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文档简介
兴业投融高效共赢行政经理岗位说明书一、基本信息岗位名称行政经理岗位编号(人力资源部统一填写所属部门行政部定编人数直接上级总经理直接下级行政主管职等职级薪酬区间(人力资源部统一填写)二、职位概要:根据公司发展规划,规划公司的行政工作,行使对公司行政和总务、后勤的指导、监督和管理权利,为公司的长期发展做后勤储备。三、岗位职责与任务(按重要性排序)职责一职责表述:全面负责办公室日常工作工作任务1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施。2、负责参加总经理办公会、重大业务会议;组织起草公司重要文件及公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定。职责二职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理工作任务1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象的恢复 2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三职责表述:协调公司各部门之间的关系工作任务1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四职责表述:内部组织管理工作任务1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况2、评价考核下属员工工作完成状况职责五职责表述:公司外部形象的推广和企业文化的建立工作任务1、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动。2、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务。3、协调内外部关系,为公司发展创造良好的外部环境。4、负责推动公司企业文化的建设工作职责六职责表述:控制公司运行成本,提高效率工作任务1、主持固定资产、办公用品的采购。2、进行文书管理、费用审核3、控制公司办公费用,有效合理的运用接待费用职责七职责表述:园区的房屋租赁及后勤保障工作工作任务1、做好车辆管理工作,有效安排车辆使用情况2、做好园区房屋租赁工作3、管理和监督园区保卫、保洁工作4、在节约成本,有效利用的前提下,改善公司伙食的满意度职责八职责表述:门店日常行政管理工作工作任务1、对于门店进行不定期的检查,对店面环境和员工日常行为进行评比2、门店的资产维修与维护职责九职责表述:完成上级领导交派的其他工作任务工作任务完成上级领导交派的其他工作任务四、职位关系时总其他部门经理本职位行政2名行政专员2名行政助理1名五、办公用品的领用与采购1、办公用品领用管理员工 部门经理 行政部发放、登记批准填写办公用品申领表2、办公用品采购管理各部门 行政部
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