地产入职培训-IT信息系统PPT课件.pptx

新员工入职培训 IT信息系统 NewemployeeOrientation Administrationdepartment 1 IT信息系统 2 263云通讯 3 263云通讯是什么 263云通信是公司内部使用的即时通讯客户端 使员工可以随时随地收发信息 与同事在线沟通 加强协同办公 提高工作效率 员工还可以通过即时通信查看同事的在线状态 及时收到新邮件到达通知等 4 263云通讯 系统图标 系统快捷栏或桌面登陆界面 正确输入用户名及密码系统界面 类似QQ的系统界面组织通讯 组织结构及通讯录 用户名 员工姓名 初始密码 hello1 注意事项 更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改 5 263云通讯 1 信息编辑 文字或表情等2 文件传输 单一文件或文件夹3 发送邮件 点击可直接进入邮箱界面4 名片信息 组织结构及通讯录5 个人设置 可编辑头像及联系方式 6 263企业邮箱 7 263企业邮箱是什么 263企业邮箱是公司用于内部及对外交流的主要邮箱 域名统一 员工姓名 邮箱账号与263云通讯一致 通过263云通讯可以收到新邮件到达提醒及快速登陆邮箱 8 263云通讯 用户名 与263云通讯一致初始密码 与263云通讯一致 注意事项 更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改 登陆方式 1 263云通讯邮件中心 免密码登陆 2 IE登陆 9 OA系统 10 OA系统是什么 办公自动化 OfficeAutomation 简称OA 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 通过OA系统 可以优化现有的管理组织结构 调整管理体制 在提高效率的基础上 增加协同办公能力 强化决策的一致性 最后实现提高决策效能的目的 11 OA功能概述 个人信息维护 密码修改及企业通讯录 12 OA 登陆 通过IE访问OA开始菜单旁或桌面均有IE图标 OA网址 http 192 168 8 5 login Login jsp logintype 1 登陆界面 13 综合门户 主界面区域说明 功能菜单 由所有的功能菜单组成 每一个图标都代表一个大的系统功能 功能列表 是功能菜单下所有的子菜单 也是实际操作每个系统功能的地方 信息显示 主要由中间最大的区域构成 是显示系统数据和进行信息编辑的区域 常用工具 用于放置系统中常用功能快捷按钮 可更加便捷地使用系统 浏览辅助 是由系统搜索功能和主页 收藏等网页功能组合的区域 14 信息显示区 和裕人才 通知 公告 业务部门资讯 文档中心 信息显示区 和裕视窗 通知公告 公司通知 任免决定 会议纪要 文档中心 员工指南 公司制度 常用文档 操作指引 和裕视窗 公司新闻 企业文化 员工活动 和裕内刊 和裕人才 和裕新人秀 招聘信息 业务部门资讯 运营视窗 战略合作单位 合同范本 15 流程处理 1 通过功能菜单 流程 可打开流程处理页面2 左侧功能列表中可以按流程状态进行查询3 页面显示区 流程按照类型分类 在此处可进行相关流程的申请 16 明源ERP系统 4 17 明源ERP系统是什么 明源ERP系统 是公司重要的办公业务系统 包含费用预算系统 成本系统 销售系统以及计划管理系统 对于使用此系统的员工可以向本部门的资料员深入学习 系统使用者主要有 资料员 部门经理 预算部 财务部 运营部全体人员等 18 明源ERP系统 1 系统地址 http 192 168 8 62 用户名 姓名全拼3 初始密码 1或123 19 明源ERP系统界面 1 系统菜单 包含重新登陆 密码修改 常规设置 控件安装 系统版本简介等功能 2 功能板块 系统功能包含预算管理 项目运营管理 客户关系管理 协同办公平台 系统管理 3 我的桌面 可自定制桌面 小图 显示内容 且是显示系统数据和进行信息编辑的区域 4 待办流程 通过桌面自定制可将此模块展现在系统桌面上 可随时提示流程待办信息 5 待办事项 展现方式同上 可随时提示待办事项信息 6 计划预警 展现方式同上 可随时提示项目计划预警信息 注 上图中的小图为定制桌面界面 20 明源ERP系统 预算管理 1 功能模块 包含5个模块 基础设置 部门费用预算 部门费用执行 部门费用执行分析 报表管理 2 日常报销申请 此模块为员工常用模块 隶属于 部门费用执行 模块 3 报销申请界面 可对报销事项进行增 删 改 查 发起审批等操作 4 报销界面 双击日常报销可打开报销界面 小图 按照公司财务规范填写后可保存或发起审批 注 上图中的小图为报销界面 21 明源ERP系统 项目运营管理 1 功能菜单结构 项目运营管理包含两部分 成本管理和项目计划管理 其子模块层级关系如右图所示 2 成本管理 是对于项目成本的设置 合同管理 成本核算 报表展示于一体的综合管理模块 3 项目计划管理 集合了项目前期准备 项目进度节点控制 运营分析等管理模块 4 界面示例 以合同结算示例 下图 可根据多种条件查询 进入单条合同还可以进行增 删 改 查 发起审批等操作 22 明源ERP系统 客户关系管理 1 项目准备 倾向于项目总体情况管理 房源 房价 付款方式 折扣及相关参数设定等 2 市场营销 营销过程管理及分析模块 3 客户跟进 用于客户的维护 分析及跟踪 4 交易管理 用于房源交易过程 涉及预约 选房 认购 合同 销控 审批及分析等环节 5 售后服务 用于售后阶段 涉及合同登记 按揭 产权及面差等环节 6 报表管理 涉及销售各环节的统计报表 用于后期分析及汇报 功能菜单结构 客户关系管理主要用于销售管理 销售管理共有六方面的内容 其子模块层级关系如右图所示 23 明源ERP系统 协同办公平台 系统管理 2 系统管理 系统设置模块主要对系统使用过程中涉及的参数进行设定 1 协同办公平台 该模块又称工作流管理 涉及流程的包含新建流程 我办理的流程 我发起的流程以及流程查询模块 这里的流程状态会同步到OA系统的个人工作台模块 下图 在OA系统上即可完成相关流程的查询 审批等操作 24 信息化管理 5 25 Addyourtextinhere 办公软件系统 B 网络环境安全 网页打不开 网站加载过慢 如何解决 IT硬件设备 明源 扫描仪U盘为何无法识别 如何设置双面打印 新电脑如何连接打印机 通讯管理系统 如何将发文上传OA 我的263密码忘记了 明源系统节点无法流转 电话怎么总不通 无线密码是多少 信息化管理 李磊 李宏磊 张威 孟慧敏 26 常用地址 6 27 信息化管理 李磊 李宏磊 张威 孟慧敏 263云通讯用户名 姓名全拼 初始密码 hello1 OA系统用户名 姓名全拼初始密码 1或123 263邮箱用户名 姓名全拼 初始