四院For_Show策划书2.doc

2013年中国计量学院For show four time 四院艺术团文艺汇演 策 划 书质量与安全工程学院光学与电子科技学院机电工程学院法学院（这是四个学院的事情，不用表明艺术团）目 录一 活动主题 二 活动目的 三 活动时间 四 活动对象 五 活动地点 六 晚会组委会七 组织机构八 晚会进度计划九 晚会流程十 资金预算十一 注意事项及应急方案十二 附录一 活动主题 For ShowFour Time总主题主色调关键理念分小调 For ShowFour Time绿（绿之韵）青春、希望青春绿色畅想蓝（蓝之博）永恒、博大梦想蓝色飞翔金（金之雅）智慧、高贵激情红色跃动红（红之盛）激情、团结超越金色梦幻青春绿色畅想梦想蓝色飞翔激情红色跃动超越金色梦幻二 活动目的 营造良好的艺术文化氛围，增强同学间的凝聚力，丰富业余文化生活，展现众艺术团多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强干事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的文化氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！在晚会的节目安排上力争做到特色统一、加强互动、扩大参与、丰富欣赏性。以歌会友，以舞传情。此次五院艺术团联合启动的专属于量院艺术团的大型专场活动将是一次前无先例的艺术团联盟汇演大型外场活动，创造二级学院艺术团更快更好发展的里程碑。该活动的举办将会大力促进二级学院艺术团的发展与完善；丰富学生校园生活；为不同分院学生间的交流互动提供一个良好平台；为各分院艺术团今后的文化艺术交流创造良好的条件。同时，该活动的顺利举行也将预示着艺术团联盟朝气蓬勃的发展与良好前途，将强化学院艺术团的文化艺术职能，促进学生全面发展与综合能力的提高，丰富学校的文化艺术气息，揭示艺术团联盟的生命力。三 活动时间 2013.5.3四 活动对象 全校师生群众五 活动地点 启明广场六：主办单位：。学院承办单位：。学院分团委学生会赞助商： 所有赞助商都要写上 这个表格的标题是啥？序号组名职务姓名职责 1 协调组组长1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度； 2、晚会上负责总体协调。副组长2节目组组长1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定，节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写；2、晚会中负责督促节目的衔接。副组长3迎宾及抽奖组组长1、晚会前期负责奖品的选择、确定以及抽奖纸条、抽奖箱的制作； 2、晚会开始前负责人员及嘉宾签到； 3、晚会中负责奖品登记、发放副组长4后勤组组长1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购； 2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放； 3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。副组长 5主持负责晚会主持 6摄影师负责晚会的摄影、拍照任务安排最好按学院进行，什么部分去负责哪方面的事情 可以参考迎新晚会的那种安排形式，个人觉得还是挺好的 这种表格看起来不清晰。另外单列出那个学院的负责人负责去和所有赞助商去联系，前期方面的还有晚会过程中的，不要各个学院联系各个学院的赞助，这样容易有空白区域考虑不到，还有就是不同学院的办事风格不一样，可能和赞助商说的要求就不一样，避免出现问题八 晚会进度计划 序号工作内容时间要求负责组1召开动员大会，明确各组职责协调组负责通知2晚会演出场地确定协调组3收集各部门上报的节目 节目组4确定晚会节目组委会主任、节目组5各个节目自行排练各个节目负责人6主持词及节目解说词确定节目组7演出前彩排各组8晚会抽奖奖品到位、抽奖纸条、抽奖箱准备到位抽奖组9晚会节目单、横幅制作完成协调组10正式演出各组这个进度计划，最好以时间为流程顺序写，就是什么时间，开什么会去商量决定什么事情，工作任务做到细化，列一份你们需要的清单，例如你们大概需要多少条横幅，做多少彩喷海报等等的东西，什么时候开始做什么样的宣传等等，大概时间、大概数量的做一个计划九 晚会流程 先列出晚会当天的准备流程，包括场地布置、彩排等时间安排和人员到场安排 1、 开场舞： 2、 主持人出场：介绍领导嘉宾。 晚会开始：详见节目单。 3、 第一篇章结束：举行互动活动。4、 第二篇章结束：举行互动活动。5、 第三篇章结束：公布互动结果，并颁发奖品。6、 晚会结束合唱（同时主持人宣布晚会圆满结束-明年再见）嘉宾大概都有哪些，观众的来源是什么，是主要以这四个学院发票为主，还是全校性发票不分等级，这些都计划一下十 资金预算 人 数：按人计 总预算： 1000 元人民币 （可能由学院出）具体费用明细如下： 1、 舞台布置： 由可口可乐全权赞助 元(包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等)2、 服装费： 1000 元以内3、 奖 品： 3000 元注明后面有表格，要不看这个表格太简陋了。还有就是各种物品，办外场东西都繁琐一些，音响、凳子、桌子等方面的来源，场地安排等都列出来，因为李老师这方面都不知道，让他直接和吴老师谈，吴老师问几句就容易把他问的不知道了，这样就难办了，最好这些事情咱们就想好，计划好，这样他就有和吴老师谈判的筹码了，明白吗？十一 注意事项及应急方案 1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。3、做好工作人员的会后工作。4、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在停电期间，由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由内场组负责领导及来宾的服务工作；由外场组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。5、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 6、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、其它紧急情况发生时，由后勤组负责协调处理。 8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。 9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。 11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，有后勤组负责组织先运回办公室，妥善保管并及时归还。 12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。十二 附录 1、 场地申请2、 礼仪到岗 3、 发放节目单 4、 会场服务器具 5、 引领安排进场入座 6、 搬运器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞台搭建及灯光安装调试工作 9、 音箱设备调试工作 10、 准备好晚会所需伴奏带 11、 化妆室换衣间搭建工作12、 服装道具准备工作13、 搬运桌椅及电脑、布置会场 14、 茶点服务人员到位 15、 维持秩序工作人员到位 16、 舞台道具服务人员到位17、 照相及dv工作人员到位 18、 电线及器材看管人员到位19、 预演节目准备工作 20、 内场组和后勤组，保障节目进行过程中各项事宜 21、 晚会结束后，各组协助后勤组清理场地、整理物品等工作 另提供：晚会节目单（晚会整套文档之二） 晚会节目单上报表（晚会整套文档之三） 晚会宣传语（晚会整套文档之四） 晚会主持词（晚会整套文档之五）初步节目单开场舞 （四院合）每院两个：光电：舞蹈，乐器机电：小品 歌唱质安：舞蹈爵士，舞剧-法学院：舞蹈惊鸿，小品V teamSky音乐社演唱嘉宾：魏乐 穆苏塔法动漫社四院合唱分工演出前：光电:宣传（包括什么），礼仪机电：节目审查，嘉宾联系，视频和照片质安：外联，场地 法学院：服装，音乐控制每个院：机动组 logo 海报 化妆 布景 舞台设计 横幅，门票 主持人 工作餐 烟花（是啥东西）活动经费预计物品数量单价总价横幅8（这么多）50400彩喷1（5*4）能大点不15300海报11(60*80)数量不够吧，四个学院的寝室楼都不一样的啊20220物美幕布2（8*10）151000舞台布置500探照灯8（外场需要有场灯的需求）3002400喷火机2（不一定让用）150300烟雾机2150300气氛工具200+5002+1900服装费用10*12303600请帖603180节目单100022000化妆队200门票120011200电池20对4160台花200小礼品1503450饮用水5+524+36300舞台道具400奖品1000工作餐1007700各种小工具200共计16910这个应该是我做毕业生晚会的资金计划吧，你们得好好看看，严格按照你们自己的需求来啊，这个看起来太假了哪些东西是哪个赞助商出，分清楚活动工作分配安排(1) 工作人员：1、总指导：四院艺术团执委 2、总策划：四院艺术团执委 3、总剧组导演：四院艺术团执委 4、顾问：四院艺术团执委 这个参考一下去年毕业生晚会节目单后面的内容，不是这样的。总导演应该是主席团，总顾问是老师(二)项目组：（直接分学院安排）1、节目组。组长：待定 组员：待定 任务： （1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及活动全流程的衔接； （4）准备好活动所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 2、宣传组。组长：待定 组员：待定任务： （1）利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； （2）现场摄影及CD摄像；活动结束后的VCD制作及上传等。 3、外联组。组长：待定 组员：待定任务： （1）负责联系商家（可口可乐公司）以及完成承诺给予赞助商的服务工作； （2）负责完成活动过程中的赞助商品（可口可乐）的派发等工作； （3）负责活动费用的处理并与可口可乐公司进行洽谈。 4、礼仪组。组长：待定 组员：待定 （1）确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加活动的院领导及商家（可口可乐公司）出席代表； （3）活动当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家；（注：所需物品提前向后勤组联系，令其有足够时间准备） （4）联系媒体报道、记者、及摄影人员。（此项任务待定） 5、舞台组。组长：待定 组员：待定 任务： （1）监督并确保舞台的搭建及时及质量； （2）活动期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的准备或搭建。 6、后勤组。组长：待定 组员：待定 任务： （1）舞台组搭建需要的材料并完成活动现场的布置工作； （2）活动所必须的设备，如音箱、彩灯等 （3）提前准备好节目组所需的一切物品，如道具等，并及时报与外联组；（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；、 7、机动组。组长：待定 组员：待定 任务： （1）活动期间，负责广场纪律维持、督促后勤组的现场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。负责人联系方式光电:李博 613270 15067136803853098220