TimeManagement时间管理培训PPT课件.ppt

TimeManagement PreparedBy GeorgeGaoDate Dec 2010 Trainer sProfile GeorgeGao CurrentPosition MPS HRO DSpecialistWorkingExperience SGLCarbonGroup HR AdminSupervisorFoxconnTechnologyGroup RecruitingSpecialistJoyEnglishSchool Part timeTeacherReceivedTraining TTT TrainTheexcellentTrainer SituationalLeadershipTrainingBehavioralEventInterviewSkill6SigmaGreenBeltTrainingIndustryEngineeringProvidedTraining 3 yearsEnglishTraining 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 鲁迅说 浪费别人的时间等于图财害命 浪费自己的时间等于慢性自杀 爱迪生说 世界上最重要的东西就是时间 马克思说 可支配的时间 就是财富本身 彼德 杜拉克说过 不会管理时间你就不能管理一切 关于时间 你的时间价值多少 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 定义 时间管理 所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 时间管理也就是自我管理 关键 通过自我管理实现习惯的改变 从而令自己更富绩效 更富效能 定义Define 时间管理 时间管理的目的在于同时获得三 效 效果 确定的期待结果效率 以最小的代价或浪费获得结果效能 以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果 定义Define 目的 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 时间的四项独特性 1 供给毫无弹性 2 无法蓄积 3 无法取代 4 无法失而复得 分析Analysis 时间管理的五大误区 误区一 工作缺乏计划误区二 组织工作不当误区三 时间控制不够误区四 整理整顿不足误区五 进取意识不强 分析Analysis 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 测量Measure 时间管理的六项原则 1 明确目标 SMART SSpecific具体的MMeasurable可衡量的AAttainable可达到的RRelevant相关的TTime based基于时间的 2020 3 19 14 2 有计划 有组织地进行工作 先确定结束时间 再逐步推出各部分需要时间 倒推法 在目标或任务中设置阶段性的里程碑 留有余地 应付突发任务坚持工作周记和工作日记 通过检查 可以及时发现问题 对自己难以解决的 还可以获得他人的支持 测量Measure 时间管理的六项原则 3 分清工作的轻重缓急 四象限原则 测量Measure 时间管理的六项原则 4 合理地分配时间 20 80原则80 的成果 来自于20 的时间 也就是说80 的努力与成果无关 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要的少数事务 琐碎的多数事务 测量Measure 时间管理的六项原则 5 与别人的时间取得协作 巧用Outlook 测量Measure 时间管理的六项原则 6 制定规则 遵守纪律核心主要体现在以下三个方面 在进行工作的时候 一定要念念不忘这个工作应于何时截止 即使外部没有规定截止的日期 自己也要树立一个何时完成的目标 由于不得已原因而不能按期完成时 一定要提前和相关部门取得联系 将影响缩小在最小范围内 测量Measure 时间管理的六项原则 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 提高Improve 时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况做好工作计划缩短别人干扰的时间不要拖延第一次就把事情做好时间的判断应有弹性 时间管理 测量Measure Contents 定义Define 分析Analysis 提高Improve 控制Control 控制Control 工作笔记 做完时间花费分析后 请回答以下一些问题 我有浪费我的时间吗 如何有 是如何浪费的 未来有何算途径可预防或减低时间的浪费 哪些活动我现在可以减少 不予考虑或交给别人做 别人如何浪费我的时间 未来有没有方法减少或排除其发生 如果有的话 是什么方法 我做的哪些事既重要又紧急 我做的哪些事对我的目标很重要 我是否花费时间追求那些对我很重要但不紧急的事 如果没有 原因何在 如果有 是哪些事 控制Contr