2012届迎新晚会赞助计划书.doc

2012届迎新晚会赞助计划书 一、活动名称：2012届电子工程学院迎新晚会 二、赞助目的： 我院本着互惠互利的原则诚心与贵公司合作。（1）提高贵公司在我校的知名度。随着社会的进步，商品销售已经不再局限于单纯的买卖关系，公司的形象，诚信度及知名度深深的影响着一家公司商品的销售水平。有效的宣传既可提高公司的知名度，也从另一方面为贵公司树立了良好的形象。贵公司的商品进入我校师生心中，进而进入我校师生生活中。（2）促进贵公司与我院的长期交流。贵公司一旦利用此次活动机会成功打入我校市场，必然与我校师生有长期买卖联系。我院作为引入方，会对贵公司给予最大的支持。贵公司也可与我院加强交流，支持我院活动。（3）保证我院迎新晚会的顺利进行。我院本着互惠互利的原则，希望通过与贵公司的合作，提高迎新晚会的水平，更好的开展我院工作及为贵公司提供更有利的宣传。三、迎新晚会组织电子工程学院2012年迎新晚会由电子工程学院分团委组织,学院学生会承办。四、迎新晚会活动策划主办单位：电子科技大学电子工程学院分团委学生会活动对象：全体2012级新生，部分本学院在校或已毕业学生 活动类型：大型文艺晚会活动时间：暂定于11月29日活动地点：电子科技大学清水河校区梦幻剧场活动目的：一年一度的电工学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动之一，而今年又恰好是电工学院20周年，这次晚会与以往相比显得更加重要。为了表示对12级电工学院全体学生的欢迎并庆祝电工学院成立20周年，我校电工学院学生会特举行迎新晚会，以营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎。丰富同学们的大学生活。激发同学们对新学校、新生活的热爱，为他们崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在院庆的大环境下举办的，我们希望通过这次晚会更好的展示电工学院20年的成果，树立学院品牌，扩大学院影响力。丰富电工学院的人文气息，加强各专业各年级同学的交流，表达电工学院对新生的关怀慰问，让新生 更加了解电工学院的特色，加深新生对电工学院的感情。这不只是一个迎新院庆的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。嘉宾邀请：电子工程学院领导，电子工程学院在校或已毕业学生，11届电工学院学生会骨干，晚会赞助商等活动流程：1.10月17日开会分配通知各班策划本班迎新晚会节目。2.11月2日由院学生会主席团节目初审：根据各班确定的节目的大体框架，初步筛选出一些优秀节目3.通知征集晚会名及篇章名（详见附一）4.11月8日主持人选拔5.自11月13日始开始宣传。（海报，横幅）6.11月17日晚会第一次彩排（复审）：确定最终的节目 7.11月24日晚会第二次彩排8.11月29日上午布置会场9.11月29日下午晚会第三次彩排10.11月29日晚，晚会于7点开始，预计9点半结束。11.晚会后，出横幅祝贺晚会成功举办。晚会第三次彩排（11月29日下午）注意事项：1. 搬运学生会器材2 .借用所需工具工作3. 舞台及灯光安装调试工作4. 音箱设备调试工作5. 测试晚会所需PPT，音频文件6. 维持秩序工作人员到位7. 舞台道具服务人员到位8. 照相及DV工作人员到位 9. 预演节目准备工作人员安排： 1 节目选拔、编排工作：文体部。2 PPT、舞台灯光、背景音乐制作：文体部。3 开场视频、中场视频制作：新闻宣传中心4 晚会宣传：新闻宣传中心5 会场布置：生活部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。6 道具搬运：由各个部门共同完成7 领导嘉宾邀请接待：主席团8 晚会拍照摄影：新闻宣传中心 备注：主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件晚会现场人员安排1.主持：男女主持各两名。2.礼仪：八名，进场迎宾及颁奖。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。4名礼仪小姐负责颁奖适宜。礼仪小姐由学生会人员担任3.场监：主要由文体部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。4.入场组：A.演员签到处：负责签到，带领演员候场（且负责赛后退场）；B.派发组：派发入场观众荧光棒、充气筒；C.解难组：负责帮助整个比赛过程中的人员难处解答，需要充分了解赛场工作分配。5.舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备（如饮水等）。6.具体分组：A.道具组：切换伴奏； B.灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责比赛的灯光照明；C.音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责比赛的音响效果。7.催场组：预先通知下一组表演人员，保证晚会的连贯进行。8.气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛。9.后勤组：负责赛后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等。晚会流程1.循环播放进场视频。2.一名主持人介绍抽奖环节细则，包括微博墙及答题。3.暖场节目：乐队。4.播放开场视频：电工辉煌20年，新生花絮。5.主持人入场，介绍出席晚会的领导及嘉宾。6.请电子工程学院领导上台讲话，主持人宣布晚会正式开始。7.第一篇章节目表演。8.给出两个题目（详见附四），中场抽奖（详见附三）9.第二篇章节目表演。10.给出两个题目（详见附四），中场抽奖（详见附三）11.第三篇章节目表演。12.主持人给出题目答案，颁奖（优秀节目，题名采纳附一，答题附四）13.主持人致闭幕辞，晚会结束。五、突发事件及解决方案（应急组）(一) 停电应急方案：1. 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2. 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3. 在停电期间，由后台秩序小组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小组负责领导及来宾的服务工作；由纪检纠察队负责现场秩序的维持；由音控室、灯光组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，组织部成员清理会场。(二) 灯光应急方案：1. 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2. 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。(三) 节目应急方案：1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由催台小组迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(四) 其他应急方案：由应急组具体问题具体分析处理。附一，关于晚会名及篇章名征集在晚会前一个月在全院范围内征集晚会名及三个篇章名。征集要求：晚会名一个，篇章名三个。能体现院庆及迎新两个方面，三个篇章名主线为过去，现在，将来。四个题名只要有一个被采纳将在晚会现场获得礼品。注：实际上主办方是已经想好的，通过征集的方式，一是看能否从中选出更好的来替换已有主题名，二是达到院庆及迎新的宣传效果。附二，关于晚会宣传大型桁架海报，提前一周置于银桦食堂门口，提前两天移至成电门口。网络媒介宣传。对中场问答进行宣传。附三，关于中场抽奖细则1. 微博墙抽奖，每次从中抽出5个奖。2. 邀请领导从抽奖箱抽象，以座位横排为单位。附四，关于中场提问及答题提问范围：包括有关学院的历史、名人、老师等，与校园、学院相关的图片题。形式包括填空，选择。答题方式：通过发送微博到指定平台（微博墙），由专人审核并将答案上墙。获奖标准：10-15份，按四个题目回答正确数量，数量相同者则比较速度。附五，关于晚会节目筛选新生各班节目13个左右，邀请学长学姐表演3个节目左右，邀请嘉宾表演3个节目左右。嘉宾包括：中医药大学，社团等。六、电子工程学院2011届迎新晚会赞助商宣传方案我们将在迎新晚会前期、进行时、结束后的三个阶段利用各种渠道对贵公司进行全方位的宣传，突出贵公司为本次迎新晚会的赞助商，为贵公司提供最大限度的宣传！宣传内容包括：现场宣传，喷绘海报板报宣传，横幅宣传，校园广播宣传，网络宣传，后继宣传。详细说明：l 为贵公司提供本次迎新晚会的冠名权。电子科技大学在国内外享有盛名，电工学院作为成电最大的学院，有很大的影响力。正逢电工院庆二十周年，学校给予高度重视。此次开展迎新活动，如果冠以贵公司名号，定能为贵公司带来相当的收益！（此项为我学院为贵公司提供的最有力宣传，鉴于此因，贵公司需提供至少百分之六十的预算经费方可享有此权。）l 喷绘海报板报宣传:1印有赞助商公司的标志的彩色海报会在晚会前期张贴于学校内宣传栏（180300cm）内。 2 .设计并制作大型宣传画板(85135cm)：将贵公司的名称及商标图案在晚会前期、现场和后期张贴于学校人流密集处（特别是晚会入口）进行宣传。将对贵公司的网站推广产生良好收益。 （注：宣传画报可由赞助商自行提供 我院负责张贴）l横幅宣传:悬挂由赞助商提供（或由宣传部制作）的宣传横幅（56米）4幅，内容为“XXX祝电子工程学院12届迎新晚会圆满成功”。l 校园广播宣传:晚会前期在学校校园之声广播站进行宣传。l网络宣传：在活动前中后期可在学校网站滚动宣传。在清水河畔BBS我们也会发帖进行大力宣传。（为了提高贵公司的知名度，加强宣传力度，以上四项我们作为全程宣传：于晚会十天前开始进行宣传；晚会后将继续进行后期宣传。）l 现场宣传：在晚会中可以随贵公司要求安排适当的节目(我院将为贵公司提供专有主席台)，在晚会开场后我学院除为贵公司提供宣传标幅外，可以酌情增加致辞、颁奖、合影、现场互动等节目。可在中场提问环节加入有关贵公司的简单了解。微博墙上标有贵公司商标及简介。晚会宣布结束之前可由贵公司代表抽取在场幸运观众10名。现场学生工作人员可穿着印有贵公司商标的宣传服，入场观众可以领到贵公司商标贴一枚。贵公司可在晚会当天在学校餐厅设立宣传站。（注：宣传站租借费由我院负担，宣传人员可由贵公司派遣，也可由贵公司派遣专业人员指导我院学生进行。）l 后继宣传:迎新晚会结束后，在校内各种媒体的后继报道中，继续宣传贵公司，如将公司宣传照与晚会照片一同在布告栏和网站上展出；接受校记者团采访并在校报上刊登等等。注：我们期待长期与贵公司合作，协助贵公司在校内进行各种宣传活动（如：发放传单，市场调查，节假日促销活动等）。尽可能地满足贵公司的要求。以上宣传方式均可以进行进一步磋商。以上是我们为贵公司策划的宣传方案，预祝合作圆满成功！电子科技大学电子工程学院联系人：王闻祎：迎新晚会资金预算名称具体物件及价格合计费用租借服装主持人服装4套，100元/套400元化妆及