区域培训—协同应用价值-林川PPT课件.ppt

东北区实施顾问林川2010年05月15日 绿色工作协同增效 A6协同管理系统产品应用价值展示 什么是协同协同的价值功能特色 什么是协同协同的价值功能特色 协同 无处不在 无时不有 从组织行为管理看协同 在组织中 每一天 每一件事 每一个人都处于协同工作之中 无论是人找人 人找事 事找人 事找事 由此产生的 非结构化 协同信息占到组织信息总量的 管理制度 模板 规范 流程引擎 管理授权 利用协同管理平台实现组织内 人 事件 资源 之间高效协作 事件 人 角色 岗位 组 资源 协同管理平台 协同管理平台 什么是协同协同的价值功能特色 协同办公 管人 规范管理流程和行为 提升执行能力 管事 增强事务和计划跟踪控制能力 提高个人办公效率 提高组织学习和复制能力 解决异地办公困难 有效沟通 节约办公费用 通讯 纸张 差旅费 提高 效率提升 提升 提升 提高 A6应用价值 节约 登陆首页 管人 规范管理流程和行为 提升执行能力 管事 增强事务和计划跟踪控制能力 提高个人办公效率 提高组织学习和复制能力 解决异地办公困难 有效沟通 节约办公费用 通讯 纸张 差旅费 提高 效率提升 提升 提升 提高 A6应用价值 节约 协同办公 办公室老胡问 有人知道买打印机需要走什么手续吗 小李说 好像是找企管办孟主任批马大姐插嘴道 前年是企管办 但今年好像电脑类采购需要先报计算中心预审了 隔壁计划处的小孙告诉我的 众 晕 您能记得多少条与你相关的制度 您身边的场景 1 制度落地难的原因 制度太多 记不住 难以对个人量身定做制度不常用 用时找不到 不可能人手一份制度变动 没人告诉我 难以及时更新和通知相关人员 尘封的制度对管理没有价值 问题分析 数据规范 流程 如何落地 解析制度的构成 制度落地 把制度转化为模版 3 将模版授权给对应的执行者 把过程行为转化成 协同记录 并为管理者提供便捷的统计功能 通过A6的表单管理把1 纸制制度的流程 数据规范变成 制度 规范模版 落实到具体的行为细节中 2 把文字性权限直接渗透到具体流程中 让系统自动根据条件进行分配 将存放在文件柜中的纸制制度转化为协同规范 细致的 针对性的规范到组织内所有人员的具体行为中 让制度真正 落地 A6将现实行为转化为基于制度的电脑化的规范的行为 一切井井有条 财务类 人事类 采购类 生产类 合同类 质量类 行政类 应用重点 辅助业务管理 对产生的结果进行穿透查询 追踪报审单原始流程和数值 生成统计报表 并可以转成excel表 进行二次加工 销售发货计划统计 穿透查询 表单制作 流程定义 授权管理 通过表单三步定义 满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要 智能表单 软件适用性 特有 刚柔相济 二元化工作流程 通过可视化工作流 角色 流程 权限 实现组织内随机性流程和制度 规范 业务性流程的规范化执行 管事 增强事务和计划跟踪控制能力 提高个人办公效率 提高组织学习和复制能力 解决异地办公困难 有效沟通 节约办公费用 通讯 纸张 差旅费 节约 提高 效率提升 提升 提高 A6应用价值 管人 规范管理流程和行为 提升执行能力 提升 协同办公 某日老板王总对销售总监李作了一个重要工作的安排 期间谈了2小时 交代了诸多背景 重要性 目标 权限范围 风险等等 按照习惯 王总问 你清楚了吗 李总监答曰 没问题 我回去就安排人办 李总监回到办公室 立即召集若干骨干 谈了30分钟 布置了任务 随后王总被一系列重要事情缠身 基本忘记了追问这件事情 但闲暇下来总心里不踏实 一周后睡觉之前 王总突然想起 追问进度 打电话给李总监 李总监还是说没有问题 已经安排得力干将去执行了二周后惴惴不安的王总又打电话给李总监 期限要到了 你到底进行得如何 李总监的汇报让王总大惊嚷嚷到 你怎么这么干呢 我不是交代了遇到这种情况怎么作的吗 李总监回答说 不对吧 我就是好按照当时在本子上记下来的你意思去作的 李总 晕 您身边的场景 2 比这更糟的是你根本不知道是怎么失败的 有效授权落地难得原因 口头授权 内容庞杂 跑题 重点不突出 授权对象歪曲理解 多级授权中层层衰减 变形 缺乏记录 缺少考核 验收的参照 授权人难以了解 把控执行中人力和资源配置 授权后只能依赖授权对象的及时汇报 被动感知结果授权人事忙 遗忘跟踪事项授权人缺少监督 指导 补充授权 过程把控手段 改进授权 监督方式是避免失望的办法 问题分析 结果控制 有效授权的难题 21 被动感知结果2 缺乏监督的被进一步扭曲和衰减的二级授权 有效授权 通过A6进行过程监控和结果掌控1 即时感知任务执行状态 结果 过程变动2 及时掌握结果 确保执行资源 即时通知 及时掌握进程和变化 应用重点 灵活处理事务 待办要事 事 找 我 修改流程 通过知会 加签 当前会签策略 满足审批过程中随时调整流程的需要 随意修改流程涉及人员 应用重点 跟踪 控制事务 跟踪要事 我 找 事 正文可修改 正文可补充 意见可振荡 流程可查看 一对一协同 一对多并发协同 个人 部门 组并发 对个人串发协同 个人 部门 组串发 个人 部门 组多层 基于角色协同 基于个人 组 部门 角色条件多分支协同 独创二元化工作流 刚柔相济 随需应变掌握这种方式 只需10分钟 想怎么协同就怎么协同 是否能建立新的协同习惯是成败关键 我们还可以这样协同 提高个人办公效率 提高组织学习和复制能力 解决异地办公困难 有效沟通 节约办公费用 通讯 纸张 差旅费 节约 提高 效率提升 提高 A6应用价值 管人 规范管理流程和行为 提升执行能力 提升 管事 增强事务和计划跟踪控制能力 提升 协同办公 早上8 30 办公室茶还没有泡好 第一个人已经推门而进 财务科马科长把一个紧急付款的审批单放在了牛总面前 繁忙的一天又开始了 然后基建处处长谈外包的施工质量问题 牛总想招呼罗助理协办 却发现小罗去外地开会了 质监处来电话说最近的一片产品出了问题 市局里面分管工业的刘副市长突然造访 牛总猛然想起是6天前约过的 一个又一个人接踵而至 时间间隔毫无规律 年度总结报告还没审阅 门口已经开始排队 神情焦急等待 晚上20 30分 办公室 等候在外的下属已经散去 说明天再来 疲惫的牛总在沙发上揉着眼睛 太太来电话说孩子的老师明天下午要找家长谈话 问有没有时间一起去 太太警告说 你要是因为工作耽误了 我可饶不了你 牛总 嗯 啊 哦 不敢回答牛总在办公室窗前看着外面大办公区的墙上标语写着 时间就是效益 今天工作不努力 明天努力找工作 牛总郁闷地想 我忙的时候外面这帮家伙到底在忙什么 明天还会有更多的事情等着你 您身边的场景 3 时间管理落地的困难 事前沟通不足 信息不对称 无法根据轻重缓急安排处理顺序无法了解其他人的日程安排 事情总是突如其来传统协同方式需要见面或通电话 容易打断自己现有工作缺乏好用的时间管理工具 帮助管理者安排跨日时间 形成要事优先的好习惯 传统方式在组织内推行人人进行时间管理几乎不可能 问题分析 应用重点 事件 日程管理 将时间管理直接呈现在每一个人的桌面 有效利用时间 实现远距离沟通 实现移动式沟通 突破沟通的实时性让时间管理轻松起来 电话 手机 通过A6 改变协作手段 增加协作信息透明度 避免时间块冲突 沟通方式的变革 提高组织学习和复制能力 解决异地办公困难 有效沟通 节约办公费用 通讯 纸张 差旅费 节约 提高 提高 A6应用价值 管人 规范管理流程和行为 提升执行能力 提升 管事 增强事务和计划跟踪控制能力 提升 协同办公 提高个人办公效率 效率提升 客户经理小张满头大汗地冲进来 嚷道 谁手上有去年作的那个工业空调的施工方案 我这边投标急着要参考一下 薛小姐慢条斯理地回道 那不是你们前任马经理的项目吗 哪找他去 小张 无奈ing薛小姐说 你这算什么倒霉啊 现在的刘经理刚上任时找我要以前马经理的全部资料 我把马经理书柜中留下的所有的书都给他了 他还很不高兴 嘟囔说这些书新华书店都有 这些对他没用 他要的是江浙那边的几个项目的立项报告 实施计划 当时审批的过程 领导批复了什么 这我哪找去啊 当我是录像机还是文件柜啊 神经病 建设学习型组织不仅仅是买书那么简单 您身边的场景 4 知识管理落地难的原因 分散管理造成重要信息的丢失缺少有效的信息沉淀方式缺乏管理过程型的知识不易共享学习 建设学习型组织不仅仅是买书那么简单 问题分析 提升组织学习能力 过程信息存档 通过A6建立 知识库 文件夹 1 建立信息的分类管理方法2 收集 整理信息 分类成型知识3 授权不同对象学习分享 授权学习 A6帮组织建立完善的知识管理和分享的体系 协同管理 带给我们的是一场组织管理方式 协作方式 沟通方式 学习方式的变革 协同管理的价值 什么是协同协同的价值功能特色 公文应用 感受A6协同的公文应用 体味协同应用细节 关联项目 以 事件 任务 为中心 集中呈现事件 任务项目 实现项目信息集中呈现 保障了动态项目小组信息对称 有效地提供一个良好的沟通环境 为动态团队高效协作提供便利 全面的信息发布 客商系统 外网网站 用友NC 内网网站 数据查询 整合企业 信息孤岛 易用5分钟学会 会上网即可操作即插即用的用户工作平台 无需客户端安装15天内完成300人同时上线办公的普及化应用 适用强大的客户定义功能象在WORD中画单据一样的设计办公单据象在稿纸上画流程一样配置流程和权限以单据栏目定义管理应用 使用办公语言完成系统配置 好用成熟 稳定 历经10万人以上的操作者验证快速 慢速联接适应 完整的规模交付方案不用代码修改的配置模式 省心的信息主管省心 放心 完善的售后服务和升级模式 A6产品化 易用 适用 好用 北京致远协创软件有限公司BeijingSeeyonsoftwareCo Ltd 地址 北京市海淀区海淀大街38号银