S店管理模式研讨PPT课件.pptx

规范流程精细理财 4S店管理模式研讨 畅捷通信息技术股份有限公司姓名胡朝阳2012年3月30日 基础资料的完整财务核算准确组织职责与权限 重要信息的共享程度 物品 库存 业务进度不共享造成的损失 数据失真 反应迟缓 责任不清 关键业务问题的处理销售业务服务业务库存业务采购业务 多独立组织远程与异地管理集中财务集中采购 销售 基础管理 信息共享 流程管控 集中 企业管理的本质 平衡与顺畅并做到盈利 但在日常业务中会存在着常见的瓶颈问题会阻碍着企业的正常流转 导致失衡 分析 4S店普遍存在的业务规范管理问题 幸福企业应具备的关键要素 幸福企业 资金高效安全周转 网罗商机 提高客户满意度 降低库存和销售成本 人力资源 高效运营 高效决策 持续发展 资金 客户 成本 人力 决策 汽车厂商 配件供应商 经销商 客户 DRP CRM 幸福企业的工具 用友T6all in one T6All in one 木桶理论催生T6All in one的诞生 存货核算管理 成本管理 成本各数据来源 企业经营诊断 提升与成长 随身的支持服务 优化的产品组合 企业经营诊断通过企业经营诊断工具 寻找企业需要改善的关键要素 区别于以销售产品为目的的咨询 优化产品组合根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合 打通企业内部管理 客户关系 电子商务的管理链条 提升与成长企业经过一定周期的运行 在管理水平 管理效率 经营效益方面有了明显改善 企业会获得成长并进入下一阶段 随身的支持服务完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务 包括在线服务 远程服务 现场服务 并帮助企业评估应用效果 T 全程服务模式 打造幸福企业 财务的三个阶段 如何做好一名会计 如何让自己在繁琐的数据中得心应手 如何提高会计工作的技术含量 提高效率 综合统计 业务监控 通过填制凭证系统自动生成账 表 减少操作工作量 支持从总账到明细账到凭证的业务追溯查询 日常核算 1 填制凭证2 自动生成账3 自动生成表 现金 银行 一单贯穿会计工作 会计日常核算工作 管理报表 针对老板所关心的资金 应收款 利润等进行分析 可进行多维度分析 可钻取明细 直观的图表展现方式 按销售排行分析产品销售状况 挖掘利润 促进商机 1 按地区分析2 按产品分析3 按业务员分析4 按客户分析 多角度销售分析 毛利分析 目标与实际对比分析 系统除预置标准报表外 还提供自定义报表功能 并且可以通过图形直观显示 1 资产负债表2 损益表3 利润表4 现金流量表5 自定义报表 多角度数据报表 报表数据 从UFO报表界面直接查询报表数字所对应的明细帐数据 根据明细帐可以直接查询相应的财务凭证 报表查询 1 联查明细账2 联查凭证 现金 银行 方便的报表数据追溯查询 移动应用 老板在外出差 可通过手机接收审批消息 通过手机了解企业经营状况 移动应用功能适合老板或销售经理 企业需经常出差的人 角色门户 改变原来菜单式的操作方式 企业不同角色使用不同门户 所有操作 录单 查报表 基础设置 待处理事情等 都在同一界面完成 简化了操作人员的使用 左边显示的内容还可由用户自己定义 我的应用 里也可由用户自行增加 企业流程还继续保留 协同应用 各部门之间可对同一个业务进行协同处理 可发送内部消息 也可发手机短信或邮件 减少了各部门沟通的成本 手机短信接的畅捷短信 可直接在云平台购买 多分店 小集团 财务集中管控 针对小规模的集团型企业 如小房地产公司 既有房地产 又有物业管理 又有房屋租赁公司等 各子公司单独使用T6系统 但老板和财务总监需要对各公司的财务进行集中管控 基于账账通专业版进行改造 小企业会计准则 小企业会计准则 于2013年1月1号正式实施 鼓励小企业提前执行 小企业会计准则可规范小企业的管理 促进小企业可持续发展 通过系列市场活动 促进老客户升级 吸引更多新客户 预置会计科目 凭证模板 自动出现金流量表 预置UFO报表 修改财务分析模块和固定资产模块 增加科目转换工具 财税一体化 把税务当作模块集成到T6 增值税 所得税 消费税 营业税申报 发票查验 税法查询 办税指南等 实现财税一体化 财务税务一体化 通过财税月活动 促进老客户升级 吸引更多新客户 其他重要改进点 服务器端支持64位机器支持从EXCEL导入单据 涉及的单据有采购订单 销售订单 发货单 采购入库单 材料出库单 销售出库单 生产订单 预测单 委外订单 盘点单 调拨单 新打印支持单据表体打印存货图片 支持的单据有 采购订单 生产订单 委外订单 销售订单 报价单 采购到货单 销售发货单 采购入库单 销售出库单 材料出库单 产成品入库单报表增加扩展功能 可增加与报表关联的基础档案 单据上的其他字段 本版只做了几张报表 以后版本完善 发送邮件时可把单据当附件进行发送增加了采购订单 委外订单 销售订单的订金功能 可生成应付 应收的预付款和预收款 帮助出纳处理日常事务如 套打支票 现金银行账自动查询 库存现金盘点等 通过资金预测有效掌控资金 有效的资金收支预测 1 收款预测2 付款预测 往来款查询 通过客户余额表和客户明细账清晰查询往来款项 清晰查询应收账款 1 客户余额表2 客户往来明细账 往来款查询 通过预算加强对各部门费用 收支管理 实时把控日常费用开支情况 提供按部门 项目 收入 成本费用 科目 利润等 多角度的预算执行分析报告 1 会计科目设置部门 个人 项目核算2 凭证发生录入所属部门 个人 项目3 部门 个人 项目收支分析表查询 按预算进行费用支出控制 预算完成情况进行对比分析 费用控制 所有费用可以按部门 个人及项目多维度核算 实时对费用的查询 分析 以达到严格控制费用为目的 精细化的内部费用管