认识文献及其检索原理PPT课件.ppt

认识文献及其检索原理2015 03 13 天津大学TianjinUniversity 1 一 课程介绍 天津大学TianjinUniversity 2 学会如何从这浩如烟海的信息中快速且准确地找出所需信息 是我们应具备的一项基本技能 主要指科技信息 开设信息检索课的意义 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 3 课程概况及安排 天津大学TianjinUniversity 本课程致力于帮助同学们了解世界网络信息资源的类型 特点 分布 认识网络搜索引擎 中外文数据库及其他网络信息资源获取途径 掌握获取 利用 开发信息资源的策略与技巧 天津大学TianjinUniversity 4 课程概况及安排 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 5 课程考核办法 天津大学TianjinUniversity 成绩评定 考勤 占30 结课考试 占70 天津大学TianjinUniversity 6 二 信息资源的基础知识 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 7 按文献信息的出版形式可以化分为 图书 期刊 报纸专利 标准 学位论文科技报告 会议论文 政府出版物产品样品资料 技术档案 信息资源的类型 天津大学TianjinUniversity 8 按照联合国教科文组织的定义 图书是指50页以上的以印刷方式单本刊行的出版物 包括专著 汇编本 多卷本 丛书等 形式特征图书的著录格式反映其形式特征 信息资源的类型 图书 9 内容特征优点 内容全面系统 基础理论性强 论点成熟可靠 缺点 撰写 编辑 出版所需要的时间较长 传递信息速度慢 内容相对陈旧 范围 如果需要对大范围问题获得一般性知识 对陌生问题进行一般了解 对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾 查阅图书一般来说是行之有效的办法 信息资源的类型 图书 10 期刊也称杂志 是一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的 通常有数字或年月顺序编号 并打算无限期地连续出版下去的出版物 信息资源的类型 期刊 11 形式特征有相对固定的名称和版式 有连续出版的时间顺序标识即出版年 月 卷 期号 内容特征内容新颖 及时反映最新研究成果和动态信息量大 发行与流通面广 便于获取按期连续出版 便于研究者长期跟踪研究 信息资源的类型 期刊 12 专利是专利制度的产物 广义上是指所有与专利有关的资料 狭义上的专利文献仅指专利说明书 形式特征内容特征出版快 内容新颖 技术性强 实用性强并具有法律效力等特点 信息资源的类型 专利 13 学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文 按学位的不同分为学士论文 硕士论文和博士论文 1 内容比较系统和完整 2 学术性和独创性 3 保密性 信息资源的类型 学位论文 14 会议文献是指在各种学术会议上发表的论文 报告及其他有关资料 形式特征 图书形式 期刊形式 科技报告形式 部分会议论文被编入科技报告 视听资料形式 开会期间录音 录象 会后以视听资料形式发表内容特征 内容新颖 及时性强 学术水平高 专业性强 可靠性高类型 信息资源的类型 会议论文 15 定义 以刊载新闻和评论为主的出版周期较短的定期连续性出版物 特点 传递信息快 信息量大 现实感强 传播面广 具有群众性和通俗性 是重要的社会舆论工具和情报源 分类 按出版发行周期分为日报 双日报 周报等 按内容分为时事政治 科技 商业 文教等 信息资源的类型 报纸 16 标准又称为规范内容特征 法律约束力 从技术的新颖程度看 当前的标准往往是5年前最新的专利 类型 强制性标准 GB 推荐性标准 GB T 指导性技术文件 GB Z 信息资源的类型 标准 17 科技报告是指某项科研成果的立项报告 中试报告 中期阶段性报告 结题报告 或鉴定报告 是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告 1 形式特征 一般不是正式出版物 每件报告单独成册 有机构名称和统一的编号 2 内容特征 内容较成熟 专深具体 信息资源的类型 科技报告 18 政府出版物是指政府部门及其所属机构所颁发出版的文献 内容特征政府出版物对于了解某国的科技 经济等方面的政策和事件有一定参考价值 类型 行政性文件 科技文件 信息资源的类型 政府出版物 19 产品样本资料是指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料 内容特征 形象直观 数据较为可靠类型 根据出版形式划分 根据其内容划分 信息资源的类型 产品样本资料 20 技术档案是指在生产或科研活动中形成的有具体工程和研究对象的技术文件的总称 实例 福建省科技档案馆的一个档案的简要资料是 中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究时间 2005年9月8日来源 科技档案馆主要完成单位 福建农林大学主要完成人员 周新年 邱仁辉 杨玉盛 游明兴 潘仁钊省级成果登记号 200100741 主要内容 2 技术特点 信息资源的类型 技术档案 21 文后参考文献著录规则 GB T7714 2005 M monographC conferenceN newspaperJ journalD dissertationR reportS standardP patent网络文献EB OL 天津大学TianjinUniversity 不同类型中文文献的著录标识 天津大学TianjinUniversity 22 图书 作者 书名 M 出版地 出版社 出版年 期刊论文 作者 论文标题 J 来源期刊 年 卷 期 页码 学位论文 作者 论文标题 D 毕业院校所在地 院校名称 毕业年份 会议论文 作者 论文标题 C 会议论文集名称 年代 页码 专利 申请人 发明人 专利名称 国别 申请号 P 公开日 网络文献 作者 论文标题 EB OL 检索日期 网址 天津大学TianjinUniversity 不同类型文献的著录格式 天津大学TianjinUniversity 23 1 王蔷 小学英语教学法教程 M 北京 高等教育出版社 2003 2 陶仁骥 密码学与数学 J 自然杂志 1984 7 7 527 530 3 华南理工大学 一种长效矿物钾肥及其制备方法 中国 200410026621 3 P 2004 03 25 4 王亚军 整装催化剂及催化转化器若干研究 D 北京 北京理工大学 2000 5 余晓蔚 图书馆信息素养课程建设的实践与创新 C 全国文献检索课程教学研讨会 2010 25 33 6 信息 EB OL 2013 02 22 天津大学TianjinUniversity 文献著录示例 24 天津大学TianjinUniversity 不同类型英文文献的著录标识 APA格式 美国心理学会 天津大学TianjinUniversity 25 天津大学TianjinUniversity 不同类型英文文献的著录标识 Chicago格式 芝加哥格式 天津大学TianjinUniversity 26 天津大学TianjinUniversity 不同类型英文文献的著录标识 MLA格式 美国现代语言学会 天津大学TianjinUniversity 27 天津大学TianjinUniversity 不同类型英文文献的著录标识 自然科学领域常用的格式还包括 ACS格式 主要用于化学领域AMA格式 主要用于生物医学领域Harvard哈佛格式 又称为作者 日期体系 广泛应用于各学科 天津大学TianjinUniversity 28 三 信息检索基本原理 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 29 从网络检索的角度看 电子信息可分为多媒体素材信息 软件信息和文献信息 多媒体素材信息 软件信息 电子信息 包括计算机网络和广播电视等等 视觉素材 听觉素材 搜索引擎 搜索引擎 文献信息 数据库 数字图书馆 学术搜索引擎 其他新型信息 免费文献检索平台 科学家个人网页 论坛 天津大学TianjinUniversity 网络电子信息资源概述 天津大学TianjinUniversity 30 广义的信息检索 是指将信息按一定的方式组织和存储起来 并根据用户的需要找出相关信息的过程 狭义的信息检索 一个匹配 Match 过程即用户使用检索语言对自己的信息需求予以描述 并在一定的信息资源系统中进行描述匹配的过程 天津大学TianjinUniversity 信息检索的基本原理 天津大学TianjinUniversity 31 依信息存储和检索的方式手工检索 ManualRetrieval 也称传统信息检索 是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法 计算机检索 Camputer basedRetrieval 也称现代信息检索 是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式 天津大学TianjinUniversity 信息检索的基本类型 天津大学TianjinUniversity 32 四 文献检索基本步骤 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 33 1 检索准备2 选择检索系统和数据库3 制定检索式和确定检索途径4 实施检索并对检索式进行调整5 筛选文献6 获取全文 天津大学TianjinUniversity 文献检索的步骤 天津大学TianjinUniversity 34 明确课题学科属性 专业范围及相关内容如 超声波技术在兽医学上的应用 弄清检索课题的信息类型和时间要求即 为文献类检索课题还是事实数据类检索课题如 沙性土壤植物综合利用工艺中国经济领域的统计数据 政策 会议名称 考虑课题的特殊要求 明确用户自身的信息要求 天津大学TianjinUniversity 检索准备 天津大学TianjinUniversity 35 依据数据库收录的信息内容所涉及的学科范围 依据数据库收录的文献类型 数量 时间范围及更新周期 依据数据库提供的检索途径 检索功能和服务方式 天津大学TianjinUniversity 选择检索系统和数据库 天津大学TianjinUniversity 36 2020 3 19 37 天津大学TianjinUniversity 选择检索系统和数据库 天津大学TianjinUniversity 38 检索词是检索式的基本组成元素 能否选准 选全检索词直接影响到检索效果的优劣 确定检索词常用的方法是 从给定的课题名称出发 经过切分 删除 补充等步骤 确定检索词 最终通过组配 构成能全面 明确表达信息需求的检索式 制定检索式和确定检索途径 1 确定检索词 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 39 自由词 任意词 关键词 专业词 非受控词 推荐使用主题词 规范词 受控词 叙词 土豆发酵制浆洋芋微生物制浆注 检索词还可以包括 作者 机构名称 分类号 出版物名称等 马铃薯 酶法制浆 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 40 确定检索词常用的方法是 从给定的课题名称出发 经过切分 删除 补充等步骤 确定检索词 最终通过组配 构成能全面 明确表达信息需求的检索式 制定检索式和确定检索途径 切分 对语句进行切分 以词为单位划分句子或词组 删除 删除不具有检索意义的虚词 其他非关键词及过于宽泛和过于具体的限定词 补充 补充还原词组 同义词和近义词 对于需要较高查全率的检索课题 可以以降低检索词的专指度为出发点 补充选用检索词的上位词 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 41 示例1 工农业 废水 的 循环利用 的 研究检索词包括 工业 农业 工农业 废水 循环利用 示例2 高速公路 运营 财务 管理 模式 研究检索词包括 高速公路 高速路 运营 营运 财务 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 42 2 构建检索提问式检索提问式是计算机信息检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式 由检索词和各种布尔逻辑算符 位置算符 截词符以及系统规定的其它组配连接符号组成 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 43 用布尔逻辑算符进行检索词的逻辑组配 是一种常用的检索技术 常用的逻辑运算有三种 与 或 非 布尔逻辑算符 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 44 1 逻辑 与 用and 或者空格表示 A B表示同时含有这两个词 在网络搜索引擎中习惯用空格代替 它可以缩小检索范围提高检准率 例 输入 中国政府 可以找出包含 中国政府 4个汉字的网站 但像 中国政府 或 中国人民政府 一般可以输入 中国 政府 中国AND政府 中国政府 等 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 45 2 逻辑 或 用or 或逗号表示 A B表示只要有两者中的一个就能满足检索的要求 在网络搜索引擎中习惯用逗号代替 它可以扩大检索范围 提高检全率 例 在搜索引擎中输入 计算机or多媒体orWindowsXP 则查询至少包含 计算机 多媒体 WindowsXP 三者之一的信息 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 46 3 逻辑 非 用not或 号表示 AnotB表示包含A且不包含B 它可以从原来的检索范围中排除不需要的概念 使检索结果更准确 在网络搜索引擎中习惯用减号代替not 例 输入 automobilenotcar 就要求查询的结果中包含automobile 但同时不能包含car 在搜索引擎中输入 电视台 中央电视台 则查询结果中不包含 中央电视台 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 47 截词检索主要是利用检索词的词干或者不完整的词形进行检索 其作用是可扩大检索范围 提高文献的查全率 常用的截词符号有 和 等 截词方式主要有后方截词 前方截词 前后截词和中间截词四种 截词符 制定检索式和确定检索途径 后方截词 comput 可检索computer computers computing等前方截词 computer可检索computer microcomputer等前后截词 大学 可检索北京大学学报 北京科技大学学报等中间截词 wom n可检索woman women等 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 48 3 确定检索式如 检索词Aand检索词Band检索词C 检索词Aor检索词B and检索词C 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 49 4 确定检索途径即限定检索词出现的字段如 AU 作者 LA 语种 TI 篇名 AB 文摘PY 年代等 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 50 制定检索式和确定检索途径 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 51 检索时 应及时分析检索结果是否与检索要求一致 根据检索结果对检索提问式进行相应的修改和调整 直至得到比较满意的结果 实施检索并对检索式进行调整 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 52 检索结果信息量过多a减少同义词与同族相关词b增加限制概念 采用逻辑 与 连接检索词c使用字段限定 将检索词限定在某个或某些字段范围d使用逻辑 非 算符 排除无关概念e调整位置算符 由松变严 实施检索并对检索式进行调整 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 53 检索结果信息量过少a选全同义词与相关词并用逻辑 或 将它们连接起来 增加网罗度 b减少逻辑 与 的运算 丢掉一些次要的或者专指性太强的概念 c去除某些字段限制d调整位置算符 实施检索并对检索式进行调整 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 54 详细记录符合检索需求的文献线索 包括文献名称 作者 时间 文献出处 文献类型等 筛选文献 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 55 学校订购的数据库 中文数据库如维普 CNKI 万方数据库等 外文数据库如WorldSciNet SpringerLINK ElsevierScience等全文电子期刊 馆藏纸本期刊 免费资源 如socolar DOAJ等 原文传递百链 获取全文 期刊文献 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 56 五 检索实例 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 57 实例 工农业废水的循环利用研究 检索要求 查证国内外关于 工农业废水的循环利用研究 情况 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 58 通过分析得知 工农业废水的循环利用研究 属于环境学科 根据检索要求 查阅的资料范围应为国内外资源 包括期刊文献 专利文献 会议论文 学位论文等 检索的主要内容为 工农业废水的循环利用 方面的研究报道 检索准备阶段 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 59 中文 维普期刊全文数据库中国期刊网数据库CNKI万方数据库 外文 科学引文索引数据库 SCI EivillageKluwerOnline期刊全文PQDD 博硕士论文数据库 SpringerLINK全文电子期刊ScifinderScholar CA ACS美国化学学会数据库DerwentInnovationsIndex 选择数据库 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 60 确定检索词工业industry industrial农业agriculture agricultural farming工农业industrialandagricultural废水wastewater wastewater effluent循环利用recycling recycle 制定检索式 天津大学TianjinUniversity 天津大学TianjinUniversity 61 编写检索式 工业 农业 工农业 废水 循环利用 industryorindustrial oragricultur orfarm AND wastewaterOR wastewater OReffluent ANDr