德嘉华庭业主答谢酒会执行的方案PPT课件.ppt

一 活动目的 德嘉华庭一期从6月25日第一次开盘至今 为了更好的巩固一期的购房业主对本楼盘的信心 特组织策划本次业主答谢酒会活动 和广大业主面对面的交流讲述我们德嘉的高品质楼盘及高端物管 强化本项目的知名度 美誉度 加深与业主的感情 希望通过此次活动形成业主的话题传播 达到口碑传播的效应 深度挖掘业主转介绍客户的机会 树立良好的社会口碑 并为二期开盘做推广 蓄积更多客户 1 1 活动名称 德嘉华庭业主答谢酒会 2 参加资格 德嘉华庭业主 公司员工及邀请媒体 政府人员 预约300人 3 活动日期与地点 2011 8 6星期六 苍南国际大酒店 二 活动邀请对象 时间 地点 2 德嘉华庭业主答谢酒会 领导致辞 项目互动推介 歌舞表演 抽奖活动 晚宴 三 活动内容 3 四 活动核心 德嘉业主答谢酒会将从以下四个方面切入 作为活动核心 贯穿活动始终 并以此为方案纲要进行阐述并解释 尊 通过让每一位业主感受我们对其的尊崇态度让对象潜移默化感受德嘉华庭以客为尊的理念 尚 感受调性 风尚 品味 亲 客企的融洽营造及互动 营造家庭般的欢乐氛围 感 视听与味觉的饕餮盛宴 4 尊体现在接待细节 以客为尊让嘉宾感受自我的受尊重程度并从中得以满足 5 尊的表现方式1 请柬 在于对外的公共关系用品 如请柬 在印制上 使用特殊工艺与进口纸张 追求精美 细致 以使被邀请人感觉到尊崇 同时也加深对德嘉华庭的印象 在发送方式上 由专人送达 并在家宴开始前三天短信再度告知和前一天电话通知 6 尊的表现方式2 视觉引导 由于邀约客户数量庞大 因此利用酒店的设施 进行尽可能的无障碍自助引导是非常重要的 如入门的LED欢迎牌 大堂 通道的液晶指示牌 地下车库的引导牌等 让来宾最大限度上感受主办方的重视与细致周到 7 尊的表现方式3 人员引导 在客户接近场地时 气质高雅 专业热情的礼仪人员 进行接待与引导 另全体销售人员必须能马上认出各自客户 并有序邀请签到 告知桌数 引导至内场 建议可建立相应的接待管理机制和培训 8 尊的表现方式4 电子签到 快速成像 席位指引与宴会桌卡 使用电子签到 扫描来宾笑脸 抽奖可直接抽笑脸 设置后可直接读取席位号 入口设席位分布图 卡片机现场拍摄 争取抓到客户的正面 汇总 宴会过后的几日内由销售人员分类装裱成欧式相框 送给客户 桌面陈列欧式花球和宴会桌卡 以示尊重 9 尊的表现方式5 重要贵宾接待与茶歇 给予贵宾开辟专属休息室并提供专人及茶歇服务 贵宾标准请自行认定并制定相应的接待书 10 尊的表现方式7 欢送 一般客户欢送至宴会厅门口 重要客户欢送至酒店门口 统一叮嘱勿醉驾 如有必要 重磅级嘉宾甚至可代驾或安排当晚的住宿 11 尊的表现方式7 欢送 尚体现在布置 节目项目价值以及调性的最直观体现方式 带有风尚性 能凸显一个阶层的生活概念和方式 12 平面布置图 13 美式风格 随意的生活态度 追求创新的精神 新 旧混搭的自由 还有对传统文化遗产的尊重 乐观主义者 崇尚色彩 热爱花卉 追求高品质和实用的物质 敢于打破一切陈规旧俗的勇气 所有这些品质最后构成了一个较完整的美国人的生活态度 美式风格 14 乐体现在互动和亲情上以一些互动性强的节目 和游戏及抽奖 访谈等 增进现场气氛 15 乐的表现方式1 近景魔术 近景魔术 即近距离观看的魔术 它具有与观众互动性强 因为与观众面对面接触 观众又常常可以触摸表演物 往往带来的震撼极大 非常适合调动现场气氛 制造惊喜 达到台上与台下的互动关联 16 一等奖 液晶电视 品牌 Sony 索尼型号 KLV 46EX400售价 5130 00元 乐的表现方式2 1 奖品与礼品部分 选用家用名牌电器 代表德嘉华庭对业主居家生活的真心考虑 实用 有档次的奖品及礼品 将在客户口中形成传播效应 二等奖 两门冰箱 品牌 西门子型号 KK23V60TI售价 3090 00元 三等奖 电饭煲 品牌 松下型号 SR PMH181售价 1199 00元 幸运奖 塔式空调扇 品牌 艾美特型号 CFT10加湿强冷双模销价 480 00元 17 礼品 保鲜盒6件套 品牌 乐扣乐扣普通型型号 HPL818S001售价 85 00元 乐的表现方式2 1 18 感体现在感官体验上如特色的食物 高水平的节目 视听器材等 19 享的表现方式1 1 舞美设计二选一 20 享的表现方式1 2 舞美设计二选一 21 享的表现方式2 2 视听感受 美国东西部不同的人文同台演绎 完全遵循美国风格中的热情 自由格调 西部牛仔舞 主题创意沙画 百老汇爵士舞 22 享的表现方式3 味觉感受 海鲜和地道的美式牛排 需与酒店协调 共同制造出来宾的味觉盛宴 同时也表现出项目的调性 23 流程概要 24 六 活动流程 25 六 活动流程 26 嘉宾签到处布置 27 入场抽奖券 28 Thanks 29 翡翠山湖2004年10月开盘典礼活动方案 广州凤凰传说广告有限公司 翡翠山湖项目组2003 9 30 30 活动目的 着重针对楼盘的崭新标志与形象 公开展示于大众面前 务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮 使翡翠山湖的新形象能迅速传播开来 扩大翡翠山湖的社会知名度和美誉度 把活动现场的摆设置与包装 细微处也体现出翡翠山湖的高品位 高格调形象 辅以崭新的形象及清晰诉求定位 从而促进楼盘的销售 对外传达翡翠山湖重新开盘的信息 重新树立翡翠山湖的品牌形象 进行企业社会公关 树立翡翠山湖积极良好的社会形象 31 活动目标群体关系 亲朋 好友 业主 潜在买家 翡翠山湖主动联系 翡翠山湖主动联系 演变过程与互动关系 向外界传播 环境媒体 环境媒体 32 活动主要信息 活动名称 翡翠山湖开盘庆典庆祝首期业主入伙会开盘时间 2004年10月26日地点 翡翠山湖售楼部参与人员 工作人员 客户 广告公司等拟邀政府嘉宾 镇政府有关主管领导贵宾 邀请企业级的贵宾 首期所有业主 潜在买家 33 造势篇 34 利用原有资源传播 针对以往到翡翠山湖看楼的潜在买家 使用以往的记录资料 以电话访问此批潜在买家 以郑重的形式邀请此批群体出席开盘庆典活动 并在电话中向此批买家强调开盘庆典日的利益点 如礼品 购楼优惠等 使此批买家再一次来临翡翠山湖 利用各种利益点诱导他们购买 同时向买咨询是否有亲朋好友有意向买楼 并争取向他们取得亲朋好友的电话或可通过他们来通知 在邀请函发出时必须保持高度 不能随便派发 只能视情况派发 业主的邀请方法同上 邀请函以邮寄形式邮发至潜在买家的住所 35 积极开拓新渠道传播 活动前尽快落实高档消费者场所的第一步合作模式 有利于庆典前的活动传播 针对高档消费场所 例如咖啡厅 五星级酒店等 在此类场所摆放活动单张 作为免费索取的资料 如咖啡厅可在餐纸上印制庆典活动内容 进一步接触目标消费群体 36 现场布置篇 37 区域布置 主席台区 主席台区也就是剪彩区 设在楼盘大门的一侧较空的位置 主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台 右侧为主持人用立式麦可风 地面铺有红色地毯 嘉宾区 可放在剪彩区域前方和两侧 签到处 来宾签到处设置在楼盘大门 签到处配有礼仪小姐 签到处设置签到处背景 礼品发放区 签到处的桌子也可作为礼品发放桌 贵宾休息区 可在翡翠山湖售楼部内辟一专区 设置沙发茶几饮料 水果 湿毛巾 摆放精美插花作为点缀 洽谈区 已有的小型会议桌 38 物料准备及用途 形象画册 开盘当天 所有到场嘉宾均可获得精装的形象画册一份 以后视每位客户的需求派发 一般别墅级客户才派发 小高层则另行针对需求派发单张 由售楼小姐视情况派发 大礼品 主要派发予有意向购楼的高端客户及所有已交订金的客户 由售楼小姐视情况派发 小礼品 主要派发予所有到楼盘参观的客户及有意向购小小高层的客户 高端客户则连同大礼品一同派发 手提袋 用以装置礼品及画册予客户 39 物料准备及用途 光碟 制作一批容量为100MB的玉石型异型光碟 光碟内容为翡翠山湖的形象影视片 用途为向所有来宾 参观者派发 或免费索取 形象折页 延用形象画册的风格与内容 折页的用途为形象画册的简装版 用以降低成本及方便派发 视情况而用 系列促销单张 制作一套系列单张 针对不同用户的不同需求而设 作为促销的有力手段之一 单张的诉求可分为不同户型的不同需求诉求 配套的诉求 人文的诉求等 整套单张以封套形式装置 或可分开派发 方便实用 可长期放置于售楼部作免费索取的资料 40 物料准备及用途 庆典当天使用拱门 升气球等促销物品营造现场气氛 拱门及升气球建议使用于大路口入口处 使路过的群体也能一目了然 并藉此吸引人流到翡翠山湖门外凑热闹 以增加开盘当天的人气指数 庆典活动单张 开盘前10天布置于凤岗当地的高档消费场所 尽可能把信息广泛传播开来 41 现场活动篇 42 揭幕启动仪式 由嘉宾揭幕翡翠山湖的新LOGO仪式 在主席台的中心位置 放置一个精雕玉石 楼盘的新标志 放置在古色古香的梨木托架上 四周用红绸缎扎成彩结 并且事先用幔布遮盖 之后由嘉宾徐徐揭幕 在仪式进行同时 领导与嘉宾上台 为项目开盘剪彩 活动也在此时达到高潮 吉庆礼花开始升放 以烘托热烈的气氛 43 现场穿插活动 在开盘当日 穿插南狮采青 点睛表演 预示着翡翠山湖美好的发展前景 在现场安排一支由5 8人组成的琵琶乐队 或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾 增添喜庆欢乐的气氛 活动现场备有香槟 由董事长致辞后开香槟庆祝 并倒至组成金字塔的高脚杯内 各来宾 业主取酒共饮共同庆祝典礼 44 特别活动 翡翠山湖 凤岗首个晚间睇楼楼盘活动出发点 由于凤岗较多外来人口 所以凤岗大部分的人口均在白天上班 晚上才下班 能看楼的时间较少 多数要等至假期才能看楼 晚间睇楼楼盘的成立初衷是由于该原因 活动构思 选择2 3台面包车使用 车身喷上翡翠山湖的形象及标志 作为夜间睇楼的接送工具 在凤岗当地的较大型咖啡 娱乐场所 酒店作为穿梭工具 免费为日常工作较忙的人士在夜间接送他们到翡翠山湖睇楼 方便了目标群体 也引起了大部分人对 夜间睇楼 的兴趣与好奇 吸引他们到现场 能大大促进楼盘的销售 45 特别活动与开盘庆典的结合 在开盘当天 把夜间睇楼的概念作为一种成立的标志 打破房地产的传统做法 并将其郑重地宣布 开盘当天当领导及嘉宾们致辞后 夜间睇楼徐徐开出楼盘 展示形象 并在开盘当天 睇楼车当天一天可设定在凤岗几个点作接送之用 也增加了开盘当天的气氛及造成了凤岗的一个热点话题 46 针对业主的活动 开盘当天 评选出最具权威 最德高望重 最有品位的三名业主 最具权威的业主主要从事业上进行考评 最德高望重的业主主要从社会地位上进行考评 最有品位的业主主要从家居装饰及生活态度上考评 获奖的三名业主均可得到丰厚的奖品 奖品建议能体现出尊贵 能代表他们的身份 地位 可考虑高尔夫球具套装 名画 高级钓鱼具套装等 47 媒体 包装篇 48 户外媒体 在凤岗镇内繁华地段 高速公路出入口投放大型的户外路牌及霓虹灯 并在清溪 塘厦两个交汇点投放大型户外路牌 树立楼盘的新形象 此项目工作已经落实 并接近结束阶段 不再细述 49 发掘新型媒体 凤岗地图 通过翡翠山湖与镇政府的关系 与地图出版社商洽 出版凤岗地图 地图作用主要展示凤岗的旅游景点 并把翡翠山湖的翡翠湖列为景点之一 在地图的背面印上翡翠山湖的项目具体介绍 使地图成为翡翠山湖的一个有力的 独特的新型媒体 地图的销售途径除了以政府的常规形式销售 如书店 士多 报纸售卖点等销售外 更可与凤岗各个有关联的公路收费站作为免费派发 收费员可视车辆的大小而派发 如小车及面包车可免费派发 面包车以上的较大车辆则不用派发 50 区内形象装饰 区内装饰系统工程 着重重新建设区内的装饰系统 例如灯旗 垃圾箱 正在施工楼盘的包装形象等 使区内的形象迅速重新整顿起来 以配合新形象的步调一致 楼盘外墙装饰工程 重新粉饰楼盘的整体外墙 外墙的形象稿主要围绕楼盘的各种配套 文化作为诉求点 务求令经过楼盘的群体也能受到外墙的吸引 细心观赏 增加楼盘的品位 促进销售 51 开盘庆典仪式流程 09 00 09 30所有工作人员进场 包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人 各类工作人员以及表演人员 09 30 09 50来宾陆续进场 在现场设有签到处并同时发放礼品 贵宾 嘉宾 客户可凭请柬内附礼品券领取礼品 嘉宾进入会场休息 贵宾引入VIP室乐队奏迎宾曲 09