“国培计划”培训--实用课件制作技术PPT课件.ppt

2020 3 18 可编辑 实用课件制作技术 PowerPoint课件制作技术 2020 3 18 可编辑 内容 一 课件的概念二 多媒体课件制作工具三 为什么选择用PPT来制作课件四 PowerPoint软件基础五 PowerPoint软件基本操作方法六 PPT高级应用技巧 七 如何快速制作PPT演示文稿 八 如何美化PPT九 教学PPT应遵循的原则十 制作教学演示文稿过程十一 教学中使用PPT课件遇到问题的解决方法 2020 3 18 可编辑 一 课件的概念 课件 实质是一种软件 是在一定的教学理论指导下 根据教学目标设计的 反映某种教学策略和教学内容的计算机软件 2020 3 18 可编辑 一 课件的概念 课件 courseware 是根据教学大纲的要求 经过教学目标确定 教学内容和任务分析 教学活动结构及界面设计等环节 而加以制作的课程软件 它与课程内容有着直接联系 2020 3 18 可编辑 一 课件的概念 多媒体课件 是根据教学大纲的要求和教学的需要 经过严格的教学设计 并以多种媒体的表现方式和超文本结构制作而成的课程软件 2020 3 18 可编辑 二 多媒体课件的制作工具 课件是一种软件 因此凡是能够进行软件编辑与创作的 或能制作文字 图片 声音 视频的工具都可以作为课件的制作工具 硬件工具 计算机 数码相机 数码摄像机 扫描仪 录音设备等 软件工具 各种计算机程序语言编辑软件 flash office软件 课件大师软件 Authorware软件 几何画板软件 2020 3 18 可编辑 三 为什么选择用PPT来制作课件 Microsoft的Office办公软件中的PowerPoint软件 作为一种能够整合多种媒体形式的呈现媒体编辑与播放软件 有几个特点 零 技术起点制作 编辑 播放简单方便支持多种媒体功能强大学术会议 教学 研讨 汇报中PPT的使用非常普遍 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 打开PowerPoint软件方法 计算机桌面左下角 开始 菜单 选择 程序 选择 Microsoftoffice 选择 MicrosoftofficePowerPoint 在文件名后缀是 ppt的文件上直接双击 系统会先调用PowerPoint软件 并使用它打开该文件 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 软件窗口界面介绍 几乎所有的windows应用软件都使由这样的界面构成的 如下页图所示 主要是几部分组成 标题栏 窗口控制图标按钮 窗口标题 最小化 最小化 还原 关闭按钮 菜单栏 工具栏 编辑区 工作区 滚动条 状态栏 2020 3 18 可编辑 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 滚动条 状态栏 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 小贴士 提示 工具栏中常用工具按钮是否出现 可在菜单栏中 视图 菜单中进行设置 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 对于应用软件 调用命令 即执行某一个操作 的三种方式 1 选中操作的对象 从菜单栏中选择命令 2 选中操作的对象 从工具栏中选择 3 在选中对象上单击鼠标右键 会弹出一个快捷菜单 可从中选择一些针对该对象的操作命令 小贴士 有些时候 会看到菜单栏或工具栏里某个命令或按钮时灰色的 选不中也按不下去 是因为 没有选中对象 或该命令不支持对该对象的操作 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 菜单栏中 下拉 按钮 右向黒三角 和命令后省略号的意思 下拉 按钮 可以用它将下拉菜单完全展开以显示全部命令 右向黒三角 代表该命令 集 还有下一层菜单命令 命令后省略号 代表点击该命令后会弹出一个对话窗口 可在该窗口中进行必要的操作和参数设置 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 菜单栏中各个 主菜单 集合的功能介绍 文件菜单 主要用于对幻灯片文件的管理 可以对文件进行打开 关闭 保存 另存 导入 导出 打印及新建文件和退出PowerPoint2003等操作 编辑菜单 主要用来进行幻灯片的编辑操作 它不但具有一些标准的菜单命令 如撤消 恢复 剪切 复制 粘贴 清除 全选 查找和替换等菜单命令 还包含有PowerPoint2003独有的一些菜单命令 如定位至属性 删除幻灯片和对象等菜单命令 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 菜单栏中各个 主菜单 集合的功能介绍 视图菜单 主要用来对显示方式 工具栏和绘图辅助工具的设置 如设置标尺 参考线等 插入菜单 主要用来插入日期和时间 图片 影片和声音以及图表等对象 格式菜单 主要用来进行文本处理 如文本格式的设置 文本的对齐方式 行距 字距以及设置文字背景等 2020 3 18 可编辑 四 PowerPoint软件基础 菜单栏中各个 主菜单 集合的功能介绍 工具菜单 主要对系统应用环境进行设置 如拼写和语法检查等 幻灯片放映菜单 主要用来设置放映幻灯片的不同形式 如设置放映方式 设置放映动画方案等 窗口菜单 主要用来进行对打开的多个PPT文档的编辑窗口进行管理 帮助菜单 主要用来提供各种帮助信息 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 1 创建新 演示文稿 方法 1 打开PowerPoint软件 鼠标左键点击 文件 菜单中 新建 N 命令 方法 2 鼠标左键点击工具栏中的 新建 按钮图标 通常在软件窗口左上角 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 2 打开已有演示文稿方法 1 打开PowerPoint软件 鼠标左键点击 文件 菜单中 打开 O 命令 在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿 方法 2 找到保存在计算机上面的演示文稿 直接鼠标左键双击该文件图标 系统会自动打开PowerPoint软件 并打开该演示文稿 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 3 幻灯片的几种视图 普通视图 幻灯片视图 能比较方便地查看 选择 添加幻灯片普通视图 大纲视图 通常可以很方便的查看幻灯片的结构和内容大纲幻灯片浏览视图 能很方便的查看全部幻灯片幻灯片放映 全屏播放幻灯片 并展示出幻灯片动画 链接等效果 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 4 插入 新幻灯片 方法1 鼠标左键点击 插入 菜单中 新幻灯片 N 命令方法2 鼠标左键点击工具栏中的按钮图标 方法3 Ctrl M方法4 直接按回车键 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 5 应用幻灯片版式和设计使用幻灯片版式 可以免去对幻灯片进行排版的痛苦 方法 通常在插入新幻灯片之后 在软件右面会出现 幻灯片版式 的选择窗口 在这里 可以选择 文字版式 内容版式 文字加内容版式 等 使用幻灯片设计方法 通常在插入新幻灯片之后 在软件右面会出现 幻灯片设计 的选择窗口 在这里 可以选择各种风格等 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 6 添加文字 修改文字格式添加文字 方法 1 在普通视图 幻灯片视图中 如果ppt版式中有可以输入文字的地方 它会告诉你 单击此处添加文本 方法 2 或在 插入 菜单中选择 文本框 命令 可在幻灯片上出现一个可输入文字的文本框 修改文字格式 方法 选中需要修改格式的文字 在 格式 菜单中选择 字体 命令 可在弹出的对话框中对所选文字进行字体 字号 颜色等的修改 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 7 插入图片 图形方法 1 在 插入 菜单中选择 图片 命令 可在幻灯片中插入图片 来自文件或来自软件自带的剪贴画 艺术字体 属于图片格式 组织结构图等 1 2 3 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 7 插入图片 图形方法 2 在其他软件中选中图片 在图片上点击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 复制 命令 回到PowerPoint软件中 选择需要添加图片的幻灯片 点击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 粘贴 命令 即可将图片添加到幻灯片中 方法 3 对于图形 可以在 绘图工具栏 中 选择相应的图形按钮 然后在幻灯片上按住鼠标左键拖拽鼠标 画出图形 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 8 图形中插入文字和修改图形格式方法 选中图形 在图形上点击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 添加文本 命令 即可在图形中插入文字 修改图形的格式 图形的边框 填充色等可以进行修改 方法 1 双击该图形 方法 2 在图形上点击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 设置自选图形格式 命令 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 9 幻灯片的播放 放映 方法 1 使用普通视图下的按钮图标 可以从当前页开始播放幻灯片 方法 2 可以在菜单 视图 中选择 幻灯片放映 命令 或在菜单 幻灯片放映 中选择 观看放映 方法 3 上述 2 中的两个命令 可以使用功能键 F5 来实现 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 10 幻灯片的保存在编辑幻灯片时 要记住经常保存幻灯片 以免编辑的内容因 计算机死机 停电 等情况而丢失信息 方法 1 在编辑状态 在菜单 文件 中选择 保存 命令 方法 2 在编辑状态 同时按 Ctrl S 键 也可保存文件 方法 3 在工具栏中选择按钮图标 也可保存文件 2020 3 18 可编辑 五 PowerPoint软件基本操作方法 11 幻灯片的打包在没有安装PowerPoint软件的计算机 使用演示文稿将无法打开 在编辑保存时 对演示文稿进行 打包 就可以在没有PowerPoint软件的计算机上直接播放演示文稿 方法 在菜单 文件 中选择 另存为 命令 在打开的对话框中 选择存放位置 并选择保存类型为PowerPoint放映 pps 点击右下角的保存按钮即可 请参见演示 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 1 插入wma MP3格式声音方法 在 插入 菜单中将鼠标放置在 影片和声音 命令上 这时可从在其右侧出现的菜单中选择 文件中的声音 在弹出的对话框中 选择你存放的音乐文件 参见演示 1 2 3 2020 3 18 可编辑 普通插入MP3声音 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 2 插入mpeg avi wmv格式视频方法 1 在 插入 菜单中将鼠标放置在 影片和声音 命令上 这时可从在其右侧出现的菜单中选择 文件中的影片 在弹出的对话框中 选择你存放的视频文件 1 2 3 2020 3 18 可编辑 普通插入WMV格式视频 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 方法 2 先插入一个windowsmediaplayer播放器 然后设置播放文件 插入方法参见插入flash的swf格式动画 参见演示 2020 3 18 可编辑 1 2 3 5 4 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 1 2 3 2020 3 18 可编辑 使用windowsmediaplayer播放wmv视频 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 3 插入flash的swf格式动画方法 首先在 视图 菜单中选择 工具栏 选择 控件工具箱 使 控件工具箱 以工具栏形式出现在编辑窗口中 请参见演示 2020 3 18 可编辑 1 2 3 5 4 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 1 2 3 2020 3 18 可编辑 英语flash动画 IamaLittleTeapot 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 5 设置幻灯片中文本或图形 图片等的 动画 方法 1 编辑状态 在菜单栏 幻灯片放映 菜单栏中选择 自定义动画 会在编辑窗口右边出现一个 自定义动画 设置栏 在其中可以对幻灯片中的文本 图形 图片等设置出现方式 出现次序 消隐方式等 方法 2 在幻灯片中的某一文本 图形 图片等对象上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 选择 自定义动画 命令 同样会在编辑窗口右边出现一个 自定义动画 设置栏 提示 此 动画 非彼 动画 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 6 设置幻灯片切换方式一个演示文稿是由多张幻灯片组成的 在播放幻灯片时 可以设置切换幻灯片的方式 方法 1 编辑状态 在菜单栏 幻灯片放映 菜单栏中选择 幻灯片切换 会在编辑窗口右边出现一个 幻灯片切换 设置栏 在其中可以对幻灯片的切换形式进行设置 2020 3 18 可编辑 六 PPT高级应用技巧 6 设置幻灯片切换方式方法 2 在幻灯片浏览视图模式中 对幻灯片切换进行设置 更加方便 在窗口上方会出现 幻灯片浏览 工具栏 如果没有可在视图菜单中的工具栏命令中进行设置出现 其中有 切换 按钮工具 点击便可在编辑窗口右边出现一个 幻灯片切换 设置栏 2020 3 18 可编辑 七 如何快速制作PPT演示文稿 2 使用幻灯片母版 使用幻灯片母版 可以设置整个演示文稿所有幻灯片统一的格式 从而免去每一张幻灯片都进行设置的麻烦 能快速的设置幻灯片的字体 字号 颜色等格式 方法 在菜单 视图 中选择 母版 的 幻灯片母版 可以对幻灯片的母版进行格式设置 其设置方法与编辑普通幻灯片一样 但其格式对演示文稿中的所有幻灯片中标准版式的格式有规范的作用 使我们不用再设置每一张幻灯片的格式 而且能使整个幻灯片的格式统一 从而在风格上保持一致 2020 3 18 可编辑 七 如何快速制作PPT演示文稿 3 使用幻灯片版式 使用幻灯片版式可以不用考虑对幻灯片进行排版的问题 因为软件给你提供了一些常用的 而且是比较规范的版式 从而也节约了幻灯片的制作时间 方法 在菜单 格式 中选择 幻灯片版式 可以在编辑窗口右边出现一个 幻灯片版式 设置栏 在这里 可以选择 文字版式 内容版式 文字加内容版式 等 2020 3 18 可编辑 八 如何美化PPT 1 字体 字号的选择一般而言 不要使用过于花哨的字体 通常使用黑体 宋体等作为标题 使用宋体 楷体等作为项目字体或陈述文字字体 其他的如仿宋 幼圆 姚体等也可以使用 艺术类课程课件 可以适当使用一些艺术字体 字号一般不要小于16 20号字体 主要考虑投影仪的亮度和投影屏幕的大小 通常16 20号字体在幻灯片上显示不超过6 8行 而这正是比较合适的文字显示行数 2020 3 18 可编辑 八 如何美化PPT 2 颜色的选择颜色的选择 以反差大为原则 即背景暗则字体 图形要明亮 反之 背景亮则字体 图形要使用深色 颜色种类一般不要超过3种 同时最好选择具有连续过渡性质的颜色搭配 在颜色系列上要使用同一色系和色性的颜色 如 使用蓝色为主 则可以使用深蓝 蓝 蓝绿 蓝紫等颜色搭配 一些颜色要慎用 比如明黄色 明红色 淡蓝等 这些颜色在计算机屏幕上通常很鲜艳 但在投影后显示出来却不能很好进行区分 2020 3 18 可编辑 八 如何美化PPT 图形图像化通常 形象化的事物更能使人映像深刻 更容易联想记忆 发散思维 因此 能够形象化的文字或过程 最好能够使用较为深刻的图形 图片 但要记住一个原则 那就是不要滥用图形图片 否则会适得其反 还不如不用 2020 3 18 可编辑 九 教学PPT应该遵循哪些原则 1 PPT是一种呈现媒体 不是演讲稿 不是提示器 要避免被PPT所左右 从而变得很被动 而教学应该是由教师主导的 要熟悉教学内容 要清楚什么时候该呈现什么内容 2 PPT传递的信息量要符合教学目标要求和学生接受的水平 3 不要使用太多点缀和修饰性的图片 尤其是GIF格式小动画 2020 3 18 可编辑 十 制作教学演示文稿的过程 1 对教学进行设计2 安排教学过程3 搜集 处理和选择教学中使用到的多媒体4 考虑在教学过程中呈现这些媒体的可行性5 安排PPT幻灯片的的呈现顺序6 考虑幻灯片的版式 颜色 风格7 制作幻灯片 2020 3 18 可编辑 十一 教学中使用PPT课件遇到问题的解决方法 1 找不到U盘 解决办法 1 重新拔插一次 2 不要使用经过加长了USB连接线 直接在计算机主机的USB接口上插上U盘 3 一些MP3 MP4需要开机才具有U盘功能 才能被计算机识别 4 很多手机也可作U盘使用 但要注意使用状态的转换 一些智能手机还需要安装软件才能作U盘使用 不推荐使用手机作U盘 还是买个品牌U盘比较好用 5 U盘坏了 6 不着急 有些U盘插上计算机后 计算机需要识别和加载驱动 因此反映比较慢 造成好像找不到的现象 但也不可能说1分钟了都找不到 2020 3 18 可编辑 十一 教学中使用PPT课件遇到问题的解决方法 2 PPT在计算机上打不开解决办法 1 计算机没有安装Po