班组长沟通技巧PPT课件.ppt

班组长沟通技巧 分享人 程引生联系方式2020 3 18 1 情景片段一 2020 3 18 2 引言 管理人员花80 的时间用于不同的沟通 普通员工花50 的时间用于传播信息 一个正常人每天花60 80 的时间在 说 听 读 写 等沟通活动上 如果你不是一个有效的沟通者 你就不可能成为一名杰出的管理者 组织现在更加依赖于横向的信息渠道 沟通也是 生产力 2020 3 18 3 班组长的角色 员工的榜样班组长是连接员工与上一级的纽带是员工的第一责任人公司 车间 部门信息的传递者员工申诉的受理对象员工的教练员工的知心人 信任者 等等 2020 3 18 4 目录 一 沟通的简介二 沟通的种类三 沟通的障碍四 沟通的技巧五 如何提升沟通的效果 2020 3 18 5 沟通的简介 2020 3 18 6 基本定义 将信息传递给对方 并期望得到对方作相应反应效果的互动过程 良好沟通的定义经由言辞或非言辞 清楚地表达自己的思想和意见 并彼此确定了解对方所传达的讯息 使自己的想法和对方的想法达到相当程度的认知 2020 3 18 7 三大要点 一定要有一个明确的目标 达成共识 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 2020 3 18 8 有效的沟通可以让您 提高办事效率增强自信心建立好的人际关系提高解决问题的能力有益于自身职业的发展 2020 3 18 9 沟通的种类 2020 3 18 10 沟通的种类 2020 3 18 11 注意说话的语气 你在说什么 你是怎么说的 你的肢体语言 7 38 55 93 一切尽在不言中 2020 3 18 12 非语言沟通 语气语调面部表情身体姿势和手势目光接触身体距离 情景片段二 2020 3 18 13 S 微笑O 准备注意聆听的姿态F 身体前倾T 音调E 目光交流N 点头 SOFTEN原则 2020 3 18 14 沟通的障碍 2020 3 18 15 障碍类型 研究表明 我们工作中70 的错误是由于不良沟通造成的 2020 3 18 16 避开阻碍有效沟通之路障的秘诀 不公平的比较 不要在员工之间进行比较 而应用他或她的岗位标准作参照 成见 消除成见 应更加关注于每一名员工的长处 好情绪 坏情绪效应 将您的个人情感与工作发生的一切区分开来 光环或草叉效应 应更深入的了解每一位员工 而不是仅凭第一印象定终生 2020 3 18 17 沟通的技巧 2020 3 18 18 听 说 读和看 写 45 30 16 9 2020 3 18 19 听 说 读和看 写 情景片段三 2020 3 18 20 2020 3 18 21 聆听中的误区 缺乏耐心急于表白自己预设立场打断和插话满足于听懂字面意义沉不住气 2020 3 18 22 如何聆听 移情换位 主动地去听 能移情换位地听懂对方的信息 听的技巧 不同的场景需要选择不同的聆听方法 通过适当的方式来回应对方 适当的回应 2020 3 18 23 KISS原则KeepItShortandSimple 言简意赅 说的技巧 2020 3 18 24 如何提升沟通效果 2020 3 18 25 有效沟通的关键 先处理心情 再处理事情 P D C A 多媒介运用 建立同理心 要双向沟通 并多次确认 2020 3 18 26 如何摆好自己的位置 当好副手 若是意见相同 要热烈反应 意见略有差异 要先表赞同 持有相反意见 勿当场顶撞 想要有些补充 要用引伸式 如有他人在场 宜仔细顾虑 心中存有上司 比较好沟通 下对上沟通 2020 3 18 27 平行沟通 彼此尊重 从自己先做起 易地而处 站在彼的立场 平等互惠 不让对方吃亏 了解情况 选用合适方式 依据情报 把握适当时机 如有误会 诚心化解障碍 知己知彼 创造良好形象 2020 3 18 28 上对下沟通 多说小话 少说大话 不急着说 先听听看 不说长短 免伤和气 广开言路 接纳意见 部属有错 私下规劝 态度和蔼 语气亲切 若有过失 过后熄灭 2020 3 18 29 电话沟通 出言不逊 伤人 故弄玄虚 吓人 没话找话 烦人 没完没了 害人 2020 3 18 30 7种不需要成本的助人之道 目 友善的目光颜 热诚的表情心 诚恳之心身 亲自帮忙语 愉快的交谈席 让座留位居 整洁居所 办公场地 2020 3 18 31 非言语性信息沟通渠道 传递思想 情感 争论中的原则 强调立场一致 比强调差异更好 强调有利于双方的条件 先谈容易达成的共识 把争论问题和解决了的问题 联在一起就容易达成 用不同的方式谈同一内容 形成协议性条款 2020 3 18 33 如何成为沟通高手 不要轻易地批评 指责和报怨 表现出真诚的欣赏和赞扬 最快的说服是短时间内成为朋友 欣赏和赞美对方是赢得友谊的便捷方法 人性中最深切的禀性 是被人赏识和渴望 请注意 不是被赏识的 愿望 或 欲望 或 希望 而是被人赏识的 渴望 在人际关系方面 我们永远也不要忘记我们所遇到的人 都渴望别人的欣赏和赞扬 这是所有人都欢迎的 我们试着找出别人的优点 给别人诚实而真挚的赞赏 生活中不是没有美 而是缺少发现美的眼睛 真诚永远不为过 赞美需要真诚 是发现对方确实存在的优点 而后赞美之 恭维是虚假的 是从牙缝中挤出来的 是 发明 是对方一眼就能看出来的 虚假的赞美没有价值 2020 3 18 34 人际沟通的十三把小飞刀 赞美具体化 逐渐增强的评价 似否定 实肯定 给对方没有期待的评价 主动和别人打招呼 信任刺激 见到 听到别人谈论他自己得意的事时要赞美 2020 3 18 35 人际沟通的十三把小飞刀 与自己对比 适度指出别人身上的变化 当一个捧人的角色 记住对方特别的日子或特别的事情 了解别人的兴趣和爱好 投其所好 从否定到肯定的评价 2020 3 18 36 沟通不仅是一种技巧 更是一门艺术 艺术贵在精 精存于心 沟通的黄金定律 你想怎样被对待 你就怎样对待别人 2020 3 18 37 谢谢大家 2020 3 18 38 作为班组长 应该用人性化管理方式 明白现在的员工素质越来越高 不能吃苦 自尊心强 追求个性化 期望值高 信任期短 希望高收入低付出基于上述的种种原因 对班组长的要求越来越高 凡事需要从现状出发 靠恶管理的年代已结束 班组长每天与员工正面接触 考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求 不能全部一刀切 需因人而异 因材施教 聆听员工的心声 为员工解决力所能及的问题 班组长如何认知员工 课后贴士 初出茅庐 第一次就职的人 当他的脚踏进公司的大门时 他会为所听到的机器转动声音 人人忙碌的动作所憟 故教育新进员工的第一步 是要消弭这种心理上的恐惧 使其尽早适应工作环境 人与人之间第一印象最为重要 如果指导技巧不好 将使新进人员的满腔热诚 变成泡影而失望 因而引起是这项工作是否适合自已怕错觉 甚至会产生 自已是他人工作的累赘 的想法 不但失去自信 感觉自卑 最后非但没有发挥潜在能力 并且终至不告而别 鼓励工作意愿的最好时机 是在员工新进公司的初期 如何对待新员工 2020 3 18 40 让新员工明白了解衣食住行和上下班制度 作息时间 交通 熟悉公司环境向新员工说明工作概况 应做的工作说明新员工和他人的关系说明应受何人指挥 应向何人报告指引他知道电梯 洗手间 饮水等场所告知进餐时间 请假办法或休假规定强调安全意识 如何对待新员工 2020 3 18 41 如何对待新员工 对不适应的员工起码三个工位以上的试用 向新员工说明工作概况 应做的工作 要让老员工帮扶新员工 不能有排斥 如有现班组长要从中协调 强调团队精神 班组长要对新老员工一视同仁 而且尽量让新员工熟悉 指引他知道电梯 洗手间 饮水等场所安排工作时必须从易到难 逐步适应 尤其不能马上安排上晚班 让新员工融合公司是班组长的责任 2020 3 18 42 问候每天要笑脸常开 问候员工 但不使用同一的言词发现要尽早发现员工感到得意的事题 或特別有兴趣的事题关心对于员工 随时表示由衷的爱意与关心激励如有问题 激励员工隨时提出來商量合作休戚相共 与员工分担其困难与问题 获得他人的信赖或尊敬 是不能靠金钱 地位或权力而得 所谓爱戴或信赖 并不是由上而下 而是由下而上 如何让员工服从 如何获取他人信赖 2020 3 18 43 如何让员工服从 如何开好班会 班线长必须每天和本班线员工召开班会 需要注重班会和言语班会的功能主要是宣传公司的规定和生产计划达成情况班会具有鼓励士 提高积极性 营造团队精神的作用 所作宣传必须正面中肯 班会时间分钟左右 时间不能过长 所以资料必须会前准备充分 个人不足 如批评 需要单独进行 不能当着众人批评 影响员工 表扬不在此限 2020 3 18 44 如何让员工服从 如何对待员工犯错 一 员工做错事 例如品质问题 效率低 出勤等问题 怎么办 1 述明事件对班组及个人的影响2 让员工明白为何不能这么做二 有些员工乐意接受批评并会改善 有些员工一时无法接受或者没有正确理解班组长的意图 如何处理 1 一般遇此情况应尽量了解原委并作出批评指导 但必须注意场合及言语批评后再确认是否有改善 如有改善需要进行表扬 如此员工才有集体感 2 对于接受能力相对较弱的员工 工作安排应从简单做起 让员工逐步接受 2020 3 18 45 如何处理员工请假 需要了解是什么原因请假 确实非得请假的 班组应该想方设法安排好工作 班组长视乎情况作出安排 如不能安排要用错位的安排处理 例如时间上推迟或者是调休形式处理 对请长假的员工尽量做工作劝说 缩短假期 硬性不批可能就会造成员工旷工甚至自离 因为出现旷工后 员工积极性受影响 有可能产生离开的念头 如员工确实事情紧急 且有提前告知的情况下应当人性化处理 如何处理员工旷工 如果员工有旷工预兆的话 首要了解员工的动态 并且要想办法劝说 有些员工是为自离而旷工 是工作的劳累 紧急事情 生病 玩乐 有工作情绪 不能一概而论 针对不同的情况作出不同的处理 对自离而旷工的人员 需要作出准备 其它原因旷工 班组长要去开导 教育 安抚 以及旷工界定要作出人性的处理 2020 3 18 47 如何处理员工离职 对于辞工的员工班组长需要谨慎对待 因为辞工的原因有很多 有些与同事合不来 有些是确实有急事 有些没有目的 很大一部分可以通过作思想工作挽留的 对举棋不定或者随众所至的