成本合约部管理提升建议.doc

.合约部管理提升建议为提升合约部的管理水平，最大程度地发掘合约部管理潜力，合约部经部门讨论提出以下管理提升建议：一、招标管理方面严格执行总部招标采购管理制度，在招标时严格按照目标成本控制中标金额。如设计变更或施工技术调整导致招标项目的成本超目标成本的，需由工程部先行上报地产总部获批该设计变更或技术调整，合约部同时测算该变更导致的费用增加情况，上报地产总部申请目标成本调整。合约部在招标之后，及时上报开标及定标情况，及时向地产总部报备。二、工程预算方面为了加快工程招标时的预算编制效率，我部门希望工程部在拿到图纸后，能牵头召集相关部门进行图纸审查解决图纸问题，尽量将图纸问题在招标前期解决不留后患，共同确定招标时需明确的相关内容，共同商量明确某些对成本影响大的因素，合约部应站在成本管理的角度，可提出建设性建议。三、工程结算方面1、对于施工过程中发生的变更签证及任何与施工单位的往来文件，合约部应有及时知晓的权利，而非既成事实才知事情原委，这样就削减了合约部应尽的成本管理的职责。2、施工过程中牵扯到的变更签证、竣工图等所有资料，在结算时工程部应先行审核，避免出现竣工图的二次修改。工程部应在施工过程前期与过程中严格明确各施工单位的施工内容界限划分，以便合约部在产值审核及最终结算时做到不重算，不多算，公平合理。3、对大型工程修改方案参评讨论、平时的大项变更联合通报，以加强合约部的成本管理，做到事前干预，而非事后成本的被动控制，事后的成本测算。四、认质认价管理方面1、目前公司内部需出台专门的认质认价管理流程，从而制度化规范化。材料认质认价单上需严格要求注明材料的名称、规格型号、技术参数、生产厂家及品牌、材料进场日期及对应报价等相关信息，如遇施工单位不按要求提供者，一律返回重新补充提交。2、市场寻价规范化，可制定市场寻价档案管理制度，比如寻价的标的、时间、地点及供货商的信息、规模大小做逐个登记，将零散资料进行收集、整理并存档。以上内容分别以纸质和电子台账进行记录登记，方便在以后的工作中可随时进行查阅。五、工程进度报量管理应制定严格的工程进度报量管理流程，明确各时间控制节点，在合同签订时与施工进场前，由合约部与工程部两部门共同分别明确告知各施工单位，未按规定时间送达合约部审核进度产值的，一律不予接受，在下一月度再行审核。六、目标成本管理1、在项目实施过程中，公司内部相关部门应加强沟通，做到全员参与成本管理工作，最大程度控制成本支出，以提升项目的利润额。2、合约部应做好实时动态成本管理，定期检查并总结目标成本的执行情况，将实际成本与目标成本进行对比，编制成本动态变化表，并向各管理层报告成本运行情况。七、合同管理1、合同纸质文件规范化，电子影像化，利用现有的网络平台，挖掘这些平台的潜力。2、坚持资金计划由合约、工程及财务部联合对帐，提高准确性，减少由于信息不畅造成的错漏碰。3、在签署合同时加强和法律顾问的沟通工作，对法律顾问提出的主要条款的修改意见必须重视，如由于实际原因不能修改的也要和法律顾问进行沟通，双方达成统一意见后方能确定最终的条款。八、其他管理方面合约部全体成员应做到定期去现场体验学习，站在成本管理的角度去发现问题，解决问题，并向领导及时汇报本