浅析工程物资设备管理中存在的问题及相应对策.doc

.浅析工程物资设备管理中存在的问题及相应对策 【摘要】工程项目部物资、设备管理是各项管理工作的重头戏，如何抓好物资、设备管理具有十分重要的意义。通过对工程项目物资管理方面存在的问题进行分析，有针对性地提出规范物资、设备管理的解决办法。即：做好物资计划管理，提高物资采购质量，要从物资的计划管理和物资规范采购两方面做好工作。只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化，才能提高项目部的生产效益。【关键词】工程项目；物资管理；设备管理；解决办法 设备物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业维持正常生产的保障基础，因此，建立一套有效的设备物资管理制度，构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系，搭建一个科学、高效、规范的管理平台，打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队，对项目的合同履约和经济效益具有重要的意义。1物资设备管理的定义物资设备管理，是指企业在生产建设过程中，对企业项目所需要物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。它包括物资订购的计划、物资采购、物资的使用、物资的储备及维护。物资设备管理的目的是通过对所需物资进行有效的管理，以降低企业项目建设所需要的成本，加速项目资金的周转，从而促进企业盈利，提升企业在市场中的竞争能力。它的每个环节都是互相联系、互相影响的，如果其中的一个环节出现问题，那么这将会对整个项目的物资供应造成严重的后果，更严重的是将会对整个企业项目的进行产生不良的后果。因此，在企业正常的生产经营中，物资设备的管理已经是现代企业管理的重要组成部分，是企业生产的基础。2对工程中物资设备管理的认识首先，在工程项目中，物资设备管理占有重要的地位。设备管理水平直接体现项目的管理水平，因设备管理不善造成的施工进度缓慢、导致整个项目的失败和亏损的实例时有发生。因此，在整个承包过程中，应当注重对物资设备的管理。物资设备的质量是整个工程质量的保证，所以要制定科学有序的工作流程及管理程序，使每个成员都熟悉和恪守此程序，从而使物资供应管理机构有序和高效运行，为及时、齐备地搞好供应打好制度基础。其次，在工程项目中，物资设备管理存在一定的不足。物资的采购和库房管理不够规范，仓库储备物资资料的不健全都会降低工程的经济效应。3设备物资管理出现的问题3.1物资管理方面的问题3.1.1首先是物资采购不规范，行情把握不准。随着市场经济的高度发展，建材市场的兴旺繁荣，市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货上门，少了许多奔波劳顿之苦。殊不知，方便的同时价格也抬高了。由于现场采购人员没有深入调查询价，造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高，增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料极大浪费。3.1.2物资盘点不及时，库房管理不规范。一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次不好，库房管理工作不规范。3.1.3内部控制不健全，监督力度不够。项目部忙于生产，将主要精力放在工程进度上，忽视了对材料管理的内部控制，或是控制了，但制度不健全。财务工作没有与材料管理紧密衔接，对材料稽核只是流于形式，没有真正尽到会计监督职能。3.2设备管理方面的问题3.2.1调配不合理，造成设备闲置。没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。3.2.2急功近利，保养不及时。一些现场管理员为片面追求施工生产任务，设备带病作业，最后任务是完成了，设备却趴下了，表面上盈利了，实际上却亏损了。设备没有及时保养，使之过早老化，报废。3.2.3单机核算力度不打，未能实现经济合理。虽然项目部已经推行单机核算，但是还没有充分发挥机械设备的技术性能，以较低的消耗换取较高经济效益，未能将单机所创造的产值与所消耗的成本有机的结合起来。3.2.4修理验收凭感觉，没有真正形成依托社会办后勤。目前，自己修理也好，外聘人员修理也好，依靠检测判断较少，修理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种小而全的传统机制不放。4对物资、设备管理的解决办法在实际工作中，物资设备管理的水平直接影响到项目的成本。管理出效益就是狠抓内潜，设备在项目实施中占有很重要的地位，如果把设备管理抓好了，项目的管理就会相应轻松许多，就意味着工程接近成功了。4.1设备物资采购工作的计划性、超前性。在充分做好前期调查了解的基础上，应根据工程进度计划制定合理的物资需求计划，并相对准确地将设备物资的型号、规格。进场时间、所需的数量等详细列出。作为国际工程设备物资管理部门，应综合考虑所需设备物资的供应周期、报关、清关环节以及国内外陆地、海运等时间因素，特别是对于某些保质期较短的物资，如水泥、外加剂等，应制定合理的采购时间计划。同时，工程项目进度的变化导致物资供应的变化情况应及时相互沟通，防止出现所需物资缺乏或积压导致报废。要保证项目施工的顺利进行，应立足于对当地设备、配件以及设备维修市场的了解，同时要根据所在国、所在地区劳动力的价格以及操作工人的熟练程度、受教育水平等因素进行综合判断，从而做好设备物资的物流管理和现场管理控制工作。4.2加强配件管理，保证设备的完好率。科学确定配件的库存，可以对设备及时修理恢复，提高设备的完好率。如果项目所在国购买配件特别困难，则应在购买设备时，除了设备供应商提供的随机配件外，我们还应该额外再配置一定数量的配件，特别是三滤和易损件，总体配件金额应掌握在设备价款的8%12%左右，易损件、耐用件都必须准备一些。二次采购时可根据使用情况作一些补充，多为易损件，备件中的易损件一旦使用，要尽快补上。在设备的维修保养上，对于配件的使用，要建立相应的数据库进行统计分析，掌握配件的动态库存情况，了解各类配件的使用类别、频度等，结合工程使用情况来确定追加的时间和数量的控制，这些在平时的工作中积累起来的基础数据对于本项目的设备管理以及成本控制工作有着很大的帮助。4.3建立并完善科学的物资设备管理机构建立科学的物资设备人员管理机构和体系，应用运筹学，建立数学模型，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。加强采购人员的成本意识，提高采购人员的整体素质。目前项目上的采购人员缺乏成本意识，认为只要能按时供应项目所需的设备材料，不影响项目的进度就算成了采购任务，至于采购成本的高低没有过多考虑。要确保项目盈利目标的实现，必须加强采购人员的成本意识，提高采购人员的整体素质。在工程物资设备管理中，制定合理的采购预算与估计成本，对设备的采购和管理制定科学的流通机制和体系以达到降低采购成本。加强采购部门和项目的其他部门之间的交流和沟通，只有这样才能避免在采购过程中发生不必要的麻烦，各部门交流合作，共同努力才能