2011年秋季学期秘书处工作计划(201109062129).doc

桂林理工大学艺术学院团委学生会秘书处工作计划 过去的一年中，秘书处在完成会议记录，学生会各部工作计划、总结，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动以活动流程的形式记录在案，建立学生会反馈机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作计划：一、树立资料管理意识学生会是一个组织严谨，工作认真的群体的集合，而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理，所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处成员保存，所有保存在学生会办公室档案柜一式两份，一份保存在桌面第三届学生会文件夹里，另一份由学生处老师保存。二、进一步补充和完善学生会各项规章制度及文件上学期开始至今，秘书处对学生会各项规章制度进行了初步整理，并做了一定程度的扩充与修改。在接下来的一学年里，秘书处将继续完善了这些制度，将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着学生会工作的展开，各项陈旧规章制度仍需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作地开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为以后学生会工作开展做出自己应有的贡献。具体工作思路如下：（一）、与主席团保持密切联系，参与各项制度的讨论，及时掌握学生会工作方向，并根据主席团意见建议，修改和完善学生会总的规章制度，使之与上级领导的指示保持一致，保证学生会工作方向的正确性，进一步更好地开展今后的各种活动。（二）、广泛在学生会内部征求各部部长及副部的意见建议，利用他们对本部门职能的熟悉经验，在学生会总的制度与工作方向前提下，有针对性地修改完善各部门的工作方面及职能，便于新工作地开展，并不断根据新任务的开展和业务的需求，加以增添和丰富，与时俱进。三、参与到每个活动中去，建立学生会反馈机制在日常活动中，我部将确立活动负责人制度，责任追究到个人，以秘书处干事能够真正对每个活动进行总体上的把握，并归纳整理主席团及各部部长对该活动的意见，健全学生会反馈机制。具体实施方案为：在活动前期派出干事参与具体部门的策划及活动具体事项的安排；活动期间，由该干事参与全程记录活动流程，发掘其中的各类问题并深入活动进行合理评价。活动后期，由该干事对本次活动的整体情况进行工作总结，并做最后的整理和存档。最后由秘书处助理将活动中国出现的具体问题反馈给相应举办部门，形成每次活动的反馈。四、培养锻炼新干事能力作为一个职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部人才，清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。而且本学期秘书处将迎来新干事，为了尽快让新干事熟悉部门内部运作，为此，我们将实施以下措施： （一）、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处新成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。（二）、分配活动时，尽量让秘书处每个新干事都能全面接触学生会各方面的活动，以便刚好的促进秘书处新成员对于学生会工作地整体把握。五、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总的来说，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的问题，但我们坚信我们