考勤与请假制度20180930.docx

公司二级制度有限公司文件编号：DS-RZ-2-13共12页第十三章考勤与请假管理制度生效日期：2018.05.25版号：1.0文件发放范围总经理战督委营销部农林部人资部财务部文件修改记录版次号修改 页码修改后页数修改章节或内容提要修改提议人生效日期1.09新版首次发布2018.5.25审 批责任部门 编写人资部 审核总经理 审核日期年 月 日日期年 月 日日期年 月 日受 控 章第一条 目的: 为规范公司考勤管理，促使员工自觉遵守公司工作纪律,提高员工工作积极性,特制定本办法。第二条 适用范围:适用于公司全体员工第三条 定义: 3.1 公务外出：在厦门行政区域内办理公司各项业务安排的外出。3.2 公务出差：在厦门行政区域外办理公司各项业务安排的出差。第四条 职责：4.1人资部职责：负责公司考勤管理体系的建设、管理、监督执行；及出勤、请假、加班、销假的审核及监督管理。4.2 各部门职责：各部门负责人负责本部门员工考勤、加班、请假销假的监控、管理。第五条 考勤原则5.1工作时间：按照劳动法规，公司实施每周五天，每天8小时工作制。5.1.1正常工作时间：上午8：30-12：00，下午13：30-17：455.1.2 加班工作时间：周六/日及节假日加班:上午8：30-12：00，下午13：30-17：45；正常工作时间加班；18:00以后。5.1.3特殊工作时间：A、因工作需要，上班时间另行规定。 B、公司员工因公事需要工作到凌晨2点以后的，准予其次日休息半天。5.2考勤规定：5.2.1考勤打卡时间：正常上班每天须打三次卡：8：30前、13：30前、17：45后。5.2.2考勤打卡规定：员工考勤时间以实际打卡为准，打卡是检查员工出勤状况的基本依据，其与薪资的给付或扣减有关，是员工上班、请假、调休必须执行的规定。5.2.3 漏打卡规定：凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者，属漏打卡(出差/公务外出者不在漏打卡范围之内)。A、疏忽忘记打卡：上班时疏忽忘记打卡，人资专员通知考勤异常的员工在2天内，员工填写考勤补卡单 公司通用-人表-13-01经部门主管确认确实在岗，由部门主管负责证明签卡，但每人每月只能补签卡一次；本月出现第二次及以上每次减发满勤奖10元；部门负责人由人资部负责人证明签卡；人资部负责人由其直接上级证明签卡。 B、其他漏打卡：因考勤系统问题视为员工正常上班、如因员工指纹问题导致无法打卡，需到人资专员处填写纸质考勤签到表 公司通用-人表-13-02。 5.2.4、迟到、早退、旷工 A、迟到、早退规定：员工每月允许有1次迟到，每次迟到时间不得超过3分钟，迟到2次（含第2次）则减发满勤奖；下班不允许早退，早退1次（下班提前3分钟离岗算早退）即减发满勤奖金；迟到、早退减发满勤奖按本条“C点”规定执行”。 B、旷工规定： a、无故不出勤者、请假未批准且擅自不出勤者，按旷工处理。b、无特殊、正当理由(如急诊就医、意外事故、灾害等)上班超过半小时到岗或下班提前半小时离岗但不足2小时的，按旷工半天处理；超过2小时到岗或离岗的，按旷工1天处理。c、休假期满未按时出勤，也未办理续假手续，按旷工处理；d、员工连续旷工3天或月累计旷工5天，年累计旷工10天者，属于严重违反公司制度，按自动离职处理，公司有权单方面解除其劳动合同，且不予承担支付补偿金的责任。由于员工旷工行为给公司造成损失的将追究其相应的责任。C、迟到、早退、旷工扣罚：迟到、早退（次） 旷工（天）减发满勤奖10元/次1、 旷工扣罚3倍日薪（含旷工当日薪资）。2、 减发满勤奖。5.3 加班管理：5.3.1加班原则：公司鼓励员工提高工作效率，日常工作在规定时间内完成，公司不鼓励员工超时工作（特殊及紧急情况除外）。因工作需要加班的，且经与员工协商后每周工作时间超过40小时和在休息日、法定节假日发生的工时均为加班，加班依员工加班申请表 公司通用-人表-15-06及打卡记录作为核算加班费的依据，同时具备二个条件方可视为加班。因公外出加班时，需补加班申请单及补卡单；加班的最小单位不得小于0.5小时。5.3.2加班的审批、核算：按照公司薪资制度DS-RZ-2-156.1.4条执行。所有的加班，公司首先考虑在当月安排补休，或抵冲当月事假，一天抵一天，多余部分当月予以计算加班工资或者抵充次月事假。第六条 外出、出差规定：6.1公务外出规定：6.1.1公务外出申请：A、正常申请：员工（营销人员除外）因工作需要外出办事，需提前填写员工外出/用车申请单 公司通用-人表-13-03提出申请，经部门经理审批，提交人资部记录考勤。B、特殊申请：上班前直接办理公司业务未到公司打卡者，或者下班前未办理完业务而无法回到公司者，需与部门经理沟通并口头批准，回公司后及时补办员工外出/用车申请单 公司通用-人表-13-03，提交人资部记录考勤。6.1.2外出管理要求：外出办理公司业务员工需严格按照所填申请单办理公司业务；严禁利用外出时间办理私事。6.2公务出差规定：6.2.1出差申请：员工出差厦门行政地区以外的，需填写出差申请单 公司通用-人表-13-04申请审批；如因临时决定或特殊原因无法办理出差申请，应在出差回来后及时补办出差申请。6.2.2 审批权限：三天内需经部门经理批准后报人资部备案，三天以上及部门经理出差报请总经理批准后报人资部备案。6.2.3出差管理要求：出差前明确出差地，及办理业务项目，按计划及目标完成出差任务；出差期间应遵守当地各项规定，保护自身的财产及人身安全；员工出差需将出差申请单 公司通用-人表-13-04复印交由人资专员作为考勤依据。6.2.4 出差报销：出差借款、各项费用的标准及报销按财务部报销制度 DS-CW-2-05执行。第七条 公休法定假日规定：7.1公休：星期六及星期日为公休日。7.2 法定节日：7.2.1 元旦： 放假1天（1月1日）7.2.2 春节： 放假3天（农历除夕、正月初一、初二）7.2.3 清明节： 放假 1天（农历清明当日）7.2.4 劳动节： 放假1天（5月1日）7.2.5 端午节： 放假1天（农历端午当日）7.2.6 中秋节： 放假1天（农历中秋当日）7.2.7国庆节： 放假3天（10月1日、2日、3日）7.2.8 妇女节： 妇女放假半天（3月8日）7.2.9其他法定假日：以国务院办公厅节假日通知为准 7.2.10 法定节假日为带薪假期。7.3休假规定：7.3.1公司规定的年假次月有效，多请或手续未全者按事假处理，未经部门经理同意的按旷工处理。7.3.2 法定节假日员工值班或是因工作需要加班但在当月又无法调休的，公司按每年厦门市最低工资标准计算并支付加班费。第八条 假期与请假规定：8.1假期类型：公司假别依其请假性质区分为：病假、事假、婚假、产前检查假、产假、照顾假、哺乳假、丧假、工伤假、带薪年假。 8.1.1 病假：A、员工因病或非因工（公）负伤，经医疗单位证明(收费凭证、病历等)确定不能工作，可参考医生建议，根据实际情况核给病假，否则按事假处理。 B、病假期间的薪资发放按本制度第8.3条：事假、病假扣薪规定执行；C、每月请病假不得超过3天，届满时因病情严重经县（区）级（含）以上医院医师诊断必须继续疗养者,需提供医院出具的病休证明或者住院证明，可酌情给予批假，但全年累计不得超过20天，超过此限需经总经理批准。D、当年累计请病假超过50天（含），连续请病假超过25天的员工(含）；取消当年年终奖发放资格。8.1.2 事假：A、事假应事先提出，并填写请假单，说明请假事由、时间，并确保请假时 不受影响或有人替代的情况下，可请事假。 B、事假期间的薪资发放按员工事假、病假薪资扣款办法执行；C、事假每月不得超过10天，每年累计不超过20天，超过此限需经总经理批准且不发年终奖金。8.1.3婚假：A、员工入职后依法办理结婚登记，享有婚假十五天（假期前后的休息日、法定节假日合并计算）；婚假不能与年假同时休假。B、请婚假须附结婚证向人资部办理请假手续，结婚证登记之日必须是在入职后；婚假仅限自结婚证开具之日起三个月内使用；C、婚假期间工资正常发放。8.1.4 产前检查假：A、女员工符合国家相关法规规定怀孕，在怀孕满三个月后享有产前检查假；B、怀孕3至7个月每月一次，怀孕8个月后每半月一次，怀孕9个月后每周一次，每次不得多于4小时；C、员工第一次请产前检查假需提交结婚证复印件、准生证或户口所在地社区居委会开具的婚育证明复印件报人资部。每次请假均需提供县级以上医院的产检预约书或孕产期记录卡或医嘱等相关证明报部门主管与人资部门批准。8.1.5产假：A、女员工符合国家相关法规规定怀孕生育，怀孕7个月以上，经本人申请、公司批准，可以请产前假15日（最多11个工作日，最多分2次休完），产假可休天数含产前假已休天数；B、产检包含休息日及法定假日，女员工生育可享受158天产假，难产的多15天，生育多胞胎的每多一胎产假多15天，但产假最多累计不超过180天； C、生育产假请假证明：准生证或户口所在地社区居委会开具的婚育证明、婴儿出生医学证明； D、不违背国家相关规定的情况下，怀孕未满4个月以内流产的，给予产假15天；怀孕满4个月以上流产的，给产假42天，流产假包含休息日及法定假日；E、女员工发现本人怀孕时应立即向主管报备并提交相关资料（结婚证、准生证或户口所在地社区居委会开具的婚育证明等）；F、公司支付员工产假期间的工资为：本人基本工资减去由社保局支付的生育津贴之后的金额。（若差额为负数，则员工仍可全额领受社保局的生育津贴），员工可于产假期间或期满后至厦门社保局申领相应的生育津贴。未能享有生育津贴的产假，公司支付员工基本工资，但不低于厦门市最低工资标准；G、其它依国家相关法律法规办理。8.1.6 照顾假：A、男员工符合国家相关法规规定，在配偶生育前后1个月内可休15天的照顾假；男员工照顾假最多分2次休完。 B、请假证明：结婚证、婴儿出生医学证明、准生证或配偶户口所在地社区居委会开具的婚育证明。8.1.7哺乳假： 有不满1周岁婴儿的女员工，可持婴儿出生医学证明到人资部备案申请每天在工作时间1小时的哺乳假，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加1小时，哺乳假期间薪资正常发放。8.1.8丧假：A、员工亲属死亡，出具相关证明可申请丧假；B、父母（包括配偶的父母）、养（继）父母、配偶、子女丧亡，给予丧假7天；C、祖父母、外祖父母、同胞丧亡者，给予丧假3天；D、如超过以上规定天数，超过部分均以事假处理；E、丧假须一次性休完，丧假期间工资正常发放。8.1.9 工伤假：A、工伤认定： a、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的； b、工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的； c、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等 意外伤害的；d、患职业病的；e、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；f、在上下班途中，受到机动车事故伤害的； g、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。h、在工作时间和岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的； i、在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；j、职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。 B、工伤鉴定：员工因工（公）负伤,公司将按规定进行工（公）伤事故报告，并进行相关的鉴定，符合工伤鉴定的员工依法享受工伤假及工伤保险待遇。C、工伤处理办法：依国家有关部门规定办理；薪资照发。8.1.10 带薪年假：A、享受年休假的对象：a、在本公司连续工作满12个月以上的合同制员工，每年可享受带薪年假。b、工作年限的计算以进入本公司工作时间为统计时间。B、年假薪资核算：a、员工休带薪年假期间正常享受公司规定的薪资福利待遇。b、带薪年假天数：入职年限可享受年假天数1至10年5天10（含）至20年10天20年以上（含）15天C、年假使用：a、年假不能提前使用,可以一次性集中使用,也可以分期使用。若员工因工作需要未能享用当年年假，经员工本人同意后可累计到下一年度使用，下一个年度的终止时间为每年的4月30日止，5月份对上年度的年假全部清零。b、员工年假应在下一年度规定时间休完，未在规定时间内休完年假，非公司原因产生的未休年假部分（则视为自动放弃休年假），公司一律不结算年休假工资报酬。未经批准擅自延期的按旷工处理。D、解除（终止）劳动合同时未休年假核算：a、公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年假的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数并支付未休年假工资报酬或安排休完应休年假，但折算后不足1整天的部分不支付未休年假工资报酬。b、其折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。 例如：（90天 365天） 5天 - 0天=1.25天E、放弃年假条件：员工有下列情形之一的，视为自动放弃，不享受未休年假的工资报酬:a、员工本人提出书面申请并获准休假而未休的；b、员工本人提出了书面申请，公司因生产、工作的需要另行安排休假时间而未休的；c、员工本人未提出书面申请，公司根据统筹安排原则已安排休假而未休的。F、年假休假规定：a、三天以上需提前一周向部门经理提出申请，部门经理在不影响工作的情况下酌情审核后报人资部确认并经总经理批准后按规定办理交接手续方能休假。b、部门经理同意员工休年假应按规定妥善安排相关工作及其职位代理人，以保证各项工作正常有序进行，否则应承担由此而产生的工作责任。c、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：(a)、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；(b)、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；(c)、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。8.2请假规定：8.2.1请假申请：A、正常请假申请：请假2天(不含)以下的，须提前0.5天报备；请假2天(含)以上的，须提前1天报备；请假时应填写员工请假单 公司通用-人表-13-05，经相关 领导批准后方可休假，员工请假单 公司通用-人表-13-05交人资部存档备查。B、特殊情况请假申请：如人在外地无法回公司、因本人不可抗拒因素不能及时办理请假手续的应事先向上级主管电话告知，事后补办请假手续。8.2.2请假核准权限：A、员工及主管：年假及2天（含）以下事假由部门经理批准，经人资部经理核批后方可休假；3天（含）以上事假或全年事假累计超过20天（含）的须报总经理审批。延假报批程序亦按此办理。B、部门负责人：公司部门负责人请事假和2天（含）以上年假须报人资经理报批，并向总经理批准；2天以下年假可由人资经理审批。C、特殊情况请假：员工如遇个人特殊情况须请假，但又违反请假管理条例的，必须由人资部经理上报总经理，经总经理特批后方可请假。8.2.3请假管理：A、请假工作安排：请假期间必须有职务代理人，并将工作向代理人移交清楚后方可休假。B、销假补假规定：请假期满后自动销假；如提前回公司或延假时, 回公司当天内应到人资部进行销假和补假，违反者每天减发10元满勤奖。C、请假控制： a、公司各部门按请假人数占本部门总人数50%（节假日为70%）以内的比例给予计划请假，如本部门人数未足100%比例，则按最低计划请假。b、以下情况不允许请假：公司出现特殊事件如自然灾害、人为等重大事件；公司业务进入高峰季节时期或临时业务繁忙时期（以营销部向人资部提供书面报告为准）。每月公司组织的月度培训及主管例会不予请假(不可抗拒因素、公差除外)。D、请假时间规定：请假、调休、年休时间最小单位以0.5小时计。8.3 事假、病假扣薪规定：8.3.1事假扣款规定：事假天数*日薪*100%；8.3.2 病假扣款规定：病假天数*日薪*20%；8.3.3日薪计算规定：（基本工资+岗位工资+职务津贴+满勤奖+其他奖励+工龄津贴）/21.75天8.4停薪留职：公司没有其它工作安排情况下或员工因特殊情况需暂时离岗的，经总经理核准可按停薪留职处理，停薪留职期间不予以发放任何薪资。 第九条：部门流程 9.1 考勤管理：9.1.1考勤记录：人资专员每月调取考勤记录，依据考勤记录做好员工考勤；并依据公司规定做好员工入、离职考勤录入及核销工作。9.1.2考勤核实：人资专员每天在上班后30分钟内，对未到岗的员工与相关部门负责人进行核实，如有迟到或缺勤现象及时上报部门负责人处理。 9.1.3考勤汇总：人资专员依据考勤打卡记录，于次月3日前将员工出勤情况汇总在每月员工考勤表-公司人表13-05交部门经理审核后，一份交财务，一份存档并保存电子版本。9.2请假管理： 9.2.1严格执行本制度的相关规定负责办理员工的请假、销假工作，将员工的请假及调休汇总在每月员工考勤表-公司人表13-05。 9.2.2每月依据公司福利制度对当月应享受带薪休假的员工汇总在员工带薪年假统计表公司人表13-06交经理审核。 第十条：管控项目10.1 数据化：10.1.1考勤数据化：依据考勤记录，汇总员工当月、全年累计请假、调休明细，记录于每月员工考勤表-公司人表13-06，供部门对员工薪资核算、绩效，奖金等的评价依据。10.1.2年假数据化：依据员工入职日期及本制度“8.1.10 带薪年假”规定汇总员工可享受年假天数及已休年假记录-年员工带薪年假统计表公司人表13-07，供部门经理依据本部门业务工作程度合理安排休假。10.1.3 数据共享：考勤、加班、年假数据等数据详细汇总于每月员工考勤表-公司人表13-06及-年员工带薪年假统计表公司人表13-07等表单，分为电子档和纸质档，电子档上传至公司服务器共享公司制度中的公布栏分享并备查；纸质档原件由人资主管存档，保存5年备查。10.2成本分析与节约：人资专员依每月员工考勤表 公司-人表-13-06数据统计当月公司出勤率记录公司出勤率分析表 公司-人表-13-08，将数据分享给相关部门作为员工出勤的管理依据。第十一条 奖惩条款：本章节制度属于二级制度，共有102个主题条款，其中8个主题条款明确了奖惩的规定，占比7.84%，符合二级制度奖惩比率设置。第十二条 制度监督12