讲稿1Excel窗口的组成与操作.doc

教学设计1：Excel窗口组成及基本操作教学目标：掌握Excel2003的启动与退出；掌握Excel2003窗口的基本组成及概述；掌握Excel2003的窗口定制；掌握Excel2003中工作表（簿）基本操作；教学中涉及的知识点：Excel的启动、退出；Excel窗口的组成；Excel工作表基本操作；教学中的重点与难点：Excel窗口的组成；Excel工作表的基本操作教学过程：Excel 2003 是美国微软公司推出的 Microsoft Office 2003中文版的主要套件之一，随着Office系列产品的不断升级，Excel 也不断完善和发展其强大的图表图形功能，丰富的宏命令和函数以及支持Internet 网络的开发功能，使Excel 2003发展成为功能强大的电子表格处理软件。虽然目前已经有了最新版本，但是我们日常办公软件中仍然以2003版本居多，所以我们的教学仍然以其作为参考依据。1、Excel2003的启动与退出1)、 Excel2003的启动Excel2003同其他的微软应用程序一样在安装的时候，已经将其放到了特定的默认位置（c:program filesMicrosoft office），并且会自动在开始菜单和桌面创建其应用程序的快捷方式。因此我们如果想启动Exce2003可以采用常用的三种方法：方法1：菜单启动法选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。方法2：快捷方式法在双击Excel 2003 的快捷方式图标，即可启动Excel 2003。方法3：直接启动法找到任意一个Excel文件（默认扩展名称为：.xls），双击在文件，系统会自动启动Excel 2003并打开相应的Excel 2003文档。以上三种方法为我们打开Excel应用软件时最常用的方法，但是并不是仅有这些方法，我们可以根据用户自己的需要的发现新的方法；2）、 Excel2003的退出当我们完成相关的数据处理任务，需要退出Excel时，我们一般可以通过以下的四种方法之一来完成方法1： 选择“文件”菜单“退出”命令。方法2： 单击窗口右上角的“关闭”按钮（小红叉） 。方法3： 按【Alt+F4】组合键。方法4： 双击“标题栏”左端的“控制菜单”图标 。2、Excel2003窗口组成填充柄编辑栏活动单元格行号单元格名称当前工作表工作表标签垂直分割按钮水平分割按钮列号菜单栏“常用”工具栏当我们打开Excel软件时，对于非编辑Excel文档均将出现Excel标准通用窗口组成，其分别是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、格式栏、工作表区、任务栏和状态栏和相关的分割按钮组成。其中1）、标题栏标题栏显示当前窗口所编辑的Excel 2003文档的名称、控制菜单图标及控制按钮。2）、菜单栏菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单项，每个菜单项都带有一组命令和若干个级联菜单（其中我们大多数只需要着重掌握文件、格式菜单、数据菜单就能够完成日常的普通使用）。Office 2003采用了人性化设计，用户可以隐藏部分菜单项或展开全部菜单。3）、“常用”工具栏“常用”工具栏位于菜单栏下方，它将菜单栏中的一些常用命令以按钮的形式组合在一起，单击这些按钮即可执行相应的操作。4）、“格式”工具栏“格式”工具栏包括一些文字格式、对齐方式、字体颜色设置等按钮。5）、编辑栏编辑样由单元格名称框、按钮区域及编辑区3部分组成。名称框显示当前单元格坐标。按钮区包括“取消”、“确认”和“插入函数”按钮。在编辑框内输入数据或编辑数据时，单击“取消”按钮，则取消刚刚输入或修改过的字符，恢复原样；单击“确认”按钮，则确认单元格中输入的数据；单击“插入函数”按钮，将打开“函数”对话框，在对话框中选择函数并设置函数的参数，完成的是插入函数操作。编辑框用来显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑的同时也会在编辑框中其内容，反之亦然。6）、工作表区该区域是Excel 2003窗口的主要组成部分，由单元格组成，每个单元格由行号和列号来标识。其中，行号位于工作表的左端，用数字1、2、3、来标识各行的行号；列号位于工作表的上端，用字母A、B、C、来标识各列的列号。7）、工作表标签工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作表的名称，单击工作表标签名称可使相应的工作表成为当前工作表。如果工作表有多个，标签栏不能显示所有的标签时，可单击标签栏左侧的滚动箭头，从而找到所需的工作表标签。8）、状态栏状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘、系统状态和帮助信息。9）、分割按钮利用位于水平滚动条右侧和垂直滚动条上侧的分割按钮，可以拆分窗口，将窗口作垂直或水平分割，可以使一个工作表同时显示在多窗口，便于观察数据。3、Excel2003涉及的相关几个概念工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、 Sheet2和Sheet3。工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，以列和行的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。默认情况下，工作表以Sheet1、 Sheet2和Sheet3命名。并且每个工作表由65 536行、256列虚表构成，其中表格行号为165 536，列号为AZ、AAAZ、BABZ、IAIV。它是一个二维表格单元格（表格单元）：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9。4、Excel2003窗口的定制Excel给了使用者相当多的自由，显示方式也可量身订做，以此最大限度地满足工作的需要，提高你的工作效率。全屏显示如果你觉得状态栏、工具栏等等这些已成多余，工作表内容显示得不够时(或许是显示器太小？)可以用用这个功能。点击菜单栏中“视图”“全屏显示”。定制工作表显示比例如果既想保留状态栏、工具栏等区域，又希望工作表显示得更大些，或者希望工作表显示得更小些，可以改变工作表的显示比例。点击菜单栏中“视图”“ 显示比例”(或者直接使用工具栏中“显示比例”组合框)。多窗口浏览虽然ctrlf6可以在工作簿之间快速切换，但如果需要经常同时查看不同的工作簿，不停地切来换去也够麻烦的。其实可以先将要查看的工作簿都打开，然后点击“窗口”“重排窗口”，选择你喜欢的排列方式后按“确定”即可。如果需要同时查看的是同一工作簿中的不同工作表，或同一张工作表中的不同部分，可以点击“窗口”“新建窗口”，默认的窗口排列方式是“平铺”，所以还要通过“重排窗口”来更改一下排列方式，达到自己满意的效果。注意，不要同屏显示太多窗口，否则每个窗口都像豆腐块一样，就会适得其反，什么也看不清楚了！拆分窗口拆分窗口也可以达到同时显示一张工作表的不同部分的效果。用鼠标在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置即可。锁定行列标志工作表内容较多时，可能需要锁定一些作为标志的行和列，而让其他行列可以任意滚动显示，这个效果也是非常容易实现的。点击“窗口”“拆分窗口”，会出现一横一纵两条拆分框，按自己所需要的要求调整好它们的位置，再单击“窗口”“冻结拆分窗口”，即可锁定拆分框左方和上方的单元格区域。当然，如果熟练的话，可以不必先“拆分窗口”，而直接使用“冻结拆分窗口”功能，关键是找准那个确定方位的单元格。如果要在当前窗口顶部生成水平冻结窗格，选定待拆分处下边一行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，则选定待拆分处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，则单击待拆分处右下方的单元格。用视面管理器管理视面excel的视面是指显示和打印设置，我们可以为其命名并应用于工作表。同一工作表可以拥有不同的视面，甚至保存为不同的版本。单击“视图”菜单中的“视面管理器”，单击“添加”，在“名称”框中，键入视面的名称，在“视面包括”框中，选择所需的选项，这样，当前的显示和打印设置就被保存下来了。下次需要按保存过的显示方式显示时，只要单击“视图”菜单中的“视面管理器”，在“视面”框中单击所需的视面名称，再单击“显示”即可。与此同时我们还可以通过“视图”菜单中的“工具栏”完成常用工具栏的显示与隐藏，也可以通过快捷菜单的方式实现（自己尝试）。用“选项”对话框完成窗口的定制打开“工具”菜单中的“选项”命令菜单选项卡，通过“常规”命令选项卡完成新工作簿的工作表数和最近使用的文件列表数的设定；通过“视图”选项卡窗口选项的显示与隐藏设定；通过“安全”选项卡设定打开与修改密码等。5、Excel2003工作簿及工作表的基本操作工作簿管理1）、新建工作簿新建空白工作薄：利用模板建立新工作薄：选:文件/新建命令,在工作区右侧单击 “本机上的模板”选项选择“电子方案表格”选项卡2）、保存工作簿使用自动保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。保存工作区:在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 3）、打开工作簿使用“文件”菜单-“打开”命令，根据相关的位置和名称打开相关的Excel文件4）、.设置共享工作簿共享工作簿可以在网络上共享,多个用户能同时工作。 工作表管理 1）、选取、插入、删除和重命名工作表 （1）选取工作表 如果是选取单个工作表，我们只需要用鼠标在相关的工作表上单击就可以了；如果需要选择多个不连续的工作表，则需要按下CTRL键；如果是连续的多个，则可以通过按住shift键选取第一个和最后一个即可；（2）工作表插入 选择“插入”菜单，选择“插入工作表”即可完成新工作表的插入，并且位置在当前工作表之前，名称是系统自动生成。（3）删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令；或者直接在选取的工作表上点击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“删除工作表”。（4）重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令；或者右键，选择“工作表重命名”来完成；也可以通过在工作表名称上双击，当工作表名称处于反选状态（黑底白字）时，输入新的工作表名称即可。（5）移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。在移动相关工作表时（相关的工作表已经处于选定状态），当我们按下鼠标左键会有一个空表页纸图标和箭头位置出现，我们这时只需将其一定到目标位置即可；但如果是复制我们只需要的移动的过程中按下Ctrrl键不放（这时的空白页纸中间会有一个小的加号存在）（6）工作表标签颜色的更改有时为了区分相关工作表的重要程度，我们可以给不同的工作表添加不同的标签颜色，我们只需在相关的标签上点击右键，在弹出的菜单上选择“工作表标签颜色”完成颜色的选择即可。（7）保护工作表:出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。选择要保护的工作表，单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。在“允许此工作表的所有用户进行”中选择需要保护的工作表中的内容，可以对工作表进行全部或部分保护。窗口操作(1) 新建窗口:方法:选择工作表如Book1.xls中的Sheet1 ，单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令.Book1.xls自动变为Book1.xls:1，而新建窗口的文件名则为Book1.xls:2 (2) 窗口重排有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。(3) 隐藏、取消隐藏 有时为了特殊的需要可能需要将部分工作簿隐藏，可以通过此命令完成和实现；(4) 冻结窗格：窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。本章小结：通过本节我们介绍了Exce