三届全国建筑机械工程机械颁奖晚会策划流程方案PPT课件.ppt

首届全国建筑机械工程机械用户满意企业及产品颁奖晚宴 会 主办单位 国家工程机械质量监督检验中心中国建筑业协会机械管理与租赁分会中国市政工程协会施工专业委员会2012 06 09中国 郑州 科中会展 1 活动日期 2012年6月9日18 30 21 00活动时间 约2 5小时活动地点 德亿大酒店活动形式 晚宴 会 参会人数 500人左右 活动信息 2 场地信息 河南德亿大酒店建筑面积30000平方米 占地30余亩 营业面积达20000平方米 其中歌剧院营业面积达5500平方米 场面宏大 气势非凡 升降舞台 特效灯光 豪华KTV包房 大厅可容纳800人观看节目 一流的设备 幽雅的环境 优质的服务是中外宾客商务洽谈 娱乐休闲的首选场所 3 晚餐场地信息 晚餐 一楼宴会厅时间 6月9日17 30 18 30形式 自助餐入场形式 凭证自由入场进场指引 酒店门口下车后 由礼仪引领至签到处 嘉宾签到 4 晚会入场时间 6月9日18 30地点 德亿歌剧院 一楼 入场形式 凭证集体统一入场 清晰指示 一楼有明显指示牌 接引礼仪 嘉宾到达剧院入口处 凭证件由专门礼仪陪同引导入场 入场后请在礼仪的指引下就坐 请注意领导席 贵宾席的设置 5 签到 红地毯 红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂 每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯 至签到处 红地毯两侧立本次活动特制路引 签到处 为本次活动设立专门签到区域 嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处 使用金色马克笔在签到背板处签名 并进行合影留念 6 签到方式 签到方式一 签到背板签名处放置书画卷轴 嘉宾在画卷处签名 画卷底图做形象设计 由于活动为博览会颁奖项目首次活动 此签名方式可作为纪念保留 签到方式二 签到背板做镂空设计 心形轮廓中做中国地图镂空设计 由礼仪向嘉宾发放心形签到卡 并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间 签到效果与设计主题呼应 签到卡粘贴之后组成地图轮廓 7 自主就餐 方式 在酒店一楼宴会厅设自助餐 嘉宾签到后可直接参加自助餐 目的 在就餐的同时并等待入场 使每位到场嘉宾在参加晚会之前放松精神 与工作在同一战线的同行交流 结识新朋友 重逢老朋友 在随意交流中等待晚宴入场 使每位参会嘉宾都能享受到V I P级别待遇 17 30 18 30约1小时 8 入场时间 18 20 18 30约10分钟 以背景音乐为开场信号 参会嘉宾由酒会区域开始入场 嘉宾入场前场内场灯全黑 会场门由礼仪拉开 同时入口处追光亮起 以追光营造迎宾灯光 会场门前铺设红地毯 嘉宾走入会场坐定 9 开场 开场环节一 激光Show 30秒 晚宴开场环节点题 以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力 效果一 一束激光束在幕布上游动 走出一幅中国地图轮廓 之后地图中主要城市的位置发光 光束组成心型图案 心形图案处机关先聚后散 最后散开的光线组成 建设中国 定格 效果二 激光束快速闪动 分散为四个朦胧部分 每一部分逐渐凝结成炫舞的人 在舞动中逐渐发散 组成 建设中国 定格 10 开场 开场环节二 video片花Video背景 绚丽的画面闪动中组成ZZJBH 文字闪过变成大量小画面 画面组成镜头为工程机械 建筑机械博览会及大型建设场景 包括地震救灾 重大工程建设的各种镜头 镜头不断变幻 叠加 组成 建设中国 字幕 11 讲话 开场表演结束后由本次活动方领导讲话 讲话结束后由舞蹈团体表演拐杖爵士舞 以轻快的气氛开始演出 18 30 18 40约10分钟 12 真情篇 video播放 播放赞助企业及获奖企业宣传片 内容由企业提供题 以情点题 设置为真情展现 感人至深 此播放时设置为无声 舞蹈演出 单人舞蹈 宣传片播放过程中演员上台表演 以video为舞蹈 孔雀舞 背景 寓意受伤的孔雀得到援助 重获新生 为歌颂而起舞 并由主持人做旁白介绍 介绍为舞蹈背景与表现形式 表现方法 由视频 演出 背景音乐 旁白构成 表演缓慢 音乐低沉 演出中间部分开始焕发活力 视频变幻彩色 演出速度加快 音乐速度加快 直至结束 整个表演环节以旁白配合 转场形式 制作动画转场页面 提示下一环节主题 18 40 18 50约10分钟 13 满意企业奖颁发 第一组 获奖人数 10个企业颁奖嘉宾 待定 预计由主办方 有关机构 地方政府有关负责人颁发颁奖方式 屏幕播放获奖企业照片及文字介绍 并由主持人陈述获奖企业的事迹 之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项 获奖嘉宾合影留念 18 50 19 05约15分钟 14 激情篇 演出 由电子乐器与民族乐器结合 演奏气氛较热烈的曲目 歌舞节目在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮 互动环节 与演员共同表演 拟定邀请赞助企业 获奖企业及主承办单位代表参加互动 互动结束后 主持人评出优胜者赠送小礼品 转场形式 制作转场动画 提示下一环节主题 19 05 19 40约35分钟 15 满意企业颁发 第二组 获奖企业 5个颁奖嘉宾 待定 预计由主办方 有关机构 地方主要领导颁发颁奖方式 屏幕播放获奖企业照片及文字介绍 主持人邀请嘉宾上台 现场追光灯追嘉宾上台 企业嘉宾上台后由主持人陈述获奖企业事迹并进行自我介绍与简单采访 之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影 19 40 19 55约15分钟 16 动情篇 Video播放 转场后配合画外音播放各企业及主办方主题宣传片 激情水鼓 鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花 带动全场的激情 灯光直射鼓面 场灯全暗 可感受不同的鼓文化 转场形式 制作转场动画 提示下一环节主题 19 55 20 10约15分钟 17 满意企业奖颁发 第三组 获奖企业 3个颁奖嘉宾 待定 预计由各主办方 有关机构 地方政府最高领导颁发颁奖环节 大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言 同时在舞台放置吧椅 迅速将舞台布置为温馨的访谈环境 获奖嘉宾上台接受现场采访并与嘉宾进行短暂访谈 由主办方领导发放奖项 与颁奖嘉宾合影 20 10 20 30约20分钟 18 动情篇歌舞节目20 30 20 50 20分钟 设置激情歌舞 19 结尾 方式一 传情放飞颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中 颁奖嘉宾展开画轴 向到场嘉宾展示具有纪念意义的颁奖晚会签名 同时放飞准备好的蝴蝶 寓意情动承传的放飞 效果 灯光照在蝴蝶放飞处会在背景投出蝴蝶影子 以电脑灯与场灯的配合 将场内打造出蝴蝶纷飞的场景 注意 1 画轴展开后配合灯光 2 蝴蝶在屏幕变暗后在灯光中放飞 20 50 21 00约10分钟 20 赞助方案1 独家冠名赞助20万元 1 首届全国建筑机械工程机械用户满意企业及产品颁奖晚会 之夜 2 会议现场集体合影 晚会冠名企业最高领导前排就坐 3 主持人特别鸣谢晚会冠名企业2次 在颁奖流程中单独鸣谢晚宴冠名企业3次 4 冠名企业主要领导发表3分钟演讲 相关领导人为晚宴冠名企业最高领导颁发赞助证书 并单独合影 5 冠名企业领导作为主要颁奖嘉宾为获奖者颁奖 6 冠名企业独家拥有晚宴现场主背景广告牌1块 2米 3米 现场显著位置为冠名企业提供2块易拉宝展位 1 2米 2米 21 获奖赞助 第一组10000元 10家 30秒企业宣传片第二组20000元 5家 60秒企业宣传片第三组50000元 3家 90秒企业宣传片各组分别设置现场宣传易拉宝1 2 3个 22 物料赞助 1 酒