XrML在会计信息系统中的运用PPT课件.ppt

XrML在会计信息化中的应用 可扩展权限标记语言的权利 什么是XrML XrML ExtensibleRightMarkupLanguage 是一种基于XML的语言 它决定了数字内容使用的权限和条件 可以防止非法用户的使用 XrML以许可的形式列出了数字内容的访问和使用策略 许可定义了谁可以访问内容 如何保护和分配内容 并控制了详细的使用权限来实施某些操作 如授权打印和时间许可等 CompanyLogo 2 内容保护包括通过浏览器或E mail传输的Word文档 电子表格数据或Web报告等 通常会将这些内容加密以防止非法用户的访问或修改 加密程序内部是一个许可或指向策略服务器许可的指示器 当用户试图打开文档时 应用程序收到来自企业许可服务器的许可 验证用户的权限 并执行为这个用户定义的使用权限 支持XrML标准的任何权限管理软件 后来都可以对XrML许可进行管理 XrML还能让用户开发自己的权限来满足某些特殊的需要 可扩展权限标记语言的权利 CompanyLogo 3 XrML背景 XrML是由ContentGuard公司研制的一种基于XML的REL 目前它在使用上是免费的 但必须向ContentGuard提出许可证申请 因为XrML是ContentGuard注册的专利 2005年3月15日 ContentGuard被微软 Microsoft 时代华纳 TimeWarner 和法国汤姆逊 Thomson 三方联合收购 但对XrML不具有太大影响 XrML中定义了3个主要的概要 包括核心的 Core 标准的 Standard 和内容扩展的 Contendextension 概要 和ODRL相比 XrML可能过于复杂 但XrML有其官方的SDK 这降低了使用它的难度 CompanyLogo 4 XrML源自于XeroxPARC在1996年公开DPRL DigitalPropertyRightsLanguage 为MarkStefik所研发 DPRL第一版 1998年DPRL授权给微软与全录所赞助的一家新公司ContentGuard 第二版2001年DPRL不符SGML XML与IETF的相关标准 故由ContentGuard公司将DPRL的Lisp改写成XML XrML第一版 XrML1 0 XrML背景 CompanyLogo 5 2002年XrML第二版实现 XrML2 02003年XrML被使用为MPEG 21发展版权描述语言的基础采用该描述语言作为基础来发展个别标准包括有MPEG 21 OASISRightsLanguageTechnicalCommittee和OpeneBookForum OeBF 采用XrML的产商有Microsoft 美国微软 Adobe sony HP Xerox 施乐 XrML背景 CompanyLogo 6 XrML的基本资料模型为授权 grant 它是由四个实体 以及实体之间的关系所组成 如图 Principal 主体 标明被授权人认证 Right 权利 指定了某种条件下 所允许开放的行为动作 Resource 资源 指定了授权的数位物件 Condition 条件 权利被行驶之前的先决条件 资料模型 CompanyLogo 7 XrML定义了四种基本类的关系模如图 及有关的商业应用 主体 Principal 资源 Resource 权利 Right 条件 Condition 发布 遵守 关联 权利描述的基本结构 CompanyLogo 8 XrML许可证 以上四要素组成权益描述即XrML文档被封装成授权 Grant 每个授权有专门命名 每份许可包含一份或多份授权 每个授权应是一个最基本但完整的权益 而许可可以认为是一组权益 因此XrML实现的数字权益保护体系中用四元素来表述形成授权 授权组成许可 系统运作也就是许可 申请 获得许可 确认 的动态过程 CompanyLogo 9 许可的基本流程如图所示 创建者 出版者 分发者 使用者 使用者 分发者 上行权利 申请 request 下行权利 许可 Licenses 转让 许可申请 XrML许可证 CompanyLogo 10 许可基本流程 体系的基本流程是对文档的许可解释 及对解释的条件验证的过程 下图阐述了用户申请执行权利时的基本流程 其中许可 包含一份或多份授权 权利 主体 资源和条件都使用XrML文档表示 权利 主体 资源 xrml框架 主体 资源 权利 条件验证器 条件 许可解释器 许可 CompanyLogo 11 可信环境中的可信系统可以使用权限表示语言XrML来表示数字信息策略 用户可以将XrML许可证应用于任何格式的可信信息 例如电子邮件 办公室效率工具 数据库内容 电子商务下载资料 业务方案和客户关系管理系统等等 然后 可以通过任何采用XrML标准的可信权限管理系统来应用XrML许可证 要管理的权限将在文件所附带的XrML发布许可证中指明 发布许可证表明了信息所有者希望他人使用 保护和分发信息的方式 发布许可证和用户的身份被传递给建立许可证的权限管理系统 这些许可证很容易由各种可互操作的权限管理系统解释和管理 因为它们都采用XrML标准 通过使用许可证来联机管理信息 以便从任何位置都可轻松进行访问 只要下载了许可证 无论是联机还是脱机都可实现权限管理 这是因为不管文件位于何处 权限跟文件始终是不可分的 XrML支持许多种权限 此外 应用程序还可定义其他的权限以满足特定的需求 通过定义其他的权限 企业可根据其特定要求建立多种业务 用途和工作流程模型 XrML的工作原理 CompanyLogo 12 XrML的特征 信赖模型 决定该授权与发行单位可否信任 机密性 隐藏授权 被 适当的第三者发现 网路服务说明 定义位子 语义 参数 样本比对 假使样本用正式的表达语言来撰写 但是这种表达语言又非XrML的話 可以用合并的方式来加以定义 CompanyLogo 13 XrML优点 开放的标准XrML是一个开放性的标准标识语言 提供了开放的结构 具有一定的可伸縮性和可扩充性 基本上除了能应用在描述数位內容版权的权利事项外 还能让这些与权利事项有关的咨询能在不同的应用与系统之间互通有无 适用于所有 同媒体类型 平台 格式 资源 产品与服务 CompanyLogo 14 可扩展性及可互通性XrML的语法和结构和用XML概要描述 這使得XrML可以进一步扩展来支持新的商业模式 並且能够和其他系统连接 提供一个框架 可以在整个工作流程或数位资源生命周期的各个阶段表达不同的权限 透过语法规则和唯一解释语言的处理规则以保证语言的精确性 具有延伸性 未来可降低更换成本 容易应用与发展 XrML优点 CompanyLogo 15 适用于任何一种商业模式例如 1 远距学习 可以识别与限定有注册的学生观看远距学习材料 2 数位内容的零星贩售 可依据不同状况设定使用权利及费用 3 公司的产品咨询 必须透过及登录公司內部的Intranet才能看到产品內容的文献 4 顾客取得 即便顾客取得咨询並传送给他人 也仅能阅读或浏览该文献 提供SDK SoftwareDevelopmentKit 一套全面支持XrML2 0版的软件开发工具包 XrML优点 CompanyLogo 16 复杂度XrML虽具有强大的表达能力 除核心的概要外 使用者亦随其需求而定义所需的模型 如此的扩展机制满足了不同的商业模型 所以需要强大的系统来支援其复杂性运用 移动性因复杂性过高难以使用与理解之外 且需强大的系统支援 此劣势成为未来在移动式权利管理发展上最大的阻碍 XrML缺点 CompanyLogo 17 应用领域 电子书 音乐采用者 1 OeBF OpeneBookForum 会员包括Adobe Microsoft McGraw Hill netLibrary Sony 等 2 MPEG movingPictureExpertsGroup 成员有IBM Microsoft Philips Panasonic UniversalMusicGroup 等 3 OASIS OrganizationfortheAdvancementofStructuredInformationStandards 专利拥有者 ContentGrard XrML应用现状 CompanyLogo 18 19 XrML在会计信息系统的运用 安全控制技术 安全防范技术 CompanyLogo 19 运行管理体系的四大方面 建立会计信息系统运行管理体系的四大方面 组织机构 人员管理 工作流程管理和技术资料管理 20 CompanyLogo 20 21 在组织结构中的运用 会计信息系统一般设置如下管理岗位 会计电算化主管系统管理岗系统维护岗会计核算岗授权审批签字岗数据处理岗档案管理岗 CompanyLogo 21 在人员管理中的运用 在会计信息系统中 操作员及权限管理角色管理中 对操作员的职能权限进行统一的划分 帐套角色的增加 删除 修改等维护工作 设置操作员的权限 如 会计信息系统中数据和金额的操作权限 22 CompanyLogo 22 23 在流程管理工作中的运用 XrML在会计信息系统的三种处理流程中的运用 CompanyLogo 23 24 在技术资料管理中的运用 会计技术资料管理包括三大方面 日常管理 应用管理 安全管理 CompanyLogo 24 25 在日常管理中的运用 日常管理主要是对会计技术资料的及时收集 做好数据的备份和管理记录 有两种方式 打印管理凭证打印 制作的同时打印 由相关操作员打印 账簿打印 现金日记账和银行存款日记账每日打印 总分类账和明细账按季打印 报表打印 在期末结帐后打印 由主管会计打印 系统备份硬盘备份 每天备份一次 由系统管理员执行 磁盘 磁带或光盘备份 每月备份一次当期数据 年底备份一次全年数据 均备份两套 一套为调阅存档盘 一套为非调阅存档盘 由系统管理员执行 CompanyLogo 25 26 在应用管理中的运用 会计技术资料被应用于企业高层管理的各个方面 为保障其有效利用 可采取以下措施 书面档案按常规方式归档 立卷 成册 经会计主管 系统管理员签字后 有档案管理人员保管 磁盘备份资料一套电算主管人员保管 一套档案保管人员保管 分别存放 磁介质保存期与书面资料保存期一致磁介质资料要定期检查定期复制 调阅资料要办理手续 未经批准不得外借 调阅时要登记相关信息 到期后按规定处理 CompanyLogo 26 27 在安全管理中的运用 会计技术资料要执行安全和保密制度 严防毁损 泄密 篡改等 从相关手段中可以看到运用 上机日志管理 可以查看哪些用户登录到了系统 从那台计算机登录 做了哪些操作 什么时间做的 实施监控 确保安全 通过日志对使用情况进行统计分析 数据安全管理 数据加密解密 身份认证 资料选择备份查询控制管理 查询认证制度 查询授权控制制度 实行备份查询 授权网络查询 严禁拷贝下载 登记查询信息 借阅控制管理 资料借阅审批流程 对借阅者进行可信度审查 借阅手续合法性检验 加入使用跟踪程序 阅读程序 借阅期控制密码 CompanyLogo 27 28 会计信息系统安全控制技术 会计信息系统包括会计核算 管理 决策三个系统 系统的安全解决方案应覆盖到整个系统的各个层次 并与安全管理相结合 其中 物理实体安全是整个会计信息系统安全的基础 其他安全控制技术在此至上而构建 CompanyLogo 28 29 安全控制技术 会计信息系统安全 在物理介质层次上对存贮和传输的网络信息的安全保护 保护其免受环境事故 人为误操作及犯罪行为的破坏 物理安全是基本保障 包括三方面 环境安全 计算机场地 机房设备安全媒体安全不安全因素包括三大类 自然灾害 物理损坏 设备故障 突发性 自然性 非针对性 对信息的完整性和可用性威胁最大 对保密性威胁最小 措施 防护措施 安全规章 数据备份 CompanyLogo 29 30 安全控制技术 会计信息系统安全 电磁辐射 乘机而入 痕迹泄露等 隐蔽性 人为实施的故意性 信息的无意泄露性 主要破坏信息的保密性 措施 辐射防护 屏幕口令 隐蔽销毁 操作失误 意外疏漏 人为实施的无意性和非针对性 主要破坏信息的完整性和可用性 对保密性影响不大 措施 状态检测 报警确认 应急恢复 另外 还要防止系统信息的空间扩散 CompanyLogo 30 31 安全控制技术 正常的防范措施主要在三个方面 对主机房及重要信息存储 收发部门进行屏蔽处理 屏蔽室 其与外界的各项联系连接要采取相应的隔离措施 符合国家标准 放火抗震 技术先进经济合理 维护管理方便 利于发展扩充 系统安装符合要求 对本地网 局域网传输线路传导辐射的抑制 光缆传输对终端设备辐射的防范 订购设备是选择低辐射产品 干扰机 装饰性屏蔽室 CompanyLogo 31 32 安全控制技术 备份系统设计备份的目的在于预防突发事件 对备份数据的存取速度没有要求 但关注备份的可管理性及存储介质的容量 备份设备的选择 常见的存储介质类型有 磁盘 磁带 光盘和磁光盘 通常情况下 使用光盘及磁带较多 备份策略 完全备份 对整个系统进行备份 优 恢复数据很方便 缺 每天对整个系统进行备份造成备份数据大量重复 占据磁盘空间 成本加大 同时备份时间长 对业务繁忙 时间有限的企业不适用 CompanyLogo 32 33 安全控制技术 备份系统设计增量备份 第一天完全备份 以后6天对新增或修改数据进行备份 优 节省磁盘空间 缩短时间 缺 数据恢复麻烦 备份的可靠性差 其中一个磁盘出现问题 整个备份瘫痪 差分备份 第一天完全备份 以后6天比照第一天进行新增备份 同时具有前两种备份的优点 并避免了缺陷 数据备份策略实例 通常是上述三种方法结合 如周一至周六增量备份或差分备份 每周日 每月底 每年底 完全备份 CompanyLogo 33 34 网络的安全防范技术 网络安全主要解决方式简介网络冗余 对关键性的网络线路 设备通常采用双备份或多备份的方式 系统隔离 分为物理隔离和逻辑隔离 划分合理的网络安全边界 不同安全级别不能相互访问 在会计信息系统中将业务系统网络与内部办公网络进行物理隔离 访问限制 对于网络不同信任域实现双向控制或有限访问原则 网络资源 有限访问 信息流向 单向或双向身份鉴别 三种方式 主体了解的秘密 主体携带的物品 主体特征或能力 在会计信息系统中 主要是前两种方式 CompanyLogo 34 35 网络安全防范技术 网络方式主要解决方式简介通讯加密 链路层加密 网络层加密 应用层加密安全监测 采取信息侦听的方式寻找未授权的网络访问尝试和违规行为 其中网络扫描监测系统是对付电脑黑客最有效的技术手段 网络扫描 针对网络设备的安全漏洞进行检测和分析 识别网络漏洞 使网管能检测和管理安全风险信息 CompanyLogo 35 36 网络安全防范技术 网络防火墙防火墙主要用来屏蔽和允许指定的数据通讯防火墙的选择要素 能力 应选择能力强的 速度 信息处理速度要快 建议采用高性能硬件产品 管理 应便于管理 安全 本身不易被攻破 VPN加密 信息出去加密 接收解密 防止被第三方截获 警惕误区 一次配置 永远运行 审计是可有可无的 配置无需改动 CompanyLogo 36 37 网络安全防范技术 网络主动式防御系统 系统扫描 预防性检查 及时发现问题并解决 判断是否存在漏洞 主要手段有 1 基于应用的检测技术 采用攻击性的办法检查应用软件的设置 2 基于主机的检测技术 采用非破坏性的办法对系统进行检测 3 基于目标的漏洞检测技术 采用非攻击性的办法检查系统属性和文件属性 4 基于网络的检测技术 采用非攻击性的办法来检验系统是否有可能被攻击崩溃 CompanyLogo 37 38 网络安全防范技术 入侵检测 从计算机网络系统中的关键点收集信息 并分析这些信息 检查网络中是否有违反安全策略的行为和遭到袭击的迹象 是安全防御体系中一个重要的组成部分 主要功能 查找非法用户和合法用户的越权操作 检测安全漏洞 发现入侵行为的规律 检查系统程序和数据的一致性与正确性 入侵检测的种类 基于主机的入侵检测系统 基于网络的入侵检测系统 分布式入侵检测系统 CompanyLogo 38 39 网络安全防范技术 网络病毒防范 病毒防护和内容过滤网络化的病毒防护 对传统病毒实行清除 对新型病毒实时网络监控及清除 发现并响应病毒入侵警告一次性扫描 高性能一次性扫描病毒防护和Web过滤技术 具备自动病毒探测和防护功能提高网络吞吐量和可用性 病毒防护及内容的过滤应减少穿越防火墙和通过网络Web的流量全面安全策略管理 可定制过滤设置 使用向导 借助一整套特性来监控和分析 CompanyLogo 39 40 数据库技术 安全控制策略权限分配 所有权限分配给系统管理者 只有其有权增加注册者 可以登陆服务器但不能访问数据库 数据库属主有权增加用户 可以使用分配的数据库 首先以注册者的身份登陆 系统自动打开默认数据库 其身份即转化为用户 用户登录 通过口令验证 注册与验证同步进行 需要用户名和口令同时正确 权限控制 用户的活动范围限制在小范围内 对象的所有者或创建者自动被授予对象的许可权 所有者再将许可权授予 或取消 用户 数据库所有者 所拥有数据库中一切对象的全部许可权 系统管理者 服务期内所有数据库的一切对象的全部许可权 CompanyLogo 40 41 数据库技术 安全控制策略审计服务 全面审计跟踪服务器上一切活动的工具 监视非法操作 采取跟踪措施 并找出非法操作的人 视图及存储过程 也要进行权限设定 限制用户能查询的数据列的种类 系统服务 停止所有不必要的服务并删除不必要的程序 系统验证 CompanyLogo 41 42 数据库技术 安全基本原则访问控制 决定用户是否有权访问数据库验证 保证只有授权的合法用户来能注册和访问授权 对不同的用户访问数据库授予不同的权限审计 监视系统发生的一切事件 CompanyLogo 42 长期以来 如何快速 方便 准确 有效地采集会计电子数据一直成为审计人员的一个难题 审计数据接口已经成为解决会计数据采集的一种行之有效的方法 审计数据接口的数量直接取决于这样几个因素 审计数据的采集 CompanyLogo 43 1 会计软件的种类和版本目前流行的会计软件很多 如用友 安易 金蝶软件等等 根据软件工程的原理与实践证明 软件需要不断地实施修正 完善和适应性的维护 因为在软件运行的过程中可能会发现一些问题 或者用户提出新的要求 或者环境发生变化 这样 软件就需要不断地升级 升级后的财务软件其数据存储的形式往往会发生改变 不同类型的会计软件其数据存储格式不一定相同 即使是出自同一公司的软件 由于版本不同 其后台数据库也可能不同 例如用友软件8 0版本采用Access数据库 8 21版本采用SQLserver数据库等等 审计数据的采集 CompanyLogo 44 2 会计软件采用的数据库类型基于不同的开发目的和开发技术 会计软件采用的数据库类型多种多样 小到用于单机版的桌面数据库MicrosoftACCESS dbase FoxProff等 大到用于大型应用的Informix MicrosoftSQLServer Oracle数据库等等 审计数据的采集 CompanyLogo 45 3 数据库结构与表结构由于不同单位开发的软件系统 使用的语言平台 总体设计方案 数据结构及关键字等都不太可能相同 在数据库结构 表结构 数据类型 数据表示上也可能会有较大的差异 这样 在软件系统间直接进行数据交换变得十分困难 例如 同样用于存储凭证信息的表文件 有些软件中将凭证信息存储在一张表文件中 而有些软件将凭证内容分别存放在两个相关联的表文件中 凭证信息表和分录信息表 审计数据的采集 CompanyLogo 46 电算化会计与审计信息交换的设想 XML作为一种新兴的技术 首先我们需要去深刻地研究它 然后 分析计算机会计与审计中的数据信息 进行理论探讨并研究 对审计工作有价值的财务数据进行界定 对审计工作中电子文档也需要制定标准格式 形成初步的词汇表 遵循初步的词汇表 利用相关的XML编程技术 实现会计软件与XML文档以及XML文档与审计软件之间自由的交换数据 最后 总结经以预见 CompanyLogo 47 1 审计软件的电子数据采集过程变得很方便 可以将计算机审计工作从繁琐的数据采集转换工作中解放出来 2 不同审计软件之间的数据具有通用性 用A软件生成的审计工作底稿可在B软件中正常地打开 操作 3 审计软件可以从WEB上获取数据 也可发布数据到WEB上 这种数据所有审计软件均可处理 并且不受限制地进行转换而不造成任何语义上的改变 4 计算机会计与审计信息交换的研究及其应用 将会促进计算机审计事业的发展 促进审计工作信息化 电子化 适应新时期的发展需要 最终提高我国的审计水平 电算化会计与审计信息交换的设想 CompanyLogo 48 谢谢 CompanyLogo 49 XML 即可扩展标记语言 eXtetlsibleMarkupLan guage 是一种用于描述数据的与平台无关的语言 它是一门新兴的面向Internet应用的标记语言 是由W3C组织于1998年2月制定的一种通用语言规范 XML最大的特点是可扩展性 它也是一种界定文本数据的简便而标准的方法 XML不仅可以描述结构化数据 还可以有效描述半结构化 甚至是非结构化的数据 什么是XML CompanyLogo 50 XML作为一种新的网络资料交换标准 是面向内容的 并具有更多的结构和语义 良好的可扩展性 自描述性 开放性等特点 XML可以将用户接口和结构化资料相分离 允许不同来源的资料无缝集成 并可以对同一资料进行多种处理 既满足了不同用户的信息需求 具有资料的安全性 从资料描述语言的角度来看 XML是灵活的 可扩展的 具有强大的描述能力 从数据处理的角度来看 XML足够简单并易于阅读 同时又易于被应用程序处理 用XML技术实现电算化会计审计信息的交换是完全可行的 什么是XML CompanyLogo 51 主体 Principal 行为方的标识 它包括 1 一般有资源的提供者 使用者 传播者和管理者 对于每种不同的对象将封装不同的行为和属