实验(一)指导书.doc

实验(一)指导书 实验一系统分析（一）管理业务流程调查分析 一、实验环境 1、技术环境系统开发平台VB6.0。 数据库管理系统软件Aessxx。 绘图软件Visioxx/Visioxx运行平台Windows XP/Windows7软件操作系统。 分辨率最佳效果1024768。 2、业务背景材料某超市经营概况是营业面积2000m2,总经理以下设总经理办公室、采购部门、销售部门、库存部门、财务部门、超市店面部门、公关部门和劳资人事部门等多个部门。 该超市目前存在着库存大、费用高、信息滞后等诸多问题，直接影响运营效率和经营效益，领导已经意识到必须冲破传统、落后、封闭的人工管理模式，走商业自动化之路。 在整个MIS研发过程中，把握进、销、存（进货、销售、存储）管理又是重中之重。 这些环节是该企业经营管理中的核心环节，也是能否取得效益的关键。 它们对外直接关系到为顾客服务的水平与合作关系，以及公司的整体形象，对内则影响到企业的经营成果、员工的切身利益。 下面就是该超市企业目前的进货（采购）业务简介。 超市采购管理主要是对库存部门制订的采购申请单展开的一系列采购活动。 通过对采购流程中各单据的处理，将商业超市采购管理的各个环节有机地统一联系起来，实现和库存部门的信息共享，提高工作效率，降低采购成本，增强企业盈利能力。 库存部门根据需求填写采购申请（计划）单，采购部门相关的人员根据采购申请单提出的需求，查阅供应商信息和商品信息，编制采购订单。 采购订单编制后报经审核人进行审核，审核未合格的订单需要重新编制，合格的采购订单则需要交付给选定的供应商和财务部门。 采购部门根据合格的采购订单，编制采购付款申请单并将采购付款申请单提交给财务部门。 当采购的产品到货后，供应商需出具送货单，采购部门人员要根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。 如果到货商品验收合格，则制订采购入库申请单，提交给库存部门。 如果验收不合格，则制订采购退货单，交付给供应商。 采购部门根据采购退货单制订相应的采购退货收款申请单，并将其提交给财务部门。 采购部门对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计，并将采购订单汇总信息、采购商品汇总信息和采购退货汇总信息上报给经理，以便进行业绩分析。 该超市采购管理业务中所使用的报表、单据及信息档案采购订单、采购付款申请单、采购退货单、采购退货收款申请单和采购入库申请单。 二、实验目的掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制 三、实验内容 1、熟悉系统分析工具Visio的应用环境； 2、掌握组织结构调查的方法并利用Visio绘制组织结构图； 3、掌握功能层次调查的方法并利用Visio绘制功能层次图； 4、掌握管理业务流程调查的方法并利用Visio绘制业务流程图。 四、实验步骤 1、复习组织结构图、功能层次图和业务流程图的绘制方法； 2、根据业务背景材料绘制某超市采购管理系统的组织结构图； 3、根据业务背景材料绘制“订货管理”、“收货管理”、“付款申请管理”、“汇总统计”等的相关业务流程图，最后合并成整个采购管理系统的业务流程图； 4、根据业务背景材料绘制某超市采购管理系统的功能层次图。 五、实验报告及要求 1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告成Word文档上交。 2、实验报告的内容包括组织结构分析（文字描述及结构图）、功能层次分析（文字描述及层次图）、业务流程分析（文字描述及流程图）。 3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。 管理信息系统实验报告实验一管理业务流程调查分析实验一管理业务流程调查分析专业班级姓名学号日期 一、系统业务背景分析 二、现行系统组织结构分析 1、（文字描述） 2、（图表） 三、现行系统功能层次分析 1、（文字描