EXCEL2003常用功能讲解.doc

EXCEL2003常用功能讲解一、制作一张表格 1画表打开EXCEL程序先输入需要制作表格的表头、横表头和列表头再选中需要画线的范围选边框按钮，再点画线框，具体操作见下图2. 设置格式 设字体、字号行高、列宽、合并单元格、单元格格式（文本、数值、时间、百分比、上对齐、下对齐、左对齐、右对齐、上下居中、左右居中等）、更改页签3. 设置公式 计算公式的定义步骤（1）先选定定义公式的单元格。（2）公式输入，以等号开始，回车结束。（3）公式可直接用鼠标点击选取，也可用手工直接输入的方式。（4）公式中可采用sum函数进行区域求和。（5）与其他表相关时，直接用鼠标点击他表标签，选取相关单元格。（6）可以通过复制和粘贴生成计算公式。工作表计算主要包括表内计算、表间计算、不同工作薄之间公式计算，其中表内和表间计算公式可以复制和粘贴生成公式，不同工作薄之间公式计算不能通过复制和粘贴生成。 公式1：=C9-C11公式2：=损益表!C16公式2：= F2+EXCEL演示.xlsSheet1!$C$9 公式1是表内计算公式，公式2是表间计算公式，公式3是不同工作薄之间公式。定义工作表计算公式的方法如下：将光标定位到需要输入计算公式的数据单元格。比如定位到C9键入=表示计算公式开始。计算公式必须以=（等号）开始，键入参与计算的数据单元格或常数。在计算公式中，等号右边一般为单元格坐标或者为常数，在计算公式中键入单元格有两种方法，一种是用鼠标选定参与计算的单元格，一种是通过键盘直接键入该单元格的坐标值，再输入运算符（加减乘除）再选定另一单元格。公式书写完毕后，直接Enter。除法运算公式定义技巧：除法计算公式，若定义不当，如在D9处定义=C9/E9，在手工输入处会出现除数为零的提示DIV/0！，正确的定义方法是：=if(E90,C9/E9,0) , 其含义是：当E9=0时，D9为0，当E90时，执行C9/E9。0显示和小数位数按单元格设置显示。4. 设置打印格式打印设置包括工作表行列大小设置，字体大小设置，打印机配置，纸张大小设置，打印方向设置，打印比例设置、上下左右边距设置等。一般是通过设置使一张工作表在一页纸中打印页面：纸张方向：设置工作表打印方向（横向或纵向）。 纸张大小：选A4，B4等。 纸张方向和纸张大小可在页面设置或打印设置中进行设置。 比例：包括调整缩放比例（其作用是在正常打印的基础上同比例扩大缩小打印大小、）调整到页两项选项（只能选择其一）。页边距：设置正文与纸张上下左右的距离。 页眉/页脚：不属于实际工作表的一部分，只属于打印页的一部分，页眉：正文以上的部分，在工作表中体现为工作表表头以上的部分。页脚：正文以下的部分，在工作表中体现为工作表表尾以下的部分。 工作表选项：包括打印区域、打印选项、打印标题、页顺序四部分。 打印区域：设置工作表实际打印区域。（如：$A$1：$H$18）打印：如果选中单色打印，系统打印的将是黑白工作表；如果未选中本选项，则彩色打印机将打出彩色效果，单色打印机则将有色部份打印成黑色。 选项：就是对打印机、纸张、打印质量等的设置，不同打印机显示的界面也不一样二、日常操作技巧 1工作表复制、移动常用快捷键Ctrl + C 复制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘贴。 Ctrl + Z 撤消 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选 Ctrl 巧用：对不连续目标进行选择，可以先选中一个目标，再按住Ctrl不放，用鼠标点击需要选中的目标Shift巧用：对连续目标进行选择，可以先选中一个目标，再按住Shift不放，用鼠标点击最后一个目标复制工作表会将原工作表中的所有单元格中的参数、格式、及页面设置的参数都全部移动到新的工作表中移动工伐表就是将工作表的顺序进行移动。方法一：将鼠标指到工作表页签上，按住Ctrl键不放，按住鼠标左键拖动该工作表页签到指定位置，松开鼠标和Ctrl键，就完成一个工作表的复制方法二：在工作表页签上，单击右键，弹出菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”工作窗口,可以通过此工作窗口进行移动和复制，同时可以移动或复制到不同的工作薄中。选中“建立副本”复选框，就表示对所选工作表进行复制到指定位置，没选“建立副本”复选框，则只是移动到指定位置，不复制工作表。 2选项设置有时为了整个表看起来美观，需要对工作表进行一些显示的设置，比如表中单元格为0，则不显示，表中原有网络线不显示等在“工具”菜单中，点“选项” 在弹出的窗口中，常用的是“视图”、“安全性”。3、查找替换功能当工作表中数据较多时，可通过查找和替换某个数值。点击“编辑”菜单中的“查找”、“替换”，对相应的字段进行操作。4、选择性粘贴 当我们只想复制粘贴某些单位格的数值而不想粘贴公式或格式时，可以选择复制所选单位格，然后点右键，在弹出的右键快捷菜单中选择“选择性粘贴”，然后根据需要，进行“数值”、“格式”、“公式”、等的相应项进行粘贴。5、冻结窗口和取消冻结窗口对于大的工作表，上下或左右移动时，可能看不到横表头或竖表头，这时我们需要对表头进行冻结，这样移动表格时，冻结部分就不会移动。冻结窗口是冻结选中单元格的上方和左边的相应单元格，所以在使