教师档案欠档说明.doc

教师档案欠档说明 各位老师，为了迎接2018年11月底上级部门对我县教师档案的检查。现对各位教师档案进行了初审（xx、xx、xx特岗未满三年，暂时未审），发现了一些问题和所缺材料，请各位老师尽快补齐所缺材料和档案中出现的问题。这只是初审，复审时可能还有问题，请各位老师配合我们的工作。 老师们，个人档案的完善关系到个人的切身利益，望你们认真对待，若不认真对待和不配合我们工作的老师，我们将逐级上报，以后有什么问题责任自负。现将教师们要做的事情作如下说明： 1、请各位老师认真阅读表3干部履历表和干部任免审批表样表说明，认真填写表2干部任免审批表（干部任免审批表一定认真填写，以后所有表以此为准；工作经历中包括任职、职称、学历；干部任免审批表不能更改表格格式，加粗字体等操作；家庭成员父母、配偶、子女必须天填完整，去世的也要填，必须准确）。 2、附件4中有各位老师档案中所缺材料，请各位老师务必找齐后订在一起，用铅笔在第一张右上角标上表5中档案号（如：张三：成型1-204。张化艳：08特-40）。出生日期和参工日期需认定的说明个人档案中有多个出生日期和参工日期，这个由局档案室统一认定，个人不管。职称资格过度表全称是：中小学教师职称改革人员过渡登记表。 3、表5中出生日期是个人档案中最早材料形成的，各位老师要以此出生日期为准，这是政策规定。参加工作日期若不对的，请老师找到相应的参加工件来，我们重新认定。 4、xx年以前的材料（如调动表等）那时候，没有什么文件，请大家统一出证明材料来印证。xx年以后的材料尽量找原件。 5、出证明材料的的时候如果时间不确定，时间就空着，把章盖好，（如，入团时间）。到时候查到档案里面的时间在填上，如果时间不吻合，同样要不得。如果去出证明的地方较远的，可以让朋友帮忙出好证明扫描过来，然后彩打。但原件不要丢，以后可能还要！最好是把原件寄过来！ 6、出生日期和参工日期需认定的，这个由档案室做，然后教师个人打印出来签字后拿到教育局盖章，再交档拿室，这个要后期点做！ 7、请大家认真核对表5，参工时间，入党时间，转正时间，有疑问的电话咨询。出生日期我们是以最早材料的出生日期来认定，可能和你的身份证日期不一样。 8、学历报名材料、入学材料就相当于是大学录取通知书或学生登记表或入学登记表，若没有的，需去读大学的学校出证明。 9、以前乡内调动的如果有多次。证明出在一张A4纸上，跨乡镇调动的需要文件或者调动申请表！ 10、干部履历表和干部任免审批表请严格按照样表说明先填电子版，错了好改！如果不合格的将要来档案室填，这样浪费你们的时间，请大家认真对侍。 11、请各位老师以后填表时所有时间要填一致，逻辑关系要吻合。不然会很麻烦（如表彰那些，可以不填的尽量少填:懂什么语言那些没有证的就不要填了:工作经历时间要连贯）。 12、教师资格认定申请表要去教师资格证上发证单位去问！ 13、附件4统一由教管中心做。 14、各位老师，档案专审工作任务繁重，难免有审错的地方，如果真的有审错的地方，望谅解！也请各位老师积极配合我们完善你的个人档案，对个人也是非常有好处的。如果不配合完成档案资料，后果自负！让我们的专项检查能顺利过关。 以上所有欠缺材料全部找齐后订一起用铅笔在第一张右上角标上表5中档案号，学校收齐后统一交教育管理中心。请