大唐清苑热电有限公司工程管理制度汇编综合篇.doc

大唐清苑热电项目工程管理制度汇编 综合篇大唐清苑热电有限公司工程管理制度汇编综 合 篇1.印章管理办法第一章 总 则第一条 为规范印章管理，保障大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）合法权益，根据有关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称印章，包括公司行政印章、合同专用章、财务专用章、董事长印章、总经理印章及部门印章等一切具有公司内部管理效力的印章。第三条 本办法所称印章管理是指对印章刻制、使用、保管及归档等全过程管理。总经理工作部（以下简称总经部）是公司印章归口管理部门。第四条 本办法适用于公司各部门。第二章 印章的刻制、保管与备案第五条 公司行政印章、合同专用章、财务专用章、总经理印章的刻制，由公司总经理批准；部门印章的刻制，由其主管领导批准。印章由总经部统一刻制。第六条 公司行政印章、董事长印章、总经理印章、合同专用章，由总经部指定专人负责保管；财务专用章、财务用总经理印章的保管，由计划财务部指定专人负责保管；各部门印章，由各部门指定专人负责保管。第七条 领取印章必须到总经部办理印章备案手续（备案登记表见附件1）。第八条 印章更换或停止使用，原印章必须交总经部，并办理备案手续。第三章 印章的使用第九条 印章使用实行审批制度。第十条 申请使用印章必须按规定填写用印审批单（见附件2）；申请使用合同专用章，必须按规定填写合同审查会签单。第十一条 印章保管人必须认真审查审批单或会签单，确认无误后方可使用印章，并按规定留存有关材料。公司领导已签批的文件或已签字的报表上可直接使用印章。第十二条 不得以公司行政印章代替合同专用章，特殊情况确需加盖公司行政印章的，必须经公司总经理批准。第十三条 未经总经理批准，不准将印章或已加盖印章的空白介绍信、空白合同纸带出。经批准带出的，印章保管人应严格履行领取、收回手续。借用印章外出返回后，必须以书面形式说明印章的使用情况，经部门负责人签字后交印章保管人。第十四条 使用总经理印章，必须经总经理批准。第十五条 需经大唐河北发电有限公司（以下简称省公司）合同归口管理机构和合同会签部门审查会签的合同，必须完成审查程序并取得省公司的授权委托书后，方可加盖合同专用章。第十六条 合同必须由总经理或总经理授权的委托代理人签字，方可加盖合同专用章。第十七条 合同专用章管理人员必须认真审核与合同有关的证明材料、合同对方当事人资质审查清单、合同审查会签单、授权委托书、合同谈判会议纪要（按规定提供）等，方可在合同上加盖合同专用章。第十八条 未经总经理书面授权，各部门不得使用本部门的印章对外签订任何协议。第十九条 各部门日常向各自的上级业务部门报送报表、材料等需使用本部门印章的，由本部门负责人批准；日常以外的重要报表及对外、对上报送的材料必须经分管副总经理或总经理批准。第二十条 对外出具证明材料需加盖公司行政印章的，其内容必须经总经部审核，然后经分管副总经理或总经理批准后，方可加盖印章。第二十一条 财务专用章、财务用总经理印章的使用，由计划财务部负责人审批；根据财务制度应当报请领导审批的，应当经总经理批准。 第二十二条 印章保管人必须按照有关档案管理规定，将印章使用过程中留存的材料及收回的印章按时归档。第四章 考 核第二十三条 总经部负责对印章管理工作进行指导、检查、考核。第二十四条 违反印章管理办法,有下列情形的，依照相应条款处罚；情节特别严重的，给予行政处分直至解除劳动合同；构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。（一）未按规定审批或审批手续不完备而使用印章的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（二）未经授权，使用部门公章对外签订任何协议，扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。（三）超越审批权限批准使用印章的，扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。（四）印章未按规定备案的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（五）使用印章未按规定留存有关材料或未将留存的有关材料归档的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（六）更换印章和停止使用印章，未将原印章及时上交、办理备案手续的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（七）借用印章外出，未按期归还或未书面说明使用情况的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（八）遗失印章的，责任人须承担公告、刻制等费用以及因此造成的一切后果，并扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。第二十五条 对在印章管理工作中有重大贡献的人员，依照厂有关规定予以奖励。第二十六条 对责任部门、责任人的奖惩，由总经部进行考核。第五章 附 则第二十七条 本办法由总经部负责解释。第二十八条 本办法自印发之日起执行。附件：1.印章备案登记表2.印章使用审批表附件1：大唐清苑热电有限公司印章备案登记表印章名称启用时间缴销时间领导审批印鉴留查经管人员姓 名职 务签 字接 管交 出年月日年月日附件2： 大唐清苑热电有限公司用印审批单编号： 申请部门申请人申请时间申请理由用印种类用印数量部门负责人主管领导审批总经理（党委书记）审批印章管理人备注2.接待管理办法为加强大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）接待工作的规范化、制度化、程序化、专业化建设，提高接待工作的质量和效率，确保接待工作统一、高效，制定本办法。一、基本程序公司的接待活动由总经理工作部（以下简称总经部）统一承办，总经部根据接待对象及接待性质协调有关部门制定接待预案。（一）公司接待工作实行签报制度。各部门将所收集的接待信息做好记录后及时提供给总经部，总经部按签报程序，请示公司有关领导。记录内容包括：来访单位名称（或会议组织单位名称）、来访时间（或会期时间）、人数、来访单位背景（即受委托单位名称）、联系人、联系方式、考察内容（或会议名称）及对接待的具体要求。（二）总经部根据各部门提供的接待信息将接待初步分类（一般分为政务、外事及会议接待三类），根据接待性质会同相关部门拟定接待预案，接待预案包括时间、地点、出席领导、活动安排及考察线路、责任分工。（三）一般的接待预案由总经部主任审定，专业接待由分管公司领导批示。重大接待活动由公司总经理批示。（四）总经部会同有关部门按公司领导批示实施接待预案。二、接待预案分类（一）政务接待政务接待包括市内外各级领导到公司视察、参观等方面的接待任务。总经部根据实际需要提前30分钟做好以下准备工作：（1）现场视察路线的警备和警戒；（2）汇报材料的齐备；（3）摄录像人员的到位；（4）备齐安全帽和饮用水；（5）提醒公司陪同领导（参加陪同领导由接待工作的最终批准人确定）提前10分钟到达指定地点。1、接待省、市政府和中国大唐集团公司（以下简称集团公司）、大唐河北发电有限公司（以下简称省公司）领导（厅局级干部）及公司董事会成员（1）接待礼仪：公司党政领导（或全体公司领导）陪同，由公司主要领导负责介绍公司的工程建设情况等；（2）宴请：根据实际情况若需宴请，由公司党政领导（或全体公司领导）陪同就餐，就餐费用标准为8001000元桌。2、接待省、市政府直属机关和集团公司、省公司处室的领导（处级干部）（1）接待礼仪：由公司相关领导偕同相关部门负责人陪同，并负责介绍公司的工程建设情况等。（2）宴请：根据实际情况若需宴请，由公司相关领导偕同相关部门负责人陪同就餐，就餐费用标准为500800元桌。3、接待省、市政府直属机关和集团公司、省公司部室的工作人员及兄弟单位、以及有密切关系的业务人员（1）接待礼仪：由总经部协同相关部门负责人陪同，相关部门负责人负责介绍公司的工程建设情况等。（2）宴请：根据实际情况若需宴请，经公司领导批准后由相关部门负责人陪同就餐，就餐费用标准为300600元桌。（二）外事接待外事接待是指有关兄弟单位和群众性的社会团体以及社会宣教性的来访或参观。1、接待礼仪：由总经部会同相关部门介绍公司的生产建设情况并陪同参观；若确需公司主管领导参加的，由公司主管领导介绍公司的工程建设情况并陪同参观等。2、宴请：一般不安排宴请，如特殊情况需要宴请的，经公司领导批准后由总经部按工作餐标准执行；工作餐限制标准为：早餐5元人、中餐20元人、晚餐10元人。（三）会议接待会议接待包括上级有关部门组织我公司召开的会议、调研或有关兄弟单位在我公司开展的参观学习、调研等方面的接待。1、各部门将所接收到的会议通知做好记录后及时提供给总经部（记录内容包括：通知会议的单位名称、会议内容、会议的报到时间、会议结束时间、参加会议人数、会议人员名单及身份、主持会议人员联系方式以及对会议接待的具体要求），同时如实填写会议计划申请单并交由公司领导审批，会议的申请部门为此次会议的牵头部门。2、总经部根据公司领导批示提前三天选定会议地点，落实好会议所需的会议室以及会议人员的交通食宿等问题。3、总经部根据公司领导的批示立即协同会议申请部门拟定会议具体接待预案和会议日程安排表。4、总经部协同会议申请部门提前三天成立会务组，会务人员的具体分工要明确。会务工作特定预案如下：（1）会议申请部门负责人为会务组组长：主持会议日常的协调工作；负责组织会议材料的准备工作；负责组织会议纪要的整理以及文件的汇编工作；负责会议期间向有关领导的请示汇报以及会议各部门间的协调工作；（2）总经部会务接待人员：负责会议人员的食宿安排工作；负责协助会议申请部门对会议标志牌、座签、横幅以及其他突发事务的落实工作；负责协助会场的布置和座签的摆放工作；负责会议的车务、票务工作；负责会议期间其他活动的联系和安排工作；负责会同组长对会议费用的最终结算工作；（3）会务组的其他成员由会议申请部门负责组织。5、一般性会议的接待预案由总经部主任审定，重大性会议的接待活动由公司领导批示。6、总经部接待人员协同会议申请部门按领导批示实施接待预案。三、接待工作要求（一）树立宾客至上，为来宾服务的思想。（二）制定周密细致的接待计划,服务工作要有超前意识，特别是大型接待活动，要有具体的接待预案，责任落实到人。（三）接待人员须保持良好的仪容仪表，做到举止有礼、谈吐得体、和蔼可亲、文明服务、廉洁高效，通过接待工作树立公司的良好形象。（四）提高接待工作效率，主动协助来宾办理各项事务，对于一时解决不了的问题，要注意做好解释工作，以免来宾产生不必要的误解。四、会议接待人员工作细则（一）准确了解会议的人数、身份、姓名、性别、抵达日期和对会议日程要求，然后制定详细周密的接待计划，需要有关部门配合的，及时与有关部门负责人进行协调。（二）根据实际需要安排接站人员和车辆，并同时落实好会议代表的返程车票。（三）根据会议日程安排提前协调并做好各项准备工作。根据公司领导批示的实际需求，合理安排会议的食宿标准。（四）根据公司领导批示，及时通知有关人员准时参加会议期间的各项活动。（五）根据实际情况，及时向公司有关领导请示安排会议代表参观、视察、游览，并提前做好参观、视察、游览的各项准备工作。（六）会议结束提前安排好送行车辆，并通知送行人员组织送行。五、本办法由总经部负责解释，自发布之日起执行。附件：1、大唐清苑热电有限公司现场接待记录表2、大唐清苑热电有限公司会议计划审批单3、大唐清苑热电有限公司办会流程图附件1：大唐清苑热电有限公司现场接待记录表年 月 日 编号：来访单位名称来访单位背景来访内容来访接待要求预约来访时间 月 日 时 分预约来访人数实际来访时间月 日 时 分实际来访人数来访联系人联系人电话附件2：大唐清苑热电有限公司会议计划审批单 年 月 日申请部门申请部门经办人申请部门负责人总经部主任意见主管副总经理意见总经理（书记）批示会议内容会议地点会议时间年 月 日 至 年 月 日会期： 天参加人数会务人数会议经费预算会议实际发生费用参加会议单位附件3：大唐清苑热电有限公司办会流程图会议部门填写会议计划审批单会议部门主任审批公司领导审核批准总经理工作部选定会议接待酒店落实会议室以及会议食宿制定接待方案及会议日程安排一般性会议接待预案由总经理工作部主任审定重大会议接待预案由公司领导审定协同会议部门成立会务组会务组做出会务人员分工会务人员根据领导批示实施接待方案会议结束酒店会议费用清理总经理工作部会同财务人员对会议费进行审核认定财务报销3.内部会议管理暂行办法第一章 总 则第一条 为规范大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）会议管理，保证会议的质量和效率，推进各项工作顺利开展，根据大唐河北发电有限公司本部会议管理暂行办法和公司实际情况，制订本办法。第二条 本办法适用于公司管理的所有会议。第二章 会议管理第三条 总经理工作部（以下简称总经部）负责对公司所有会议的统一协调。综合性会议的责任部门为总经部，其他会议由相关专业部门按“谁组织，谁负责”的原则确定，必要时由总经部协办。第三章 会议分类第四条 根据公司实际，将会议分为二大类：定期召开的例会和临时组织召开的会议。（一）例会指公司定期组织召开的会议。根据参加人员的范围又可分为：1、总经理办公会议总经理办公会议由总经理或委托其他公司领导主持，各位公司领导参加，总经部主任列席；根据会议内容，由会议主持人确定有关部门的相关人员列席。总经理办公会议研究决定公司的重大事项，主要议题包括：（1）研究决定呈报集团公司、盛公司及保定市委、市政府、市政府有关部门的重要请示、报告；（2）研究决定公司的发展战略、年度工程进度计划；（3）研究决定建设项目中的重大问题；（4）公司其他重大事项。总经理办公会议的具体议题由总经理办公会成员提出，由总经部主任整理，总经理或委托的其他公司领导审核确定后，提交总经理办公会议审议。总经理办公会议原则上每月召开一次，总经理可根据情况决定临时召开。副总经理按照分管的工作或受总经理委托可召开专题办公会议，研究、协调和处理公司工作中的专项问题。总经理办公会议的组织工作由总经部负责。总经理办公会议纪要由总经部主任整理并审核后交总经理签发；专题会议由专业部门组织，并负责整理会议纪要，由主持会议的副总经理签发后报总经部备案。2、中层以上干部例会中层以上干部例会由总经理或委托其他公司领导主持，各位公司领导参加，各部门负责人参加；根据会议内容，由会议主持人确定有关部门或所管理单位的有关人员列席。中层以上干部例会主要议题包括：（1）各部门工作情况简要汇报；（2）分管领导进行工作点评和工作安排，并就交叉工作进行协调；（3）主持会议领导部署公司重点工作。中层以上干部例会原则上每周召开一次，特殊情况临时调整。3、调度会议（1）日调度会（17：00时，公司会议室）：由监理单位组织，现场协调管理由总监（或副总监）主持，工程管理部、安全监察部、物资部、计财部参加，各参加单位必须派主管生产的副职或工程管理部主任参加。（2）周调度会（周五17：00时，公司会议室）：每周一次的调度会议由总监理师主持，监理、各参加单位现场负责人参加，公司工程管理部、安全监察部、物资部、计财部负责人参加。各单位将重大问题提前2天报监理及公司工程管理部。（3）月度调度会（二十五日8：30时，公司会议室）：公司主管领导主持会议，公司总经理参加，各部门主任参加，检查当月计划完成情况，明确下个月的工作计划，解决须协调问题等，各部门将前述内容的书面材料按统一格式提前3天报总经部，形成的下月的基建工作计划并入公司月度工作计划。日/周调度会由监理公司专人纪录并出纪要，月度调度会由总经部专人纪录并出纪要。调度会纪要由主持人审查后签发，分发至与会方，档案室存档。会议纪要决定的事项由会议主办部门和会议上所定的责任部门责任人跟踪、督办，直至所决定的事项完成，并对结果在下次会议上要有所反映。4、部门会议。参加人员范围为各部门人员，包括：部门周例会、部门学习等会议。5、全体员工大会。参加人员范围为公司全体员工。6、专业会议。参加人员范围为会议相关专业人员，由组织召开会议的部门确定与会人员。（二）临时召开的会议是指除定期召开的例会以外，根据上级安排或公司工作需要，适时由总经部或各部门安排召开的会议，参加人员由组织召开会议的部门确定。第四章 会议的提拟与审批第五条 公司召开的会议必须由召集部门提拟，并经主管公司领导审批后才能组织召开，但定期召开的月度例会、周例会无须另行提拟和审批。第六条 临时召开的高层会议、全体员工大会由总经理直接提拟。第七条 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。第八条 专业会议及其他临时性会议均由召集部门负责人提拟，主管公司领导批准。第九条 公司召开的所有会议必须报总经部备案。第五章 会议组织第十条 会议责任部门应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。第十一条 与会人须遵守以下规定：1、应准时到会。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后2分钟内未到的，计为迟到；凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的，计为早退；凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音。5、会议进行期间，原则上不允许离开会场。未经主持人允许离开会场，离开时间累计超过会议时间1/3的，计为早退。6、做好本人的会议纪录。第十二条 组织部门为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。第十三条 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则， 公司各类会议原则上应确定专人负责记录，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第十四条 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：全体员工大会、公司例会、部门会议。上级单位组织召开的会议或因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第十五条 会议通知遵照以下规定：总经理办公会议、中层以上干部例会、全体员工大会由总经部负责通知参会人员；调度会议由工程管理部负责通知参会人员；部门会议、专业会议、临时召开的会议由组织召开会议的部门负责通知参会人员。会议通知形式一般为电话通知或口头通知；需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。第六章 会议落实第十六条 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁落实”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。第十七条 会议的落实情况由责任部门督办，并将落实情况列入月度工作考核中。第七章 会议考核第十八条 对不遵守会议纪律的，无正当理由迟到、早退每人次扣50元。第十九条 无正当理由缺席每次人次扣100元。第二十条 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第二十一条 对会议决议不落实或落实不到位的，每项扣100元。第八章 附 则第二十二条 本办法由总经部负责解释。第二十三条 本办法自发布之日起实施。4.办公用品管理办法（试 行）第一条 适用范围（一）本办法所指办公用品为大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）员工日常办公所用文具、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。（二）本办法适用于公司各部门。第二条 职责划分 （一）总经理工作部（以下简称总经部）负责办公用品的归口管理，每月核定一次办公用品品种和费用。（二）各部门每月5日前，将所需办公用品经主管领导审批后报总经部，总经部负责汇总报总经理审批。（三）总经部负责办公用品的采购、保管、发放、建帐。第三条 管理规定 （一）办公用品由总经部统一计划、统一采购。凡未经允许自行购置的不予报销。 （二）办公用品由各部门统一领用，其办公用品数量按各部门计划数发放；其他特殊用品另计，可随时报批购置。（三）打字、复印用纸张等公共使用的办公用品，由总经部统一计划、统一采购。各部门纸张领用及制度文件打印必须经总经部审批同意。（五）总经部每年对各单位办公费用进行考核，对超标使用部门进行减发。第四条 采购及发放（一）总经部根据库存办公用品情况，按照各部门月初所需办公用品计划，提供办公用品采购计划一式两份，由主管领导审核签名后，才可进行办公用品采购。（二）总经部按批准的办公用品采购计划执行，日常办公用品应根据合同指定的办公用品供应单位进行采购。（三）办公用品采购应履行验收、登记制度。物品采购须有两人或两人以上参加，购买后由总经部凭购物发票、物品清单，由经办人签字，经主管领导签字后方可报销。 第五条 其它（一）总经部每月对办公用品进行盘点，确保底数清楚，杜绝重复采购的现象。（二）总经部负责对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对办公用品使用情况进行年度通报。（三）本办法由总经部负责解释。（四）本办法自下发之日起执行。5.车辆管理办法（试 行）第一章 总 则第一条 为适应大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）工作的需要，加强交通安全管理，节约费用，控制成本，制订本办法。第二条 本办法规定了公司车辆使用与调度、安全责任与管理等事项。第三条 总经理工作部（以下简称总经部）是公司车辆管理的归口部门，负责包括车辆调度、装璜与维修、行车用油、费用报销等日常管理工作。第四条 本办法适用于公司所属的机动车辆，以及借用和租用车辆。第二章 使用与调度第五条 公司机动车辆的使用采取集中管理、统一调度的管理方式。公司领导用车、各部门及对外接待机动用车等均由总经部负责调度与管理。第六条 政府部门、社会机构等因公务需要公司提供车辆，经公司领导批准后由总经部负责派车。第七条 各部门使用车辆需填写用车申请单，长途用车需提前一天填写用车申请单。格式见附表1。总经部在接到用车申请单后，应根据车辆情况填写派车单。第八条 总经部应做好用车和行车记录。记录中应明确记载车辆出发和收车时间、行车目的地、使用人员、办理事宜等项，每月月末登记里程表、公里数。第三章 安全职责与管理第九条 总经理为公司车辆交通安全第一责任人；总经部为公司交通安全的归口管理部门；驾驶人员（含专兼职）为所驾车辆交通安全直接责任人（即谁驾驶谁负责）。第十条 司机出车以派车单为依据，严禁私自出车。严禁无证驾车、酒后驾车、疲劳驾车、驾车打手机、开英雄车等。第十一条 每月月末的5日内进行车况全面检查。检查重点为方向系统、制动系统、行走部分、传动部分，发现问题做好登记及时消除缺陷。此项工作由驾驶员负责落实，总经部车辆管理人员协调督办。总经部负责组织交通安全教育活动，驾驶人员必须自觉参加，同时坚持自学，做好自我安全教育。第十二条 驾驶人员必须爱护车辆，做好日常保养，保持车辆整洁，保证车辆安全性能完好。车辆必须按规定地点停放，不准将车开回家停放。第十三条 驾驶公司车辆的驾驶员除必须持有中华人民共和国正式驾驶证外，还应持有大唐公司有限公司机动车准驶证，否则严禁驾驶公司各种机动车在公路行驶，发生事故责任自负。调出公司或调离的驾驶员，应交回其所持有的准驾证，并由交通安全管理部门注销。第十四条 车辆发生的交通事故，统一由总经部负责联系处理。交通事故发生后，总经部负责联系事故车辆入保的保险公司，按照交通管理部门确定的事故性质和处理认定，及时协调保险公司对事故车辆进行索赔修理。第十五条 若驾驶人员酒后驾车或开英雄车等，造成经济损失的，考核驾驶人员100元1000元。凡未经批准私自出车，发生交通事故，由用车人（驾驶员）承担全部的经济责任以及相应的行政和刑事责任，并视事故大小给予处罚。第四章 加油管理第十六条 车辆在市内实行定点加油，加油实行加油本记帐制度。由总经部定点购买发放，实行一车一本，按月审核结算;出差期间方可在外地加油。第十七条 总经部建立油耗台帐，每月核对车辆公里数和油耗。第五章 装璜、保养与维修第十八条 车辆实行定点装璜、保养与维修。第十九条 按照车辆应修必修的原则，成立车辆装璜、保养与维修技术鉴定小组。第二十条 当车辆需要装璜、保养与维修时，先经技术鉴定小组鉴定，由驾驶员填写公务车辆装璜、保养与维修审批单，格式见附表2。经车辆管理负责人批准后，送指定装璜、保养与维修点进行，否则不予报销。第二十一条 装璜、保养与维修费用，由总经部审核后统一结算。第六章 费用报销第二十二条 使用车辆日常性支出，由驾驶员依据用车申请单和派车单等审批单据填写报销单，经负责人审签后，按规定程序审批报销。第二十三条 因驾驶人员违反交规、省公司管理制度，以及其它有关规定造成的罚款，不予报销。第七章 附 则第二十四条 本办法未尽事宜或与有关国家法规不符之处，以有关规定为准。第二十五条 本办法由总经部负责解释。第二十六条 本办法从发布之日起执行。 附表：1、大唐清苑热电有限公司用车申请单2、大唐清苑热电有限公司公务车辆装璜、保养与维修审批单附表1: 大唐清苑热电有限公司用车申请单部门： 年 月 日姓 名人数到达地点理 由部门领导签字用车时间返回时间总经理工作部主 任 审 批部门主管领导审批说明1.用车请提前一天向总经理工作部申请。2.部门用车，须经总经理工作部主任批准。3.保定市以远用车，须经部门主管领导批准。大唐清苑热电有限公司用车申请单部门： 年 月 日姓 名人数到达地点理 由部门领导签字用车时间返回时间总经理工作部主 任 审 批部门主管领导审批说明1.用车请提前一天向总经理工作部申请。2.部门用车，须经总经理工作部主任批准。3.保定市以远用车，须经部门主管领导批准。附表2： 大唐清苑热电有限公司公务车辆装璜、保养与维修审批单修理厂：车 号请 修时 间请 修司 机小 车班 长主管领导审 批费用主管审核上 次公里数技术鉴定小组主管部门审 核复 核本 次公里数预 算 费 用修理项目及换件名称工时工时费材料费1.2.3.4.5.结 算 费 用修理项目及换件名称工时工时费材料费1.2.3.4.5.合计1修理厂必须按申请项目修理。2预算金额在2000元以上的，须经大唐清苑热电有限公司总经理签字批准。3如果发现新故障，通知总经理工作部，确认后对新项目进行补填审批单。4此单一式二份，填写完毕并盖章后返回一份。接车验收司机签名：年 月 日修理费用总计（大写）：￥：6.工程档案管理办法（暂 行）为加强大唐清苑热电有限公司工程档案（以下简称工程档案）管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统，顺利通过国家和集团公司组织的基建工程档案达标验收，根据大唐集团公司和国家档案局等有关规定，制定本办法。第一章 总 则第一条 编制依据(一)中国大唐集团公司基建工程档案管理办法（中国大唐集团公司制2004号）(二)技术用图复制图的折叠方法(GB/T1609.31989）(三)科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222000）(四)火电机组达标投产考核办法(2006版)(五)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）（六）城市建设档案归属与流向办法第二章 术 语第二条 工程档案有关术语1、工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。2、工程前期文件：是指工程开工以前在立项、可研、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。3、工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。4、工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。5、工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。6、工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。7、工程竣工验收文件：是指工程竣工后试运行（试生产）中以及竣工验收时形成的文件。8、工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。9、工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。10、工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设单位移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部基建部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章 组织管理第三条 贯彻统一领导与集中管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供及时有效的服务。第四条 大唐清苑热电有限公司总经理工作部设档案室，对档案实行集中统一管理。第五条 本工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，各参建单位要有公司一级负责人领导，并设专职档案管理人员。本公司各管理部门应设兼职档案员，总经理工作部档案室统一协调工程、质量、材料、设备等各有关部门的档案工作。第六条 本公司基建工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻基建工程档案管理与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。把工程档案管理工作纳入到工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门管理人员的职责范围、工作规范中。第七条 为保证工程合同档案资料的完整性、准确性、系统性，按照中国大唐集团公司基建工程档案管理办法（试行）的规定，执行档案保证金制度并在招标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证金纳入合同履约金。对不按火电机组达标投产考核规范（2006年版）规定移交档案的合同项目，按合同违约处罚。第四章 工程档案管理职责划分第八条 工程建设单位职责1、认真履行工程档案工作统一组织和管理的职能，负责工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监督和检查。2、认真执行国家、地方和集团公司档案管理部门的工程档案管理规定、办法。3、档案室按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部在见到档案部门的签字后方可与工程参建单位进行资金结算。4、档案室负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导及验收。5、在工程验收时，有关部门应通知档案室参加验收。档案室对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。6、档案室负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。7、档案室负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。8、档案室负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。9、档案室负责接收工程的全部档案，并运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。10、档案室负责同当地工程档案管理部门的工作联系，接受其监督、检查。11、建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案。12、工程档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。13、建立工程档案管理网络，专职、兼职管理并重，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。14、公司各有关部门，在工程招标、投标和签订合同协议时，应设立档案资料移交情况的有关条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。第九条 施工单位职责1、负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。3、负责提交分部试运阶段的方案、措施。4、负责提交分部试运记录及验收签证书。5、负责提交移交试生产前的消缺记录。6、负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。7、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。8、负责提交工程总结和工程技术总结。9、施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时，应设立专门条款，明确移交档案材料（如产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等）的内容、数量、质量等要求。10、凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。11、凡工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内，按照本办法及集团公司档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制工程档案移交清册，向建设单位档案部门办理移交手续，清点、签字后进行工程档案移交。第十条 设计单位职责1、负责提交工程各设计阶段的勘测设计文件，编制施工图总清册。2、负责提交全部设计修改通知单。3、负责提交工程设计总结。4、汇总的工程各类变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。按竣工图编制合同及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求，编制三套完整的竣工图及两套完整的电子文件竣工图，并按本办法及集团公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，完成满负荷试运后两个月内移交公司综合档案室。凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应根据城市建设档案归属与流向办法第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。第十一条 调试单位职责1、负责提交所承担的试验项目调试方案、措施、调试报告及性能试验报告等文件。2、负责提交分系统调试和整套试运阶段的调试验评表和签证单。3、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。4、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。5、负责将机组整套启运试运及系统调试期间形成的文件按本办法及集团公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交公司综合档案室。 第十二条 质监单位（质量监督站）职责 1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件情况验证文件、设备的监造报告等）。2、按本办法及集团公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交公司综合档案室。第十三条 监理单位职责1、负责提交工程监理项目的监理文件（监理大纲、规划、目标、办法、措施等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等的监理意见）。2、负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。3、负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证（处理结果）。4、负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。5、负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。6、负责提交设备修改通知单。7、负责提交工程联系单及材料代用记录。8、负责提交全部施工调度（协调）会议纪要、专业会议纪要。9、按本办法及集团公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交公司综合档案室。10、监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量，督促检查工程建设中文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见，并与公司密切配合共同做好工程档案管理工作。第十四条 设备厂家职责1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交公司综合档案室。2、在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量说明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录，特殊产品准销证等文件材料及合同规定套数的设备图纸及资料。第五章 施工图纸、技术资料的管理第十五条 档案室负责本工程图纸资料的接收、检查登记、借阅、发放、换版、整理、归档等工作。第十六条 外发各类技术资料由专业人员填写，经主管领导审阅其内容及发放人员、单位、签署发放意见后，（部门领导决定是否由主管领导签字，无须签字时，签字位划掉，不留空白），将原件交给档案室资料员统一编号，登录、存档并做好分发及签收工作。第十七条 对外来的工程联系单、施工变更单、质量通知和施工图纸、工程签证、各类工程报告、施工措施、方案等工程技术资料，属监理单位范围内先由监理单位签收，属公司范围内的由档案室签收，经主管领导批示后，由资料员登录、复印下发及存档。第十八条 设计院及供货商发给大唐清苑热电有限公司的工程技术资料和图纸，由业主工程部专业工程师会同监理工程师对本专业图纸核对后，档案管理人员对其数量确认后进行签收。第十九条 电子文本格式电子文本格式为：word2000的. DOC电子表格文件：EXce12000的. XLSCAD文件：AutoCAD14的. DWG第二十条 书面文件：大小应为A3、A4纸。图纸文件：大小应为A3、A4纸（设计、厂家图纸除外）。第二十一条 本单位其它部门（或个人）由外单位或从其它途径（如参加会议、学习、培训等）收到的属于工程建设及与生产管理有关的的图纸、资料，应及时移交档案室，不得私自留用，履行签字交接手续后方能报销相关资料费用。图纸、资料由档案室整理备案后，统一进行借阅。第二十二条 公司发往施工单位或本单位其他部门的工程联系单都必须使用固定格式（A4纸张），所发出的每份工程联系单都应签字手续完备，加盖部门红印章，各部门的工程联系单都应以专业组连续编号，详见工程部工程联系单位管理制度，档案室负责对其规范性进行检查。第二十三条 施工单位向本公司发送的工程联系单，由施工单位监理业主档案室，档案室根据本公司内部职责及时划分，及时通知发送单位前来领取。第二十四条 工程所有设计变更单必须经监理及工程部确认后发施工单位实施，详见工程部设计变更管理制度。第二十五条 档案室对收到的图纸资料核对后均使用计算机登记管理，利用计算机进行种类图纸的查询，提高工作效率。第二十六条 凡档案室接收施工单位送来、监理签字认可需要业主签字的工程联系单，专业人员都应无条件接收，如对其接收内容有异议，自行与相关部门联系协调解决。第二十七条 档案室按规定套数发给施工单位和内部相关部门的工程图纸资料，接收单位或部门应办理清点和签字手续。所领用和借阅的施工图纸技术资料，必须要妥善保管，凡遗失或损坏者，资料一律不予补发，视具体情况给予一定的罚款。所有发放的工程图纸和资料，都应做好登记和汇总，