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如何修改合同 主讲人 北京市岳成律师事务所杨保全律师 1 第一部分 合同 的种类 因我所顾问单位种类繁多 性质也各不相同 故我所的非诉事务大多称为 合同 该合同的种类不同于普通意义上的民事合同 具体主要包括普通意义上的民事合同 劳动合同 单位的规章制度 法律意见书 情况说明书 汇报材料 范本文书 诉讼文书 通知函 律师函等等 基本上包括了一般顾问单位内部的法务部门所涉及到的各类法律文书 2 第二部分修改 回复程序 1 顾问事务部 发送电子邮件 书面材料 非诉事务登记表 2 律师 助理 修改 3 律师 助理 发给主办律师修改 4 主办律师发回助理 此时须注意领悟主办律师的修改思维 3 5 将合同按登记表编号 如 100806003 净雅 劳动合同书 按原始接收的邮件回复 便于顾问事务部按原路径回复顾问单位 6 电话确认顾问事务部已收悉 用废纸打印 装订 填写登记表 如完成时间 回复方式 email fax 电话 7 本人签字及主办律师定级 签字等 送交顾问事务部后 个人归档 备查 4 第三部分基本方式 可同时采取 灵活应用 一 word软件的修订模式 1 对象 针对于顾问单位的电子模式下的word文件 对于需要修改的部分 点击 工具 项下的 修订 修改即可 对于所改动的部分 在文件右侧 会有体现 2 优势 清晰明确 不同人修改会有不同颜色的痕迹 应用最多 5 二 做批注或做律师提示 1 对象 存在法律风险之处 一般指出修改或删除的必要性 需顾问单位进一步完善之处 引用法条或提出合理化建议 即指出风险 提出建议 不明确之处 对于文本中尚不明确 语言模糊或前后矛盾的地方 需要顾问单位予以重视 细化明确 6 需要添加附件之处 有些合同的细节可能需要添加一个合同附件 补充协议 才能完成合同目的 需告知顾问单位 应制作附件 明确细节 降低风险 如土地租赁协议 就要将土地位置图作为合同附件 以明确土地的位置及四至 7 2 优势 对于所要添加的段落性语言 可以直接书写 要点突出 便于阅读 建议相应的批注或提示添加背景颜色 以区分于文本中的普通合同条款 8 三 直接叙述修改意见 1 对象 顾问单位的传真版文书 直接写明修改第几条第几款的哪几个字 删除什么 添加什么即可 2 优势 因传真件无法进行直接修改 直接写明修改意见 便于顾问单位理解修改意见 9 四 法律意见书 1 对象 类似 书信 直接写一篇文章 向顾问单位说明一个情况 格式有严格要求 如顾问单位的咨询问题回函 汇报材料 法律建议等等 2 格式 所内俗称 传真头 在首部有谁发的 发给谁 关于什么什么事情 回复时间 页数等等 10 一般在首部写明 xxxxxx单位的xxx文件 问题 已收悉 现做出如下回复意见 供贵司 局 会 社 中心等等 参考 因此类文书一般顾问单位都要汇报给其领导审阅 需要特别的重视 故正文部分需严格采用法言法语 正规严肃 但也不应过于晦涩 基本上说明所要表达的基本意思提出解决方式或合理化建议即可 同时也要注意一定要明确单位的全称 并确认好称谓 要前后统一一致 语言精炼 谦和并不失法律的庄重性 11 在法律意见书的尾部要注明 以上意见 仅作参考 写明 北京市岳成律师事务所及年月日 3 优势 类似一个汇报材料 对具体的法律问题进行阐述 提出法律意见或建议 便于顾问单位进行书面咨询 汇报工作 降低律师的时间成本 12 第四部分典型合同修改技巧 一 通用基本技巧 1 了解顾问单位的基本情况 商业地位 合同签订背景 修改习惯等等 并确认合同的合法性问题 此为进行修改的前提 2 明确自己为哪方修改 角度选好 3 字体格式统一 序号一致 法律文书的格式正规 对于错别字一定要修改 4 审查首部 合同双方的基本信息是否填写完整 如主体名称是否写清全称 住所地 电话 账户信息 联络人等等 合同名称是否恰当 有无歧义 13 5 资质问题 某些合同的签订必须要求一方具备相关资质 如不懂可以查询或与顾问单位沟通 切不可自下定论 如需要相关资质 一定要做律师提示 请注意审查对方资质或注意自己这方需要具备该资质 然后再约定相应的无资质处理条款 如违约 解除等等 6 合同的基本条款 如合同期限 注意如一年的 08年10月30号至09年10月29日 合同目的 权利义务条款 违约条款 解除条款 终止条款 解除条款 免责条款 管辖条款 均约定在我方所在地法院或劳动争议仲裁委员会管辖 如需商事仲裁 必须进一步确认顾问单位意图并提示风险 其他条款 生效问题 份数 尾部 双方名称 时间 14 7 需要特别注意的是 对于普通的民事合同 一定注意权利义务条款与违约责任条款必须相对应 给对方约定了什么样的权利义务就要给其扣上什么样的违约责任 违约条款与终止条款 解除条款也要一一对应 15 如 买卖合同的必备条款 一 主体条款 两点审查 营业执照 特殊资质 二 标的条款 第一步确定物 第二步确定质量 三 价格条款 1 单价 总价 2 对应内容 3 付款时间 4 付款方式 16 四 履行条款 1 履行期限 2 履行地点 3 履行方式 五 责任条款 1 与义务一一对应 2 明确 具有可操作性 六 争议解决条款 如 因本合同的签订及履行引起的一切纠纷均由甲 乙方所在地人民法院管辖 17 二 典型条款的修改技巧1 付款条款 如我方是付款方 最好约定对方履行义务完毕并经我方书面认可后或履行了大部分义务后 我方付款 对方在X日内提供合法正规的商业发票 如我方是收款方 最好是先收钱 再履行义务 但一般的普通对等民事合同 一般方式为分期付款 分期履行义务 达到双方风险的平衡 一定要注意 无缝式衔接 一步紧挨一步 每步都有违约责任 都有解除条款的制约 2 验收调试条款 一般的设备买卖安装类合同 一般的都应约定该条款 并与上述付款条款相衔接 18 3 商业条款 对于一般的商业条款 如买的什么东西 买多少 在哪里交货等等 不必过多干涉 只要合法 我方不存在法律风险即可 必要时可做律师提示 4 知识产权类合同 一定要先明确该合同标的的内容 到底属于知识产权的哪个种类 明确知识产权范围 其次呢 一定要将典型条款添加进去 如保密条款 不侵权条款 不得私用已方知识产权条款等等 5 劳动合同 主要审查基本要件 如合同期限 合同主体身份 试用期条款 工作时间内容条款 薪酬条款 规章制度条款 劳动保护条款 社会保险条款等等 19 6 律师函 律师函有着自己严格的模式 如页眉处有我所的名称 正文一般为 先生 女士 北京市岳成律师事务所接受xxxx 以下简称 xxxx 的委托 指派本律师就您xxxxxxxxxxxx一事 郑重致函如下 之后写明纠纷的基本事实 对方的违约情况等等 20 本律师认为 合同系双方的真实意思表示 且不违反法律法规的强制性规定 合法有效 双方应依约全面履行自己的义务 您xx行为严重违反了xx约定 已经给xx公司造成了严重的经济损失 依法应承担xx责任 为了避免双方损失进一步扩大 本律师诚望您收到本律师函之日起x日内就xx一事与xx联系 联系人 xx 联系电话 xx 付清xx 21 届时 如您仍未履行上述付款义务 本律师将根据xx的授权 通过法律途径追究您的违约责任 依法维护xx公司的合法权益 特此函告 北京市岳成律师事务所律师 xxxxxxx年x月x日 22 第五部分总结 综上所述 非诉事务的处理 尤其是具体合同的修改是一项非常细致的工作 不仅需要耐心