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文档简介
规范化基础管理总册工会工作手册部门:工会手册版次号:第1版批准人:中国南方航空股份有限公司 总经理 南方航空股份有限公司分公司工会工作手册生效批准书南方航空股份有限公司分公司飞行部工作手册是南方航空股份有限公司分公司飞行部在公司的领导下,按照公司规范化基础管理工作的统一安排和部署编写的关于飞行部工作的部门管理手册。经审查,该手册的各项规章制度符合党的方针政策,符合公司的总体战略目标和经营发展战略,适应公司规范化基础管理工作对飞行部工作开展提出的新要求。经年月日公司总经理办公会议审议通过,现予发布,自年月日起施行。该手册生效后,即成为公司飞行部工作的正式文件。同时,该手册作为南方航空股份有限公司分公司规范基础管理总册的一部分,即成为公司内部的法规性文件。自该手册生效之日起,公司飞行部和各有关基层部门的相关工作必须严格依照该手册内的相关规定和程序执行。 南方航空股份有限公司公司总经理: 年月日手册管理员签字: 年 月 日部门负责人签字: 年 月 日规范办负责人签字: 年 月 日目 录工会工作手册目录批准生效文件1目录2总则6手册的性质7手册的目的8组织机构岗位设置与职责9工会组织机构岗位设置10工会职责11工会主席岗位职责12工会主席岗位任职条件13工会经费审查委员会主任(兼职)岗位职责14工会经费审查委员会主任(兼职)岗位任职条件15工会副主席岗位职责16工会副主席岗位任职条件17女职工委员会主任(兼女职工部长)岗位职责18女职工委员会主任(兼女职工部长)岗位任职条件19退休办主任岗位职责20退休办主任岗位任职条件21退休办管理职员岗位职责22退休办管理职员岗位任职条件23综合业务职员岗位职责24综合业务职员岗位任职条件25组织宣传职员岗位职责26组织宣传职员岗位任职条件27生产劳保职员岗位职责28生产劳保职员岗位任职条件29法律事务职员岗位职责30法律事务职员岗位任职条件31机关工会事务职员岗位职责32机关工会事务职员岗位任职条件33女职工管理职员岗位职责34女职工管理职员岗位任职条件35工会会计岗位职责36工会会计岗位任职条件37工会出纳岗位职责38工会出纳岗位任职条件39业务工作制度40工会委员会(常委会)会议程序41工会主席办公会程序42请示报告程序43发文程序44收文及批复程序45职工(会员)代表大会的筹备工作程序46职工(会员)代表大会程序48职工代表大会议事程序51职工(会员)代表大会选举程序52职工代表大会民主评议公司领导干部程序53职工代表大会代表团团长联席会议程序54职工代表大会专门委员会工作检查程序55劳动模范、先进单位评选表彰程序56工会“两先三优”评选程序57集体合同签订、变更、解除程序58参与公司制定有关方案或规章制度的程序60工会法律服务程序61劳动争议调解程序62对员工的经济援助程序63建立基层工会程序64员工加入工会程序65工会经费管理程序66内部工作制度67印章管理68文档管理69考勤管理70办公设备管理71卫生管理72内部学习管理73费用开支及现金管理74大事记载、工作日志和备忘录75接待制度76绩效考核制度77绩效考评的目的78绩效考评的对象范围79绩效考评的内容80绩效考评的方法81贡献与奖励83差错与惩戒84附件86附件A:支持文件 87 附件B:信息载体(工作台帐和记录报表等)91 附件C:手册管理办法92 附件D:手册发放清单93 附件E:有效页面清单 94 附件F:文件生效和修改控制清单95 附件G:文件修改或废止决定及原文件96 总 则总则 1 手册的性质1.1 本分公司工会工作手册是中国南方航空股份有限公司规范化基础管理总册中部门管理手册的一个组成部分,是中国南方航空股份有限公司内部管理的法规性文件。本手册的规定贯彻了公司规范化管理总册的总政策及公司工会手册的基本精神,体现了公司实行科学管理的要求。2 手册的目的2.1 本分公司工会工作手册规定了中国南方航空股份有限公司分公司工会的机构、岗位设置及其职责和工会职员在日常工作中应执行的基本工作规则和工作程序。目的是通过科学合理的分工,明确职责与程序,建立可供遵循的准则,使分公司工会工作实现最高的效率,以促进公司和员工的利益。组织机构与岗位设置组织机构岗位设置与职责分公司工会副主席分公司工会主席工会经费审查委员会主任(兼职)1 工会组织机构岗位设置 退休办主任女职工委员会主任退休办管理职员女职工管理职员工会综合业务职员工会组织宣传职员工会生产劳保职员工会法律事务职员机关工会事务职员工会财务会计工会财务出纳 1 隶属关系1.1 直属上级领导:南航股份公司工会委员会、南航股份公司工会主席1.2 直属岗位:综合业务职员、组织职员、宣传教育职员、生产劳保职员、法律事务职员、机关工会事务职员、女职工管理职员、工会会计、工会出纳。2 目标责任 确保上级有关指示及本级工会有关决议、计划的顺利贯彻落实,为公司工会委员会、工会主席工作的顺利开展做好有关服务工作。3 主要工作内容31 根据上级指示精神、公司实际及员工要求,组织草拟公司工会年、季、月工作计划、安排和总结,就工会的重大活动事项向工会主席提出建议,提交工司办公会、工会委员会讨论和审定;32 组织工会落实年、季、语文度工作计划;33 组织做好职工代表大会和工会委员会会议的准备工作,检查督促会议决议的落实。34 参加公司生产例会,围绕公司生产经营目标,搞好工会经济政策研究、群众安全生产、劳动竞赛、合理化建议和技术革新、劳模先进的先树及管理、班组建设等工作;35 组织落实员工民主管理、民主监督;36 参与劳动争议调解、劳动合同、平等协商和集体合同等劳动法律监督有关工作;37 搞好工会组织建设有关工作;38 组织开展员工文化、教育、体育活动;39 管理工会信息工作,组织定期编发工会信息;310处理工会日常行政事务,搞好工会办公室文秘、鉴印、信访、考勤等日常行政管理;311 机关工会事务职员、女职工管理职员、工会会计、工会出纳的有关工作;312 负责本手册的颁发、修订的管理;313 做好工会经费的收、管、用的有关工作;314完成领导交办的其他工作任务。4 主要工作权限41有权就有关工作提出建议和意见42有权参加公司涉及职工切身利益有关机构的工作及有关方案的研究43有权对上级有关指示及本级工会有关决议在公司的贯彻落实情况进行检查监督。1 隶属关系1.1 直属上级领导:南航股份公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:公司工会副主席、工会综合业务职员、组织职员、宣传教育职员、生产劳保职员、法律事务职员、工会财务会计员、工会财务出纳员。2 目标责任 确保工会工作的协调、顺畅、高效运转,为实现公司工会工作目标做好领导工作。3 主要工作内容3.1 代表和组织公司员工,依照法律规定,通过职工代表大会及其他形式,参加公司管理和民主监督;3.2 代表员工与公司建立集体协商、集体合同制度及签订集体合同,指导调解劳动纠纷、劳动争议;3.3 参与公司安全生产的教育与管理,倡导员工开展安全生产经营管理的促进活动,总结推广先进经验,组织评选表彰;3.4 对员工进行教育与疏导,倡导自爱自强,鼓励员工成名成才,为公司发展作出贡献;3.5 监督有关员工权益保护的法律法规的贯彻执行,协助督促公司做好员工的工资、保险、生产保护等工作,参与公司安全检查和事故的调查处理及善后工作;3.6 把工会组织建设成职工信赖的职工之家;3.7 管理好工会经费、财产和企业。4 主要工作权限 4.1 召集、主持公司工会委员会(常委会)会议; 4.2 召集、主持公司工会办公会,并对有关事项进行决策; 4.3 依照有关规定经公司职工代表大会选举作为职工代表参加公司董事会; 4.4 是党员的,依照有关规定经公司党代会选举参加公司党委常委会; 4.5 代表公司工会出席公司总裁办公会及公司其他有关会议; 4.6 对公司工会机构负责人和基层工会主席人选提出建议; 4.7 审定公司工会机构工作人员的分工; 4.8 对公司工会机构负责人的工作进行考评,并提出奖励或惩戒的建议; 4.9 批准公司工会机构负责人的差旅费报销、请假、休假; 4.10 签批公司工会经费的开支; 4.11 公司党委和工会委员会授予的其他权限。1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,中级以上技术职称;1.2 经过工会专业业务培训;1.3 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及职工代表大会条例等法律法规;1.4 具企业管理、行为科学、行政管理学、公共关系学等相关知识;1.5 具较强的组织、领导、协调能力;1.6 能使用电脑进行办公;1.7 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 监督贯彻执行党和国家的财经政策、财经纪律、法规和工会财务工作的方针政策、规章制度。确保工会经费审查委员会决议的贯彻落实,以促进工会工作目标的实现。3 主要工作内容3.1 签批公司工会财务预、结算报表;3.2 具体组织对公司工会经费收支和财产管理的审查、监督,并在必要时采取紧急安全措施;3.3 在公司工会财务、财产管理负责人调动工作时,监督做好交接工作;3.4 向公司工会委员会(常务委员会)及时反映工会经费和财产管理中的问题,提出加强管理的有关建议。4 主要工作权限 4.1 召集、主持公司工会经费审查委员会会议;4.2 出席公司工会委员会(常委会)会议,对工会经费和财产管理工作提出意见;4.3 根据工会经费审查工作的需要,调用工会财务工作人员及财务凭证、帐册等;必要时,对公司工会经费和财产采取紧急安全措施;4.4 根据需要,可以越级向上级工会反映公司工会经费和财产管理中的问题。 1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,中级以上技术职称;1.2 经过工会专业业务培训;1.3 熟悉掌握工会法、劳动法、会计法、企业法、公司法、工会章程及职工代表大会条例等法律法规;1.4 具有工会业务、群众工作、审计知识、财务管理等方面的专业知识;1.5 具较强的组织、领导、协调能力;1.6 能使用电脑进行办公;1.7 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席。1.2 直属下级部门和岗位:由工会主席办公会分工。2 目标责任 确保分管工作的顺利完成,以促进工会工作目标的实现。 3 主要工作内容3.1 根据上级指示精神、公司实际及员工要求,组织草拟公司工会年、季、月工作计划、安排和总结,就工会的重大活动事项向工会主席提出建议,提交工会主席办公会、工会委员会讨论和审定;3.2 组织工会办公室落实工会年、季、月度工作计划;3.3 组织做好职工代表大会和工会委员会会议的准备工作,检查督促会议决议的落实;3.4 参加公司安全生产例会,围绕公司生产经营目标,搞好群众安全生产、劳动竞赛、合理化建议、劳模先进的选树等工作;3.5 组织落实员工民主管理、民主监督;3.6 参与劳动争议调解、劳动合同、集体合同等劳动法律监督有关工作;3.7 搞好工会组织建设有关工作;3.8 组织开展员工文化、教育、体育活动;3.9 管理工会信息工作,组织定期编发工会信息;3.10 处理工会日常行政事务,搞好工会办公室文秘、鉴印、信访、考勤等日常行政管理;3.11 负责工会经费收、管、用的管理工作;3.12 负责本手册的颁发、修订的管理;3.13 完成领导交办的其他工作任务。4 主要工作权限4.1 召集、主持工会办公室会议;4.2 对工会办公室的工作进行安排及分配;4.3 对工会办公室职员的工作进行考评,提出对职员奖励或惩戒的建议;4.4 工会办公室职员考勤管理及休假、请假事项的批准;4.5 经工会主席授权的范围报销费用的签批;4.6 代表工会办公室出席公司有关行政会议。1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,中级以上技术职称;1.2 10年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及职工代表大会条例等法律法规;1.5 具企业管理、行为科学、行政管理学、公共关系学等相关知识;1.6 具较强的组织、领导、协调能力;1.7 能使用电脑进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:南航股份公司工会女职工委员会、公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任 确保所负责的女职工工作顺利、准确、及时、优质完成,以促进工会女职工工作目标的实现。3 主要工作内容3.1 根据公司工会和上级工会女职工委员会的精神及女员工的要求,制定女职工委员会年、季、月度工作计划并组织落实;3.2 组织和代表女员工参加公司民主管理,参与涉及女员工利益的有关政策、规定的制订,依法维护女员工合法权益;3.3 组织适合女员工特点的活动,促进女员工“自立自尊自强”及为公司发展作出贡献;3.4 督促落实女员工特殊劳动保护;3.5 进行女员工工作的专题调查研究并对整个公司的工会工作提出积极的建议;3.6 组织培训女员工工作干部,积极发现、培养女干部,并向有关部门推荐女干部。4 主要工作权限4.1 召集、主持女职工委员会会议;4.2 对女职工部的工作进行安排及分配;4.3 对女职工部职员的工作进行考评,提出对职员奖励或惩戒的建议;4.4 女职工部职员考勤管理及休假、请假事项的批准;4.5 女职工部向行政报销费用的签批;4.6 代表公司女职工委员会出席公司有关行政会议。1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,中级以上技术职称;1.2 10年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业和女员工工作业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及女员工特殊权益保护等法律法规;1.5 具企业管理、行为科学、行政管理学、公共关系学等相关知识;1.6 具较强的组织、领导、协调能力;1.7 能使用电脑进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系11直属上级领导:公司工会主席12直属下级部门和岗位:退休办管理职员2 目标责任 确保所负责的退休办工作顺利、准确、及时、优质完成,以促进退休办工作目标的实现3 主要工作内容31根据上级老干办和公司工会的精神及离退休办的要求,制定退休办年、季、月度工作计划并组织落实;32学习掌握国家有关退休工作方针政策、落实退休人员的“两个待遇”33抓好退休人员及工作人员思想建设,为公司安全生产、提高效益服务34建立健全、检查落实退休的各项工作制度35处理退休办日常行政事务并完成主席交办的其他工作任务4 主要工作权限41召集、主持退休办会议42对退休办的工作进行安排及分配43对退休办职员的工作进行考评,提出对职员奖励或惩戒的建议44退休办职员考勤管理及休假、请假事项的批准45代表退休办出席工会和公司有关行政会议 1 岗位任职条件1.1 本科以上学历;1.2 具有5年以上相关工作经验;1.3 经过公司中层管理人员思想、政治、业务培训;1.4 具备行政管理学、公共关系学、退休政策规定程序和老年人心理学等相关知识;1.5 熟悉掌握老年法、民航法、劳动法、企业法及有关退休规章;1.6具有较强的组织、领导、协调能力;1.7能使用电脑进行办公;1.8身体健康;1 隶属关系1.1直属上级领导:退休办主任2 目标责任确保所负责工作的顺利、准确、及时、优质完成,以促进退休办工作目标的实现。3 主要工作内容31综合协调,对内落实保证工作的制度化和规范化,对外保证工作关系顺畅;32负责处理好退休办公室日常工作;33接待上级有关单位离退休人员及其它单位工作人员的来访学习、参观工作;34协助做好退休人员逝世后的善后处理工作;35负责起草有关退休人员的文件、报告及做好各项资料的收发、归档工作;36负责退休人员退休金、生产补助的领取和发放及医疗费、丧葬费用的统计报领工作;37负责统计领发退休人员服装,办理“退休证”、“医疗证”等各种证件及搞好退休办的帐目管理;38为退休人员房屋、水电维修事宜提供联系、协助和帮助;39组织退休人员的健康检查,帮助办理退休人员生病住院手续;310完成领导交办的其它工作任务;4 主要工作权限有权就退休办有关工作提出建议。1 岗位任职条件11 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1. 2 3年以上相关岗位工作经验;13 经过公司中层管理人员思想、政治、业务培训;1. 4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、老年法、民航法等法律法规及公司有关行政管理规章;15具备行政管理学、公共关系学、退休政策规定程序和老年人心理学等相关知识;16 具有较强的组织、协调和文字能力;17 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;18 身体健康;1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作的顺利、准确、及时、优质完成,以促进工会工作目标的实现。3 主要工作内容3.1 综合协调,对内落实保证工作的制度化和规范化,对外保证工作关系顺畅;3.2 起草工会工作计划、总结材料等文稿;3.3 统计、填报工会报表;3.4 信息调研,每月编写一期工会工作信息;3.5 落实上级有关工会工作方面的批示,督促检查落实;3.6 做好有关工会业务文件的鉴印、来文处理及归档工作;3.7 负责处理好工会办公室日常工作;3.8 搞好工会调研工作;3.9 完成领导交办的其它工作任务。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议。 1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1.2 3年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程等法律法规及公司有关行政管理规章;1.5 具文秘、行政管理、工会管理等知识;1.6 具较强的组织、协调和文字能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作顺利、准确、及时、优质完成,以促进工会工作目标的实现。3 主要工作内容3.1 负责基层工会组织机构的建设和会员管理工作;3.2 负责工会各项规章制度的建立健全,实现规范化、法制化管理;3.3 协助党委组织部门管理工会专、兼职干部及工会干部培训工作;3.4 负责职工之家建设工作及工会“两先三优”评选表彰工作;3.5 负责工会宣传和员工思想教育工作,协助搞好公司精神文明建设和“四有”员工队伍建设;3.6 负责工会宣传阵地和员工文化娱乐场所建设;3.7 负责员工业余文化组织和队伍建设,搞好员工业余文体活动;3.8 负责员工民主管理网络、机构、制度的健全和拓宽民主管理渠道工作;3.9 参与公司职工代表大会筹备工作,指导基层开好职工代表大会;3.10 做好民主评议公司领导干部有关工作;3.11 完成领导交办的其他工作。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议或方案。 1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1.2 5年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及职工代表大会条例等法律法规;1.5 具企业管理、工会管理及职业道德等知识;1.6 具较强的组织、活动、协调、文字和口头表达能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作顺利、准确、及时、优质完成,以促进工会工作目标的实现3 主要工作内容3.1 加强公司安全生产形势调研,组织指导基层开展劳动竞赛、技术革新攻关、合理化建议等活动;3.2 负责劳模及先进评选、表彰、培养和管理工作,及时总结推广安全生产是的先进经验和做法,树立宣传先进典型;3.3 合同有关部门加强对员工安全生产思想教育,向员工宣传国家劳动保护政策和法规,结合单位特点,加强安全规章制度和劳动纪律教育;3.4 搞好工会劳动保护三个条例的贯彻落实,搞好员工劳动保护工作;3.5 依照国家规定,对新建、扩建和改造工程的劳动条件和安全卫生设施提出意见,参与公司伤亡事故的调查处理3.6 完成领导交办的其他工作任务。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议和方案。 1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1.2 3年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及劳动保护等法律法规;1.5 具工会安全管理、劳动保护等知识;1.6 具较强的组织和文字表达能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作顺利、准确、及时、优质完成,以促进工会工作目标的实现。3 主要工作内容3.1 负责劳动法律法规的宣传,为工会参与公司制定有关员工工资、福利和劳动关系等政策规定提供法律依据;3.2 为基层工会提供法律咨询服务;3.3 负责基层工会劳动争议调解委员会的建立,参与公司劳动争议处理工作;3.4 建立劳动争议调解仲裁委员会,健全工会劳动法律监督员制度,搞好培训和指导工作;3.5 指导基层建立集体协商、签订集体合同制度,负责基层集体合同落实的监督检查工作;3.6 做好职工代表大会提案的征集、处理工作;3.7 做好员工生活福利工作;3.8 做好领导交办的其他工作。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议或方案1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,中级以上技术职称;1.2 5年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训和系统的劳动法律培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程等法律法规及公司有关行政管理规章;1.5 具工会职业道德、企业管理等知识;1.6 具较强的文字和口头表达能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:机关分会主席、同时接受公司工会主席的行政管理。1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作顺利、准确、及时、优质完成,为机关分会主席工作的顺利开展提供有效的服务。3 主要工作内容3.1 负责机关工会的日常工作;3.2 草拟机关工会的工作目标、规划、计划、总结并提交机关工委会审定;3.3 做好机关工会的组织健全和会员管理工作;3.4 做好机关工会的民主参与、民主监督工作;3.5 做好机关工会的劳动争议的调解和处理的具体工作;3.6 做好机关劳动竞赛、增收节支、合理化建议方面的具体工作;3.7 协助做好机关员工的思想政治教育、职业道德建设和业务技能学习的具体工作,促进提高机关工作人员素质;3.8 协助做好机关工作作风、组织纪律、办公室秩序建设方面的具体工作;3.9 做好机关员工生活福利、维护机关员工利益方面的具体工作;3.10 搞好机关员工文化体育活动;3.11 完成领导交办的其他工作。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议或方案。 1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1.2 2年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程等法律法规及公司有关行政管理规章;1.5 具行政管理、工会管理等知识;1.6 具较强的组织能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会女职工委员会主任、公司工会主席1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责的工作顺利、准确、及时、优质完成,为女职工委员会主任工作的顺利开展提供有效的服务。3 主要工作内容3.1 负责女职工委员会的日常工作;3.2 按照工会要求,结合女员工特点和实际情况,起草女员工工作计划和总结;3.3 起草女员工思想政治教育和文化技术教育方案并在经批准后具体组织实施,实施后做出总结;3.4 起草女员工竞赛活动方案,具体组织实施并做出总结;3.5 定期编写女员工工作信息;3.6 做好女员工劳动保护的监督检查工作;3.7 做好维护女员工合法权益的工作;3.8 做好领导交办的其他工作任务。4 主要工作权限 有权就有关工作提出建议或方案。1 岗位任职条件1.1 大学本科以上学历,初级以上技术职称;1.2 3年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会专业和女员工工作业务培训;1.4 熟悉掌握工会法、劳动法、企业法、公司法、工会章程及女员工 特殊权益保护等法律法规;1.5 具企业管理知识;1. 6 具较强的组织和文字能力;1. 7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1. 8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:公司工会主席、南航股份公司工会财务部、公司财务部1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责工作顺利、准确、及时、合法、安全、优质完成,以满足工会正常活动经费的需要。3 主要工作内容3.1 宣传贯彻执行国家及全总、民航总局有关工会财务的法律法规、方针、政策、制度和纪律,并结合公司实际情况,制定补充规定或实施办法;3.2 收好、管好、用好工会各项经费,按规定上缴经费;3.3 编制公司工会财务预算、决算,提交工委会、经审委审定并报告上级工会;3.4 组织、领导、检查基层工会的财务工作;3.5 检查分析财务收支、预算执行中存在的问题和经验,研究并提出改进意见,及时向领导反映;3.6 负责工会财务干部业务培训;3.7 接受经费审查委员会的审查监督,定期向工委会报告工作;3.8 完成领导交办的其他有关工作任务。4 主要工作权限 4.1 依据国家法律法规和工会有关规定,对工会开支项目进行审查,对不符合规定的不予报销;4.2 定期对公司工会下属单位及基层工会财务帐目进行检查,发现问题时,要求改正。1 岗位任职条件1.1 会计专业大专以上学历,初级以上技术职称;1.2 3年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会知识和工会财务专业知识培训;1.4 熟悉掌握工会法、会计法、企业法、公司法、工会章程等法律法规及有关财务规章制度;1.5 具行业职业道德、企业会计等知识;1.6 具较强的财务组织、检查能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康。1 隶属关系1.1 直属上级领导:工会主席、南航股份公司工会财务部、公司财务部1.2 直属下级部门和岗位:2 目标责任: 确保所负责的工作顺利、准确、及时、合法、安全、优质完成,以满足工会正常活动经费的需要。3 主要工作内容3.1 贯彻执行国家及全总、民航总局和公司有关工会财务的法律法规、方针、政策、制度和纪律,按规定做好工会日常现金收支工作;3.2 协助收好、管好、用好工会经费及经费上缴工作;3.3 完成领导交办的其他工作。4 主要工作权限 4.1 依据国家法律法规和工会有关规定,对工会开支项目进行审查,对不符合规定的不予报销。1 岗位任职条件1.1 会计专业大专以上学历,初级以上技术职称;1.2 1年以上相关岗位工作经验;1.3 经过工会知识和工会财务专业知识培训;1.4 熟悉掌握工会法、会计法、工会章程等法律法规及财务有关规章制度;1.5 具职业道德、企业会计等知识;1.6 具较强的财务组织能力;1.7 能使用电脑等现代化办公设备进行办公;1.8 身体健康业务工作制度1 工会委员会(常委会)会议程序11 召开公司工会委员会(常委会)会议程序:11。1 公司工会办公会就召开工会委员会(常委会)的有关事项进行研究,提出初步意见。112 工会主席就召开工会委员会(常委会)的有关重大事项向党委请示。113 党委批准后,发出召开会议的通知。114 召开工会委员会(常委会)会议,传达上级有关精神,听取工会工作报告或专项工作报告、有关方案的说明。115 会议进行讨论,并在此基础上对有关问题作出决议。116 工会主席组织会议精神及有关决议的贯彻落实,并将贯彻落实情况向下一次工会委员会(常委会)或会员代表大会报告。12 公司工会委员会(常委会)决策程序:121 工会办公会就准备提交工会委员会(常委会)决策的事项进行研究,提出初步意见。122 工会主席就准备召开工会委员会(常委会)决策的有关重大事项向党委请示。123 根据党委指示,工会主席召开工会委员会(常委会)会议,就有关问题进行深入讨论。124 工会委员会(常委会)在深入讨论的基础上对有关决策方案进行表决。表决须有全体委员(常委)的2/3出席,获得1/2以上委员(常委)同意为通过。特殊情况下表决可采取电话表决方式。125 工会主席向党委报告决策结果。2 工会主席办公会程序21 工会主席办公会程序:211 工会主席就工会办公会的时间、议题等通知与会人员,做好参加会议准备。212 在做好准备的基础上,工会主席召开办公会,就工会活动和工会工作中的有关问题进行研究。213 在充分讨论的基础上,对有关问题作出决定,对工会办公会研究的有关问题,工会主席有最后决策权。214 工会副主席组织会议有关决定的落实,并将落实情况向工会主席汇报。3 请示报告程序31 公司工会向党委或上级工会请示程序:311 公司工会主席召集工会委员会(常委会)或办公会就请求有关问题进行研究,作出决议或提出意见。312 工会副主席或有关职员根据会议的决定起草请示。313 请示由工会副主席审查后,需要有关部门会签的送有关部门领导会签。工会主席签发请示。314 请示送公司党委或上级工会。32 公司工会向党委或上级工会报告程序:321 公司工会主席召集工会委员会(常委会)或办公会就报告有关事项进行讨论,作出决议或提出意见。322 工会副主席或有关职员根据会议的决定起草报告。323 报告由工会副主席审查后,需要有关部门会签的送有关部门领导会签。324 工会主席签发报告。325 报告送公司党委或上级工会。4 发文程序41 公司工会发文程序:411 公司工会主席召集工会委员会(常委会)或办公会就发文有关事项进行讨论,作出决议。412 工会副主席或有关职员根据会议的决定起草文稿。413 文稿由工会副主席审查后,需要有关部门会签的送有关部门领导会签。414 文稿送工会主席签发。415 需要公司党委或总经理批准的,文稿应送党委或总经理批准。416 登记、打印、用印、分发工会文件。5 收文及批复程序51 工会的收文由文档管理员负责编号登记,收文的处理程序是:511 签收,不必签收的文件可以不签收。512 分类,按来文单位、性质进行分类。513 编号登记,顺序编号,一文一号,并按收文登记本的要求逐一进行登记,密件单独立本登记,然后发送承办单位。514 送阅,送领导阅批的文件,需填写收文批办单,急件要随到随送,如主要领导不在,则送分管领导阅示,密件需单独放入密件夹中。515 处理,领导批示后,按领导的批示及时交承办人处理,需上报公司领导阅示的应即送公司有关领导秘书,需下发的按批示复印下发有关单位,并做好签收工作,如需给行文单位答复的,则要做好督办工作。516 传阅,文件处理完后,将原件送领导逐一传阅,在传阅过程中如有补充批示,应及时按补充批示再作处理,阅读传阅件后应签名,并将文件继续传阅或归还文档管理人。517 保管,文件传阅处理完后,及时收回,密件应当天送阅当天回收,以保证密件不在非保密环境中过夜,收回的文件按编号顺序排列摆放,以便查找。518 归档,年初对上一年的收文进行整理,剔除没有保留价值的文件,把保留下来的文件按其价值进行保管期限划分,再按问题立卷,拟写卷内及案卷目录,以便今后查找,没有保留价值的文件在登记本上注明后可销毁,密件则要退保密室处理。519 移交,文件立卷归档后,移交公司档案室集中统一管理。52 公司工会批复下级工会请示程序:521 文档管理员将下级工会请示送工会主席阅示,重大问题需经工会办公会或常委会研究决定,关于基层工会主席、副主席及候选人名单的批复需经公司党委研究决定。522 主办职员根据主席批示起草批复文稿。523 批复文稿送工会副主席审查。需其他部门会签的送其他部门领导会签。524 将经过工会副主席审查和其他部门领导会签的批复文稿送工会主席签发。525 编号、登记、打印、用印、发出批复。6 职工(会员)代表大会的筹备工作程序61 公司职工(会员)代表大会的筹备工作程序:611 公司工会向公司党委和南航股份公司工会提出关于召开大会的请示,请示应包括代表大会的时间、地点,大会主要议题,代表的人数、构成和选举办法, 工会委员会及其常委会、工会主席(副主席)的候选人名单、简历和选举办法,工会经费审查委员会及经费审查委员会主任(副主任)的候选人名单、简历和选举办法,职工代表大会各专门委员会的候选人名单、简历和选举办法。612 根据公司党委和南航股份公司工会关于召开大会的批复,正式成立大会筹备委员会和秘书、代表资格审查、提案、宣传、会务、生活等工作小组具体开展大会各项筹备工作,公司工会除参加有关筹备组织工作外,并做好筹备工作的组织协调。613 大会筹备委员会根据实际情况的变化作进一步研究,确定召开大会的时间、地点、代表人数、大会议题、候选人建议名单等方案。需要修改的并报公司党委和上级工会审批。根据公司党委和上级工会的批示,领导各工作小组开展大会的各项准备工作,协调工作进度,研究处理准备工作中遇到的问题。614 条件成熟时,大会筹备委员会或公司工会根据大会筹备工作进展情况,发出召开大会及选举代表(换届时)、征集提案等通知。615 选举代表,征集提案,向上级领导和友邻单位发出出席会议的邀请。616 代表报到、编组。617 召开大会预备会议,通过大会主席团和秘书长名单、大会议程等。618 职工(会员)代表大会筹备工作流程图成立大会筹备领导小组和各工作小组,开展大会各项筹备工作向公司党委和上级工会提出关于召开大会的请示发出召开大会、选举代表(换届时)、征集提案等通知准备代表食宿接送准备会议宣传报道邀请上级友邻单位选举代表准备会议场地、会务、医疗服务准备会议文件和代表、贵宾证件代表资格审查代表征集提案代表报道、编组、选举团长、副团长召开大会预备会议,通过大会主席团和秘书长名单、大会议程等7 职工(会员)代表大会程序71 公司工会会员代表大会与职工代表大会合并召开的程序:711 大会筹备委员会召开职工代表团长联席会,确定大会主席团和秘书长候选人名单、大会议程初步方案。712 举行大会预备会,通过大会主席团和秘书长名单、大会议程。713 大会主席团举行会议,通过大会日程安排并进行工作分工,确定各次大会执行主席。714 举行开幕式,听取总经理工作报告、公司财务工作报告、公司业务招待费使用情况报告、公司重大事项报告、工会委员会工作报告、工会财务工作报告、工会经费审查委员会工作报告。715 进行分组讨论和审议,酝酿工会委员会、工会经费审查委员会、职工代表大会各专门委员会候选人名单。716 大会主席团举行会议,听取分组讨论情况汇报,提出大会各项决议草案,确定各候选人提名名单。717 进行大会选举,选举公司工会委员会、工会经费审查委员会和职工代表大会各专门委员会。新当选的工会委员会和工会经费审查委员会举行会议选举工会主席、副主席和经费审查委员会主任。718 举行大会闭幕式,通过大会各项决议。719 将会议情况和选举结果向公司党委和上级工会报告。72 职工(会员)代
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