人事管理信息系统PPT课件.ppt

人事管理信息系统可行性分析 第四组组员 徐月 卜寿保 何星宇 黄梅 汤慧敏 吴思佳 2020 3 19 1 目的 本报告是关于学校人事管理信息系统项目的可行性论证报告 其目的是论证该项目的必要性和在学校当前条件下实施的可能性 从而防止造成物力 人力资源等方面的浪费 使学校的人事管理工作系统化 规范化 自动化 从而达到提高学校人事管理效率的目的 2020 3 19 2 背景 合肥学院作为一所建校35年的大学 近年来发展蒸蒸日上 合肥市十三五规划也提出五年内提升为 合肥大学 而当前我们学校并未引进外部人事管理软件 人事部活动主要由人事师资科 职称考核办公室 劳动工资科三个机构负责 据人事部负责人事师资录入的绍莉莉老师介绍 现在我们学校并没有人事信息管理系统 现在的人事信息录入查询还依靠着较为原始的execle表格 十分不便 2020 3 19 3 今年我们学校也有计划引进信息管理系统 并且和南京的一家科公司也有了初步接触 但还未最终拍板 对于人事信息系统引进的功能要求 绍莉莉老师表示 1有基本的信息导入功能 以及一些基础的自我归纳功能2又可设不同权限的信息查询修改功能 3信息系统不需要太复杂强大 4一定要便利操作 2020 3 19 4 人事师资科1 起草并落实每年度学校人才招聘计划及人才引进政策 2 拟定学校师资队伍建设规划 并具体负责组织实施 3 负责学校年度教职工培训进修计划 并组织实施 4 负责新进校教职工的入校培训 岗前培训和教师资格认定工作 5 负责拟定学校外聘教师聘用计划 并组织实施 6 负责教师各类资格考试的组织开展和资格证书的办理 发放 7 负责师资数据报表的统计 上报工作 8 完成处领导交办的其它工作 2020 3 19 5 职称考核办公室1 教学部门年度综合考核 2 在编教职工 包括合同管理人员 年度综合考核 3 教学系列高级专业技术职务任职的推荐 聘任 4 教学系列中级专业技术职务任职资格的评审 聘任 5 非教学系列技术职务任职的推荐与聘任 6 考勤管理工作 7 负责全院专业技术人员岗位的计划 使用 清理和管理工作 做好与市人社局办理有关聘任手续的联系工作 8 办理与教师职务评审工作有关的对外联系工作 草拟 制定文件 设计表格等具体工作 做好与各学科组 院评审 聘用委员会的联系工作 9 调查分析各类专业技术人员队伍结构和岗位分布情况 为专业技术队伍的补充 调配提供依据 10 负责科室来文 来函的处理 文件整理及文书档案的立卷 归案工作 11 完成处领导交办的其它工作 2020 3 19 6 劳动工资科1 认真贯彻执行上级的有关人事劳资工作的方针 政策 2 认真落实人才招聘人员的工资 福利待遇 拟定具体实施方案 3 办理教职工分级晋岗工资晋升和日常工资变动及养老保险变更手续 4 负责绩效工资的总量申报 奖励性绩效工资的划拨和核发工作 以及科研标时达标奖励 年度考核部门和个人优秀奖励 专职辅导员津贴补助工作 5 办理管理人员 专业技术人员 工勤人员职务晋升工资待遇变更上报 审核和养老保险工作 6 负责调动职工 离职 辞职 的工资转移和养老保险工作 7 办理调入人员工资报批和养老保险转接 入保的变更事宜 8 负责核发外籍教师工资工作 2020 3 19 7 9 负责核发校园津贴 教授 博士津贴 教授 博士奖励工作 10 负责教职工工龄核算 基础性绩效工资变动工作 11 负责办理年度考核合格及以上人员正常晋级和年终一次性奖金工作 12 负责离退休人员生活费的发放工作 13 办理职工退休文件 上报审核离退休费及养老保险转社保发放工作 14 做好劳动工资报表等工作 15 负责办理教职工因公负伤 致残的评残审理上报及残疾金发放工作 16 办理教职工死亡抚恤工作 核发丧葬费 抚恤金 遗属困难补助 17 负责教职工探亲费审核工作 18 负责出具职工收入证明材料 19 负责人事工资信息数据库的管理与维护工作20 负责有关人事工资方面的来信来访的处理接待工作 21 及时整理本科室文书档案 并立卷归档 22 完成处领导交办的其它工作 2020 3 19 8 开发系统工具 Eclipse sql2008 定义软件开发时专业术语 Eclipse是著名的跨平台的自由集成开发环境 IDE 最初主要用来Java语言开发 但是目前亦有人通过插件使其作为其他计算机语言 2 EclipseSQLExplorerSQLExplorer是Eclipse集成开发环境的一种插件 它可以被用来从Eclipse连接到一个数据库 3 SQLserver2008是建立企业数据平台 动态开发 关系数据的开发软件 2020 3 19 9 实现部门基本信息管理 可以添加新的科室 或删除已无用的部门 人事档案基本管理 操作员进行员工档案信息录入及更改 其中包括员工的基本信息 工作经历 家庭情况 奖惩记录 要求这些员工档案信息可以进行新增 删除 修改操作 同时可以进行浏览和查询的操作 该模块是本系统的重点 用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统 同时可以比较方便地对档案进行查看 我们可以提供多种查询方式 包括拼音查询人事变动管理 对于人事上的变动调整进行专门的服务 系统自动对人员档案的信息进行更新 如 员工职务 职称 工作性质等的变动 并且将变动信息单独保存 便于对变动信息的查询 权限管理 增加或删除系统操作人员 并指定操作人员权限和设置口令 功能介绍 2020 3 19 10 可行性分析 技术可行性人事考勤工资管理系统是数据库应用程序 职工的档案关系以及职工和工资信息的关系虽然很复杂 但是都可以很清楚的用关系数据库模式表示出来 采用数据库的操作没有难度 就规模来说 人事管理系统应属于中小型数据库应用程序 在课程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作 不存在开发时间限制的问题 由于人事管理系统不属于大的数据库系统并且没有严格的实时性要求 只要普通系统配置就可运行 对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求 2020 3 19 11 经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS 所需要的资源不多 开销也不是很大 不需要特殊设备的支持 只要有作为服务器的计算机和作为开发平台的计算机即可 而且 当系统开发完成时 根据人事管理的广泛性 可将系统扩展为通用软件 增加其重要性 实现资源的最大利用率 这样降低了系统开发的开销 实现经济上的可行性 2020 3 19 12 社会可行性随着十二五的推进 将计算机这一信息处理利器应用于人事管理理已是势必所然 而且这也将为人事管理带来前所未有的改变 它可以带来意想不到的效益 同时也会为学校的飞速发展提供无限潜力 采用计算机管理信息系统已成为人事管理科学化和现代化的重要标志 它给学校带来了更高效更快捷的管理方式 学校的管理人员的水平不断提高 可以经过简单的培训进行对此系统进行使用和简单的管理 2020 3 19 13 法律方面的可行性本项目以小组研究为主要目的 不上市 不以盈利为目的 因此不涉及版权 合同等相关法律 使用方面的可行性本项目的用户定位是学校的人事行政管理 工作制度等方面来看 如果能够使用该软件系统可以提高工作效率 从用户单位的工作人员的素质来看 使用类似网页操作界面 简单易学 一般的工作人员能满足使用该软件系统的要求 2020 3 19 14 1 硬件购置费如计算机及相关设备的购置 2 软件购置费 如软件 数据库系统软件和其它应用软件的购置费 3 人工费 主要是开发人员 操作人员 管理人员 的工资福利费等 4 通讯费 如购置计算机网络设备 通讯线路器材 租用公用通讯线路等的费用 5 基本建设费 如新建 扩建机房 购置计算机机台 机柜等的费用 6 管理费用 如办公费 差旅费 费 交通费 7 材料费 如打印纸 包带 磁盘等的购置费 8 专有技术购置费 9 其它费用 如资料费 固定资产折旧费及咨询费 间断电源 空调器等的购置费 成本 2020 3 19 15 该人事管理系统主要用作于学校 其成功运行将可以高效能 大容量地收集 处理 存储人事信息 大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率 使教学工作更