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监管员工作职责及DAS操作指南 监管员工作职责 并行贷款模式下 深发展监管员在日常工作中需要对宝马金融及深发展所属的融资车辆进行以下管理 管理权属文件 含钥匙 每日 每周盘点月盘点跟踪反馈 管理权属文件及钥匙 权属文件包括 国产车 车辆合格证 及钥匙进口车 货物进口证明书 进口机动车辆随车检验单 及钥匙 管理权属文件及钥匙 监管员对于权属文件及钥匙的管理包括2项职责 接收并妥善保管按规定流程释放 接收及保管权属文件及钥匙 职责及规范融资车辆到达指定库存地点后 监管员应与经销商联合验货 确认并接收到库车辆及其权属文件 钥匙 2把 如果监管员在车辆到达后未能前来办理权属文件的交接 经销商需要在收到权属文件24小时内将其交给监管员 权属文件必须单独存放于专用的保险柜内 不允许带离经销商的办公区域 监管员负责保管保险柜的钥匙和密码 不允许把密码透露给任何第三方 监管员不允许将融资车辆的权属文件和钥匙外借任何第三方 接收及保管权属文件及钥匙 填制表格以上表格均需按车辆所属贷款方 宝马金融 深发展 分别填制 对于 质押车辆交接确认书 必须填入相应的贷款合同和质押合同编号 请与深发展质押物管理室联系以获得相应编号 释放权属文件 释放权属文件分3种情况 正常释放已扣款车辆权属文件 经销商发起还款且扣款成功后方可向监管员索要合格证提前释放未扣款车辆权属文件 经销商在一定比例的额度内可以申请在发起还款后提前释放合格证试乘试驾车释放权属文件 宝马金融运营部在批准经销商的试乘试驾车融资申请后将向深发展质押物管理室签发 试乘试驾车合格证释放通知 并由深发展质押物管理室向监管员转发 监管员据此通知释放权属文件 对于经销商自有现金车辆申请试乘试驾车融资的 不涉及权属文件的释放 释放权属文件 监管员需保存释放权属文件所依据的凭证 并在 每日合格证 车钥匙进出登记表 中记录赎回日期 凭证编号等信息 并要求权属文件领取人签字具体核对方式请参考DAS操作指南 每日 每周盘点 职责及规范监管员应将DAS系统中融资车辆的信息 填写到 每日车辆盘点情况表 中 作为盘点融资车辆及权属文件的依据 操作方法请参考DAS操作指南 经销商最多可申请两个主库 对第一主库的盘点频率为日盘点 对第二主库的盘点频率应至少为周盘点 如规定频率的盘点不能按时完成 盘点频率的变更必须经宝马金融风险管理部批准 所有融资车辆必须进行现场盘点 宝马金融不接受以照片或电话形式的盘点 监管员需将盘点结果记录在 每日车辆盘点情况表 中 监管员需将违规现象汇报给深发展质押物管理室 并按照宝马金融运营部和深发展质押物管理室的指示进行后续跟踪 每日 每周盘点 职责及规范监管员需监督经销商在获批的主库或分库间移放融资车辆 存放于分库的融资车辆总价值不得超过所有融资车辆总价值的10 如落实浮动抵押 该比率上调至30 对于在主库与分库之间 或各分库间移库的车辆 监管员需填写 质押车辆移放申请表 并与经销商核对 核对无误后 由经销商加盖公章予以确认 并提醒经销商在DAS上更新车辆地点信息 两个主库之间车辆的移放不受限制 无需以上操作 质押车辆移放申请表 需按车辆所属贷款方 宝马金融 深发展 分别填制 每日 每周盘点 填制表格 月盘点跟踪反馈 监管员需对月盘点中的试乘试驾车 在途车辆 权属文件 及其它宝马金融要求核对的情况进行跟踪检查 月盘点中未查到的试乘试驾车 监管员需要在盘点结束后的五个工作日之内对其进行现场盘查 月盘点中的在途车辆 监管员需向宝马金融反馈车辆到库日期 在途权属文件 监管员需向宝马金融反馈收到权属文件的日期 监管员需将反馈结果以邮件汇报给宝马金融运营部 Wholesale Audit 电话 4008006668 7传真 010 84558700 DAS操作指南 1 登录在登录页面输入监管员的用户名和密码 点进入主页面 图1 DAS操作指南 2 主要面简介在主页面的菜单中 监管员只需使用 经销商信息 将鼠标置于 即可看到功能选项 图2 DAS操作指南 3 释放合格证操作指南释放合格证分为三种情况 正常释放已扣款车辆合格证 提前释放未扣款车辆合格证 试乘试驾车释放合格证 DAS操作指南 3 1正常释放已扣款车辆合格证经销商发起还款且扣款成功后方可向监管员索要合格证 届时 经销商将在DAS中打印 收据 作为还款凭证 监管员需要在DAS中核对收据上的车辆信息 图3是经销商打印的收据 监管员需要核对 本金 部分对应的车辆识别码图1图3 DAS操作指南 核对方式 点击 存货清单 选择 DAS S15已支付库存 输入起始日期及截至日期 通常为当天 图4报告将显示所选期间内成功付款的车辆明细 图5此报告与经销商提交的收据核对无误后即可释放合格证 DAS操作指南 3 2提前释放未扣款车辆合格证经销商在一定比例的额度内可以申请在发起还款后提前释放合格证 DAS将自动控制该额度是否可用 BMWSF于每个工作日早8 30在系统中确认经销商的还款申请 确认后方可产生未付款发票 之后任意时间发起的还款申请将顺延至下一工作日早8 30进行确认 核对方式 未付款发票生成之前点击 库存清单 选择 DAS S03 D库存清单 在下拉菜单中选中经销商名称和贷款方 即可显示已发起还款但尚未进行确认的车辆明细 其中申请提前还款的车辆将在报告中显示为 提前释放合格证 图6 DAS操作指南 未付款发票生成之后点击 未付款发票 选中经销商名称后即可显示已被确认还款的车辆明细 其中申请提前还款的车辆将在报告中显示为 提前释放合格证 点击 付款通知号 查看对应的车辆识别号 图7注意事项 提前释放合格证的车辆将在当天扣款成功后显示在下一工作日的 收据 及 已支付库存 中 巡管员在正常释放合格证时请与前一日 未付款发票 核对 以便筛除已释放合格证的车辆 库存清单及未付款发票仅用于核对提前释放合格证的部分 不可用于核对其中正常释放合格证的部分 DAS操作指南 3 3试乘试驾车释放合格证BMWSF经销商运营业务部在批准经销商的试乘试驾车融资申请后 将签发 试乘试驾车合格证释放通知 监管员需按照通知中所列车辆释放合格证并留存作为查库凭证 此外 监管员还需在库存清单中查看车辆是否已转为试乘试驾车 点击 库存清单 选择 DAS S03 D库存清单 在下拉菜单中选中经销商名称 并选择 BMW 作为贷款方 再选择 DEMOCAR 即可看到经销商所有试乘试驾车明细 DAS操作指南 4 每日车辆盘点情况表 的填制监管员在每日盘点前 需登录DAS导出库存车辆清单 作为盘点依据 点击 存货清单 选择 DAS S03 D库存清单 在下拉菜单中选中经销商名称 截至日期默认为操作当天 选择 BMW SDB 作为贷款方 即可看到经销商的库存明细 监管员可点 将清单保存为EXCEL文件 根据自己的盘点习惯 选取 排列信息 并将其粘贴到 每日车辆盘点情况表 中作为盘点依据 如图所示 车辆识别号 存货地点 起始日期是 每日车辆盘点情