百威物流业务运作.doc

百威物流业务运作一、 运输业务 本职工作：货物接到达与短途驳运送达仓库的操作 岗位职责：1 货物船运到达后的接到达操作，包括卸码头、装车、短驳送达仓库过程的货物交接，保证货物及时完好入库；2 检查合同车队的车辆质量状况，监督司机装货与卸货；3 按照操作程序进行业务操作；4 按规定填写和传递业务单证；5 做好操作的各项记录；6 完成直接上级布置的工作任务。l 业务内容：A、 船运到达接货：接收百威（武汉）从武汉用船运到达上海广信码头的啤酒，卸船、短驳入白洋淀仓库。B、 发运短驳：接上海百威的发运指令，从仓库提装啤酒短驳到码头装船。l 服务项目：A、 码头卸船B、 入库短驳C、 发运短驳操作程序1、船运到达接货 A、流程图：卸船卸箱接单查询到船确认落实仓库短驳入库单证处理结费B、操作程序： 目的：规范运作，保证船运到达入库的各项指标达到或超过客户要求 责任：1、运输主管对船运到达后及时入库负责； 2、码头对及时卸船，卸船残损负责； 3、短驳车队对短驳造成的残损负责； 4、仓库对装卸造成的残损负责；5、运输员对码头交接件数负责。 范围：适用于上海分公司百威船运到达入库作业 步骤：1、接单查询：A、 接百威（武汉）B、 邮件预报；C、 密切与码头、船运方联系了解预到达时间。 2、到船确认：A、 与码头联系确认船运到达情况（到达时间、船号）；3、 落实仓库和短驳：A、 运输主管与仓库联系，落实入库时间；B、 运输主管与短驳车队落实短驳车辆安排；C、 做好人员安排；D、 仓库主管准备足够的地台板。4、 卸船：A、 安排短驳车辆送地台板到码头；B、 运输员指挥装卸工按要求堆码，挑出残损货品，吊机卸船；C、 卸完船后，业务员、码头方和船运方凭“船运委托书”做好交接；注意：密切注意天气的变化，下雨时要及时盖好蓬布，不要淋湿货物。5、 短驳入库：A、 码头叉车装车；B、 运输员与司机、码头方以码头、车队发运交接表进行交接；C、 仓管员以“仓库、车队入库交接表”与车队进行交接；D、 入库完毕后，仓管员做货位卡。E、 发放单号并把到达入库信息输入电脑系统。6、 单证处理：A、 码头监卸运输员把“委托书”和“码头、车队交接表”汇总到仓库，“委托书”作为向客户结费的凭证；B、 （码头）装卸作业单结费联交给码头；C、 短途运输作业单结费联交给车队；D、 （仓库）装卸作业单结费联交给仓库；7、 结费：A、 根据到达情况做结费汇总表（包括委托书号、品名、件数）B、 将收费汇总表交给百威公司确认；C、 分公司将收费汇总表寄回给财会部；D、 财会部开发票向百威收费。2、发运短驳A、 流程：接计划提货短驳卸货交接车辆安排单证处理结费B、程序： 目的：规范运作，保证发运短驳的各项指标达到或超过客户要求 责任：1、运输主管对短驳及时负责； 2、码头对及时卸车负责； 3、短驳车队对短驳造成的残损负责；4、运输员对提货件数、品种负责。 范围：适用于上海分公司百威发运短驳作业 步骤：1、 接计划：接上海百威发运通知（品种、件数、发运码头、船号）。2、 车辆安排：通知车队供应商安排运力。3、 提货短驳：4、 卸货交接：5、 单证处理：6、 结费：二、仓储业务一、 业务内容与服务项目1、业务内容：A、 为百威公司服务的仓库是固定租用 平方米，共四个库房；属平房仓库。B、 接收从百威公司发来的各种成品、纸箱、POP等货物，存储和商品的养护。C、 根据百威公司的指令，凭有效的提货单进行发货。D、 仓库的管理实行GMP管理。2、服务项目：A、 进出库装卸B、刷唛C、商品养护D、相关单证/报表管理。四、操作程序（一）、入库操作程序：1. 目的11保证货物入库操作按照规定的程序进行；12检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题，分清各方责任；13了解入库货物的质量和包装状况，采取适当的养护措施，保证货物安全、完好入库。2. 步骤41货物在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货；42货物入库前，运输部通知仓库将要入库货物的品种、规格、数量及预计到达时间，仓库管理人员做好相应的接货准备，包括安排装卸力量，准备所需的手推车，安排货位等；43送货车辆到达仓库后，仓库员应检查货车车况和货物装载情况是否良好，如发现车况异常或货物严重损毁，应报告仓库主管处理，并及时通知客户；44接收货物入库：441仓管员凭送货司机的实际板数与司机交接货物，并开仓库与车队交接表；442仓库员按照百威的货物验收标准，逐件验收货物，并组织装卸工进行装卸和堆码作业，要求装卸工文明作业，轻拿轻放，堆码整齐，不得倒置。堆垛方法及堆高按客户的标准执行。不同生产日期的货物应分开堆码，但同一船的货物可堆码在一起。443残损货物放入划定的更换包装区域，进行更换包装操作，内货完好并能拼整成箱的，作为完好货物签收，不能拼整成箱的货物，完好的存放在更换包装区，损毁货物通知百威仓库主管确认和处理。45货物入库后，仓管员及时清点货物，记录货物残损情况，并在短途运输作业单上签收。46建立货卡，记录进仓日期、进仓单号、数量、品名、包装，并将其悬挂于货堆上。所有货物入库后，仓管员开具一式四份的仓库进货单，列明地区仓库名称