监理例会的工作程序及例会纪要编制.doc

监 理 例 会1、监理例会的工作程序：监理例会是由总监理工程师（以下简称总监）组织与主持召开的例行工作会议，是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、解决各方面问题的主要协调方式。具体工作程序如下：1.1监理例会参加的人员、召开时间及安排，应在第一次工地会议上，由与会各方协商确定。一般每周定期召开一次。1.2根据监理规程规定，各方应参加人员如下：1.2.1建设单位：驻工地代表；1.2.2承包单位：项目经理、技术负责人、安全负责人、质检员及有关专业人员；1.2.3监理单位：总监、总监代表及有关监理工程师。1.2.4根据会议议题需要邀请的设计单位、分包单位或其他单位人员。1.3监理例会由项目监理部总监组织与主持召开。在正式开会前由项目总监指定一位监理工程师负责参加会议各方人员签到（签到表由项目监理部编制）如果总监因故不能主持监理例会时，应在监理例会召开前与建设单位驻工地代表沟通，并指定总监代表或监理工程师代为主持。 1.4监理例会的主要议题参照建设工程监理规程9.1.4的内容。1.5在监理例会召开前，总监应组织监理工程师收集汇总本期监理例会有关情况，并与建设单位代表及施工单位项目负责人相互沟通情况，就有关事项交换意见，为召开例会做好准备。对拟在会上确定的重要问题，应事先征得建设单位代表的同意，以便在会上协调一致的处理问题。1.6在监理例会召开前，总监应充分了解上期例会议决事项的落实情况和存在的问题，并查明原因，便于在本期例会上进一步落实解决。1.7监理例会议程一般如下：1.7.1首先由总监讲话，检查上次监理例会议决事项的落实情况，并对未完事项查明原因。1.7.2承包单位汇报本周工程进展情况和下周计划安排，并提出需要各方协调解决的问题。1.7.3各专业监理工程师发言，就施工进度、工程质量、材料/设备供应及安全等方面发现的问题，提出解决建议或整改要求。1.7.4承包单位有关专业人员发言，就会上提出的问题，有针对性的提出整改或解决措施。1.7.5建设单位代表发言，就下周工程进度、质量目标及安全等方面提出意见，对需由建设单位解决的问题，提出处理意见。1.7.6总监就会上讨论的问题进行归纳，明确此次例会的议决事项，并明确落实议决事项的责任单位、责任人和完成时间。上期例会决议事项未落实的，应列入本期例会的决议事项中继续落实执行。1.8总监应随时掌握会议的主要议题，应尽可能避免形成承包单位的生产调度会，承包单位施工中的具体安排，由其另行商定。同时也应避免针对某个具体问题（特别是技术问题）纠缠不清，涉及面广、比较复杂的具体问题可以召开专题会另行解决。1.9在监理例会上，针对监理工作中有关各方协调事宜，原则由总监或总监代表发言指出，专业监理工程师不应对此发表意见，特殊情况需要发表意见的，听从总监的安排。专业监理工程师原则上只针对本专业的有关问题提出建议和要求。1.10项目监理部要用专用本记录监理例会内容，由总监指定监理人员进行记录，并在会后进行整理，形成纪要。1.11如无特殊情况，项目监理部应在例会召开后的第三日前，将监理例会纪要发放给相关方。2、监理例会纪要的编制说明：2.1应参照建设工程监理规程9.1.6.2的内容，并根据例会内容记录整理编制监理例会纪要，编制内容格式详见附表。监理例会纪要的内容应如实准确，简明扼要。2.2按公司规定例会纪要采用白色A4规格纸打印，首页左上角加印公司标志，右上角为文件编号，末页右下部年月日中间盖项目监理部红色印章。末页下部，记录整理人和总监应签字认可。经总监签字后，即视为已经检验合格。2.3建设单位和承包单位代表也应对例会纪要会签确认。根据项目实际情况，如果建设单位和承包单位代表会签的确有难度的，对例会纪要的确认方式应在第一次工地会议中约定。如在例会纪要末尾另起以行说明：与会各方对上期例会纪要无异议。2.4存档和发放：会议纪要应及时发放至有关各方，并应有签收手续。项目监理部登文件目录存档。3、本文件内容如与今后的国家和地方法律、法规等要求不一致的，以相关要求规定为准。4、本文件自2010年12月1日执行。二0一0年十一月十五日编制： 审核批准： 附件：B1-3-会议序数(四号宋体)工程(二号黑体)第期监理例会纪要(一号宋体)1. 一、时间： 年 月 日上午（下午） 点(四号宋体) 2. 二、地点： 3. 三、主持人： 4. 四、参加人员： 建设单位：承包单位：监理单位：其他人员：5. 五、会议主要议题： 6. 六、会议发言的主要内容摘要： 总监（总监代表）发言 1、检查上次例会议决事项的落实情况承包单位负责人发言 2、承包单位汇报有关监理工程师发言 3、