策划方案 学校接待方案范文.doc

学校接待方案范文 学校在接待来客方面，要注意更好地向来客展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象。本文是整理的学校接待方案范文，欢迎参阅。学校接待方案范文1 一、接站 11月5日 在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。 教师安排如下： 火车站：程军升、章田 汽车站：王桂斌、郜峰 高速路口：汪根旺、汪浩 负责人：姚平 二、宾馆接待 11月5日 来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。 总台处安排4名教师和1名学生，分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。 教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征 负责人：胡春明、李季农、姚平 三、天中接待 1、11月6日 在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。 2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金(品)的接收，发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。 教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓 3、礼品发放： 凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。 教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前 负责人：李季农、胡孝恒、李永梅 四、庆典活动前： 1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。 2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。 教师：李晓霞、叶婷 负责人：李永梅 五、就餐及住宿 1、就餐 11月5日晚：自助餐 11月6日早：自助餐;中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 2、住宿 桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐 桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明 4、负责人： 桐城国际大酒店： 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵 5、相关人员联系方式：略学校接待方案范文2 一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约 二、接待时间：2XX年8月1日上午8：8月11日上午8:3 三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室 五、接待指挥： 总 指 挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科 六、接待工作: 1、阳霖大酒店接待点(政府负责，学校协助) 【负 责 人】徐立科 【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜 【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:3负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。 2、校门口接待点(设置一个摄像机位) 【负 责 人】王建军 【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 2名志愿者 【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。 3、校园北操场接待点 【负 责 人】康 俊 【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者1人 【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。 4、教学楼北侧签到处接待点 【负 责 人】闫文国 陈立波 【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 3名志愿者 【工作任务】1名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前2分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水) 5、一楼教室接待点： 【负 责 人】范丽艳 【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者 【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 【负 责 人】史小峰 【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 2名志愿者 【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水)，各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门)，检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放)，负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说：万海涛 校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟) 7、宿舍、食堂接待点 【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者 【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者 【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况 8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。 七、科技楼舞台及文艺演出 【负 责 人】李 平 刘翔宇 【成 员】孔令权 刘冬雪 【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演)，8月1日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。 八、8月11日中午招待酒会 【负 责 人】 【成 员】 【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点接受捐款捐赠工作培训 【负 责 人】赵斌、李春明 【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。 十、志愿者培训工作 【负 责 人】王洪峰 【成 员】刘翔宇 刘冬雪 【工作任务】负责在全校招募2名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。 十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附) 【负 责 人】李亚才 【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 1名志愿者 【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 【负 责 人】范丽艳 【成 员】李春明 【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。 十三、校庆办的准备工作 【负 责 人】徐立科 【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波 【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表，确定各单位参加庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。 十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，8月9日进行查漏补缺。 2、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。 3、各部门要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。 【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包) 【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放 【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊 【其他事项】 1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。 2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。 3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。 4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。 5、起草食堂、宿舍简介 6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。 7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。 8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。 9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。学校接待方案范文3 迎接国家教育部、安徽省 义务教育均衡发展及学校标准化建设、合肥市特色学校等督导评估工作是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保完成迎检工作，制定以下接待方案： 一、 成立迎检接待领导小组 主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作，协调临时性事项。 组长：张晓斌 副组长：桂自力 许超敏 王立柱 成员：李兵 马应胜 郭正根 吴静 周琰范传安张光华 二、成立迎检专门工作小组 整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行，设立各专门工作小组，各小组分工合作，全体师生务必积极配合。 1、资料整理组 准备各种迎检资料以及临时资料，核查材料与迎检的工作汇报稿 a级指标责任： (1)、领导重视(2)、办学条件(3)、学校管理 (4)、教育教学 (5)教师资队伍 根据a级指标资料，整理汇报材料; 办一期颐和中学标准化建设行事历; 筹划一组展版。 组长：王立柱 副组长：李兵 组员：郭正根 王盼盼 张光华 郭炜 2、卫生保障组 提前安排全校大扫除，检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生)，当天巡视校园环境，确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。 1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角，墙面无污渍、无灰尘，花坛无杂物、无纸屑(德育处 负责检查) 。 2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净，四处无明显污垢(工会 负责检查) 。 3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查) 4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室 负责检查 ) 。 5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查) 6)、花盆无杂物枯枝，树叶鲜润光泽(保洁员负责) 组长：许超敏，副组长：吴静 组员：周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人 3、会务接待组 负责会议室、办公室等会场布置及会务服务：记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。核查工作程序安排 1、汇报会(在 会议室) 、 参加人员： 、主持人：副校长(或教育局领导)、汇报人：校长;核查专家组反馈地点、参加人员 组长：许超敏，副组长：吴玉佩，组员：李婷婷 姜维敏 梁琳 骆玲玲 4、仪表风纪组 1)、学生着装恰当按规范要求进行整理，下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。 2)、教师、管理人员正常上班，着正装，严肃课堂纪律，规范教学行为，维护良好教学秩序(教导处) 5、安全保卫组 指挥车辆停放、门卫门卫规范着装，规范岗位工作要求;安排 校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查， 组长：桂自力，副组长：范传安，组员：万玉国高成琢 6、功能室组 负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放，功能室现场讲解，技能演示 组长：王立柱，副组长：马应胜，组员：各功能教室负责人 7、师生座谈组 准备全校教师名册、学生名册、家长名册，按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回 组长：王立柱，副组长：郭正根，组员：各班主任 8、宣传报道组 制作欢迎横幅、宣传横幅共面，校门口一幅，综合楼一幅，网站建设，制作学校10分钟宣传短片 组长：许超敏，副组长：张光华，组员：周琰张扬林姜维敏李婷婷 郭炜 9、考察线路组： 校门教学楼门厅七(1)、(2)班教室 教学楼实验楼过道学校雕塑田径运动场篮球场生、化实验室二楼物理实验室教师多功能餐厅四楼教师午休室图书、阅览室美术教室五楼微机室乒乓球室音乐室四楼党员活动室