FSC-多地址产销监管链讲义PPT课件.ppt

2020年3月18日星期三 FSC COC多地址产销监管链 FSC STD 40 003 2 0版 标准要点多地址产销监管链要求 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 1 2020年3月18日星期三 FSC COC生效日期和范围 标准于2014年7月生效 2014年7月经FSC董事会第66次会议通过 自公布之日起开始适用 自2015年1月1日起 须根据本标准对FSC多地址产销监管链认证申请机构进行评估 2016年1月1日前 须根据本标准对持有FSC多地址产销监管链认证的FSC认证企业进行评估 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 2 2020年3月18日星期三 FSC COC生效日期和范围 本标准适用于为多个地址申请一个FSC产销监管链认证的企业 本标准规定了中心办公室 证书持有者 和所有参与地址为了进入多地址产销监管链认证范围必须遵守的要求 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 3 2020年3月18日星期三 FSC COC合格运作 1 1为了达到申请认证的要求 中心办公室应作为或代表多地址机构的独立合法实体采取行动 1 2中心办公室应记录并实施关于参与认证地址资格的明确规章 注 一个机构可持并非100 地址参与的多地址认证 同时一个机构也可持有一个以上多地址认证 每个多地址认证涵盖满足该认证要求的所有地址 在上述两种情况下 应有明确的程序 以确保只有多地址认证范围内的地址交易认证产品 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 4 2020年3月18日星期三 FSC COC合格运作 1 3即将加入认证范围的各申请地址管理者 或其他参与地址代表 应签署一份 管理协议 或同类文件 通过 管理协议 申请地址管理者应 注 对于距离较远 没有针对性管理责任的物流地址 如贮木场 不适用本要求 a 了解并同意本标准规定和中心办公室形成文件的程序规定的认证有效期内参与多地址认证的通用义务和责任 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 5 2020年3月18日星期三 FSC COC合格运作 b 同意遵守FSC产销监管链认证相关标准 c 授权中心办公室代表其申请FSC产销监管链认证 注 如多地址机构完全拥有参与地址的所有权和管辖权 则c 条要求无效 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 6 2020年3月18日星期三 FSC COC成文程序 2 1中心办公室应建立涵盖本标准所有要求的程序文件 2 2各步骤应界定责任 权限 必须的资质和 或实施培训措施 2 3程序的复印件应统一保存在中心办公室 向各地址管理者开放 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 7 2020年3月18日星期三 FSC COC指导材料的提供 3 1中心办公室应为各地址管理者提供具体说明参与及认证条款和条件的文件 或提供阅读文件的途径 文件包括 a 取得中心办公室和参与地址执行的相关产销监管链标准复印件的途径 b 认证过程的说明 c 认证和认定机构为了进行外部评估和外部监督进入参与地址的权利的说明 d 认证和认定机构对公开信息要求的说明 注 包括名称 地址 活动范围和产品描述 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 8 2020年3月18日星期三 FSC COC指导材料的提供 e 关于参与认证应承担义务的说明 如 i 保留监督需要的信息 ii 采用FSC认证材料或产品跟踪和追溯体系 iii 要求服从认证机构提出的纠正行动 iv 认证项下产品营销或销售相关的特殊要求 v 正确使用分配的多地址认证编码 vi 参与认证的其他义务 f 参与站点应承担的认证相关费用说明 注 在中心办公室能根据要求提供完整文件的前提下 向各地址管理者提供综合以上各项内容的文件即可 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 9 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 人事职责4 1中心办公室应任命一名专人 或一个职位 全权负责该企业遵守本标准规定的各项要求 4 2所有主要人员 雇员和承包者 应知晓并理解其具体职责 从而能够实施本标准所有要求 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 10 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 实施要求和条款4 3中心办公室应具备实施以下4 4至4 19条中规定的实施职责和管理多地址认证包括参与地址的合法权力或管理权力 并在必要时提供技术支持 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 11 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 4 4中心办公室应对认证机构承担实际责任 以确保认证范围内的参与地址全面实施了所有认证要求 包括产销监管链相关标准和认证机构的其他相关要求 注 产销监管链相关标准的要求应单独适用于认证范围内的各参与地址 各参与地址之间不得 交易 满足标准要求的职责 如一个参与地址满足某些要求 而另一个参与地址满足其他要求 但满足认证要求的职责可在中心办公室和参与地址之间进行划分 适用于多地址机构全体的要求可由中心办公室或各参与地址实施 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 12 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 4 5中心办公室应负责确保认证条件和认证机构提出的纠正行动均得到全面实施 4 6中心办公室有权向所有参与地址提出内部纠正行动要求 并实施 4 7如参与地址未遵守认证机构或中心办公室提出的参与要求或纠正行动 中心办公室有权将参与地址从认证范围中除名 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 13 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 4 8中心办公室能根据认证机构要求 每年一次整理和收集数据 4 9如多地址认证计划增加或减少一个参与地址 中心办公室应在三个工作日内书面通知认证机构 4 10一个新的地址群在负责的认证机构进行监督或重新评估审核后只能添加到已有的多地址认证范围内 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 14 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 内审4 11中心办公室应对各申请参与地址进行最初的审核 以确保其符合适用的产销监管链认证标准的所有要求 以及作为参与地址得到认可并加入多地址认证之前符合加入的附加要求 4 12中心办公室应每年对各参与地址进行一次审核 确定其持续符合所有认证要求 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 15 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 4 13中心办公室根据文件检查结果 对那些采用不存在认证材料与非认证材料混淆风险的程序或生产产品不存在上述风险的参与地址 如地址只交易认证产品 交易粘贴了标签的包装成品的批发 零售分支 不实际占有认证产品的销售处 自上次审核以后还没有生产 标识或出售任何FSC认证材料的机构 可推迟或取消现场审核 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 16 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 FSC商标使用4 14中心办公室应 a 向FSC授权商标服务供应商提交使用FSC商标的请求 b 确保多地址机构和各参与地址按照FSC要求使用FSC商标 c 不制作任何确认参与多地址项目 类似于认证机构签发的和FSC证书相似的文件 d 不签发任何使用FSC商标的次级许可证 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 17 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 培训4 15中心办公室应为地址管理者和关键人员提供培训 以保证参与地址满足产销监管链认证相关标准的要求 4 16中心办公室应为内部审核员提供培训 以评估产销监管链认证相关标准的遵守情况 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 18 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 4 17中心办公室应随时提供需要强化领域 即 以内部和外部审核中发现的不合格为基础 的学习机会 如周期性培训 并应进行必要的体系要求持续遵守情况培训 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 19 2020年3月18日星期三 FSC COC中心办公室的职责和权力 年度报告和管理检查4 18中心办公室应编写关于内部审核结果以及产销监管链管理体系即将出现的变化的内部年度报告 4 19年度报告应经过中心办公室和参与地址高层管理代表讨论 审阅和批准 注 可单独进行各参与地址的审阅 也可在委员会议上共同审阅 目的是确保持续 充分 有效地符合产销监管链管理体系 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 20 2020年3月18日星期三 FSC COC记录 5 1中心办公室应集中保留所有参与地址文件的记录 并负责随时更新以下记录 a 多地址认证包括的所有参与地址清单 包括其名称 地址和人名的地址管理者 以及加入认证项目的日期和分配的标识符号 b 各地址管理者以签署的 同意知会书 形式表示同意的证据 见上文条款1 3 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 21 2020年3月18日星期三 FSC COC记录 d 第一次内部审核 证明各参与地址满足合格准则 见第1条 适用产销监管链认证标准要求和附加适用要求的记录 e 证明实施了内部管理或监督体系 见第4 11至4 13条 的记录 上述记录应包括年度内部审核记录 审核过程中发现的不合规记录和需要采取的纠正行动记录 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 22 2020年3月18日星期三 FSC COC记录 f 适用产销监管链认证标准依据某个关于生产和销售的多地址程序要求的相关文件 特别是各参与地址认证材料的进场 出场记录 g 中心办公室提供的培训和意识培养行动 以及参与情况记录 h 年度报告和管理审查记录 i 参与地址退出认证范围的日期 以及参与地址除名的说明 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 23 2020年3月18日星期三 FSC COC记录 j FSC授权商标服务供应商批准参与地址和中心办公室使用FSC商标的记录 注 在可能的情况下 数据应集中保存 附件在单独的办公室或参与地址保存 根据企业性质和内部体系 这种方法可能并不适用于所有案例 例如 销售和采购信息应在当地保存 电子文本应集中保存 中心办公室可以随时调取各地点的供应采购信息 所有供应商发票 销售发票应在贸易发生时 向总部传递信息 进行记录 2020年3月18日星期三 朱铁民fege666密资料 禁止复印外传 24 2020年3月18日星期三 FSC COC记录 5 2记录应存档至少5年 并在认证