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如何提高工作效率 新能天然气公司马传峰 如何提高工作效率 技术质量安全部马传峰 引言 企业生存靠的是利润 如果没有了利润 一个企业是无法存活下来的 提高企业利润的方法多种多样 总结为一句话即为 提高工作效率 只有工作效率上去了 企业才能以最小的投入获得最大的产出 即实现利润最大化 一 工作效率的概念二 影响工作效率的因素三 提高工作效率的意义四 如何提高工作效率 一 工作效率的概念 工作效率是指在单位劳动时间里的平均劳动产出 也就是指工作投入与产出之比 通俗地讲就是在进行某任务时 取得的成绩与所用时间 精力 金钱等的比值 产出大于投入 就是正效率 产出小于投入 就是负效率 工作效率是评定工作能力的重要指标 提高工作效率就是要求正效率值不断增大 一个人的工作能力如何 很大程度上看工作效率的高低 如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程 会更大范围的影响他人 前段时间有件很火的新闻 讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件 小周从北京到老家大约是300公里的路程 往返六次即3600余公里的路程 折腾这么多次需要耽误多少时间 影响多少正常的工作及又会搭上多少路费 这是一个工作效率严重低下的表现 我们回顾一下小周办因私护照的整个过程 思考下为什么工作效率会这么低 又造成了哪些影响 怎样提高工作效率 案例 小周家在外地 目前在北京工作 去年10月份公司要派他出国 需要办因私护照 由于在北京缴纳社保不足一年 按规定他必须回户口所在地办理 按说现在办因私护照也不是什么难事 可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次 跑了大半年一直没有办下来 那么来回折腾好几趟 都折腾一些什么呢 小周说他第一次去办理时 办事人员只告诉他 要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明 等小周办好了证明再次来到县公安局 办事人员才又提出了新的要求 需要公司在职证明 小周到公司开具了在职证明 一周后他只好请假再次回到老家 他想这次应该没问题了吧 没想到当他来到公安局办理时 办事人员又让他提供新的材料 还得要他们公司的营业执照 为了把护照办下来方便工作 小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复印了公司的营业执照 几天后他又一次请假坐着火车回到老家 不料想当他第四次走进县公安局出入境科时 办事人员又提出了新的要求 要公司具有外派人员资格的证明 这次已经是小周跑的第四次了 请假搭着路费不说 结果还是没办下来 好在第五次来让换身份证不用去北京 小周打起精神回家换了新的身份证 第六次来到县公安局出入境科 看看小周一共补办了多少证明 1 无犯罪证明 2 公司在职证明 3 公司营业执照 4 公司外派人员资格证明 5 本地身份证 就是这五张证明 让他多跑三千公里 而在公安部网站了解到 像小周这样的普通公民办理因私护照 其实只需要提供身份证和户口本及复印件 然后就是照了照片填了表就行了 说白了 上述那些办事人员让他补办的证明 除本地身份证 其它的其实依法都不需要 如果按照正常程序 办事人员让小周补办的证件只有身份证件是需要的 其他都是多余的 我们假设其他证件也是必要的 小周需要跑这么多趟么 显然是不需要的 办事人员在小周第一次证件不全的情况下应该告知小周都需要哪些证件 证件齐全了再过来就可以了 而不是每次只说证件不全回去补办 这里的办事人员导致小周耽误工作 浪费时间 浪费金钱 更重要的事情是导致小周无法正常出国工作学习 二 影响工作效率的因素 1 工作前准备不充分 对工作要求了解不够2 工作时的工作方法不当 未遵从工作要求作业3 出现问题时的处理方法不对 一天动物园管理人员发现袋鼠从笼子里跑出来了 于是管理员决定将笼子由10米加高到20米 结果第二天发现袋鼠还是跑到外面来了 所以将笼子高度增加到30米 没想到隔天又看到袋鼠跑到外面 于是管理员大为紧张 一不做 二不休 将笼子高度增加到100米 一天长颈鹿和袋鼠闲聊 你们看 这些人会不会再将你们的笼子继续加高 长颈鹿问 袋鼠说 很难讲 如果他们再继续忘记关门 袋鼠与笼子 4 自身工作技能不足 无法达到工作的标准速率5 不正常的思维方法 1 思想僵化 消极不接受新事物2 钻牛角尖 总认为自己是对的3 固守陈轨 把一次偶然的成功当做必胜的经验 4 头脑简单 看问题只看表面 不做深入细致的调查研究 把一切问题都看的非常简单或者非常复杂 年轻天使的疑惑 一天有两个天使到一个富户家借宿 这家人拒绝让他们在卧室过夜 而是在地下室给他们找了一个角落 当他们铺床时 老天使发现墙上有一个洞 就顺手把它修补好了 年轻的天使问为什么 老天使答到 有些事并不像它看上去那样 第二晚 两人又到了一个贫穷的农家借宿 主人夫妇俩把仅有的一点点食物拿出来款待客人 然后又让出自己的床铺给他们 第二天一早 两个天使发现夫妇俩在哭泣 他们惟一的生活来源 一头奶牛死了 年轻的天使非常愤怒地质问老天使为什么会这样 第一个家庭什么都有 老天使还帮助他们修补墙洞 第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人 而老天使却没有阻止奶牛的死亡 有些事并不像它看上去那样 老天使答道 当我们在地下室过夜时 我从墙洞看到墙里面堆满了金块 因为主人被贪欲所迷惑 不愿意分享他的财富 所以我把墙洞填上了 昨晚 死亡之神来召唤农夫的妻子 我让奶牛代替了她 哲理 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子 只要你没有抓住事物真实的一面 就不要轻易下结论 也不要为事物的表面现象所欺骗 迷惑 三 提高工作效率的意义 1 提高工作效率有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高 增加活力 有利于工作人员个人实现多劳多得 增加收入 2 提高工作效率以后 就有可能缩短工作时间 从而有更多的时间让员工自行支配 去从事学习 娱乐 旅游 社交和休息 2020 3 18 16 可编辑 3 提高工作效率以后 可以克服机构臃肿 人浮于事 浪费时间的现象 4 提高工作效率之后 可以增加企业的竞争优势 四 如何才能提高工作效率 1 保持最佳的工作激情 工作激情也可以说是工作意愿 就是想不想做 想不想又好又快的做 是积极主动 认真负责的工作 还是敷衍了事 拖拖拉拉的工作 两种截然不同的心态 使得工作效率的具体表现也大相径庭 因此工作激情成为提高执行力的首要 就是说提高和保持工作激情是提高执行力的前提 2 端正自己的工作态度 小老虎种花有一只小老虎时时都想干出一番大事业 以便有资本获得百兽们的尊重和崇拜 但它整天游手好闲 不做任何事 只一门心思地考虑着如何才能出人头地 惹得百兽们背地里都叫它 空想家 后来 小老虎闲逛到山脚下的老山羊家 老山羊见它成天不做事 忍不住就教训了它几句 小老虎说 我不是不想干事 而是想干大事 因为我要出人头地 可一直找不到出人头地的方法 老山羊带着小老虎来到院子后的花园里 然后从口袋里拿出一包种子说 这是九月菊的种子 现在你想个办法让它们早点开花 并让它们的花朵鲜艳夺目 出人头地吧 想让它们在花中出人头地 还不简单么 咱们把它埋进土里 它就会生根发芽 钻出土壤 在秋天开出美丽的花朵 说完 小老虎便刨土准备种下种子 你这样做是不是埋没了它们 老山羊笑着问 可是 如果不经过埋没阶段 它们怎么可能发芽破土而出呢 孩子 看来你早就知道出人头地的方法呀 您是说 小老虎有所感悟 惟有埋头 才能出头 人只有埋头做事 才能有所作为 最后出人头地 工作本身没有贵贱之分 但是对于工作的态度却有高低之别 你不一定从事喜欢的工作 但你一定要喜欢现在所从事的工作 对现在的工作 要有勤奋 主动 敬业的精神 态度决定速度 一个人有端正的工作态度 才能全身心投入到工作中去 自然而然也就提高了工作效率 3 提高时间的利用率 时间是我们最为宝贵的资源 没有利用不了的时间 只有自己不利用的时间 珍惜时间 合理利用时间 发挥时间的最大功效 是提高工作效率的有效途径 提高时间的利用率 就是在提高执行力 4 加强工作的执行力度 对于工作 我们要有目标 有计划 但只有目标和计划是远远不够的 最重要的是要去执行 也就是说要有执行力 我们在生活中总有一些早就应该去做却一直拖着不去做的事情 尽管这些事情已经影响了我们的生活 但我们总是有一个借口 没有时间 以后再做 其实 这些想做的事 如果你马上动手去做 你的生活就会变得豁然开朗 加强工作的执行力度 立即行动起来 是提高工作效率的最有效的途径 5 分清工作的轻重缓急 我们要对工作进行合理的分类 分清工作的轻重缓急 轻 指的是相对重要但不紧急的工作 重 是指最重要也是最紧急的工作 缓 指的是不重要也不紧急的工作 急 则是指不是最重要但却最为紧急的工作 坚持要事第一 先做重要的紧急的事 才能提高执行力 6 解决工作中的困难 在工作中 我们会遇到一些问题 如果不解决这些问题 我们的工作效率就会受阻 甚至会停滞 从某种意义上来说 工作就是不断克服困难 不断解决问题的过程 我们只有克服了工作上的困难 顺利地解决了问题 才会让工作顺畅地进行下去 也才能提高工作效率 8 达成有效的沟通 在工作中 沟通无处不在 有时工作效率低下 甚至是做了很多无用功 往往是因为没有做好沟通工作的缘故 达成有效的沟通 才能确保指令上通下达 才能让工作和谐运转 工作效率自然就能提高 9 提升自己的工作能力 可以说 工作能力的大小直接导致了工作效率的高低 要想提高自己的工作效率 就必须提升自己的工作能力 提升了工作能力 工作效率自然就提高了 10 懂得劳逸结合 无论学习还是工作 劳逸结合是很重要的 它能使人事半功倍 如果搞疲劳战术 操劳过度 容易造成恶性循环 影响的不仅仅是身体的健康 更会严重造成工作效率的降低 11 增加工作中的乐趣 任何工作都是有乐趣可寻的 我们要做到带着快乐工作 带着快乐回家 增加工作中的乐趣 带着乐趣工作 一定能够提高工作效率 一定可以把工作做好 我们都要把工作当作自己