2011新生入学操作流程.doc

2011年新生学籍注册通知zaq1xsw21、 录入上报时间：2011年10月21日前完成学籍注册，过期责任自负。2、 一年级新生年龄：年满6周岁儿童（2005年9月1日前出生（含9月1日），不足6周岁儿童系统不能录入。3、 注意事项：学校负责所有新生的信息录入工作，小学一年级学籍号和档案号不必录入，初中一年级学生数据必须录入档案号检索该生信息，以升学报道卡片上的档案号为准。4、 班额要求：初中45-50人，小学40-45人附：2011年新生学籍录入流程赵县教育局 2011年10月10日2011年新生学籍录入流程 建议：各主管教育局充分利用邮件功能，与各校沟通，将未通过审批的原因告知学校。如有通知，可利用系统中的通知通报管理功能下发通知。班级年度升级(空出一年级班级)-毕业班毕业上报-打印升学报道卡片-创建小学一年级和初中一年级的班级-录入新生数据（初中仅需提供档案号即可）系统提供两种录入学生数据方法：1、本系统未注册学生管理中直接录入；2、本系统分配座次号，登录学生入学登记系统，地址是 15:8080/hnxj/outlogin.do ，由家长或学生录入。（以上两种方法中初中一年级的数据均可使用检索档案号方法录入学生数据）班级年度升级流程见系统内“通知通报信息”中的“班级年度升级、毕业班毕业上报相关流程”。一、创建2011年的一年级班级1、新增班主任信息功能菜单-班级管理-班主任管理-新增在“班主任录入”对话框中录入姓名、选择性别，保存即可。如图： 修改、删除班主任信息时，先选择需修改和删除的班主任信息，之后点击右上角“修改”、“删除”按钮，编辑，删除即可。2、创建新年度班级功能菜单-班级管理-班级组建-创建新年度班级在弹出对话框中的选择相应选项，最后点击“开始创建”完成新年度班级创建工作。注意：“学制”栏目中分“五年制”和“六年制”，选择时需注意，班主任一栏需事先录入班主任姓名（见“新增班主任信息”）。3、修改班级班级管理-班级组建-修改班级在弹出对话框中选择要修改的项目，“保存修改”即可完成对班级的修改任务。注意：每次只能选择一个班级进行修改。4、删除班级选择要删除的班级，点击“删除班级”，“确定”完成删除工作。注意：已注册和处在上报审批中的班级不可删除，班级内无学生的新建班级可删除。二、录入、修改学生基本信息1、录入（2种方式：1、未注册学生管理中录入；2、分配座次号方式录入）A：学籍管理网中未注册学生管理录入：功能菜单-学生信息管理-未注册学生管理选择所在学段和班级（仅限各学段新生录入），点击“新增”出现对话框如图：依次录入各项，其中带*项目为必填姓名，其它姓名请按照各区县主管教育局要求录入。新生的学籍号不录入，系统会自动生成。注意： 学籍号及档案号不必录入（档案号仅初中有，初一学生数据可通过档案号检索该生信息） 曾用名：没有曾有名 不必填写 公民身份号码：尽可能的要求家长提供真实准确的身份证号码，无身份证号码学生处理办法：具体以教育局通知为准A、 暂不录入，待该生有了身份证号码再补录、补报该生数据（仅限2011年12月31日之前）；B、没有身份证号的新生由学校按身份证编码规则自行编号，（6位地区代码+出生日期+LLLL，港澳台末四位分别是GGGG、AAAAA、TTTTT，其它国家为WWWW），并报县（市）区教育主管部门备案。 出生日期：8位数字，格式为：20100808（年月日） 学号：根据各区县教育主管部门要求录入（学号编号的规则是：入学年后两位班级两位顺序号两位（从01开始），如“2010年一年级二班新生，编号为1002*”）。 教学点：一般选择“否”，该生就读的班级为教学点的选“是”。 照片文件：可在线采集照片，如需购买摄像头可以县区为单位与软件公司联系。（健康状况，学生来源，就读方式，学生类别，入学方式、照片采集背景等请各主管教育局列明具体标准）初中一年级可输入该生的档案号检索该生信息，若无档案号可手工录入。B：学生入学登记系统中分配座次号方式录入：分配座次号-学生或家长凭座次号码登录-录入信息-保存数据（每个座次号只可使用一次保存数据后无法再次使用）登录地址：15:8080/hnxj/outlogin.do 初一学生可通过档案号检索其信息，之后修改、保存数据。操作流程：a、功能菜单-网上报名登记管理-分配座次号b、学生或家长 登录15:8080/hnxj/outlogin.do 选择学段，输入座次号，登录网址、录入信息、保存数据上传。c、功能菜单-网上报名登记管理-网上登记数据调整 （将该生信息调整到该生应该所在的班级中）选择“学段”、“班级”，选择学生信息(可多选)，点击“调整”。2、查看学生基本信息在“未注册学生信息管理”界面，点击该生右侧的“查看”，在对话框中可查看该生信息。3、学生信息修改在“未注册学生信息管理”界面，选择要修改的学生信息，点击“修改”，在新对话框中可修改相关内容。4、删除学生基本信息在“未注册学生信息管理”界面，选择要删除的学生信息，点击“删除”，在新对话框中确认，完成删除工作。5、编辑照片在“未注册学生信息管理”界面，选择要增加或更换学生照片的信息，点击“编辑照片”，在新对话框中浏览查找照片，点击“保存照片”完成操作。6、导出数据、查看核对已经录入的数据（请用windows自带的IE浏览器导出，并且关闭其它浏览器）在“未注册学生信息管理”界面，点击“导出Excel”，在新对话框中选择要导出的各项信息（该项信息左侧小方格中打），也可全选，单击“列名称”左侧小方格，点击“导出”，在“确认导出这些列吗”对话框中，点击“确定”，将导出文件保存到电脑中。如图：三、检查无误后上报主管教育局审批，使学生成为注册在籍学生。 注意：新生本年度内（2011年12月31日之前）学生数据可补录、补报。跨年度不可补报数据，请仔细核对数据正确与否。1、学生数据上报在软件左侧“功能菜单”中依次点击“数据上报中心”-“学生注册数据上报”，在软件右侧点击“新生数据上报”，弹出“学生数据上报”对话框，如图：在“学生数据上报”对话框中，选择“所属学段”（小学、初中）、“报送单位”（主管教育局），选择上报的班级（可分别上报，也可全部选择上报），点击“开始上报”，在弹出的确认对话框中选择“确定”，如图：注意：上报之前，请核对一下上报人数和当前人数是否一致，是否与实际人数一致。2、查看审核状态在“学生注册数据上报中心”中可查看上报数据审核状态，“已审核”状态的数据，学校端不可再更改，“审核中”状态的数据，学校端可通过“取消上报”，将数据更改为未注册状态，进而修改数据。若数据已经审核通过，则审核状态会显示“审核通过”，同时“系统消息”中会有相应的通知，如图：若数据有问题，在约定时间内，教育局没有审核，则学校端需取消审核，查看核对数据，修改后再次上报，可发邮件辅助说明。3、取消新生数据上报若规定时间内主管教育部门没有审核学校上报的数据，或教育局以邮件等