复习管理信息系统PPT课件.ppt

管理信息系统强化训练 ManagementInformationSystem 重庆能源职业学院王玉柱 第五章系统分析 主要知识点1系统初步调查与可行性分析2系统的详细调查3分析与优化4新系统逻辑方案的产生5系统分析图形化工具 数据流程图 知识点 1系统可行性分析 可行性分析的目的 从必要性和可行性两个方面进行分析 为决策是否开发系统提供科学依据 必要性分显见必要性 可预见必要性 隐见必要性 主要内容 经济可行性 技术可行性 管理可行性 经济可行性 分析项目的投入成本 初期成本和运行维护成本 和预期效益 直接效益 间接效益 从经济上确定项目开发是否可行 技术可行性 分析现有技术条件 技术成果和技术人员水平 能否满足项目开发的要求 管理可行性 从企业的管理环境方面分析新系统建成后能否正常运行 知识点 1系统可行性分析 可行性分析的工作步骤确定系统目标与规模 了解主要信息需求 提出新系统初步方案 给出做与不做的抉择 制定项目开发计划 撰写可行性分析报告 系统详细调查的目的是彻底搞清楚现行系统的现状 存在的问题 为建立新系统打好基础 1 系统详细调查的主要内容 现有系统基本情况 企业规模 战略目标 竞争能力 主要问题等 管理业务 组织结构与管理职能 业务流程与数据流程等 信息需求与处理手段 何时 何地需要何种信息 信息化现状 企业信息化的应用情况 系统详细调查结果用数据流程图和数据字典描述 知识点 2系统详细调查 2 系统详细调查的步骤和方法 研究资料 用户访谈 开调查会 问卷调查 实地考察 知识点 2系统详细调查 知识点3 分析与优化 按照新系统的建设目标 对系统详细调查结果进行分析与优化 具体工作包括 1 审定系统目标 2 对管理模式进行分析和优化 3 业务流程优化 4 分析新系统的信息需求 功能需求 5 数据分析 1 新系统逻辑方案的主要内容 新系统的目标 新系统管理模式 新系统的业务流程 新系统的数据流程和数据字典 新系统的逻辑方案用数据流程图和数据字典描述 知识点 4新系统逻辑方案的产生 2 系统分析报告的主要内容 1 引言 项目名称 主要功能 开发背景等 2 项目概述 简要介绍系统分析的主要工作 3 现行系统调查情况 组织与职能 业务流程 数据流程 数据量与频率 存在的问题等 4 分析和优化 5 新系统逻辑模型的产生 通过对现行系统进行分析优化 产生新系统的业务流程和逻辑模型 用数据流程图和数据字典描述 6 实施计划 确定子系统开发顺序 时间进度 经费预算等 知识点 4新系统逻辑方案的产生 1 数据流程图的图符及含义 知识点 5系统分析图形化工具 数据流程图DFD 2使用数据流程图进行分析应遵循的规则明确系统边界 自顶向下逐层分解 在局部上遵循由外向内的原则 知识点 5系统分析图形化工具 数据流程图DFD 知识点 2系统详细调查 3 数据流程图逐层分解方法 4 数据字典对数据流程图中的每个成分进行详细描述和定义 数据流程图加数据字典构成了信息系统的逻辑模型 数据字典中描述和定义的项目包括6类 数据元素 数据结构 数据流 数据存储 处理逻辑和外包实体 知识点 2系统详细调查 名称解释 1 数据流程图2 变换型数据流程图3 显见 的必要性4 业务流程调查5 业务流程优化6 数据字典7 可行性分析 经济可行性分析 管理上的可行性8 系统调查 名称解释参考答案 1 数据流程图 是一种便于用户理解的 图形化的系统分析工具 2 变换型数据流程图 可以明显分成输入 处理 输出三个部分的数据流程图 3 显见 的必要性 目前的管理和处理手段不能满足要求 必须建立新的系统 4 业务流程调查 对企业的业务流程进行深入调查 从业务全过程的角度摸清现状 找出问题 5 业务流程优化 利用现代信息技术和先进管理手段 提高业务流的效率 具体包括 业务流程与数据流程是否协调 优化后的业务流程与新系统的管理模式是否匹配等 6 数据字典 对数据流程图中的每个成分进行详细定义与描述 这些描述与定义的集合就是数据字典 7 可行性分析 经济可行性分析 管理上的可行性 在系统开发之前必须进行的一项工作 从经济 技术 管理等方面分析系统开发是否必要 是否可行 经济可行性分析是从投入成本与预期效益两个方面分析系统建设是否可行 管理可行性是分析企业现有的管理水平能否保证新系统的良好运行 8 系统调查 为了开发新系统 对现行系统进行详细调查 包括组织机构 管理模式 业务流程 信息处理手段等 以确定新系统的需求 作业题 管理信息系统模拟试题1 应用题1 1 经对某公司原手工管理工资系统调查得知 该公司月末发工资 处理过程是 每月20日 25日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员工资变动表抄写本月工资发放清单中的前三项 工资发放清单共六项 部门 姓名 基本工资 扣款 应发工资和签名栏 总务科每月26日将扣款清单送交财务科 由财务科按扣款清单将扣款数填人本月工资发放清单 最后计算出每个职工应发工资数 并填人工资发放清单 请按以上过程画出数据流程图 应用题1参考答案 解题分析 外部实体 财务科 人事科 总务科处理逻辑 填写工资记录 扣款登记 工资计算数据存储 每月工资清单主要数据流 工资变动表 扣款清单 工资发放清单 应用题2 2 由需购置设备的部门填空申请表格 将此表格送交设备科 设备科填写预算表格送财务处 财务处核对后 将资金返回设备科 设备科利用资金购买设备 购得设备送需购设备的部门 将收据送财务处 应用题2参考答案 解题分析 外部实体 用户部门 设备科 财务处主要处理 填写预算表 财务审核 设备购置数据存储 预算表主要数据流 申请表 购买设备的收据 应用题3 仓库收到车间送来的领料单后 先进行审批 若同意 则交仓库管理员根据库存