应用文：便条.ppt

条据的写作 常用的条据有 条据是作为某种凭据的便条 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文 借条 收条 欠条 单据 请假条 托事条 留言条 便条 便条 请假条 留言条 托事条 便条的写作要求1 结构公式 标题 称谓 正文 署名 日期2 写法 1 标题在条据正文上方 写明条据名称 如 请假条 2 称谓在条据标题下的一行顶格写姓名或称谓 写给谁 如 XX同志 XX老师 等 3 正文另起一行 空两格 写明告知 说明的事项 4 署名和日期署名与日期写在正文的右下角 请假条 请假条写作规范 一 标题写明 请假条 在文的正中间 二 称谓写明向谁请假 即单位有关部门或领导 三 正文陈述请假理由 请假起止日期等有关情况 结尾处常用 请批准 请予批准 等希望语 四 礼貌用语一般使用 此致 敬礼 也有省略不用的 此致 空两格写 敬礼 另起一行顶格写 五 署名 日期写明请假人姓名 日期 请假条 王老师 我因头痛发热 今天上午经医生诊断为病毒性流感 特请假两天 2017年2月21日 2017年2月22日 请予批准 此致敬礼 附 医生证明 请假人 李明 2017年2月21日 标题 正文 请假事由 请假时间 希望语 礼貌语 署名 日期 称谓 请辨析下面的请假条正确与否 王老师 我因身体不适 不能坚持上课 请假一天 请批准 学生 李兰兰2008年2月28日 缺少标题称谓应顶格写 不能空两格 患病情况不详 请假时间不具体没有医生证明 请假条张老师 我收到区学联的通知 要我代表我校学生会参加会议 特此请假一天 2月29日 请您批准 此致敬礼 附 开会通知08年2月28日学生 刘琳 此致 应空两格 敬礼应顶格写署名和日期位置颠倒日期不具体 年份应该写全 留言条 留言条 留言条大多在联系工作 交待任务或访问不遇时使用 要交待清自己的意图和要求 署名和时间比较随便 熟悉的写个姓加上 即日 就可以了 不大熟悉的要写出全名和具体日期为好 留言条写作规范 一 标题没有标题 二 称谓写明给谁留言 即朋友或亲属 三 正文陈述留言的内容等有关情况 内容要详细 语气要诚恳 字迹不能潦草 四 礼貌用语一般使用 此致 敬礼 也有省略不用的 此致 空两格写 敬礼 另起一行顶格写 五 署名 日期右下方写明姓名 日期 日期有两种写法 一是写年月日时分 二是只写 即日 二字 张工程师 今天下午我来找您 有重要的事情商量 巧未相遇 不能久等 明天上午九时再来 请等我 蔡明2007年3月6日 称谓 正文 为何留言 留言内容 希望语 署名 日期 请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你 我晚上再来 徐伟 缺少称谓 内容不详细 没有标明留言的具体日期 李老师 今天下午我来找您 有重要事情商量 不巧没找到 不能久等 晚上七时再来 请等我 谢谢 学生 徐伟 年 月 日 称谓正文应当多用礼貌用语 不可因未见到对方而有所抱怨 留言中应说清事由 或留下再次联络的方式 结束语 一般用 谢谢 祝好 等简短表示祝愿或谢意的词结尾 落款 署名 日期 小试牛刀 儿子 因单位有事 我要去单位一趟 大约两个小时以后回来 饭菜在冰箱里 你自己拿出来用微波炉加热一下再吃 此致敬礼 妈妈即刻 这是一张因为而写的条文中主要有两处错误 应该为 托事条 托事条 托事条是托人办事 购物 传话 告知事情等的一种便条 托事条写作规范 一 标题没有标题 二 称谓写明给谁 即朋友或亲属 三 正文陈述托人办事的内容等有关 内容要详细 如需请人代买物品 需注明品牌 规格 数量等 四 礼貌用语一般使用 此致 敬礼 也有省略不用的 此致 空两格写 敬礼 另起一行顶格写 五 署名 日期右下方写明姓名 日期 市教委办公室行政科 你们需要的办公用品已运到 特托人带便条告知 请在明天上午8时来我公司门市部购买 此致敬礼 XX办公用品有限公司2007年3月6日 称谓 正文 署名 日期 礼貌用语 李正 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用 2003年第3版 一书 谢谢 王茗托3月4日 称谓 正文 礼貌用