工作总结的字体和格式要求.doc

工作总结的字体和格式要求 标题 个人总结 (黑体小二) 正文 (仿宋小三号) 一、一级标题 (宋体三号加粗) 二、 (一)二级标题 (仿宋三号加粗) (二) 1、 2、 部门名称 个人姓名 二年月日 备注： 1、a4纸打印 2、页边距上下左右为：3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。 3、行距28磅，如遇最后一页无正文，可适当调节行距。 4、页码居下居中。 5、左侧两钉装订。 6、时间用汉字书写的，将年、月、日标全，零写为 。 学院科技节活动工作总结格式 学院科技节活动工作总结的格式 内容要求： (1)标题。学院科技节活动工作总结 (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。 (3)正文。正文是工作总结的主体，要实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验，是正文的关键部分，一般写法有二种。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验， 寓经验于做法之中 。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，要运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚。 2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。 (4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。 (5)署名和日期。 格式要求： 文字材料格式 一、字体要求 1、文章标题：仿宋gb_2312，加粗，居中(不要用空格居中)，小二(如果文章题目较长，可适当缩小字体大小) 2、正文中标题：黑体，三号，加粗，间距设置：格式 段落 间距 段前、段后均为0.5行 3、正文： 宋体，四号 二、段落要求 1、行间距设置方法：选中全文 格式 段落 行距 固定值 30磅(可根据最后一页中文字的多少适当调整行间距的值) 2、段落版式设置方法：格式 段落 特殊格式 首行缩进，设置值为2个字符 三、版式要求 署名：加在正文的末尾，右对齐。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的系别(全称)，另起一行写年、月、日(阿拉伯数字) 四、页面设置 1、纸张大小：a4 2、页边距：上、下留空：2.54 厘米;左、右留空：3.17 厘米。(即：页面默认值)工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的 标点符号法 使用。 、 ， ; 。 ! ? ： () , . ! ? : () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明， 字体为宋体小五号。 (2)表格 a、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号; c、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写 续表* 。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如： xx年x月x日 ，数字采用 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容： (一)标题 1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例： xx部门xx年下学期工作总结。 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位。例：xx活动总结 xx部门。 (二)引言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 (三)主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题， 逐一写来。 (四)结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 (五)落款 日期，如： xx年x月x日 注：工作总结文档的命名应为： xx部门xx年下学期工作总结 。gzzj/xiezuo