管评会议资料办公室PPT课件.pptx

2018 2st 翔宇公司管评会议资料 办公室 2018 8 22 2020 3 18 1 人力资源工资社保人员效率加班加点岗位需求劳产率万元 人 行政后勤年会和例会机构和人事防汛和防暑MIS运行维护培训和招聘 企业管理客户回访合同监管绩效合约规制考核双定工作 2020 3 18 2 HR 工资社保变化 2020 3 18 3 HR 人员效率 劳产率的监控结果 2017全年人均劳产率 36万元 人 2020 3 18 4 HR 加班加点费用情况 2020 3 18 5 行政后勤 年会和例会 2018 7 7日 XYHB年中工作会在银狐洞北台培训基地召开 会议明确了2018年度工作目标 以管理责任书的形式进行了年度任务目标分解 会议对2018年度各项管理工作的展开进行了评审 会议对上半年经营工作及存在的问题进行了评审和分析 质询 特别是对解决问题的方法进行了探究 会议还请燕山石化管理专家进行了企业管理基础培训 2020 3 18 6 行政后勤 机构和人事 经工程技术部申报 公司高管会批准 工程技术部内部组织机构设置如图示 经工程技术部申报 公司高管会批准 工程技术部内部人事任免如下 工程技术部部长由公司总经理 技术 助理贾景丰担任 兼任 工程技术部副部长由张旭 王宁担任 具体分工由工程技术部部长决定 报公司备案 检修中心主任由王延伟担任 检修中心副主任由温晓利担任 安装作业部主任由梅利强担任 其他工程技术部各管理组以及各作业部内的班组长的任命 由部门领导推荐 工程技术部长决定 报公司备案 在各部门成本核算时应作相应调整 2020 3 18 7 现场办公会通知 行政后勤 工程系统现场办公会通知 经过工程系统组织构架变更及相关人事安排的现场宣布 以及其后的职能职责调整 年度任务目标的确认 经王总策划发起 拟在水库基地召开专题现场办公会 计划的现场办公会内容 检修中心 安装作业部近期的工作安排和结果汇报 检修中心 安装作业部开展工作有什么困难 需要公司提供什么帮助 公司安排的工作落实情况的检查 任务目标 重点工作 规章制度强化等 工程系统 双定 定岗定编 定员定额 工作 及HR需求的基本情况沟通 会议参加者 公司高管领导 工程系统各级领导 检修中心和安装作业部班组长及管理骨干 会议时间 拟定在九月初 具体时间另行通知 请检修中心和安装作业部准备好上会资料 力争现场办公会开成高效的会议 2020 3 18 8 行政后勤 防汛和防暑 今年的汛期来得早 来的猛 雨量大 汛期长 在公司领导的组织下 各部门精心组织 科学安排 物资到位 人员落实 值班人员 备勤人员 抢险人员责任心到位 确保了今年汛期的各项工作平安顺利 得到甲方的好评 汛期的房屋漏雨情况已汇总立项待修 高温酷暑 上蒸下煮 是今年夏季的又一个特点 为给各基层单位特别是综合服务中心的作业人员在高温高湿天气下坚守工作岗位提供支持 办公室和各基层部门配合 在高温高湿天气时段配发清凉饮料 今年的汛期和暑期还未结束 各部门还要对此项工作保持高度的重视和警惕 2020 3 18 9 行政后勤 MIS运行维护 在六月份解决了MIS系统运行速度慢的问题后 针对公司管理重组和流程再造特别是工程系统管理变更带来的管理流程变更 MIS系统需要做较大的调整 办公室紧急约请王专家 在与各部门沟通的基础上 提出了应急解决方案 并在其后对MIS系统进行调整 确保新的管理变更得到落实 如有新的MIS运行问题 办公室会第一时间与王专家联系 协商解决方案 2020 3 18 10 行政后勤 培训和招聘 按2018年度培训计划 办公室牵头组织了 专利知识培训 环保部 司机安全培训 安质部 工程签证报量工作培训 经营部 工程部 还准备就绪了年度目标及 绩效合约表 的培训 体系文件和规章制度 培训 以及 管理基础工具应用培训 办公室 根据管理工作的需要和档期安排 择机实施 年内根据工作的紧张程度 择机启动和实施操作岗位应知应会培训考试评价工作 请各部门支持配合完成 2018年以来 随着公司经营工作的发展壮大 HR流动更新 特别是工程系统项目管理需要 对HR的需求大大提升 招聘工作压力山大 办公室会与各部门沟通岗位HR需求 积极开拓渠道 落实HR 2020 3 18 11 企业管理 合同监管 截至开会前 注 截止一季度末 收款合同22份 价值966万元 付款合同14份 价值1308万元 合同逆差342万元 截止二季度末 收款合同48份 价值3483 9万元 付款合同59份 价值3536 0万元 合同逆差52 05万元 按照年度经营目标一个亿的要求 在合同阶段未能满足双过半的要求 至现今 收款合同66份 价值5490万元 付款合同89份 价值4089万元 顺差1400万元 完成年计划进度的75 6 好消息 2020 3 18 12 企业管理 客户回访 至七月份 2020 3 18 13 企业管理 绩效合约 经营目标 2020 3 18 14 企业管理 绩效合约 QHSE目标 2020 3 18 15 企业管理 绩效合约 重点工作 2020 3 18 16 企业管理 绩效合约 说明与解释 绩效合约的数据引用为 累计完成值 相应地 绩效工资兑现返还也为 累计应返还额 在实际操作中 以拟返还月份数的 累计应返还额 减去已返还额为当期实际返还额 目的是消除因绩效完成不同而产生的累计兑现返还额的亏欠或超支 结论 无论考核期内各月份兑现返还额的多或少 或出现任何疏漏错误 只要最后一次的数据无误 全年考核兑现结果就应该不会出现偏差 提倡 绩效合约考核在公司考核组确认发布 公示 兑现后 如出现疏漏和错误 应以正常的方式 通过正常的渠道 提出正常的意见 经过考核组的审核确认后 完全可以采纳 修改 纠偏 得到弥补和解决 2020 3 18 17 企业管理 规制考核 从本月起 公司的规章制度考核 经济责任制考核 在经过公司考核组审核确认后 在公司QQ群内予以公示 如有对考核结果有异议的 可向所在部门或办公室正当反馈和沟通 在经过考核组复议之后予以采纳纠正或维持 2020 3 18 18 企业管理 双定工作 定岗定编 定员定额 公司管理重组和流程再造以后 各部门对HR的需求都很强劲 公司要求 各部门的HR需求应当在 双定工作 的基础上经公司高管办公会审核确认后实施 双定工作 的具体要求如下 定岗 在明确职能职责的基础上 参照行业特点和法律法规要求 对岗位进行策划的过程 定编 根据职能职责范围以及行业特点 对某一岗位的人员数量编制进行策划的过程 定员 根据HR条件和岗位需求特点 对某一岗位的人选进行策划的过程 定额 根据岗位工作特