全易通人事工资管理系统软件操作使用说明-MDDPPT课件.ppt

ImportanceofITControlstoSarbanes Oxley 1 全易通人事工资管理系统操作使用说明 ImportanceofITControlstoSarbanes Oxley 2 可编辑 3 系统说明1 系统结构系统采用客户 服务器 C S 方式 在局域网内的任何计算机上都可以安装使用 不受用户数量的限制 2 运行环境服务器 操作系统 Win98 Me Win2000 XP数据库 MSSQLServer7 0 2000客户端 Win98 Me Win2000 XP3 系统语言系统支持简体中文和繁体中文两种语言 可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用 4 公司名称在菜单 系统 系统设置 中输入公司名称 只有system用户可以更改 当确定了考勤机类型后 请不要修改 因为各种考勤机的通信协议不同 如果改变 与考勤机的通信将不正常 薪酬相关 系统注册系统需要连接软件狗才可以正常使用 否则将不能进行 薪资管理 除此之外的操作都不受限制 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 4 一 软件安装步骤1 将安装光盘放入CD ROM 双击打开光盘上的安装文件将出现安装界面 选择安装的版本 点击 Next 如图1 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 5 2 接下来选择安装的语种 再点击 Next 如图2 3 选择安装路径 点击 下一步 如图3 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 6 4 点击 完成 完成软件安装的安装 图45 接下来要安装考勤系统所需要的动态库 图5 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 7 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 8 点击0K 完成安装 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 9 6 接下来我们安装SQL数据库 在这里我们安装的是桌面版的SQL数据库 把光碟放进CD ROM里 双击到光碟里面的MSDE文件夹里面的Setup exe即可自动安装完成 如图107 对数据库的设置装好数据库之后从程序里面的启动项里面启动SQL服务管理器 SQL服务管理器启动后 双击此图标得到图A 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 10 接下来是软件跟数据库的连接设置图12里面的服务器名称是从图A里的红色框里复制得来的 用户名填sa 密码不用填 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 11 9 软件系统初始化图14里的登陆密码系统默认初始密码为空 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 12 服务器端管理 初始化系统 如图15 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 13 二 系统登陆操作1 双击桌面上的快捷方式 输入公司名称2 点击 确定 进入系统登陆窗口 缺省用户为 system 口令为空 如图18 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 14 3 点击 确定 进入系统如图19 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 15 三 人事资料设置在主功能菜单里选择 人事管理 1 部门设置1 1双击 部门设置 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 16 1 2点击 新增 1 3在红色框里输入部门编号和名称点击 确定 部门添加成功 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 17 1 4部门编码是对部门编号长度的定义如图201 5编辑部门是对已经添加好了的部门名称进行编辑 修改 1 6删除部门删除部门的前提是 要删除的部门里不能有员工信息 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 18 2 添加人事档案2 1双击 人事档案 2 2点击 新增 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 19 如图21 红色框里面的内容为必填 其他信息可选填 点击 确定 完成添加 注意 这里的员工编号和指纹号 门禁卡号要与你在考勤机上面登记的号码一样 例如 考勤机上面登记的号码是00001 那么这里的员工编号和指纹号 门禁卡号填1就可以了 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 20 2 3编辑人事档案 在 人事档案 窗口中的员工列表里选择需要编辑的员工记录 点 编辑 如图 2 4删除人事档案 在 人事档案 窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录 如图 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 21 点 删除 会出现如图的提示 2 5人员资料导入将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中 双击 人员资料导入 如图 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 22 弹出此窗口把要导入的项目打钩 如图 提示 一般只需要导入红色框里面的几项 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 23 然后选择要导入的Excel文件最后点击 导入资料 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 24 2 6人事资料Excel表的格式如图所示 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 25 四 考勤管理设置在主功能菜单里选择 考勤管理 1 考勤设置1 1出勤制度设置 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 26 点击出勤制度设置弹出注 迟到 晚于上班时间5 分钟 的意思是允许迟到5分钟 早退 早于下班时间5 分钟 的意思是允许早退5分钟 旷工 晚于上班时间或早于下班时间60分钟的意思是迟到或早退大于或等于60分钟时就算为旷工 一般情况只需要设置这一项 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 27 1 2出勤班别设置 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 28 1 3点击 新增 1 4设置公司的出勤班别 班别设置是处理打卡数据的依据 是考勤管理的基础 出勤的班别包括上 下班时间和中途休息起止时间 每个班别的打卡次数只能是2 4或6次 2次表示该班别出勤只需要打卡两次 即上班和下班各一次 4次表示该班别出勤分为2个班次 需要打卡4次 即第一班次上班时间 第一班次下班时间 第二班次上班时间和第二班次下班时间 6次依次类推 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 29 1 5出勤班别分配1 6新建出勤工作组在这里出勤工作组一般可以取自部门 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 30 1 7设置工作组班别点击 班别 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 31 第一步 选择要分配班别的出勤工作组 第二步 从已存在的班别里面选择此工作组要用到的班别 第三步 保存 如图 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 32 1 8节假日设置1 9固定的休息日期设置点击 新增 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 33 从选择方式里选择休息的日期 打钩的表示当天休息 点击 确定 新增完成 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 34 2 0享有节假日人员设置点击 新增 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 35 选择部门 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 36 选择员工 点击 确定 保存 设置完成 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 37 2 人员出勤排班注 人员出勤排班是对上固定班的人进行班的地方 2 1新增排班点击 新增 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 38 2 2查询需要排班的人员点击查询 对查询出工人人员可以全选或者单独选择 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 39 2 3选择排班班别点击 确定 保存 设置完成 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 40 2 4对已排班人员的排班信息进行编辑 修改 删除 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 41 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 42 3 考勤机管理双击 考勤机管理 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 43 3 1添加考勤机点击 新增 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 44 填写机器编号 名称 如果用数据线连接考勤机 请选择数据线与电脑连接的测通迅端口 如果用以太网连接考勤机 请在IP地址那一项里面填写考勤机里面设置的IP地址 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 45 选择通迅方式 然后对考勤机进行相关操作 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 46 3 2发送姓名到指纹机 首先 查询 再选择要上传的人员 接着选择好通迅方式和要上传的考勤机 最后点击发送姓名 操作完成 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 47 3 3指纹数据备份与恢复 选择通迅方式 再选择是备份还是上传指纹 再选择要备份或上传指纹的设备 最后点击备份 上传指纹 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 48 3 4清除所有指纹 刷卡数据 系统缺省密码为空 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 49 4 数据采集 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 50 4 1选择通迅方式 然后选择采集的方式 采集新数据或者采集全部数据 最后点击 采集出勤数据 如果考勤机里面的记录容量满了的话 采集完考勤数据这后可以点击 删除出勤数据 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 51 5 原始打卡数据 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 52 5 1如果有人忘记或者漏打卡的话可以在这里补卡 点击 补卡 选择查询方式 我这里用工作组查询 然后选择要补卡的人员 再选择补卡的日期 最后填入补卡时间 点击 确定 补卡完成 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 53 5 2U盘数据的导入方式一 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 54 方式二 点击 导入 选择Excel文件1 选择Excel文件名路径 填写工号所在列 日期所在列 时间所在列 最后点击 导入 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 55 5 3Excel文件的制作用U盘从考勤机里下载出来的考勤数据在U盘里的文件名是将此文件打开 复制里面有的所有内容 新建一个Excel文件 把刚才复制的内容粘贴到这个Excel文件里 保存 退出即可 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 56 6 打卡数据分析 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 57 6 1选择要分析的启止日期 再选择要分析的人员 最后点击 开始处理 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 58 7 出勤日报表 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 59 7 1点击 查询 选择查询的启止日期 点击 确定 即可 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 60 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 61 8 出勤月报表 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 62 8 1点击 统计 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 63 9 查询报表 月报表明细 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 64 9 查询报表 月报表明细点击 查询 即可 9 1打印报表点击 报表 打开模板 也可以新建模板 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 65 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 66 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 67 点击 输出报表 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 68 点击 打印 可以直接打印出报表 或者是点击 另存文件为 可以保存成Excel文件 薪酬管理 注 这里是以出勤日报表为例 其他的报表打印操作步骤也一样 全易通人事工资管理系统软件 69 五 系统管理 系统用户 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 70 点击 新增 输入添加的用户名和密码 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 71 选择刚才添加进去的用户 然后点击 用户权限 对此用户分配权限 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 72 历史数据维护选择要删除的数据和要删除的月份 点击 删除 即可 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 73 数据备份 全易通人事工资管理系统软件 可编辑 74 六 系统缺省用户密码修改由于缺省用户密码为空 所以旧密码不填