学习情境四-编制计划PPT课件.ppt

编制计划 1 了解确定目标的基本原则 2 了解计划的概念及构成要素 3 理解不同类型的计划 4 了解计划的制订要求与过程 5 理解各种计划方法的原理 6 掌握有效时间管理的方法 编制计划 知识目标 1 学会编制并运用计划的程序与方法 2 能运用目标管理分析和解释企业的管理行为 3 运用时间管理合理制订个人计划 编制计划 能力目标 任务一确定目标 大多数同学可能都有过打篮球的经历 也都知道与踢足球相比 投进一个篮球比踢进一个足球要容易很多 那么你们想过其中的原因没有 同时 你们留意过篮球架吗 篮球架为什么要做成现在这么高 而不是像两层楼那样高 或者跟普通人的平均身高差不多 不难想象 对着两层楼高的篮球架 谁也别想把球投进篮圈 与其白费力气不如就地休息 可跟普通人的平均身高差不多的篮球架 随便谁投都会百发百中 缺乏挑战也就缺乏趣味 正是现在这个需要跳一跳才能够得着的高度 才使得篮球成为一个世界性的体育项目 让许许多多的篮球爱好者乐此不疲 请同学们思考 为什么篮球架的这种高度对其而言恰到好处 能激发无数体育爱好者参与其中 任务情境 每个人做任何一件事情都需要有目标 学生们的刻苦学习 是为了得到好的成绩 将来能够出人头地 员工们认真工作 是为了完成任务 赚取应得的收入 农民们辛勤劳作 是为了获取好的收成 为一年的辛苦换取丰硕的果实 目标是激发人们行动的动力 使人们看到奋斗的希望 目标可以是富有挑战性的 但却并不是定得越高越好 人们需要在行动之前根据自己的实力 特点 优势等来制定目标及其实施步骤 不切实际的目标不仅不会实现 还会浪费宝贵的人力 物力和财力 对每个人来说 在实施目标时 只有当每个步骤既是未来指向的 又是富有挑战性的时候 它才是最有效的 最容易取得成功的 篮球架的高度启示我们 一个 跳一跳 够得着 的目标是最具有吸引力的 对于这样的目标 才会激发人们的热情去追求 因此要想调动人的积极性 就应该想方设法设置出具有这种 高度 的目标 那么这种目标是如何制定 如何实施 如何管理的 任务一就带领我们走进如何确定目标的知识讲堂 任务分析 任务一确定目标 一 目标及其作用 任务一确定目标 任务一确定目标 任务一确定目标 二 目标制定的原则 SMART 原则是订定工作目标时 必须谨记的五项要点 S 具体的 指绩效考核要切中特定的工作指标 不能笼统 M 可度量的 指绩效指标是数量化或者行为化的 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的 A 可实现的 指绩效指标在付出努力的情况下可以实现 避免设立过高或过低的目标 R 相关性 指实现此目标与其他目标的关联情况 T 有时限 注重完成绩效指标的特定期限 在生活中个人制定自己的目标也可以参考这个SMART原则 验证一下自己的目标的可行性和规划执行时间 在营销中对于销售目标的制定也多依据这个原则 任务一确定目标 目标导致结果的差异有人曾经做过一个试验 他把一群人分成两组 让他们去跳高 两组人的个子差不多 先是一起跳过了1米 他对第一组说 你们能够跳过1 2米 对第二组则说 你们能够跳得更高 然后让他们分别去练习 由于第一组有具体的目标 结果第一组每个人都跳过1 2米 而第二组的人因为没有具体目标 所以他们中大多数人跳过了1米 只有少数人跳过了1 2米 这就是有和没有具体目标的差别所在 小案例 任务一确定目标 三 制定目标的步骤 任务一确定目标 任务一确定目标 任务一确定目标 三 制定目标的步骤 一 目标管理的特点 任务一确定目标 三 制定目标的步骤 二 目标管理与传统管理方式的区别 任务一确定目标 三 制定目标的步骤 三 目标管理的基本过程 任务一确定目标 任务二制订企业计划 临近元旦 我校某班级决定组织一次联欢晚会 于是 班长拟定了一份活动计划 12月31日晚上7点开始联欢 全班同学出席 邀请班主任及任课老师参加 内容有唱歌 卡拉OK 猜谜 跳迪斯科 由文艺委员主持 买一箱可乐 若干水果和小吃 招待出席者和老师 买一些文具作为奖品奖励演出者和猜谜成功者 晚上11点左右结束此次联欢 请同学们用计划的要素整理以上活动 并指出该计划存在哪些不足 任务情境 任务二制订企业计划 计划就像一座桥梁 把我们所处的 这岸 和我们要去的 对岸 联系了起来 古人所说的 运筹帷幄 人无远虑必有近忧 都是对计划职能的形象概括 计划就是预先决定要去做什么 如何做 何时何地做和由谁做 因此 一项完整的计划应该包括以下内容 前提 即该计划在何种情况下有效 目标 任务 即做什么 目的 即为什么做 战略 即如何做 主要包括途径 基本方法 主要战术 责任 即由谁做 对计划的结果都负哪些责任 时间表 即何时做 包括起止时间 进度安排 范围 即涉及哪些部门和人员 预算 即需要投入的资源 包括费用 代价 应变措施 即当实际情况与前提不相符时怎么办 上述某班级的联欢晚会的计划 尽管有任务 时间 范围 战略 但缺少对责任 预算 应变措施等内容的安排 所以还需要对该计划进一步完善 任务分析 任务二制订企业计划 一 计划及其作用 一 计划的概念 任何一项计划都要包含以上六个要点 即组织的计划必须明确地提出未来行动的目的 原因 内容 责任人及实施的时间 地点 方法 任务二制订企业计划 一 计划及其作用 二 计划与其他管理职能的关系 任务二制订企业计划 任务二制订企业计划 任务二制订企业计划 一 计划及其作用 三 计划的特点 任务二制订企业计划 一 计划及其作用 四 计划的作用 任务二制订企业计划 二 计划的种类 任务二制订企业计划 二 计划的种类 任务二制订企业计划 二 计划的种类 任务二制订企业计划 二 计划的种类 任务二制订企业计划 二 计划的种类 任务二制订企业计划 三 计划的制订要求与过程 一 制订有效计划的基本要求 任务二制订企业计划 任务二制订企业计划 三 计划的制订要求与过程 二 制订计划的过程 任务二制订企业计划 四 常见的计划方法 计划与实际之间的差异 2012年实际完成情况 修订计划 任务二制订企业计划 四 常见的计划方法 任务二制订企业计划 四 常见的计划方法 任务二制订企业计划 四 常见的计划方法 任务二制订企业计划 四 常见的计划方法 任务三做好时间管理 当今社会不知从何时起 领导 与 忙 有了一种不解之缘 甚至成了同义词 当下属给领导打电话时 往往开场白都是 某某领导 您好 请问您现在方便吗 领导往往会说 我现在正忙 过会儿再说 当领导到基层调研 指导工作 莅临会议之时 主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说 某某领导在百忙之中抽出宝贵时间 深入基层调研 指导工作 作重要讲话等 领导的时间太宝贵了 领导太 忙 了 请同学们思考 领导为什么会这么 忙 任务情境 任务三做好时间管理 对于管理者来说 时间也许是最为宝贵的一种稀缺资源 管理者想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来 懂得如何利用时间是非常重要的 可是 作为一个想要获得成功的人 你是否考虑过如何利用时间的问题 只有那些懂得珍惜时间的人 时间才会珍爱他们 美国前总统林肯先生曾说过 每个人都要树立时间观念 都应珍惜时间 要学会利用有限的时间 在限定的时间内办完事 把握零碎的时间 做好时间管理的计划 可是 为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多 事情做不完 如何改变这种情况呢 那就是要做好时间管理 把每天要做的事情记录下来 并且把这些事情按类别和重要性排好顺序 这样做起事来才会有条不紊 才能有效地利用有限的时间资源 才会提高工作效率 领导很忙一方面是由于其要处理的事务的确很多 另一方面也可能是因为他并没有做好时间管理 工作效率不高 所以总是处于 忙 的状态 任务分析 任务三做好时间管理 为什么有些管理者并不注重对时间的有效利用 课堂提问 任务三做好时间管理 一 时间管理的概念及误区 一 时间管理的概念 任务三做好时间管理 一 时间管理的概念及误区 二 时间管