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文档简介
xxx实业股份有限公司公章印信管理制度第一章 总则第一条 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第二条 本制度适用于xxx实业股份有限公司和所属分公司及全资子公司。第二章 印章、介绍信的保管第三条 公司总经理授权由办公室设专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作,监督印章、介绍信的保管和使用。第四条 印章、介绍信的保管必须安全可靠,须加锁保存,不准委托他人代管。第五条 印章、介绍信移交需办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、移交时间等信息。第六条 机构变动或机构名称改变及印章使用损坏,要声明作废。第七条 印章停用要经总经理批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁。第三章 印章的使用第八条 使用范围1. 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章;2. 凡属公司内部行文、通知,使用公司印章;3. 凡属合同类的用合同专用章。第九条 使用印章,一律实行登记制度,用印人填写用印登记簿(见附表一),注明用印事由、数量、申请人、用印日期,交由总经理签批。第十条 使用印章,一律实行审批制度,须经总经理批准方可盖印。第十一条 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示,妥善解决。第十二条 严禁在空白的信笺、合同上用印章。第十三条 印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先在用印登记簿中载明事项,交由总经理签字,经总经理批准后,由保管人和用印人共同携带使用。第十四条 公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第四章 介绍信的使用第十五条 介绍信仅限在职职工公出、工作等用,非在职职工不得开具介绍信,如有特殊情况需经总经理批示。第十六条 介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记簿(见附表二),一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室负责人审批。第十七条 原则上不准开空白介绍信,特殊情况需开空白介绍信时,须由主管办公室负责人批准。第十八条 介绍信的存根办公室负责保留,以备翌年归档。第五章 附则第十九条 本办法由办公室解释、补充,由公司总经理颁布实施。6附件附表一:用印登记簿用 印 登 记 簿日期编号内容摘要批准人用印单位承办人监印人用印数留
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