2011年迎新工作协调会 - 北华航天工业学院.doc

2016年迎新工作安排及要求迎新工作任务艰巨，体现学校办学水平，为确保顺利进行，秉承我校多年以来坚持的“安全有序、热情周到、高效便捷”的迎新工作方针，安排如下：一、报到时间今年新生集中报到时间为9月78日两天（每天7:3019:00）。为解决部分提前报到学生入校问题，各部门于9月6日（周二）下午15：00正式开始接待新生报到，请各部门于9月6日下午14：30前做好迎新各项准备。二、报到地点西校区华兴路、东校区安全工作处南侧。设在华兴路的部门：教务处、招生就业处、机电工程学院、经济管理系、会计系、材料工程学院、学工部绿色通道。设在东校区安全工作处南侧部门：教务处、招生就业处、电子与控制工程学院、建筑工程系、计算机与遥感信息技术学院、外语系、文法系、学工部绿色通道。三、具体分工1.教务处：负责向各院系提供新生名单；负责新生报到有关遗留问题的协调和解决等。负责人：安志远。2.招就处：对各院系无法认定的新生进行资格审查；负责每天报到情况统计；协调招生有关问题；新生资格复查等。负责人：朱凯峰。3.财务处：负责学费、住宿费、教材费、饭卡、体检费等收缴工作；负责与银行联系，方便学生存取款等。负责人：谭翀。4.安全工作处：负责户籍办理（各院系负责收集户口迁移证，并在背面注明学生班级、联系方式，辅导员提醒学生及时上交，收齐后以院系为单位于9月底交至安全工作处，逾期无法落户，只能退回）；两校区车辆管理及疏通；张贴安全提示；清理校内（包括宿舍区）及校门口未经学校批准的商业网点以及流动商贩；负责校区治安，维护校园正常秩序，发放校徽（学生与教师）、学生证等。负责人：商中兴。5.后勤总公司：适当延长餐饮、热水、洗浴等供应时间；校区环境卫生清理与保持;迎新以及新生营期间医疗服务保障；做好新生体检工作，保障迎新现场电源、线轴供给。负责人：窦宜民。6.后勤管理处：监督指导后勤总公司落实好相关工作；接受学生投诉及问题协调。负责人：杨伯成。7.信心技术中心：负责相关人员培训、迎新现场网络建设与保障。负责人：苏英如。8.院办公室：负责各工作点饮水供应；负责制作、发放迎新人员工作证。负责人：孙世平。9.宣传部：负责两校区北门口及主要位置迎新条幅制作、悬挂；校园橱窗、展板的整理更换；迎新报道等。负责人：井华茹。10.图书馆：负责发放教材、入馆教育等。负责人：陈明。11.学生工作部、校团委、思政办：负责新生接站（廊坊北站、廊坊站）、场地布置、志愿服务等工作；开办“绿色通道”，办理缓交手续；负责接待新生入住，做好宿舍卫生清扫、被装发放、营具、钥匙配发；做好床位紧张情况下应急调整预案；安排新生入学教育；组织新生开学典礼暨新生营启动仪式、新生营系列活动；负责迎新联欢会；协调迎新期间特殊天气场地预案。负责人：刘素娟、王慧莹、温旭明。12. 各院系：负责本院系学生分班；新生资格审查（入学通知书、准考证、身份证），并于复核后将入学通知书和准考证发还学生；宿舍卫生检查和学生床位安排；接待地点在工作期间保持人员在岗；保持场地卫生；接待地点营造热烈氛围；负责本院系学生入学教育；新生营相关工作；负责新生缓交学费审核，要求严格把关，坚持原则，缓交期限最晚到10月底，11月1日起清理学籍；安排新生班辅导员及助理，及时了解学生有关生活与适应情况；加强对本院系专升本学生的教育管理；收集户口迁移证；迎新现场自带电脑、打印机、接线板。负责人：各院系主管领导。四、工作要求1.各单位要按以上分工，认真组织，主动工作，安全第一，各司其职，确保迎新工作顺利完成。2.全体人员要以热忱的态度、周到的服务迎接新生、接待家长，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生及家长满意。3.全体人员要准时到岗，坚守岗位，中午不得饮酒，不得接受家长宴请；佩带工作证，着装整洁，举止得体，展示华航风貌，自觉维护教师形象。4.加强对高年级学生的教育管理，迎新期间不得以任何名义兜售商品、蒙骗新生，一经发现，严肃处理。5.各单位根据学校总体布置制定本单位迎新工作方案，明确任务、责任到人，确保迎新各项工作的顺利开展。五、预案迎新期间若遇大雨天气，各院系接待地点改为：机电工程学院：教三门厅经管系、会计系：教二门厅材料工程学院：材料楼门厅建工系：教九一楼门厅电子与控制工程学院、文法系：教十楼一楼门厅计算机与遥感信息技术学院、外语系：教十一楼一楼门厅。2016级新生入学阶段工作安排时 间内 容地 点9月6日14:30-9月8日19:00新生报到西校区华兴路东校区安全工作处南侧9月8日下午15:30各院系领取新生入学导读（见附件一）礼堂一楼门厅9月930日新生营系列活动： 9月910日为集中营训。 未完成的营训由各营利用周末时间自行安排。东西两校区9月10日（周六）8：00新生开学典礼暨新生营启动仪式 西校区足球场9月11日（周日）新生教材发放安排（见附件二） 图书馆9月12日（周一）新生开始上课9月12、13、14日晚间2016级大学英语分层教学及入学摸底考试待通知9月24日（周六）19:30迎新联欢会西校区足球场10月15日（周六）新生运动会西校区足球场10月19日（周三）新生大学新生入学导读考试待通知11月5日（周六）新生心理测试与筛查待通知备注：1.开学典礼暨新生营启动仪式集合顺序：操场由南向北依次：赤营、橙营、黄营、绿营、青营、蓝营、紫营。2.开学典礼请各院系领导、新生班辅导员到会。3.专接本学生不参加开学典礼，按校历安排教学。附件12016级新生领取新生入学导读安排一、领取地点：礼堂一楼门厅二、领取时间和顺序： 9月8日（周四）下午15:3016:20 机电工程学院 电子与控制工程学院16:2017:00 经济管理系 建筑工程系17:0017:40 计算机与遥感信息技术学院 文法系、外语系17:4018:20 材料工程学院 会计系三、领取要求若各班辅导员助理负责领取，请助理带上证件。附件2新生教材发放工作安排院系班级日期开始时间结束时间机电工程学院B161A19月11日（上午）8:009:30B161A2B161A3B161A4B161A5B161A6B161A7B161A8B16121B16122B16131B16132161A1161A2161A3161A4161A5电子与控制工程学院B162A19月11日（上午）9:3011:00B162A2B162A3B162A4B162A5B162A61622116222162A1162A2162A3162A4162A51624116242经济管理系B163119月11日（上午）11:0012:00B16312B16321B16322B16331B16332B16341B16342B16351B16352B16361B16362会计系B166A19月11日（下午）13:0013:30B166A2B166A3B166A4建筑工程系B164119月11日（下午）13:3014:30B16412B16413B16414B16431B16432B16441B16442计算机与遥感信息技术学院B165A19月11日（下午）14:3015:30B165A2B165A3B165A4B165A5B165A6B165A7B165A8B16541B16542外语系B167119月11日（下午）15:3016:00B16712B16721B16722B16723材料工程学院B168119月11日（下午）16:0017:00B16812B16821B16822B16831B16832B16841B16842B16851B16852168