商务旅行计划.doc

甘总经理美国商务旅行计划1.出差时间：2016年12月7日2016年12月12日 启程日期：2016年12月7日 返程日期：2016年12月12日接站安排：由于茂名无飞机场，所以由茂名驱车前往广州，再由广州直飞纽约，由广州分公司王秘书负责接站，在纽约由纽约分公司的冯经理负责接站2.出差路线：茂名广州纽约住宿安排：到达广州后，因是当日下午的飞机，所以，无需安排住宿，到达纽约后，安排入住皇家大酒店，由冯经理提 前预定。3.会务计划：日期时间地点人员2016年12月8日2016年12月9日两天时间某集团纽约总部甘总经理及该集团相应人员2016年12月10日9:0012:002:3017:00视察纽约分公司甘总经理及该分公司管理人员2016年12月11日9:0012:00风景古迹甘总经理及导游人员18:30纽约机场甘总经理及送站人员2016年12月12日8:45广州甘总经理及接站人员4.交通工具的选择：所选交通工具地点航班类型公司派车茂名广州飞机广州纽约国际航空INT3145经济舱公司派车纽约5纽约天气状况：2016年12月7日2016年12月10日 多云3摄氏度 2016年12月11日2016年12月12日 晴 2摄氏度6携带文件：1.美国某合作公司总部的详细资料及简介及各项内容 2.要与该集团合作的合同书，协议书 3.带好关于纽约的指南7. 差旅费用： 到纽约去出差，所以应兑换一些外币，还应准备一些零钞在飞机上使用，并提前办好旅行支票，费用可到财务处进行领取，具体各项财务支出见旅行计划表。另外，纽约天气较冷，需要多带一些衣服，预防冻伤。8.办理出国手续：根据法律规定，按一定手续完成出国申请。 （1）办理出国申请（2）办理护照（3）办理签证 （4）办理健康证书（5）办理出境登记卡9.特别要求：甘总经理从未出过国，所以于心秘书要帮助曾总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等，并提醒其出国旅行注意事项、与中国的时差等，还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇，同时要提醒纽约分公司的冯经理要提前到达机场进行接站，以免造成不必要的麻烦。制定曾总国外商务旅程表日期时间地点交通工具具体事项备注12月7日10:00前往广州乘坐飞机公司专车从茂名前往广州17:45广州白云机场前往纽约无飞往纽约12月8日08:3011:30纽约总部分公司派专车分公司派车参观考察美国某集团12:0014:30此公司统一安排皇家酒店午餐就餐并进行休息15:0017:30集团纽约总部集团进行交流18:3020:30此公司统一安排皇家酒店安排晚餐就餐及参加一些活动12月9日08:3011:30集团纽约总部与集团进行技术交流12:0014:30此公司统一安排皇家酒店午餐就餐并进行休息15:0017:30集团纽约总部商谈设备合作事宜18:0020:00此公司统一安排皇家酒店安排答谢晚宴与各位来宾交流12月10日08:3011:30纽约分公司视察纽约分公司业务经营情况12:0014:30酒店休息15:0017:30纽约分公司整理前两天的视察情况18:0020:00纽约分公司视察纽约分公司的业务经营情况12月11日8:3012:00纽约风景区观光旅游12:001