基业常兴培训资料：时间管理.ppt

时间管理 1 人生的时间表 0 20岁 20 40岁 40 60岁 60 80岁 2 70岁人的时间分配工作睡觉看电视其他休闲吃东西坐车 3 什么是时间 1 时间是主管最宝贵的资源 也是最大的敌人2 做好时间管理 就能享受工作和生活3 能掌握每一天 就能掌握一生 4 时间管理的涵义时间的观念时间效益观念 5 时机观念时机观念就是要抓住时机的意思 任何一项工作 在一定的时机内在做就会产生非常好的效果 错过时机就会适得其反 管理者只有抓住时机 才能取得良好的时间效益 6 时间的特性 7 时间管理的重要性1 时间有限 而工作无限2 努力工作却并不快乐3 能主导自己的生命4 能实现自己的理想5 能兼顾自己和别人的要求6 做到忙而不盲 8 浪费时间 由于记忆欠佳 需要重新阅读同一材料 对每天规定的目标只完成一半 却不知为何 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 漠视自己的行动计划变得越拖越长 当需要时 无法找到重要的文件 由于随手乱放 不得不耗费时间四处寻找 9 如何找到原因1 我做了什么根本不需要做的事 2 我做了什么能够由别人 并且应该由别人做的事 3 我做了什么耗时过长的事 4 我做了什么会浪费别人时间的事 10 时间管理的原则1 应有一张思考的床 不要穷忙 瞎忙 无心的忙 2 对不可控制的时间先行控制 并订定处理原则3 养成事先规划时间的习惯 依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4 定期研讨工作内容与时间安排 如何改进并提升效率5 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6 有效运用每天的黄金时间 11 自我检查1 我是否难以说清一天里干了些什么 2 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 3 我是否做了实际上不需要做的事 4 我是否常常越权处理 5 我是否往往对某些任务要花费更多的时间 6 我是否难以按时赴约 7 我是否经常会忘记接下去准备做的事 12 13 8 00 10 00 10 00 12 00 13 00 15 00 15 00 16 00 16 00 18 00 14 时间管理三步曲1 记录自己的时间 追踪流向 诊断并分析时间运用的状况2 订定目标并拟订计划 使时间的应用更具效用3 切实执行计划 研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯 成为掌握时间的主人 15 16 17 18 2020 3 19 19 20 时间计划表工作起止时间使用时间优先顺序备注 21 计划的基本概念 22 良好计划的好处1 充分利用企业的有限资源 发挥最大的效能2 预测问题 防范事端于未然3 事情推展前 做有效沟通 让其他部门了解我们需要的协助 也同时了解我们能为他们做些什么4 协助评估目标的可行性5 避免不必要的重复 减少无谓的浪费6 建立优先顺序 按部就班 不赶工 不加班 23 24 良好的工作计划的技巧优先顺序 25 设立目标可使你 设立目标需要 26 有效目标计划的关键 27 目标的要求 1 2 3 4 5 28 排时间表 29 节约时间的方法1 列清单2 处理文书工作 归档 执行 传阅 废弃 3 个人记事4 有序排列 摆放物品及文件5 采用便捷方法 30 与他人共事 31 授权时应注意1 有一套制度用以监督管理2 你选择的人务必是心甘情愿 并且有能力3 教育部属 指导部属使他们有成长的机会4 确定他们有必要的工具和支援供给 以便完成工作5 鼓舞部属 促使部属保持积极与热诚的态度6 授权意味着不仅要分配不好干的事 也要分配容易做的事7 不能把自己难以胜任的工作转交给别人 32 为自己创造时间 33 34 完全时间管理 1 事先周详的计划2 排定工作的优先顺序3 设定长短程目标4 订定每日工作计划5 挑战效率最高点6 学习分配工作7 今日事今日毕8 避免分散注意力9 将阻碍减到最低10 培养说 不 的能力11 应付突发状况12 随时检视 3