2012年新生接待策划案.doc

无锡科技职业学院2012级新生入学接待策划案年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。转眼间，我们迎来了2012级新生，今年我院大一新生报到时间为2012年9月9日，为了保证迎新工作的顺利进行，现制定如下方案：一、2012年新生入学接待工作的时间和地点安排2012年9月9日为我校各院系新生报到时间。地点为C楼前，具体为：新生绿色通道H楼门前，国际商学院C118门前，软件与服务外包学院C106门前，物联网技术学院C115门前，尚德光伏学院C110门前，中德机电学院C107门前，文化创意学院C104门前，外语与公共教育学院C102门前，其他相关部门在H楼大厅，各部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。二、2012年新生接待的主要流程1、车站迎新：我校在无锡中央汽车站、无锡火车站、无锡新区高铁站均设立迎新站点，由我校志愿者在这三个站点接待引导学生坐学校班车学校报到。组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（与车站方联系，设定一定区域），由志愿者引导新生和家长有序登车。车辆满员后，5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。新生乘车下站点设在H楼门前，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院报到点办理入学手续。2、新生直接报到：由校团委组织志愿者在校南门、北门、东门引导新生自行H楼门前报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往各院系报到点报到。三、办理入学手续环节1、各学院组织本院志愿者H楼下站点接到学生后，将学生带到各自的报到点办理入学手续。2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）：A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班班主任处领取终端机、宿舍钥匙等，并由班主任安排人员带到宿舍安排住宿。B、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在学院报到处领取流程图，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。（2）到学校财务处办理缴费手续（H108）。( 3 ) 回各学院报到处到各班班主任处上交各项资料，领取终端机、宿舍钥匙，并由班级班主任安排人员带到宿舍安排住宿。3、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费或办理助学贷款者由学院现场初审登记后报学工处审批，学工处审批后方可到财务处办理交费。审批地点设在H楼大厅。（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在C118教室），新生报到当天不办理转专业手续。4、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。四、新生入住、就餐安排1、各院系负责安排新生住宿的志愿者须向新生演示终端机在宿舍内的使用方法。2、接待新生的志愿者还须向新生讲解终端机如何在食堂、超市、图书馆等场所的使用方法。3、新生入学后，终端机预存一部分费用，新生可以凭终端机在学校的一、二、三食堂、美食城任何一处就餐。五、各部门主要工作职责（一）学工处（含招办、团委）：1、负责总协调2012级新生入学接待工作。2、负责制定新生接待工作方案和新生报到流程图。3、负责协同综合处、保卫处做好201级新生宿舍分配方案。4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。10、团委负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。（二）、教研处：负责新生关于专业方面的咨询。（三）综合处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。2、负责统筹终端机的发放事宜，处理终端机发放中出现的问题。3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。4、负责在新生报到处（C楼喷泉广场）周围设置凳子供新生及家长休息所用。5、负责各工作站点的饮水供应（主要是H楼接待站、新生下车点、新生报到处等地）。6、负责在学校附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。（四）保卫处：1、负责校园周边的安全保卫和秩序维持，要提前与校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。2、负责迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责协调迎新车辆的停放等问题。3、负责派人做好校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出校园的路线，做好校园的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。4、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。（五）财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门，便于报到当天简化交费流程。（六）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料，及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。6、负责本院申请缓交学费申请的初审。7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上对新生进行入学培训，清点报到人数。8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。六、新生入学接待的其它工作（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的新生入学接待工作方案。（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，综合处协助。上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。（三）做好提前和延迟接待工作的准备。1、学生提前报到情况处理。新生若提前（9月7、8日）到校报到，由门卫引导其到各学院登记，然后由各学院安排住宿，等到正式报到当天再办手续。（四）校园内各路口设路标、指引牌，各场所张贴醒目指示牌。（五）未经