屏幕上 以便用户查看 切换到该视图后 系统自动添加 幻灯片浏览 工具栏 利用该工具栏 用户可以方便地设置幻灯片放映时的动画效果和幻灯片切换方式 并且设置时即可看到设置的效果 3 从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮制作幻灯片的目的是放映到显示终端 通常是在计算机屏幕或者在投影机上放映 幻灯片放映有两种方法 一种是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映 另一种是从当前幻灯片开始放映 单击该按钮即可从当前正在编辑的幻灯片开始放映 8 9 4 任务窗格任务窗格中的任务以超级链接的形式表示 单击即可执行相应的操作 此外 单击任务窗格标题栏上的下三角按钮 从弹出的下拉菜单中可以选择不同的任务窗格 如 剪贴板 搜索结果 剪贴画 幻灯片版式 幻灯片设计 等 在创建和编辑演示文稿时 利用这些任务窗格可以方便快捷地做出漂亮出色的演示文稿 任务窗格可以隐藏起来 选择 视图 任务窗格 命令 即可将任务窗格隐藏 以扩大程序窗口的可用空间 再次选择 视图 任务窗格 命令时 任务窗格将被再次显示 10 5 2演示文稿的基本操作 演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储文件 是以ppt为后缀名的文件 演示文稿可以有不同的表现形式 是借助于文字 图形 动画 声音和视频等多种多媒体手段 将需要表达的内容制作成的一个独立的可以放映的文件 演示文稿在放映时表现为一张张内容关联而结构独立的界面 该界面就是幻灯片 本节主要介绍对PowerPoint2003演示文稿以及幻灯片的基本操作 11 5 2 1演示文稿的创建 可以使用如下两种方法创建演示文稿 1 创建空白演示文稿 1 选择 文件 新建 命令 打开任务窗格 2 在任务窗格中选择 空演示文稿 即可创建一个空白演示文稿 也可以单击常用工具栏中的 新建 按钮这里是一个图片来新建空白演示文稿 12 2 根据内容提示向导创建演示文稿为了方便用户创建各种类型的演示文稿 PowerPoint2003准备了各种类型演示文稿的模板 如果需要创建的演示文稿的类型与模板类型相同 就可以直接套用模板 方法如下 1 选择 文件 新建 命令 打开任务窗格 2 在任务窗格中选择 根据内容提示向导 打开 内容提示向导 对话框 3 根据提示在每一步做相应的选择或输入 每一步选择或者输入完毕后单击 下一步 按钮 4 单击 完成 按钮 即可按照用户选择的类型创建演示文稿 13 14 5 2 2演示文稿的保存与打开 演示文稿编辑完成后需要进行保存 保存过的演示文稿也可以随时打开 下面分别介绍其操作方法 1 保存演示文稿如果新建的演示文稿没有被保存过 可以按照如下的操作方法进行保存 1 选择 文件 保存 命令 2 单击常用工具栏中的 保存 按钮 3 按 Ctrl S 组合键 4 按F12键 15 2 打开演示文稿打开计算机中保存的演示文稿的步骤如下 1 选择 文件 打开 命令 或者按 Ctrl O 组合键 或者单击常用工具栏中的 打开 按钮这里是一个图片 即可弹出 打开 对话框 如下图所示 2 在 查找范围 下拉列表框中选择需要打开文件的保存位置 3 选定要打开的文件 可以在 打开 对话框中预览演示文稿的首页效果 单击 打开 按钮 即可打开演示文稿 16 17 5 2 3文本的输入和格式化 幻灯片一般由文本对象和图形对象组成 其中 文本对象是幻灯片内容的基本组成部分 要制作内容丰富结构紧凑的演示文稿 必须合理地编辑和组织文本对象 1 输入文本这里是一个图片新创建的演示文稿中一般没有文本 需要用户添加 在幻灯片中添加文本不像在Word文档中可以直接输入 可以使用如下两种方法来输入文本内容 1 使用占位符输入文本新建幻灯片时 出现在幻灯片编辑区的虚线方框叫做占位符 主要是为了说明输入的对象 如下图所示的是标题幻灯片中的占位符 18 使用占位符输入文本的步骤如下 在占位符中的任意位置单击 此时插入点定位在占位符中 输入文本 在幻灯片任意空白处单击 完成添加文本 19 2 使用文本框输入文本如果当前幻灯片中没有需要的占位符或者需要在占位符之外的位置输入文本 则可以使用文本框进行输入 步骤如下 选择 插入 文本框 水平 或 垂直 命令 在幻灯片的相应位置拖出文本框区域 输入文本 在幻灯片任意位置处单击 完成添加文本 20 2 设置文本格式PowerPoint2003具有强大的文本处理功能 可以根据需要在幻灯片中设置文本的格式 如字体 字形 字号 字符颜色 下划线 阴影 浮凸 上标和下标等 设置文本格式的方法大致有两种 一种是使用命令打开 字体 对话框 在对话框中进行选择 另一种是使用格式工具栏中的按钮 1 使用 字体 对话框 选定需要设置格式的文字 选择 格式 字体 命令 打开如下图所示的 字体 对话框 21 设置字体 字体 字形 字号 效果和颜色等 单击 确定 按钮即可 22 2 使用工具栏按钮格式工具栏中提供了许多设置文本格式的按钮 如下图所示 字体字号加粗倾斜下划线阴影使用格式工具栏设置文本格式的操作步骤如下 选定需要设置格式的文字 单击格式工具栏中的按钮 使其呈按下状态即可 如果要取消已经设置的格式 再次单击该按钮 使之呈弹起状态即可 工具栏中的按钮不够全面 因此无法设置某些较为特殊的格式 例如 不能设置字体颜色 上标 下标等格式 而需要在 字体 对话框中设置 23 24 3 设置文本段落格式在PowerPoint2003中 段落是指带有一个回车符的文本 通过对段落的格式进行设置可以使文本对象的放置更加整齐或有层次感 段落格式的设置包括对齐方式 行间距及段间距等 1 段落对齐方式的设置设置段落对齐方式的操作步骤如下 将光标定位到段落的任意位置 然后选择 格式 对齐方式 命令 在 对齐方式 子菜单中选择一种对齐方式 如图5 9所示 25 也可以利用格式工具栏中的按钮来设置段落的对齐方式 定位光标后 根据需要可以单击格式工具栏中的 左对齐 这里是一个图片 右对齐 这里是一个图片 居中对齐 这里是一个图片和 分散对齐 这里是一个图片等按钮即可完成设置 26 2 设置行距和段间距这里是一个图片段间距决定段落与段落之间的距离 行距决定一个段落中各行之间的距离 更改段落之间的距离和各行之间的间距可以调整整个版面的效果 增强可读性 具体步骤如下 选中要设置段落间距和行距的文本 选择 格式 行距 命令 打开如下图所示的 行距 对话框 27 在 行距 文本框中输入或者选择具体的数值 在 段前 和 段后 文本框中输入或选择相应的数值 单击 确定 按钮 完成设置 28 5 2 4插入项目符号和编号 在幻灯片中经常使用项目符号和编号 添加项目符号和编号后可以使幻灯片的文本内容层次更加清晰 通常在几个没有顺序要求的项目之间使用项目符号 编号则适用于一组有顺序限制的项目中 1 插入项目符号在默认情况下 通过文本占位符输入的文本会自动添加项目符号 用户可以根据需要在 项目符号和编号 对话框中更改其效果 也可以给原本没有项目符号的项目添加项目符号 操作步骤如下 1 选中需要设置项目符号的文本 29 2 选择 格式 项目符号和编号 命令或者单击 项目符号 按钮这里是一个图片 打开 项目符号和编号 对话框 如下图所示 a 项目符号和编号 对话框 b 插入图片作为项目符号 c 插入符号作为项目符号 30 3 在 项目符号 列表中选择一种样式 在 大小 文本框中选择或输入项目符号相对于文本大小的百分比 在 颜色 下拉列表框中选择项目符号的颜色 4 单击 确定 按钮 即可完成设置 在 项目符号和编号 对话框中单击 图片 或者 自定义 按钮则可以使用计算机中的图片文件或者自定义符号作为项目符号 31 2 插入编号设置编号与设置项目符号步骤类似 首先选中要设置编号的段落 然后选择 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 接着打开 编号 选项卡 如下图所示 在系统提供的编号列表中选择一种样式 在 大小 文本框中选择或输入编号相对于文本大小的百分比 在 颜色 下拉列表框中为编号选择一种颜色 在 开始 文本框中设置编号的起始值 最后单击 确定 按钮即可完成设置 32 5 2 5插入艺术字 图表和图像 1 插入艺术字幻灯片中经常使用艺术字 在幻灯片中使用艺术字既能表达文字信息 又能以生动活泼的形式给幻灯片增加艺术效果 PowerPoint2003中提供了多种艺术字样式 用户可以根据需要选择字形插入到自己的幻灯片中 在幻灯片中插入艺术字的操作步骤及设置艺术字的效果的方法可参考3 5 3节内容 2 插入图表幻灯片中可以添加一些有说服力的图表和数据以加强效果 在PowerPoint2003中插入图表有两种方法 33 选择带有 图表 对象的版式 双击幻灯片中的图表按钮 弹出如下图所示的示例数据表 并在幻灯片上显示图表 在数据表中进行相应的修改 图表也会相应地变化 关闭数据表 即可完成图表的插入 34 35 3 插入图片对象PowerPoint2003中可以插入的图片对象有剪贴画 图片和自选图形 应用这些对象 可以使演示文稿更加丰富多彩 这些对象的操作方法与Word2003中的相同 可参考3 5节内容 36 5 2 6插入声音和影片 PowerPoint2003具有强大的多媒体功能 可以在演示文稿中添加声音和影片 下面分别介绍其操作方法 1 插入声音PowerPoint2003演示文稿支持 mid rm wav和 mp3等格式的声音文件 Office2003的剪辑库提供了许多声音剪辑 可以将其添加进演示文稿中 PowerPoint2003还支持CD唱片的格式 cda 用户甚至可以将自己录制的声音文件添加到演示文稿中 1 添加声音文件 37 1 常规操作用户可以单击常用工具栏中的 插入图表 按钮这里是一个图片 或者选择 插入 图表 命令来插入图表 2 使用有图表的幻灯片版式PowerPoint2003提供了许多自动版式 不同的版式包括了不同类型的幻灯片对象 关于版式设置将会在以后的内容中详细介绍 设置有图表对象的版式的操作步骤如下 选择 格式 幻灯片版式 命令 打开 幻灯片版式 任务窗格 38 在幻灯片中添加声音文件的操作步骤如下 选定需要添加声音的幻灯片 选择 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 弹出 插入声音 对话框 在 查找范围 下拉列表框中指定声音文件保存的位置 选择需要的声音文件 单击 确定 按钮 弹出如下图所示的提示框 根据提示框选择是否自动播放声音文件后 幻灯片上出现一个声音图标 将声音图标拖动到幻灯片的合适位置 即可完成声音文件的添加 39 2 录制声音PowerPoint2003允许用户录制声音作为幻灯片的背景声音或者旁白 在计算机上添加麦克风并且在控制面板中正确设置以后 就可以进行录制了 具体操作步骤如下 选择 插入 影片和声音 录制声音 命令 弹出如下图所示的 录音 对话框 单击 录音 按钮 即可对着麦克风录制需要的声音 录制结束 单击录音对话框中的 停止 按钮 再单击 确定 按钮 将声音添加到幻灯片中 此时幻灯片中心位置出现一个声音图标 40 2 插入影片PowerPoint2003演示文稿中可以插入 avi mpg等格式的视频文件 在演示文稿中插入影片一般有两种方法 1 直接插入视频文件幻灯片中直接插入视频文件的操作步骤如下 选定需要插入视频文件的幻灯片 选择 插入 影片或声音 文件中的影片 或者 剪辑库中的影片 命令 41 在打开的 插入影片 对话框中选择需要的视频文件 单击 确定 按钮 即可插入 在弹出的提示框中选择是否自动播放视频文件 使用鼠标调节视频文件在幻灯片中的大小和位置 直接插入的视频文件在播放过程中 只要在视频窗口中单击 就能暂停播放 如果想继续播放 再次单击即可 42 2 通过插入对象插入视频文件可以通过插入对象的方式在幻灯片中插入视频文件 这种方式插入的视频文件可以在播放的时候通过WindowsMediaPlayer调节视频的播放进度 音量等 具体操作步骤如下 选中需要插入视频的幻灯片 选择 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 在 对话类型 列表框中选择 WindowsMediaPlayer 单击 确定 按钮 43 使用鼠标调节对象在幻灯片中的大小和位置 右击对象 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开如下图所示的 属性 对话框 单击 自定义 项后面的按钮 打开 WindowsMediaPlayer属性 对话框 在 文件名或URL 文本框中输入视频文件的保存位置 或单击 浏览 按钮 在弹出的对话框中查找视频文件 设置其他选项后 单击 确定 按钮 即可插入视频文件 44 5 2 7插入Flash动画 在PowerPoint2003中 可以通过添加ShockwaveFlashObject控件来插入Flash动画 具体操作步骤如下 1 选定需要插入Flash动画的幻灯片 2 在视图工具栏中打开控件工具箱 3 如下图所示 在控件工具箱中单击 其他控件 按钮 在打开的列表框中选择ShockwaveFlashObject选项 45 46 4 在幻灯片中拖出一个矩形框 作为Flash动画的播放窗口 5 右击Flash动画的播放窗口 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开 属性 对话框 如下图左所示 6 单击 自定义 项后面的按钮 打开如下图右所示的 属性页 对话框 7 在 影片URL 文本框中输入Flash动画文件的保存位置 单击 确定 按钮 即可插入Flash动画 这里是一个图片对于已经插入的Flash动画 在编辑状态下 可以拖动鼠标来调节Flash播放窗口的大小和位置 47 48 5 3编辑幻灯片 一个演示文稿通常有多张幻灯片 这就需要对其中的幻灯片进行编辑 幻灯片的编辑包括插入幻灯片 删除幻灯片 复制和移动幻灯片等操作 下面依次介绍它们的操作方法 49 5 3 1插入幻灯片 在制作演示文稿的时候用户可以根据需要随时在演示文稿中插入新的幻灯片 具体操作如下 1 在大纲编辑窗格或者幻灯片浏览视图中使用鼠标或者按PageUp PageDown键选定一张幻灯片 新插入的幻灯片将位于在该幻灯片的下面 2 选择 插入 新幻灯片 命令或者按 Ctrl M 组合键 也可以单击格式工具栏中的按钮 注意 有不少初学者在编辑演示文稿的时候 由于混淆了演示文稿和幻灯片的概念 经常在一张幻灯片编辑完成后需要插入新的幻灯片时 直接单击常用工具栏中的 新建 按钮 这样新建的是演示文稿而不是新幻灯片 50 5 3 2删除幻灯片 在演示文稿中删除幻灯片的方法非常简单 操作步骤如下 1 在大纲编辑窗格或者幻灯片浏览视图中选定需要删除的幻灯片 2 选择 编辑 删除幻灯片 命令或者直接按Delete键 在插入或者删除幻灯片以后 所有幻灯片的编号将自动调整 51 5 3 3复制和移动幻灯片 在编辑幻灯片数量比较多的演示文稿时 有时需要调节幻灯片的顺序 这就需要用到幻灯片的复制和移动操作 1 幻灯片的复制复制幻灯片可以在一个演示文稿中 也可以在不同的演示文稿之间 复制幻灯片使用先复制再粘贴的方法 具体操作步骤如下 1 选中需要复制的幻灯片 2 选择 编辑 复制 命令或者单击常用工具栏中的 复制 按钮 52 3 选中需要复制位置的上一张幻灯片 4 选择 编辑 粘贴 命令或者单击常用工具栏中的 粘贴 按钮 也可以使用拖动的方式完成幻灯片的复制 在拖动之前需要按住Ctrl键 此时 鼠标指针变成形状 到达目标位置时 先释放鼠标 再释放Ctrl键 53 2 幻灯片的移动与复制幻灯片的操作类似 可以在一个演示文稿或多个演示文稿之间移动幻灯片 移动幻灯片时使用先剪切再粘贴的方法 具体操作如下 1 选中需要复制的幻灯片 2 选择 编辑 剪切 命令或者单击常用工具栏中的 剪切 按钮 3 选中移动目标位置的上一张幻灯片 4 选择 编辑 粘贴 命令或者单击常用工具栏中的 粘贴 按钮 54 直接拖动也可以移动幻灯片 到达目标位置时松开鼠标即可 为了便于正确放置幻灯片 可以在幻灯片浏览视图中进行幻灯片的复制和移动操作 55 5 4演示文稿的视觉效果 通过前面三节的介绍 用户已经能够制作出包含文字 图形 图片和多媒体等对象的幻灯片 本节将主要从改善幻灯片视觉效果的操作方法出发 进一步介绍如何制作出外观更具美感的幻灯片 56 5 4 1幻灯片版式设置 这里是一个图片版式是幻灯片上的内容的排列方式 PowerPoint2003中的幻灯片可以有多种版式 分为4个种类 分别是文字版式 内容版式 文字和内容版式及其他版式 设置版式的操作步骤如下 1 选中需要设置版式的幻灯片 2 选择 格式 菜单中的 幻灯片版式 命令 显示 幻灯片版式 任务窗格 3 在任务窗格中选择一种版式 即可将该版式应用于演示文稿 如果只需要将该版式应用于当前幻灯片 则单击版式右端的下三角按钮 在弹出的菜单中选择 应用于选定幻灯片 命令即可 如下图所示 57 58 5 4 2使用幻灯片母版 当用户需要制作出具有统一版式幻灯片的演示文稿时 可以使用幻灯片母版 幻灯片母版中记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息 包括在幻灯片的标题与文本的格式与类型 颜色 放置位置 图形和背景等 在PowerPoint2003中可以通过修改母版的格式来修改所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的外观和格式 不过不会修改幻灯片相应位置的文本内容 在幻灯片母版中可以更改的元素包括母版中的背景图片 各元素的位置 标题的字号与字形等 设置母版的方法如下 59 1 选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 即可打开 幻灯片母版 视图 并自动打开 幻灯片母版视图 工具栏 如下图所示 2 单击需要更改部分的占位符 可以改变它的位置或格式等 3 在各个区域设置或输入相应的内容 再单击 幻灯片母版视图 工具栏中的 关闭母版视图 按钮 即可完成幻灯片母版的设置 60 用户还可以对演示文稿的标题幻灯片母版进行设置 标题母版不但能够控制标题幻灯片的格式 还可以控制其他指定为标题幻灯片的幻灯片 标题母版和幻灯片母版共同决定了整个演示文稿的外观 在大纲编辑窗格中单击 标题母版 的缩略图 即可在编辑窗口中对标题幻灯片的母版进行设置 如下图所示 61 62 5 4 3应用设计模板 PowerPoint2003预置了许多幻灯片设计模板 设计模板决定了幻灯片的主要外观 包括背景 配色方案和背景图形等 使用设计模板可以将演示文稿中幻灯片相应部分的格式设置成模板中的格式 但不会对幻灯片中的文字内容做任何更改 应用设计模板的操作步骤如下 1 在演示文稿中选中任意一张幻灯片 2 选择 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 单击 设计模板 超链接 3 在列表中单击所需的模板 则该模板会自动应用于演示文稿中 63 4 如果需要更改当前幻灯片的模板 则可以单击模板预览框右边的下三角按钮 选择 应用于选定幻灯片 选项 如下图所示 64 任务窗格预览框中所列的模板数量有限 可以单击任务窗格下面的 浏览 超链接 打开 应用设计模板 对话框 选择合适的模板后单击 应用 按钮 选中的模板即可出现在任务窗格的预览框中 65 5 4 4设置背景 在PowerPoint2003中 除了可以通过应用设计模板来设置幻灯片的模板以外 还可以通过填充操作来修改幻灯片的背景 可以将背景设置为单色填充 渐变色填充 纹理和图片4种类型 设置背景的操作步骤如下 1 选中需要设置背景的幻灯片 2 选择 格式 背景 命令 或者在幻灯片空白处右击 在弹出的快捷菜单中选择 背景 选项 打开 背景 对话框 3 如果不希望设置成单色背景 可以在对话框中的 背景填充 选项组中的下拉列表框中选择 填充效果 选项 打开 填充效果 对话框 66 4 根据需要在对话框中的4个选项卡中设置需要的背景效果 如下图所示 67 5 4 5设置配色方案 在PowerPoint2003中 幻灯片中的背景 文本和线条 阴影 标题文本 填充 强调 强调文字和超链接 强调文字和已访问的超链接等项目的颜色均可以进行设置 对这些项目的设置称为配色方案 用户可以既使用PowerPoint2003中的预置配色方案 也可以通过编辑配色方案来自定义幻灯片中各个项目的颜色 下面分别介绍应用标准配色方案和编辑配色方案的操作步骤 1 应用标准配色方案应用标准配色方案的操作步骤如下 1 在演示文稿中选中任意一张幻灯片 68 2 选择 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 单击 配色方案 超链接 3 在预览窗口中选择一种配色方案 单击即可应用到演示文稿中 4 如果需要在当前幻灯片中应用配色方案 可以单击配色方案右端的下三角按钮 在弹出的下拉列表中选择 应用于所选幻灯片 选项 如下图所示 69 70 2 编辑配色方案如果用户对系统提供的标准配色方案不满意 可以自己编辑配色方案 具体操作步骤如下 1 选中需要编辑配色方案的幻灯片 2 单击任务窗格中的 编辑配色方案 超链接 打开 编辑配色方案 对话框 如下图所示 3 在需要修改的项目前的颜色上单击 再单击 更改颜色 按钮 在弹出的颜色编辑框中选择或者编辑一种颜色 4 单击 确定 按钮即可设置当前方案的颜色 71 72 5 5设置演示文稿的播放效果 幻灯片在播放时 可以设置许多播放效果 以吸引观众的注意力 PowerPoint2003中的播放效果包括自定义动画 切换效果 放映方式和超级链接等 下面分别介绍这些效果的操作方法 73 5 5 1加入动画效果 在PowerPoint2003中 可以对幻灯片中的文本 形状 声音 图像和其他对象自定义动画效果 动画用于为文本或对象添加视觉或者声音效果 给幻灯片中某一对象添加动画效果的操作方法如下 1 右击幻灯片中需要操作的对象 如图片或者文本框 2 在弹出的快捷菜单中选择 自定义动画 选项 打开 自定义动画 任务窗格 3 单击 添加效果 按钮 在弹出的菜单中选择需要的效果 4 在任务窗格中设置动画的播放方式 如开始方式 动画速度等 5 在任务窗格下方的列表中列出的是已经设置的动画效果 可以拖动动画效果来设置其播放次序 6 对于不需要的动画效果 可以在任务窗格中将其选中 然后单击 删除 按钮即可删除 如下图所示 74 75 对已经插入的动画效果也可以进行修改 具体操作步骤如下 1 选中需要修改动画效果的幻灯片 2 将鼠标指针移至 自定义动画 任务窗格下方的列表中 当鼠标指针变成形状时 单击即可选中需要修改的选项 3 单击 自定义动画 任务窗格中的 更改 按钮 在下拉列表中再次选择新的动画效果 并进行相关选项的设置即可 自定义动画时 添加效果 下拉列表中所列的动画效果有限 用户可以在下拉列表中选择 其他效果 在弹出的对话框中选择其他的一些效果 76 5 5 2设置幻灯片切换效果 在PowerPoint2003中 不仅可以设置幻灯片中各个对象的动画效果 还可以设置幻灯片切换时的效果 即在由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时 采用不同的效果进行切换 设置幻灯片切换效果的操作步骤如下 1 选中需要设置切换效果的幻灯片 2 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 3 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择一种切换效果 4 在 修改切换效果 选项组中选择切换速度和声音效果 5 设置完毕后在幻灯片的左下角添加了动画图标 如下图所示 77 78 5 5 3设置放映方式 演示文稿在放映的时候可以设置多种放映方式 在PowerPoint2003中 用户可以根据需要设置三种幻灯片放映方式 下面简单介绍这三种放映方式 1 演讲者放映 全屏幕 在这种放映方式下可以全屏幕显示演示文稿 通常用于演讲者亲自播放演示文稿 演讲者可以完全控制演示文稿的放映过程 2 观众自行浏览 窗口 该放映方式可以将演示文稿显示在小型窗口里 并且提供相应的操作命令使用户可以在放映时移动 编辑 复制和打印幻灯片 79 3 在展台展览 全屏幕 在该演示方式下可以自动运行演示文稿 可以在展览会场等重要位置运行无人管理的幻灯片放映时使用 运行时 大多数的菜单和命令都不可用 用户可以按Esc键退出放映 设置放映方式的操作步骤如下 1 打开需要放映的演示文稿 2 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 3 在对话框中进行相应的设置 最后单击 完成 按钮即可 80 5 5 4创建超链接 在通常情况下 演示文稿中的幻灯片是按照编辑时的先后顺序依次放映的 在实际应用时 可以根据需要实现幻灯片的跳转播放 这需要使用超链接来实现 在PowerPoint2003中可以加入超链接的对象不仅包括文稿中的幻灯片 也可以是计算机中的文件或者某个程序 还可是网络上某个可以访问的网页 超链接分为两个部分 分别是超链接的源部分和目标部分 通常可以单击链接源跳转到链接目标部分 如下图所示 设置超链接的操作步骤如下 81 82 1 选中链接源 月下独酌 文本并且右击 在弹出的快捷菜单中选择 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 2 在对话框的 链接到 列表框中单击 本文档中的位置 按钮 在 请选择本文档中的位置 列表框中选择链接目标幻灯片 本例中是 月下独酌 幻灯片 3 单击 确定 按钮即可插入超链接 83 5 5 5加入动作按钮 在幻灯片中插入动作按钮 可以很方便地控制幻灯片的放映 单击这些按钮 可以实现幻灯片的前进 后退 到开头或到结尾等 下面介绍在幻灯片中加入动作按钮的方法 1 选中需要加入动作按钮的幻灯片 2 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 在打开的子菜单中选择需要的动作按钮类型 如果需要自定义动作按钮 则选择 自定义 选项 3 鼠标指针此时为十字形 拖动鼠标即可绘制一个动作按钮 释放鼠标后弹出 动作设置 对话框 如下图所示 4 在对话框中的 单击鼠标 和 鼠标移动 选项卡中进行相应的设置 84 5 单击 确定 按钮 完成动作按钮的插入 85 5 6文稿演示和打印 演示文稿编辑完成后 可以放映 也可以通过打印机打印输出 或者打包成CD保存起来 下面介绍每一种输出方式的操作方法 86 5 6 1播放演示文稿 1 开始放映将演示文稿切换到放映状态可以有如下几种方法 1 选择 幻灯片放映 观看放映 命令 2 选择 视图 幻灯片放映 命令 3 按F5键 4 按视图切换按钮中的 幻灯片放映 按钮这里是一个图片 5 按 Shift F5 组合键 在以上几种方法中 前面三种方法均是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映 而后两种方法是从当前正在编辑的幻灯片开始放映 87 2 控制演示文稿的放映过程由于演示文稿通常都具有多张幻灯片 因此在放映过程中需要采取适当的方法来控制幻灯片之间的切换 具体操作情况如下 1 切换到下一张幻灯片 可以通过单击当前幻灯片 按空格键 按PageDown键或按Enter键来切换到下一张幻灯片 2 返回上一张幻灯片 可以右击当前幻灯片 在弹出的快捷菜单中选择 上一张 也可以按BackSpace键或PageUp键来切换 88 如果用户使用的鼠标是3D滚轮鼠标 可以通过转动鼠标滚轮的方式来回切换幻灯片 向上转动滚轮可以上翻幻灯片 向下转动滚轮则可以下翻 3 跳转到指定序号的幻灯片 在放映过程中 可以直接输入幻灯片的序号 再按Enter键即可快速跳转到该张幻灯片 3 使用绘图笔在放映幻灯片时 可以使用绘图笔在幻灯片上做标记 这个功能常用于强调某些内容或者添加注释 在PowerPoint2003中 可以设置多种笔形和绘图笔颜色 还可以根据需要保存绘图笔的墨迹 如下图所示 89 90 使用绘图笔的操作步骤如下 1 放映某张幻灯片 2 在屏幕上右击 在弹出的快捷菜单中选择 指针选项 命令 3 在打开的子菜单中选择一种绘图笔 此时鼠标指针即变成所选笔的形状 拖动鼠标即可对幻灯片内容进行圈点 4 在结束放映时会弹出是否保存墨迹的提示框 可以选择是否保存墨迹 注意 使用绘图笔并不会更改幻灯片的内容 所保存的墨迹也不是幻灯片中的对象 91 5 6 2演示文稿的打包 PowerPoint2003中可以利用 打包 功能将整个演示文稿和与之链接的文件一起输出 如果需要在没有安装PowerPoint的计算机中播放演示文稿 这个功能就非常有用 PowerPoint2003中对打包功能做了很大的改进 可以将演示文稿 播放器以及相关的配置文件直接刻录到光盘上 如果操作系统允许的话 可以在插入光盘后直接播放演示文稿 将演示文稿打包成CD的操作步骤如下 1 选择 文件 打包成CD 命令 打开如下图所示的 打包成CD 对话框 92 2 单击 添加文件 按钮 在打开的 添加文件 对话框中选择需要打包的演示文稿 再单击 添加 按钮即可添加演示文稿 3 返回 打包成CD 对话框中 单击 选项 按钮 打开 选项 对话框 如下图所示 93 4 如果选中 PowerPoint播放器 复选框即可在没有安装PowerPoint的计算机中放映演示文稿 选中 链接的文件 和 嵌入的TrueType字体 复选框 则可以将演示文稿中需要的字体和链接文件打包 用户还可以在 帮助保护PowerPoint文件 选项组中为演示文稿设置密码 单击 确定 按钮 返回到 打包成CD 对话框 94 5 单击 复制到文件夹 按钮 即可将文件复制到指定的文件夹中 如果用户需要将打包后的文件刻录成CD的话 可以单击 复制到CD 按钮 即可开始刻录CD 95 5 6 3演示文稿的打印 演示文稿也可以打印输出 在打印之前需要先对幻灯片的页面进行设置 然后才能打印 1 演示文稿的页面设置对演示文稿的页面设置包括纸张大小 幻灯片方向和起始序号等设置 具体操作步骤如下 1 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 如下图所示 2 在 幻灯片大小 下拉列表框中选择一种纸型 也可以根据需要选择自定义大小 然后输入打印页的宽度和高度 96 3 在 幻灯片编号起始值 文本框中选择或者输入起始页的序号 4 在 幻灯片 选项组中选择幻灯片的方向 在 备注 讲义和大纲 选项组中选择备注 讲义和大纲的方向 5 单击 确定 按钮 完成页面设置 97 2 打印演示文稿将设置后的演示文稿打印的操作步骤如下 1 选择 文件 打印 命令或者按 Ctrl P 组合键 打开如下图所示的 打印 对话框 2 在 打印机 选项组中选择打印机名称 3 根据提示 设置打印范围 4 在 打印内容 下拉列表框中选择 幻灯片 也可以选择 讲义 备注页 或 大纲视图 98 99 5 在 颜色 灰度 下拉列表框中选择打印时的颜色设置 可以选择 颜色 灰度 或者 纯黑白 6 在 打印份数 文本框中选择或者输入打印的份数 7 如果选中 根据纸张调整大小 复选框 则幻灯片的大小自动适应打印页的大小 如果选中 幻灯片加框 复选框 则在打印每张幻灯片时在其周围添加一个边框 8 单击 预览 按钮则可以预览幻灯片设置的效果 然后单击 打印 按钮 即可开始打印演示文稿 100 5 7实例解析 实例5 1 使用模板制作电子贺卡 解析 本实例使用PowerPoint2003模板制作一张圣诞电子贺卡 具体效果如下图所示 101 操作步骤如下 1 选择 文件 新建 命令 打开 新建演示文稿 任务窗格 单击 根据内容提示向导 打开如下图所示的 内容提示向导 对话框 102 2 单击 下一步 按钮 在打开的对话框中单击 全部 按钮 再在列表框中选择 贺卡 选项 然后单击 下一步 按钮 如下图所示 103 3 在弹出的对话框中选择演示文稿的输出类型 本例