系统集成项目管理工程师项目沟通管理PPT课件.ppt

1 12 项目沟通管理 2 本节内容 12 1项目沟通管理的基本概念12 2沟通管理计划12 3信息发布12 4沟通管理对组织过程资产的影响12 5绩效报告12 6项目干系人管理 3 12 1 2沟通模型及有效沟通原则 沟通模型的关键要素 编码 通信 传播媒介 噪声 解码 4 12 1 2沟通模型及有效沟通原则 1 沟通内外有别2 非正式的沟通有利于关系的融洽3 采用对方能接受的沟通风格4 沟通的升级原则5 扫清沟通的障碍 5 本节内容 12 1项目沟通管理的基本概念12 2沟通管理计划12 3信息发布12 4沟通管理对组织过程资产的影响12 5绩效报告12 6项目干系人管理 6 12 2沟通管理计划 1 编制步骤2 沟通管理计划包括的内容3 项目中的会议4 沟通管理计划编制的技术5 沟通管理计划的输入 输出 7 本节内容 12 1项目沟通管理的基本概念12 2沟通管理计划12 3信息发布12 4沟通管理对组织过程资产的影响12 5绩效报告12 6项目干系人管理 8 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 正式沟通渠道 1 链式沟通渠道 信息在高低层次间逐层传递 宣惯会 9 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 正式沟通渠道 2 轮式沟通渠道 主管人员分别同下属部门发生联系 成为个别信息的汇集点和传递中心 10 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 正式沟通渠道 3 环式沟通渠道 信息在组织不同成员之间依次传递 传阅 11 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 正式沟通渠道 4 Y式沟通渠道 属于纵向沟通 有一个成员居于沟通活动中心 成为中间媒介与中间环节 项目经理 12 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 正式沟通渠道 5 全通道式沟通渠道 属开放式沟通系统 每个成员之间都有一定的联系 横向沟通 用在学习 培训时 13 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 全通道式沟通 渠道数量的计算公式N N 1 2 N是人数快速练习 计算沟通渠道的增加 14 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 各种正式沟通渠道的比较 15 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 非正式沟通渠道1 单线式 消息由A通过一连串的人把消息传播给最终端的接受者 16 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 非正式沟通渠道2 流言式 也叫闲谈传播式 是由一个人主动把消息传递给一组人 17 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 非正式沟通渠道3 偶然式 也叫机遇传播式 无一定的线路 传播基于偶然 18 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 非正式沟通渠道4 集束式 也叫群集传播式 A传递给一组人 然后依次类推 19 12 3 1常用的沟通方式及其优缺点 书面和口头 听和说内部的 项目内 和外部的 与客户 正式的 报告 摘要 和非正式的 备忘录 专题谈话 纵向的 组织上下 和横向的 与同级 20 12 3 2用于信息分发的技术 方法 项目会议 书面文档发布 手工归档系统和共享电子数据库等 电子通信和会议工具 如传真 电子邮件 电话信箱留言 电话 可视电话会议 网络会议 网络出版 项日管理电子工具 如进度计划编制网络界面 项日管理软件 会议和虚拟办公室支持软件 网站和协作工作管理工具 21 本节内容 12 1项目沟通管理的基本概念12 2沟通管理计划12 3信息发布12 4沟通管理对组织过程资产的影响12 5绩效报告12 6项目干系人管理 22 12 5 1绩效报告的内容 工作中采用EV 挣值管理 技术 23 状态报告 从项目范围 进度 成本三方面表明项目状态 EVM 进度报告 列出基本的绩效指标 分析产生当前项目状态的原因 提出解决建议预测 未来的项目状况以及进度估计 12 5 1绩效报告的内容 24 12 5 3绩效报告的主要步骤 1信息表示工具 报表 电子数据表分析 软件包2绩效信息收集和编辑3状态评审会议 25 12 5 4状态评审会议 状态审查会是预先规定的定期进行的交流项日信息而召开的会议 在多数项目上 将以不同的频繁程度在不同的层级上召开项日状态审查会 例如 项日管理团队内部可以每周召开审查会议 而与客户就可每月召开次 26 本节内容 12 1项目沟通管理的基本概念12 2沟通管理计划12 3信息发布12 4沟通管理对组织过