员工考勤管理流程.doc

PepsiCo Foods SJ-HR-0007 百事食品（中国）有限公司文件号PepsiCo Foods SJ-HR-0007页数共4页员工考勤管理流程发布日期2006.6.3最新更新日期编写人顾婧婧批准人王操英版本V00 文件修改一览表日期申请书编号页次修改内容版本修改人员工考勤管理流程1.目的：1.1 有效控制管理考勤记录,确保记录的真实有效并得到控制.1.2 有效控制人员就餐，确保就餐人数的准确性2.适用范围： 所有在松江工厂工作的员工3.定义无4.相关文件 无5.职责5.1 人事部负责本流程的制定，更新和审定。5.2 人事助理负责本流程的操作实施。5.3 人事部主管负责监督本流程实施。.6. 程序：6.1 所有员工进入厂区工作必须在指定的地点考勤；为了确保考勤的及时和秩序，员 工上班和下班的考勤机不同，员工应在指定的地点考勤。6.2 考勤管理的层次： 6.2.1考勤 a 人力资源部设有考勤系统管理员；负责考勤系统的权限设 置，记录修改及全面维护。 b 生产部门每班设有考勤员（线长），负责安排班次和查询 考勤。各部门主管和值班主管可查询和浏览本部门或班组 的考勤情况。 c 每班的考勤员将提交经部门主管及经理批准的排班申请 （考勤异常记录申请表）通知人事部，考勤系统管理员即 修改排班情况；部门考勤员应保存排班修改的审批记录。d 所有装有考勤程序的人员都授有相应报表倒出的权限。 6.2.2 售饭a 人力资源部设有售饭系统管理员，负责统计每天的就餐人 数。 b 每位员工必须经考勤后才能到食堂就餐，如遇上班未带考勤 卡而不能就餐时， 应当及时告诉值班主管，经确认后给予手 工的饭票，并签字确认。 C 人力资源部售饭系统管理员每周打印就餐人数，并和考勤管 理员核对每周上班和就餐的人数。6.3 员工考勤必须亲历亲为，不得互相代考；如发现代打考勤者，代考者及被代考者将作开除处理。6.4 员工因忘记带员工卡，员工卡遗失或其他原因导致无法考勤或考勤失败时，应及时与部门考勤员联系，并填写考勤异常申请表（见附表），各部门考勤必须在考勤发生后的第二天16：00前予以调整（日考勤周期），考勤员予以在系统中手工调整；所有手工调整将在考勤系统中有记录，人力资源部将备案并对手工调整的记录予以核查。6.5 各部门考勤必须在考勤发生后的第二天16：00前予以调整（日考勤周期），每周考勤员将异常情况打印出报表，并经部门主管即经理确认后于周一交于人力资源部备案。6.6 当员工请假时，员工仍应填写请假申请表，部门考勤员应在日考勤周期内进行输 入，并将申请表交人力资源部备案6.7 当员工因公外出时，部门考勤员应记录出差员工考勤。6.8 加班时数单位为半小时，即半小时将计算为加班；加班须由考勤员确认，并事先填 写加班申请表，经批准确认后，该加班将计为加班工资；当实际加班时间大于申请时间，考勤员应及时确认；当有加班发生时，考勤员须每日将已批准的加班时间打印出报表交于部门主管及部门经理确认签名后交于人力资源部核查。6.9 所有超过日考勤周期的任何调整必须由各部门考勤员将已批准的文件于每周考勤周期前交人力资源部考勤员予以修改或记录；任何无考勤记录的且超过周考勤周期的情况将被视为旷工。 6.10 当员工须调班时，线长需到值班主管处事先申请，经生产经理批准后，由值班主 管对员工进行调动。 6.11 员工应妥善保管好考勤卡。如遗失或损坏，应立即到部门考勤员处登记，并到人 力资源部办理补卡手续，费用为每张人民币20元。 6.12 每个