购物广场开业庆典策划方案.doc

购物广场开业庆典策划方案 11月25日，在购物广场，拥有童话般的炫情畅想 ? 用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； ? 花的海洋，组诗式的情调渲染； ? 在南坪步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击； ? 特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等待见证； ? 特邀著名节目人，为购物广场燃情呐喊； ? 迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽； ? 配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞 一、活动时间： xx年11月25日（周五） 二、活动地点：购物广场 三、活动主题：激情 炫彩开幕 四、活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化 五、受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者 六、活动安排： （一）开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），礼仪迎宾活动环节； （二）开业当天下午：名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演； （三）开业第二天：与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动； 七、购物广场组委会组织： （一）工作小组名单： 组长： 副组长： 广告公司协调人员2名 开业典礼的全面统筹； 1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成； 2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期； 3、负责各实施板块的总体指挥与协调； 4、开业典礼的全面实施； 工作小组下设： （二）事务组：（组长 ：） 1、贯彻执行领导小组的活动须知； 2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作； 3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查； 4、保证各类货物运输畅通等。 5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。 6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施； 7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。 （三）企划宣传组：（组长： 副组长： ） 1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请； 2、负责宣传资料、印刷的配合跟踪工作； 3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等； 4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施； 5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责； 6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行； （四）联络接待组：（组长： 副组长：） 1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发； 2、负责嘉宾的迎接、食宿安排； 3、负责与广告公司各项工作的衔接等 4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。 （五）财务组：（组长： ） 负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。 （六）安全保卫组：（组长： ） 负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。 （七）后勤组：（组长： 副组长： ） 1、饮料、茶水、宣传资料的配备； 2、会场所需桌椅的配置； 3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。 4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理； 5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微； 6、在布置过程中对物料进行按序布置； 7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。 （八）双方衔接组：（各组负责人） 1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行； 2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥； 3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁； 4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。 （九）突发事件处理组：（各组负责人） 1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节； 2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节； 3、协助安全保卫组作好现场秩序维护； 4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。 八、工作小组工作排期 （一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）： 1、确定参加开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、媒体的确定； 5、媒体宣传计划内容的审定； 6、开业庆典代理广告公司的确定。 （二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）： 1、由主办单位写请柬交领导办盖章； 2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）； 3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等； 4、礼品到位，员工培训； 5、拟定主持人、领导讲话稿审查。 （三）开业前一周，日程安排（11月19日）： 1、分装礼品和请柬并送达； 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 （四）开业前三天，现场布置（11月22日）： 1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。 （五）开业前一天，会场布置结束（11月24日）： 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2、领导检查。 （六）开业前半天，工作动员大会（11月24日）： 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 （七）开业当天，开业典礼实施。 九、活动现场区域分布： 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： （一）舞台区： 1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）； 2、功能：开业典礼主要进行场地； 3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 （二）贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。 （三）员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区后方； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 （四）现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （五）礼仪队伍表演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。 （六）现场接待/礼品发放区： 1、地点：购物广场入口处或现场指定台； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 （七）来宾停车区： 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。 十、开业庆典活动安排：（11月25日） 07：3008：00 工作人员到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08：0008：30 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。 4、员工入场按方队站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、衔接音控师，背景音乐播放。 7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。 8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） 08：3009：00 暖场。 1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 09：0009：30 迎宾。 1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。 2、负责安排设置警戒线和维持秩序。 3、负责媒介记者的签到及标识发放。 4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。 5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。 7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。 8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。 9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。 09：3009：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。 09：3809：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 09：4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。 09：4509：50 *市领导致贺辞。 09：5009：55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。 09：5510：00 *百货有限公司总经理致开业答谢辞。 10：0010：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！ 10：0510：10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。 10：1010：28 南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始。 15：0017：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚show活动。 活动方式： 15：0015：30：名品时尚show活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍； 15：3016:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定） 16：0016:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止； 16：3017:00：名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍； 超人气偶像：纪敏佳、叶一茜 十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日) 主办单位：购物广场、都市电台 费用：2.5万 我歌我唱新秀选拔现场赛 活动时间：10：0011：00； 合作商家：待定 具体实施如下： 1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加 2、由都市电台我歌我唱节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛） 3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛 4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品） 缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛 活动时间：11：0012：00； 合作商家：待定 活动地点：*购物广场场内 具体实施如下： 1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；2 2、 由都市电台缤纷购物秀节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛； 方式一：提前让主持人准备好18家主力店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求参与者按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求拿回他们的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如是做什么的？现在促销活动是什么？等等）。（参加者均有礼品赠送）； 方式二：提前由商管部、部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。 吃在美食推介会 活动时间：17：0018：00； 合作商家：待定； 活动地点：*购物广场场内 具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿） 想玩就玩 -电玩争霸大比拼 目的及背景： 出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。 合作商家：南梦宫电玩城等；活动时间：05年11月26日12月10日；报名时间：11月18日11月26日；活动地点：*购物广场场内 具体实施方案：（待完善） 都市情缘“约会有缘人”派对 合作商家：时尚俱乐部、合作商家等； 活动时间： 11月26日； 活动地点：*购物广场场内；具体实施方案：（待完善） 都市情缘是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象玫瑰之约一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到的宣传。 十二、突发事件处理预案 （一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障： a类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 b类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 c类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时vcd采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧(更多内容首页)毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨： 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 （六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。 （七）通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 （八）消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排119值勤点。 （九）伤情问题： 如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。 处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120救护点。 （十）主席台坍塌： 处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。 （十一）人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。 （十二）新闻问题： 预防办法：新闻通稿及口径统一。 处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。 （十三）其他： 工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等） 十三、活动备忘录 （一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待： 来宾名单 具体人员 责任人 备 注 相关政府领导 市级、区级领导等 组委会 特邀嘉宾 客户代表 组委会 媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会 合作单位 组委会 （二）后勤保障和交通安全： 本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。 内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注 专用电源 12组 活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证 各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责 其它（如备用专车） 足量 活动前1日到位 应急所用 红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护 消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施 资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应 （三）安全保障： 1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。 2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。 3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。 负责人 地域 保安人数 组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上 主席台20区域 8名以上 现场站位区域 6名以上 （四）备忘条目： 1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组） 2、新闻通稿的撰写与准备。 （组委会企划组） 3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组） 4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组） 5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组） 6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组 企划组） 7、专用电源配置。 （组委会活动组） 8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组 企划组） 9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组） 10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组 企划组） 11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组 企划组） 12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组） 13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组） 14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组） 15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组 企划组） 16、活动现场警示标志。 （组委会安保组） 17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组） 18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。 19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。 20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。 十四、费用 1、开业明星费用（含住宿）：12万元 2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元 3、名品时尚show活动：1万元 4、媒体协调费：1万元 5、贵宾接待费：1万元 开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费） 某购物广场开业庆典策划方案 行活动介绍和选手穿着商品形象介绍； 15：3016:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定） 16：0016:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止； 16：3017:00：名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍； 超人气偶像：纪敏佳、叶一茜 十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日) 主办单位：购物广场、都市电台 费用：2.5万 我歌我唱新秀选拔现场赛 活动时间：10：0011：00；合作商家：待定 具体实施如下： 1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加 2、由都市电台我歌我唱节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛） 3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛 4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品） 缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛 活动时间：11：0012：00；合作商家：待定 活动地点：*购物广场场内 具体实施如下： 1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；2 2、 由都市电台缤纷购物秀节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛； 方式一：提前让主持人准备好18家主力店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求参与者按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求拿回他们的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如是做什么的？现在促销活动是什么？等等）。（参加者均有礼品赠送）； 方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。 吃在美食推介会 活动时间：17：0018：00； 合作商家：待定； 活动地点：*购物广场场内 具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观 众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿） 想玩就玩 -电玩争霸大比拼 目的及背景： 出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。 合作商家：南梦宫电玩城等；活动时间：05年11月26日12月10日；报名时间：11月18日11月26日；活动地点：*购物广场场内 具体实施方案：（待完善） 都市情缘“约会有缘人”派对 合作商家：时尚俱乐部、合作商家等； 活动时间： 11月26日； 活动地点：*购物广场场内；具体实施方案：（待完善） 都市情缘是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象玫瑰之约一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到的宣传。 十二、突发事件处理预案 （一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障： a类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 b类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 c类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时vcd采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨： 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 （六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。 （七）通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 （八）消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排119值勤点。 （九）伤情问题： 如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。 处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120救护点。 （十）主席台坍塌： 处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。 （十一）人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。 （十二）新闻问题： 预防办法：新闻通稿及口径统一。 处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。 （十三）其他： 工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等） 十三、活动备忘录 （一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待： 来宾名单 具体人员 责任人 备注 相关政府领导 市级、区级领导等 组委会 特邀嘉宾 客户代表 组委会 媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会 合作单位组委会 （二）后勤保障和交通安全： 本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。 内容 数量 相关负责人 时间安排 配合 备注 专用电源 12组活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证 各类礼品 足量活动前3日到位 后勤组专人负责 其它（如备用专车） 足量活动前1日到位应急所用 红十字救护中心 1点活动前1日到位现场医疗救护 消防控制 若干活动前1日到位消防措施 资料供应点 若干活动前1日到位资料供应 （三）安全保障： 1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。 2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。 3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。 负责人 地域 保安人数 组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上 主席台20区域 8名以上 现场站位区域 6名以上 （四）备忘条目： 1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组） 2、新闻通稿的撰写与准备。 （组委会企划组） 3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组） 4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组） 5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组） 6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组企划组） 7、专用电源配置。 （组委会活动组） 8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组企划组） 9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组） 10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组企划组） 11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组企划组） 12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组） 13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组） 14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组） 15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组企划组） 16、活动现场警示标志。 （组委会安保组） 17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组） 18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。 购物广场开业庆典活动企划方案 第一部分：序言 本着“以文立商”的宗旨，从本质上区别与其他商家通过让利打折等手段来带动消费的模式，营造由休闲、体验、互动、娱乐四大元素构成的4t商业营销氛围，推出以文化休闲体验为核心的商业巡展活动。让营销过程与文化享受有机结合起来，使消费者在享受多元化服务的同时，增加随机消费的欲望。真正意义上从社会角度提升紫荆购物广场的形象，树立高层次的文化消费理念，笼络高层次的消费群体，展现名店风范。 第二部分：庆典活动策划概要 一、活动主题：围绕“蓝色之梦”海洋文化主题，开展大型休闲体验式商业巡展活动。 二、活动地点：紫荆商业购物广场 三、活动形式：以海洋文化主题巡展为主，配合本购物广场开业庆典相关互动活动。 四、活动时间：5月5日-5月7日 五、活动目的： 1.树立紫荆商业购物广场第一品牌，业界强势品牌 2.通过本次“蓝色之梦”大型文化主题巡展活动，与五一劳动节相关活动形成持续呼应，增设非盈利性展览馆及大型展厅，增加与消费者的互动，从而促进销售。 3.力争紫荆购物广场的市场认知率达到90%以上，购买率达60%以上。 第三部分：购物广场环境布局及氛围营造 购物广场整体环境艺术装饰工作由商场企划部负责，委托大连展览公司完成。商场美陈所需的所有展具均通过租赁方式获得，以压缩资金，取得预期效果。（注：全部展览道具采用租赁形式获得。） 一、总体原则： 深入贯彻以休闲体验式营销为核心的年度营销策划方向，将购物广场开业庆典活动海洋文化主题巡展紧密结合，营造以休闲、体验、互动、娱乐为主体的营销环境。 二、购物广场整体环境装饰布局规划： 1、购物广场内部美陈装饰：购物广场中庭主题场景装饰布展方案：确定以海洋文化为主题的大型展览：包括中国历代舟船发展史、郑和下西洋舰队景观，以及各个历史朝代不同型制的舟船模型200艘，贝 类标本3500多种，其中世界稀有贝类占30%。珊瑚上xx种 。 购物广场中庭吊饰布置方案：整个购物广场中庭空中吊挂几十种鱼造型吊饰，以配合购物广场整体展陈。 购物广场dp点布置方案：所有的通道及楼层拐点都设有海底景观艺术雕塑小品，供消费者驻足观赏，进一步强化商场整体艺术氛围。 购物广场体验场景布置方案：设立沙画台10套，聚集家长和儿童进行沙画创作体验。 2、购物广场户外美陈装饰： 在购物广场正门入口处，陈列标示企业logo的刀旗（50个）。 门前设置升空气球（带竖标，8个） 门外设置大型拱门1-2个。 购物广场前设立大型主题展版一块，发布活动主题及相关优惠活动。吸引过往人流及车辆注意，增加喜庆效果，扩大宣传范围。 第四部分：购物广场开业庆典活动实施方案 具体活动内容： 1、配合 “海洋文化”主题巡展活动及购物广场整体美陈，设置升空可爆鱼造型气球若干，内置彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡，气球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡凌空落下。或者由高空处撒下彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡片。 2、游戏活动： 进行拼版游戏，参与者可获“海洋之星”造型纪念品一份。此外进行计时游戏，时间最短者获胜，可获又购物广场提供的海螺标本一支作为奖励。 “心心相印”：由两人组成一组。各站一边，被蒙上眼睛（或戴上头罩），先由主持者打乱他们的次序。然后，开始寻找。所有参与客户可获“海洋之星”造型纪念品一份。在限定时间内（5分钟）正确找到的组可获商场提供的海底世界门票两张。 3、对购物广场内商品进行全面折扣，所有消费者享受打折优惠，共同体验开业庆典的喜悦。 4、邮寄（或派员）向消费者赠送礼品及贺卡（卡片印有购物广场logo，辅以“蓝色之梦”主题巡展活动详细说明）。相关销售点紫荆购物广场宣传品及“蓝色之梦”主题巡展宣传册。 5、全场购物满就送优惠活动。 6、专设休憩处，提供品尝饮品及相关宣传品。 7、其它各品牌促销活动。 第五部分：活动宣传配合 宣传主题：“蓝色之梦”海洋文化主题巡展暨紫荆购物广场开业庆典大型营销活动。 前期宣传： 1、开业前10天起，分别在上海日报、晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势；有效针对高端目标消费人群。 2、周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告，有效针对周边高端消费者，有效传达紫荆购物广场开业及其相关。 1、开业后5日内，分别在上海日报、晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势，吸引目标消费者的眼球，激起目标消费者的购买欲。 2、进一步跟踪报导“蓝色之梦”主题海洋文化巡展活动，掀起持续的新闻热点。 第六部分：活动费用预算 由于本次活动的展品全部采用租赁模式，计划会在集团提供的资金范围内压缩一半，预计整体在150万内完成所有的店庆布置工作。 信息：花瓣雨网 购物广场开业庆典企划案 企划文案： 不是单纯的购物，注重品位及身份 向往一种与众不同的个性生活 流行、时尚、总想充满新意 也许是追寻一个美丽的邂逅 也许是探求一份超然体验和感觉 也许，只是想在这里，舒缓心绪，任思绪飞扬 两千二百年的繁茂， 凝练成优雅的经典 期待着 时尚的绽放*，盛大开业 企划背景： 有着两千二百年历史的江淮明珠、苏中门户江都。其文化源远流长，人文荟萃，独具特色，景色宜人，底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化，那是一种传统之美；皇剑极具现代时尚、流行气息，可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点，将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起，并引导人们的消费生活。以此作为基点，扬州皇剑国际在各种行销活动中，应当追求文化品位，体现商场定位，符合百姓需求，开展人性化活动内容，结合个性化表现方式 诉求古韵今风， 传递流行资讯， 引领时尚风潮！ 企划目标：通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，让皇剑的品牌形象凸现于广大市民的面前，产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。 开业庆典个案： 时间：12月18日上午10：00 地点：皇剑国际购物中心门前广场 形式：皇剑国际购物中心开业剪彩 司仪：一女、一男说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛 一、议程： 1、军乐队奏乐，仪式即将开始；9：4010：00 2、礼仪小姐引导贵宾入场（按预先划分线路）10：0010：01 3、司仪开场白，介绍主要嘉宾，宣读庆祝单位和贺信；10：0210：05 4、升旗仪式：奏中国国歌、升国旗、升司旗（皇剑国际logo旗）（待定） 5、董事长致辞；总经理致辞 10：0510：10 6、请特邀嘉宾致辞； 10：2610：30 7、请特邀嘉宾剪彩，同时放礼宾花，使仪式达到高潮（气球升空、音乐响起）； 10：2610：30 8、开业，同时欢腾舞狮 10：30 9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场； 10：3011：00 a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍； b普通嘉宾由员工方阵陪同，导购小姐介绍； c门口安排演出 11：11：30 10、*开业，