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文档简介
作业指导书使用要求 针对不同岗位编制的岗位作业指导书,内容也会有所不同。 因为有的岗位要巡回检查,有的重复性较强,有的随机、临时性工作较多,所以,有的岗位作业指导书内容较多,有的则比较简单。 以比较复杂的岗位作业指导书为例介绍其包括的内容。 它一般包括十二个项目岗位描述,岗位工作目标和要求,安全职责,岗位职责,巡回检查路线和检查标准,工作规范(内容),隐患分析及削减措施,系统内设备操作规程和参数,系统内工艺流程图,管理制度,应急预案,常用法律法规、标准目录及附录。 这些内容可以根据岗位的实际增加或减少相关的项目和内容,便于增强可操作性,对基层的岗位工作有更好的指导性。 (1)岗位描述。 这一部分是对一个岗位的基本情况进行描述,其作用是使在该岗位工作的员工能对这个岗位有比较全面的了解。 这一项包括岗位名称、工作概述、岗位关系、特殊要求、工作权限、职业资格和工作考核七项内容。 (2)岗位工作目标和要求。 这一部分描述了这个岗位各方面的工作目标是什么,有什么要求和标准。 这是一个总体的概述,使岗位员工对这个岗位的工作要达到什么要求有清楚的认识。 (3)安全职责。 这一部分使员工清楚该岗位在安全方面应当遵守的职责是什么,要做好哪些安全工作,要负什么样的责任。 (4)岗位职责。 这一部分是介绍该岗位的岗位职责,岗位职责是多年来企业管理中好的管理做法。 目前,有的企业流于形式,应当从实际出发,与时俱进,对其内容不断修订,增强可操作性和实效性,能量化的内容尽量量化,避免空洞的内容,既不起界定职责的作用,也无法考核。 (5)巡回检查路线和检查标准。 顾名思义,这一部分是针对需定时巡回检查的岗位,明确规定巡回检查的路线、检查点和检查的标准,便于岗位员工能够正确检查,掌握正常与异常的差别,能够及时处理。 (6)工作规范(内容)。 对一个岗位应做的具体工作,在此部分中要告诉员工遵守什么规范,执行什么程序。 此项规定越细,越易于员工在工作中执行。 (7)隐患分析及削减措施。 在危害(隐患)辨识分析的基础上,这一部分将该岗位员工参与的工作列出,按照标准危害(隐患)辨识分析卡的模式逐一编制,使员工在工作实施前清楚这项工作的危害和预防措施,所需的准备工作和工作步骤,达到的具体标准等。 (8)设备操作规程和参数。 有的岗位在日常工作中须管理各种设备。 因此,员工应当掌握这些设备的操作规程和基本参数。 掌握了操作规程,才能做到正确的操作。 所以,这一部分要将该岗位所有设备的操作规程和基本参数一一列出。 (9)工艺流程图。 有的岗位负责工艺流程,所以,员工要对工艺流程一清二楚,否则,出现异常情况就会不知所措,不会处理。 因此,这一部分主要把该岗位的工艺流程图附上,流程的操作标准、操作步骤和方法也应当一并列出。 (10)管理制度。 每个岗位员工都应当遵守法律法规和企业的管理制度。 一个员工在上岗工作前,企业首先应当告知这名员工应当遵守的管理制度有哪些,做到什么程度。 否则,出了问题,就指责员工违反管理制度,是不合适的。 这一项就应列出在岗位上应当遵守的制度及内容。 有的企业制度比较多,可在此只列制度目录,具体内容查1i习相关的制度汇编。 (11)应急预案。 一般企业都有各种应急预案,用来应对各种突发情况。 作为一名员工,在出现突发情况时,能够及时正确处理是至关重要的。 所以,岗位员工应当清楚遇到意外或紧急情况如何处理。 针对岗位的实际情况,可以把可能遇到的情况从应急预案中摘录出来,编人岗位作业指导书。 (12)常用法律法规、标准目录及附录。 这一部分列出该岗位员工应当遵守的法律、法规和标准,供查阅的地点或,使员工能够了解到这些知识。 附录指根据岗位实际需要列出的内容,如岗位常用的安全知识等。 ?编制和应用步骤岗位作业指导书内容较多,班组长一般很难独立完成。 根据实践经验,一般由专业人员为主组织编制,班组长和部分技术骨干为编制工作人员,在完成危害(隐患)辨识分析的基础上进行编制。 工作人员先收集相关的资料,然后按作业指导书的项目内容进行筛选,最后形成一个系统的岗位作业指导书。 编制完成后,打印成册,组织岗位人员学习培训,掌握其中的内容,为今后在工作中顺利执行打下基础。 新上岗的员工培训完成后要经过考核,考核合格后,才可上岗。 学习培训完成后,岗位作业指导书发到员工手中,并放置在现场或岗位,每天工作中予以实施。 岗位工作人员对岗位作业指导书内容都应了解,并在工作切实贯彻落实,才能在工作中做到遵章守纪,又能减少
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