办公用品管理PPT课件.pptx

2020 3 18 1 办公用品管理 2020 3 18 2 机构人员分配 主持人 周海迪讲师 吴冰洁茅燕红高云蕾周亚静PPT 丁蕾摄影师 周良金 2020 3 18 3 CIS 2020 3 18 4 培训内容安排 2020 3 18 5 一 办公用品分类R办公设备 电脑 打印机 复印机 传真机 电话 投影仪 固定资产饮水机 照相机等办公家具 各种文件柜 抽屉柜 椅子 办公桌 保险柜 办公用品沙发 茶几等一般消耗品 笔芯 铅笔 笔记本 胶水 便签纸 文件袋 橡皮 订书针 大头针 回形针 一般办公用品长尾夹 记号笔 电池 白板笔等耐用消耗品 笔筒 文件盒 文件架 订书机 起钉器 直尺 剪刀 美工刀 插线板 印台 黑板擦 U盘等 办公用品分类与采购计划 2020 3 18 6 二 办公用品采购计划 一 办公家具 办公设备的采购计划办公设备 办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划 办公室统一报行政办公会审批 通过后由办公室负责统一采购 各部门自用的特殊办公设备 办公家具报行政办公会审批后可自行采购 二 一般办公用品的采购计划1 各部门根据本部门办公用品使用情况 每月25日前报下月计划 填写 办公用品申购单 经部门负责人审批签字后报办公室 办公室内勤将各部门申购计划汇总后 办公室主任提出办公室审核意见 经分管领导审核同意后方进行申购 2020 3 18 7 2 办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后 编制 办公用品申购计划表 由办公室主任确认 分管领导审批签字同意后 由办公室专人进行采购 2020 3 18 8 3 急需的办公用品由部门负责人提出申请 填好 急需办公用品申请单 经办公室主任确认 分管领导签字同意后购置 2020 3 18 9 培训内容安排 2020 3 18 10 一般办公用品的发放及领用 一 个人办公用品的发放 一 新员工入职按标准配备笔一支 笔记本一个 文件夹一个等 二 公司副总级别以上人员领用办公用品 由办公室登记后领用 三 除以上情况以外 其他人员不得领用本月未申购的办公用品 二 部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员 填好 各部门办公用品领用登记表后领用 一 耐用消耗品的领用和发放订书机 起钉器 计算器 直尺 剪刀 美工刀 插线板 打印机 电话分机 印台 黑板擦 U盘等为部门公用品 根据部门需要进行配备 原则上不再增补 如重复申领 应说明原因或凭毁损原物以旧换新 杜绝虚报冒领 笔筒每人一个 文件盒 文件架等按需领用 2020 3 18 11 各部门领用办公用品登记表 2020 3 18 12 二 一般消耗品的领用和发放笔芯 铅笔每人每月限领一支 铅笔 笔记本 胶水 便签纸 文件夹 文件袋 橡皮 订书针 大头针 回形针 长尾夹等按需领用 记号笔 白板笔 电池需报废后登记领用 三 会议期间办公用品的领用 由各部门填写 会议期间物品领取登记表 会议结束后 将领用物品交办公室清点入库 办理移交手续 2020 3 18 13 会议期间物品领取登记表办公用品移交登记表 2020 3 18 14 办公室用品摆放整理小技巧 2020 3 18 15 2020 3 18 16 培训内容安排 2020 3 18 17 办公用品使用及其他事项 一 办公用品使用 一 使用办公用品应以牢固树立节约光荣 浪费可耻的思想 在日常工作中 处处精打细算 提倡节省每一张纸 每一颗钉 每一分钱 努力降低办公成本 二 办公用品应为办公所用 不得据为已有 挪作私用 不得用办公设备干私活 谋私利 不许将办公用品随意丢弃废置 三 精心使用办公设备 认真遵守操作规程 及时关闭电源 定期维护保养 最大限度的延长办公设备 用品使用寿命 2020 3 18 18 四 办公用品使用要物有所值 物尽其用 不要大材小用 贵材贱用 复印纸应用于复印 不得用做草纸 包装纸 大头针 曲别针等要反复使用 纸张可双面利用 修改校对稿可先用废旧纸张打印等 充分发挥各种办公用品的最大使用效率 五 印制文件材料要有科学性和计划性 要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式 既要方便快捷 又要使成本最低 避免不必要的浪费 2020 3 18 19 二 其他事项 一 办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动时 需进行办公用品及办公设备的交接或回收 移交人需逐项列出物品清单 填写 办公用品移交登记表 办公室派专人清点核对台账 确定办公用品损耗程度 移交接收人或回收办公室 二 办公用品的报废办公设备 办公家具在使用过程中 失去使用功能 并经专业维修人员鉴定签字后 报总经理批准后 可报废 对于要报废的办公用品 要做好登记 在报废清册上写清用品名称 价格 数量 报废处理方式及其他事项 对办公设备 办公家具被确认为公司固定资产的 还需履行相应的财务处理制度 2020 3 18 20 培训内容安排 2020 3 18 21 办公设备 办公家具的采购流程 课程回顾与案例分析 2020 3 18 22 一般办公用品的发放及领用流程 2020 3 18 23 案例分析 销售部的小李来到秘书王萌的办公室 要求领几本复印纸 王萌给了他一张物品领用申请表 要求他填好后再来领 不就点儿纸吗 小李没能领到复印纸 嘟囔着离开了 下午 小李又过来 将物品领用申请表交给了王萌 王萌仔细审核了销售部主管的签字 让小李在 领用人 处签了字 自己在 发放人 处签了字 才把复印纸交给小李 然后